門衛(wèi)管理制度及崗位職責

1、門衛(wèi)管理制度及崗位職責為維護公司資源安全，確保人員、車輛、物資出入安全有序，提高公司形象，特制定以 下規(guī)定：一、人員出入管理（一）公司員工1. 公司除高管外所有員工出入需佩戴工作證。2. 當班員工原則上不得離開公司，公司高管及司機、出納等公司外出辦事人員除外。3. 公司人員因公外出需在門衛(wèi)處登記，員工因事請假離崗須提交請假條。（二）外來人員1. 外來人員因事需進入公司，需電話聯(lián)系到訪部門相關人員進行確認，確認后填寫訪客登記表，登記完畢，向來訪客人說明行走路線；沒有聯(lián)系到被訪人，可安排來訪 人在門衛(wèi)指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司，嚴禁攜帶危險品、易 燃易爆品進入公司。2. 夜

2、間外來人員來訪，無預約一律不準入內，不予接待。3. 對來訪人員，使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您 有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫登記表”等等文明用語，做到禮 貌待人，文明值勤。6. 未經總經理或綜合辦公室同意，任何人不得將客人帶進公司參觀、拍照、錄像。7. 凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者，未經公司辦公室同意的，門衛(wèi)不得放行。 如遇強行闖入者，門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理，如在夜間強行闖入者，應立即報警 后通知相關領導。8.公司大門開放時間：早8:00-8:40,中午12:00-13:00,下午：17:30-18:00,其他時

3、間關閉。二、物資出入管理（一）公司物資1. 凡公司物資運出須持有辦公室簽批的出門憑證，經核對無誤后方可放行，無單 放行者將追究門衛(wèi)責任；節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外運的物資，須經部門經 理以上領導簽字同意后方可放行。2. 離職人員攜物品離開時，公司綜合辦公室開具物品放行條，門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對 物品無誤后方可出公司。（二）外來物品1. 凡非本公司物資，進入公司時，需在門衛(wèi)登記，末經登記的物資不得放行。2. 外來人員或車輛帶物品進入時，門衛(wèi)人員需了解物品情況，如有危險品、易燃易 爆品等，除高層領導核準外嚴禁進入。三、車輛管理（一）公司車輛外出1. 本公司商務車外出時，門衛(wèi)值班員需憑辦公室開具

4、的派車單放行，并登記車 車牌、司機姓名及出車時間、返回時間。若無派車單，須經過總經理或辦公室的同意, 方可放行。并在出車登記本上注明“什么時間通過什么方式請示過誰”2. 本公司車輛送貨時，需憑出門憑證及送貨清單，開車檢查是否一致，并登記 車牌、司機姓名及出車時間、返回時間。3. 門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放，維持停放秩序；（各類車車位將規(guī)劃區(qū)域）4. 進出車輛如有損壞公司財物，門衛(wèi)值班員應報公司辦公室，責其照價賠償；（二）外來車輛外來車輛因公需要進入公司，應主動出示有效證件、填寫訪客登記表并 進行確認后方可進入公司。外來車輛一律先登記再放行。四、日常安全巡視管理1. 巡視時間：夜間每2-3

5、小時巡視巡邏一次；2. 巡視范圍：公司所有區(qū)域；3. 巡視時做到細心細致、多看、多聽，發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事，應及時處理并報告綜合辦 公室；4. 下班后對公司進行巡視，檢查水電、門窗是否關閉；5. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險悄等不安全情況，應立即采取有效 措施，并及時通知有關部門負責人。五、門衛(wèi)應遵守的條例及崗位職責1. 遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理；恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待 客。2. 嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度，堅守崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。3. 不得酒后上崗或擅離崗位，嚴禁在崗睡覺、玩手機、扎堆閑聊等。4. 對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。5. 信

6、件、報紙及時送至辦公室，密件或限時信件及時呈送有關人員。6. 隨時清掃門衛(wèi)室及大門區(qū)域衛(wèi)生，保持門衛(wèi)室及門口區(qū)域干凈衛(wèi)生。7. 值勤期間，要做到大門隨開隨關，注意安全。8. 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得上崗。9. 值勤人員必須文明執(zhí)勤，不得態(tài)度粗暴，故意刁難員工、外來人員、公司客戶及 合作伙伴。白班門衛(wèi)崗位職貴：1. 門衛(wèi)值班：按照門衛(wèi)管理制度的要求進行值班工作。2. 綜合維修：負責公司水、電、暖氣及各種設施設備的日常維修及維護工作。3. 公共區(qū)域綠化：負責公司公共綠化除草、施肥、澆水、噴藥等具體工作。4. 領導安排的其他工作。夜班門衛(wèi)崗位職責：1. 門衛(wèi)值班：按照門衛(wèi)管理制度的要求

7、進行值班工作。2. 衛(wèi)生保潔：負責辦公樓大廳、樓道、衛(wèi)生間以及公司停車場、道路等所有公共區(qū) 域的衛(wèi)生保潔工作。3. 領導安排的其他工作六、工作考核1. 未按上述規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理等違反 門衛(wèi)崗位職責及應遵守的條例的，根據(jù)情節(jié)輕重每次給予50-200元的罰款直至開除。若 因此造成公司物資流失的，按有關規(guī)定承擔賠償。2. 如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況，一經發(fā)現(xiàn)， 立即作開除處理。3. 如在值班過程中挽回公司物資流失，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，避免公司經濟損失的，公 司將視情況給予表彰、獎勵。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行！附件1員工請假單日期：

8、姓 名部門職務請假事由請假時間：事假病假產假婚假至調休喪假工傷其他 合計天請假原因：部門經理：綜合辦公室：總經理：備注：1、休假5天以內的，提前3天申請：休假1-2周的，提前5天申請；休假2周以上的, 提前7天申請，并按審批權限批準。2、所有病假、婚假、產假公差等務必附原始證明單據(jù)。附件2派車單申請部門川=£=2 1同用車事由目的地用車緊急程rihfi緊急急 口 一般駕駛員填車牌號：總里程：公里出車時間：年月日時門衛(wèi)填寫返回時間：年月日時分用車要求1、使用車輛需遵守交通規(guī)則,如使用過程中 出現(xiàn)午輛違萃由駕駛司機承擔。2、用午人要確認填寫內容并簽名，司機交門 衛(wèi)確認后方可開車離開。3、如總經理直接派午可事后補簽。部門負責人（簽字）：綜合辦公室（簽字）：附件3貨車出門憑證日期年月日時分車牌號物品司機聯(lián)系方式岀貨人辦公室備注附件4訪客登記表序 號姓名所在單