綜合辦公室管理制度

1、綜合辦公室管理制度1、 綜合辦公室是項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，管理事 務(wù)，搞好服務(wù),確保項(xiàng)目部各項(xiàng)任務(wù)的完成。2、辦公室負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部的會(huì)務(wù)組織、接待、督辦、信息、宣傳管理、交通 車輛管理、生活后勤、協(xié)調(diào)管理等工作。3、辦公室面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率。項(xiàng)目部印章管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部印章的使用管理，保持其嚴(yán)肅性、有效性，維護(hù)項(xiàng)目部的形象和 權(quán)益，特對(duì)項(xiàng)目部的公章使用作如下規(guī)定：1、發(fā)文用印，必須依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；2、公章不得私自帶出項(xiàng)目部，如有特殊情況需帶出公章，必須填寫借用公章申請(qǐng) 單，由項(xiàng)目

2、經(jīng)理簽字同意后方能帶出；3、 各科室需使用公章的必須如實(shí)填寫印章使用登記表，并交主管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 簽字后方能用印，應(yīng)手續(xù)不全者，不予用??；4、對(duì)違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員的責(zé) 任，造成嚴(yán)重后果的，將追究法律責(zé)任。辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高理由效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制 定本制度1、項(xiàng)目部辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，基本滿足工作需要。其配發(fā)的桌 椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等均為辦公設(shè)備 ，全體人員應(yīng)妥善保管。辦公 設(shè)備領(lǐng)用必須由領(lǐng)用部門簽字，并交項(xiàng)目經(jīng)理審批。2、辦公用品的配置程序：由使用部門提出書面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，

3、項(xiàng)目經(jīng)理 審批后，進(jìn)行采購(gòu)。3、辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放、由綜合辦公室人員辦理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)帳 并由領(lǐng)用人簽字。4、調(diào)出本項(xiàng)目部的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)（一次性消耗品除外交回項(xiàng)目部，如不 上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣回。5、項(xiàng)目部工作人員應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞或挪做他用，如 有發(fā)生，將按原價(jià)兩倍罰款。6丟失辦公用品照價(jià)賠償。7、項(xiàng)目部配發(fā)給個(gè)人使用的技術(shù)書籍、圖冊(cè)、計(jì)算器、質(zhì)檢用具、測(cè)量用具 等,都屬于項(xiàng)目部固有辦公用品，在離開(kāi)項(xiàng)目部調(diào)離崗位時(shí)都必須移交項(xiàng)目部。8、項(xiàng)目部辦公用的各種計(jì)算機(jī)耗材，由各部門提交使用計(jì)劃，綜合辦公室人員負(fù) 責(zé)采購(gòu)，并依據(jù)以舊換新的原則發(fā)放。9、凡

4、因保管不善，損壞或丟失辦公用品后，給工作帶來(lái)一定影響，一切后果自 負(fù)。交通車輛管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部交通車輛管理，保持車輛良好的使用狀態(tài)、延長(zhǎng)車輛使用 壽命,更好地服務(wù)項(xiàng)目部全體職工，特制訂此交通車輛管理辦法1、交通車輛使用的原則：確保安全、文明駕駛、遵守交通規(guī)則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、愛(ài) 惜車輛、精心保養(yǎng)。2、交通車輛的日常使用和調(diào)度由綜合辦公室根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)工作的輕重 緩急統(tǒng)一安排；其他如:車輛保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等事宜由機(jī)料科統(tǒng)一辦理 ，機(jī)料 科根據(jù)行駛時(shí)間、里程及行駛狀況，在需要保養(yǎng)、維修及辦理其他相關(guān)事宜時(shí)需提前一天通知綜合辦公室，辦公室提前做好準(zhǔn)備以便安排。3、駕駛員在駕駛車輛前對(duì)車

5、輛做基本檢查（如冷卻水、機(jī)油、剎車油、電瓶、 輪胎、外觀等，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，要立即報(bào)告，否則駕駛員要對(duì)由 此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4、駕駛員需嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、超速、逆向行駛、亂停亂放等一切違法行為發(fā)生；駕駛員不得將公車私用，若有發(fā)現(xiàn)有此類情況將給予重處；若公車 私用時(shí)發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任事故在扣除理賠額后全部由責(zé)任人承擔(dān)；駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用結(jié)束后將車輛清洗干凈。5、項(xiàng)目部車輛需出差時(shí)，必須到綜合辦公室填寫出差申請(qǐng)單，如實(shí)寫明出差時(shí) 間、出差事由，經(jīng)辦公室主任簽字后交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6項(xiàng)目部交通車輛原則上不得借與非本項(xiàng)目人員使用 ，如確

6、有需要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 或黨支部書記同意后由綜合辦公室安排外借車輛 ，車輛由項(xiàng)目部專職駕駛員駕駛，外 借期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用及責(zé)任由借車人承擔(dān)。7、駕駛員因公外出（每天正常接送職工除外必須向綜合辦公室報(bào)備，由辦公室 安排時(shí)間，駕駛員填寫好行車記錄表，交用車人簽字；因私外出時(shí)必須填寫假條 經(jīng)綜合辦公室主任同意后方能外出，超出一天時(shí)間必須項(xiàng)目經(jīng)理或黨支部書記同 意。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出，將按曠工處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。8、項(xiàng)目部車輛原則上不能在外過(guò)夜，如有特殊情況需向綜合辦公室說(shuō)明情況，經(jīng) 同意后方能實(shí)施。9、 專職司機(jī)未經(jīng)綜合辦公室同意不得將車輛交給其它任何人員駕駛，否則罰款 100元/

7、次。10、交通車輛在上班時(shí)間送現(xiàn)場(chǎng)工作人員到達(dá)工地后 ，要立即返回項(xiàng)目部待令， 在下班的時(shí)間再到工地現(xiàn)場(chǎng)接項(xiàng)目部下班人員。食堂管理規(guī)定1、保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲的措 施。2、地面清潔無(wú)積水、雜物，墻面無(wú)積塵、污垢、生熟食容器分開(kāi)，并有明顯的生 熟標(biāo)記。3、 餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必須洗凈消毒，灶具、用具用后必須洗凈，保持清潔。4、食堂的各種設(shè)備、設(shè)施必須符合環(huán)境保護(hù)有關(guān)規(guī) 定和要求，確保達(dá)標(biāo)。5、堅(jiān)決杜絕采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不 潔、混有異物等可能對(duì)人體有害的食品。6、不準(zhǔn)食用未經(jīng)檢疫檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品，防止

8、疾病傳染。7、嚴(yán)禁采購(gòu)各種超保質(zhì)期的制品，嚴(yán)禁使用外 地大包散裝鹽和亞硝酸鹽。8、生活采購(gòu)所購(gòu)菜品由綜合辦公室進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后 由綜合辦公室、采購(gòu)員、炊事員三方在原始單據(jù)上簽字確認(rèn)，作為報(bào)賬憑據(jù)。9、食堂考勤由炊事員進(jìn)行，對(duì)外來(lái)就餐人員進(jìn)行嚴(yán)格登記；招待客餐由綜合辦公室統(tǒng)一安排。10、炊事人員必須持當(dāng)年有效健康證方能上崗。請(qǐng)休假制度（一）目的：為了合理安排項(xiàng)目部在職員工的工作和休息時(shí)間、調(diào)動(dòng)大家的積極性，也為了體現(xiàn)出項(xiàng)目部對(duì)熱愛(ài)企業(yè)、勤奮工作的員 工的關(guān)心，根據(jù)國(guó)家及公司的相關(guān) 規(guī)定，特制訂出本項(xiàng)目部的休假方案”（二）適用范圍：享受休假必須具備以下條件：1、為公司正式員工；2、長(zhǎng) 期工作在汶馬

9、高速C11合同段一線的工作者；（三）休假申請(qǐng)條件：1、申請(qǐng)人 在休假前必須將工作順利交予能勝任該工作人 員，確保在休假期間工作能順利開(kāi) 展；2、員工休假要提前申請(qǐng)，并填寫請(qǐng)假條，由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理出差未在工地，可由 黨支部書記簽字批準(zhǔn)。若項(xiàng)目經(jīng)理及 黨支部書記都不在的情況 下，必須電話請(qǐng)示后寫好假條。凡是只口頭請(qǐng)假未寫假 條的，辦公室考勤時(shí)一律按曠工處理。（四）休假及路途時(shí)間： 1員工在項(xiàng)目部連續(xù)工作滿一個(gè)月享受休假 4天，休假時(shí) 間最多積累兩個(gè)月使用，員工休假 （附住院證明的病假除外）時(shí)間不得超出既定休假時(shí)間，如遇特殊情況不能立即 返回工 地，必須向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)電話說(shuō)

10、明情況，經(jīng)同意后方能延長(zhǎng)返工地時(shí)間，延長(zhǎng)的時(shí)間作事假處理，返回工地后需完善請(qǐng)假手續(xù)；若未向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意的，超過(guò)一天 按效益工資300%進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處罰 后將暫停工 作交由公司處理；2、路上時(shí)間記在休假時(shí)間內(nèi)，不另行安排。（五）未休假的處理：1、員工達(dá)到休假申請(qǐng)規(guī)定時(shí)，因工作安排或本人愿意不休假，由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)行全勤獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)為300.00元。2、不足休假時(shí)間補(bǔ)貼：一個(gè)月休假累計(jì)不足四 天的，按比 例進(jìn)行補(bǔ)貼，按75元/天*未休夠假天數(shù)。（六其他：1本修假方案開(kāi) 始實(shí)行后，將無(wú)年休假及探親假，事假也 包含在每月放假時(shí)間內(nèi)，不另行處理； 不報(bào)銷往返各種差旅 費(fèi)；2、如工作上有緊急情況出現(xiàn)，休假員工應(yīng)無(wú)條件返回工 作崗位，不得以任何借口拒絕，若拒絕或故意延長(zhǎng)返工地時(shí)間，按4.1條款進(jìn)行處罰；3、凡自學(xué)或自費(fèi)上學(xué)人員，如占用工作時(shí)間，須做好工作交接，并且寫好假條，由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字同