2011秋冬訂貨會策劃

1、西遠(yuǎn)2011秋冬訂貨會策劃書一. 訂貨會主題：待定-西遠(yuǎn)2011秋冬產(chǎn)品訂貨會二. 訂貨會時間安排：加盟客戶：報(bào)到時間：6月_06_日鑒于11年國內(nèi)市場現(xiàn)狀以及西遠(yuǎn)加盟商戶的經(jīng)營狀況，如何開好11年秋冬訂貨會并達(dá)到預(yù)期效果，對于全公司來說是一個攻堅(jiān)戰(zhàn)，如何有效緩解特許經(jīng)營者疲軟的經(jīng)營狀態(tài)，提高經(jīng)營者的信心？是本次訂貨會最大課題！改變以往的訂貨模式，讓客戶在訂貨前放松心情，并在訂貨前對西遠(yuǎn)11年的發(fā)展規(guī)劃以及11秋冬產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)解讀，提高特許經(jīng)營者的信心是本次訂貨會的重大課題，特提出以下構(gòu)思：6月06日時間安排時間事宜人員負(fù)責(zé)部門注意事項(xiàng)6月06日報(bào)道加盟客戶各城市經(jīng)理銷售部6月06日8:30

2、10:00公司酒店酒店西遠(yuǎn)工業(yè)園區(qū)加盟商+自營各城市經(jīng)理公司工作人員人力資源部、物業(yè)部銷售部車輛安排？10:3012:302011秋冬訂貨會開幕式及會議10:30 11:00A致開幕詞及11西遠(yuǎn)服飾發(fā)展規(guī)劃銷售部場地負(fù)責(zé)？11:00 11 ： 30B11銷售系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃11:30 12:00C11秋冬男裝 產(chǎn)品知識介紹12:00 12:30D11秋冬女裝 產(chǎn)品知識介紹12:3013:30午餐人力資源部、銷售部就餐安排？13:3017:30西遠(yuǎn)園區(qū)自由活動（參觀廠區(qū)）銷售部（需配講解員）安全問題？17:3018:30西遠(yuǎn)工業(yè)園區(qū)XX酒店（返程）人力資源部、物業(yè)部、銷售部車輛安排？18:30 19

3、:30XX酒店（晚餐+晚會）（關(guān)鍵）加盟商+城市經(jīng)理人力資源部、銷售部就餐安排？特許加盟客戶訂貨時間安排：6月07-09日自營各城市訂貨時間安排：6月07-09日三. 訂貨會報(bào)到地點(diǎn)安排：加盟客戶報(bào)到地點(diǎn)：西遠(yuǎn)辦公樓大廳負(fù)責(zé)人：各片區(qū)業(yè)務(wù)主管自營各城市報(bào)到地點(diǎn)：公司一樓大廳負(fù)責(zé)人：各片區(qū)業(yè)務(wù)主管備注:四. 訂貨會場地安排：男裝：一樓展廳女裝：一樓展廳五. 訂貨會會議場地安排：食堂廳六. 訂貨會各相關(guān)部門工作事宜：時間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人工作安排6月05日一訂貨結(jié)束人力資源部 行政部西遠(yuǎn)會議場地、食宿安排、人員報(bào)到、后勤保障、車輛調(diào)度、音響設(shè)備保障、桌椅擺放、衛(wèi)生保障、訂貨會人員報(bào)到需有工作人員值班、

4、人力資源協(xié)調(diào)調(diào)度工廠X工作人員協(xié)助訂貨會期間產(chǎn)品管理工作06月05日一訂貨結(jié)束加盟部加盟部做好各客戶訂貨數(shù)量預(yù)估工作并在訂貨期間跟進(jìn)，落實(shí)的客戶人數(shù)、時間并及時提交到人力資源部、行政部，做好前提接待工作，組織并輔助加盟客戶訂貨，建議有部門工作人員入住酒店跟進(jìn)各天工作時間，督促客戶準(zhǔn)確及時下單、西遠(yuǎn)會議及安全事宜06月05日一訂貨結(jié)束自營部自營部做好各城市對 11年秋冬產(chǎn)品訂貨數(shù)量預(yù)估工作，洛實(shí)到本市的各城市人數(shù)、時間及時提交到人力資源部、行政部，做好前提接待工作6月05日一訂貨結(jié)束信息管理中心開發(fā)系統(tǒng)做好前期產(chǎn)品資料編輯、產(chǎn)品布展、產(chǎn)品解說、訂貨會期間產(chǎn)品管理、訂貨現(xiàn)場若干名工廠調(diào)度工作人員的

5、管理工作、試衣模特預(yù)定管理等相相關(guān)工作，訂貨會期間男、女裝設(shè)計(jì)師及相關(guān)面料工作人員要求在工作時間全部在訂貨會現(xiàn)場、加班時間需安排X名設(shè)計(jì)師及相關(guān)工作人員值班（工廠人員移交到一樓展廳XX）6月05日一訂貨結(jié)束品牌維護(hù)部會議場地形象設(shè)計(jì)、公司內(nèi)外及訂貨會各場地的形象布置、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)制作產(chǎn)品宣傳設(shè)計(jì)、產(chǎn)品陳列手冊支持、協(xié)助前期布展、訂貨會期間現(xiàn)場形象維護(hù)時間及地點(diǎn)主題參與人員地點(diǎn)07日-09日加盟客戶訂貨訂貨 地點(diǎn)07日下午加盟客戶下確認(rèn)單09日上午加盟客戶退房返程早餐酒店早9:30前公司統(tǒng)一安排車輛接送酒店至公司，超過9:30公司不予派車輛，客戶到公司需自行解決。中餐公司食堂晚餐酒店晚上加班訂

6、貨時間19:3022:30,公司安排班車 22:30準(zhǔn)時 返回酒店，超岀時間不在安排車輛。6月07 09日時間安排:時間主講主題參與人員地點(diǎn)07日自營各城市銷售會議會議室6月07 09日自營各城市訂貨訂貨 地點(diǎn)07日下午自營各城市下確認(rèn)單09日上午自營各城市退房返程就餐自營訂貨工作人員三餐在公司食堂就餐住宿自營訂貨工作人員在公司宿舍就寢6月07 09日時間安排訂貨會期間物流中心一樓展廳特賣物品整理、訂單整理、錄入、統(tǒng)計(jì)、下單、訂貨會物品采購等工作訂貨會期間信息部負(fù)責(zé)一樓樓電腦、投影、音響等相關(guān)設(shè)備的調(diào)試（6月5日完成）6月05日一訂貨結(jié)束生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)度若干名工作人員協(xié)助本次訂貨會現(xiàn)場貨品管理工作 工廠人員移交X名男移交到一樓展廳 XX、名女移交XX備注：各部門根據(jù)訂貨會期間各自工作制定詳細(xì)的工作流程和時間安排表，人力資源部及行政部針對訂貨期間的各項(xiàng)管理規(guī)定和具體時間安排需在 前提交到銷售系統(tǒng)，以便工作人員提早安排！西遠(yuǎn)服飾曹斌2011年5月20日時間跨度約為：5月15日開始確認(rèn)訂貨會具體方案，20日各部門提交訂貨會參與名單，25日各部門提交訂貨會具體工作安排流程等,6月1日重新整理方案與各部門提交資料進(jìn)行整合，并推演一遍,5日之前后