庫房管理制度與規(guī)定

1、.庫房管理制度與規(guī)定1、申請采購：各種原材料低于預(yù)定額度數(shù)量，倉庫保管人員須填寫物料請購單提交部門主管審批簽字憑審批后的物料請購單到財(cái)務(wù)部借支貨款。2、入庫驗(yàn)收：接到購進(jìn)物料，根據(jù)物料請購單與收到的送貨單和購貨發(fā)票進(jìn)行檢查物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額和質(zhì)量，驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房，物品存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止積壓損壞，防止蟲蛀發(fā)霉，防止造成不必要的損失。 4、出庫管理：各車間班組在領(lǐng)用物料時(shí)，要填寫領(lǐng)料單并由車間班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可到庫房領(lǐng)取，超過計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)廠長和總經(jīng)理審批。5、庫管在發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格

2、、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn)，逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符。6、庫房盤點(diǎn)：每周至少盤點(diǎn)一次，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫存相符，應(yīng)簽名備查；如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告廠長和總經(jīng)理批復(fù)處理意見。 7、倉庫保管人員必須指定專人專職負(fù)責(zé)，不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任。8、倉庫管理人員應(yīng)對所管物料的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫日期及保質(zhì)期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊、登記。 9、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種

3、類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品、食品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記。10、倉庫應(yīng)將所存物料按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào)，一目了然，易于盤庫，易于清點(diǎn)。 11、倉庫所存物品應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、保質(zhì)期等項(xiàng)內(nèi)容。12、倉庫保管員應(yīng)對所管物品數(shù)量、質(zhì)量、物品規(guī)格等的完好負(fù)責(zé)。對于易腐易碎易變質(zhì)有儲(chǔ)存期的食品、物品，應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進(jìn)行管理，并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)所保管的物品、食品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)。庫管員崗位職責(zé)1、每天按指定時(shí)間完成填寫庫存報(bào)表及采購申請工作，要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容 2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫貨物，根據(jù)物料請購單和有效到貨清單、購貨發(fā)票，核準(zhǔn)物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、單價(jià)、金額、質(zhì)量等，方可辦理入庫手續(xù)。3、物品入庫后要馬上入賬，準(zhǔn)確登記。 4、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續(xù)，出庫登記。 5、做好月盤點(diǎn)工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符。 6、主動(dòng)與使用部門聯(lián)系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺。7、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì)，選