企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

1、企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范山東乾恒律師事務(wù)所山東乾恒律師事務(wù)所高級(jí)合伙人高級(jí)合伙人 孫魯文孫魯文研討會(huì)議目標(biāo)：n幫助企業(yè)建立符合勞動(dòng)合同法規(guī)定幫助企業(yè)建立符合勞動(dòng)合同法規(guī)定的的管理制度以及防范措施管理制度以及防范措施n為企業(yè)避免和減少損失提供法律幫助為企業(yè)避免和減少損失提供法律幫助n為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航研討內(nèi)容：n企業(yè)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范企業(yè)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范n律師對(duì)企業(yè)日常管理中的建議律師對(duì)企業(yè)日常管理中的建議n現(xiàn)在仲裁及法院審理勞動(dòng)案件的主要類型現(xiàn)在仲裁及法院審理勞動(dòng)案件的主要類型n咨詢、解答咨詢、解答 企業(yè)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范企業(yè)

2、管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：一、企業(yè)必須與員工簽訂勞動(dòng)合同；一、企業(yè)必須與員工簽訂勞動(dòng)合同；二、勞動(dòng)合同的期限最好是三年，理由是三年合同的試用二、勞動(dòng)合同的期限最好是三年，理由是三年合同的試用期是六個(gè)月，企業(yè)可以在試用期內(nèi)根據(jù)自己的需求決定解期是六個(gè)月，企業(yè)可以在試用期內(nèi)根據(jù)自己的需求決定解除或者留用該員工。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟(jì)除或者留用該員工。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。補(bǔ)償金。三、該文件從今年三月一日開始實(shí)施，企業(yè)應(yīng)盡快解決。三、該文件從今年三月一日開始實(shí)施，企業(yè)應(yīng)盡快解決。風(fēng)險(xiǎn)及防范1n不簽訂勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)不簽訂勞動(dòng)合

3、同的風(fēng)險(xiǎn) 青島市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的青人社發(fā)青島市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的青人社發(fā) 20151號(hào)文件第四條：用人單位自用工之日起滿一年未與號(hào)文件第四條：用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為自用工之日起滿一年視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同；的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同；對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：一、盡量不與員工簽訂第二次勞動(dòng)合同，所以與員工的第一、盡量不與員工簽訂第二次勞動(dòng)合同，所以與員工的第一次勞動(dòng)合同最好簽三年，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。一次勞動(dòng)合同最好簽三年，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4、二、現(xiàn)有的老員工中好的員工，可以考慮簽訂無固定期限二、現(xiàn)有的老員工中好的員工，可以考慮簽訂無固定期限的合同；但是不好的員工，那么企業(yè)只有通過完善的合同；但是不好的員工，那么企業(yè)只有通過完善規(guī)章規(guī)章制度制度，以員工違反，以員工違反規(guī)章制度規(guī)章制度或者不能勝任工作等理或者不能勝任工作等理由，與員工解除合同。由，與員工解除合同。風(fēng)險(xiǎn)及防范2n續(xù)簽二次勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)續(xù)簽二次勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn) 青島市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的青人社發(fā)青島市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的青人社發(fā) 20151號(hào)文件號(hào)文件第十一條：勞動(dòng)合同法施行后第十一條：勞動(dòng)合同法施行后,勞動(dòng)者與用人單位連續(xù)訂立二次固勞動(dòng)者與用人單位連續(xù)訂立二次

5、固定期限勞動(dòng)合同定期限勞動(dòng)合同,且沒有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、且沒有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定情形的第二項(xiàng)規(guī)定情形的,第二次勞動(dòng)合同期滿時(shí)第二次勞動(dòng)合同期滿時(shí),用人單位不得單方終用人單位不得單方終止勞動(dòng)合同止勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者提出或者同意不續(xù)訂勞動(dòng)合同的除外。但勞動(dòng)者提出或者同意不續(xù)訂勞動(dòng)合同的除外。 對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有：一、必須將工資表中的加班費(fèi)和加班時(shí)間欄目刪除。一、必須將工資表中的加班費(fèi)和加班時(shí)間欄目刪除。二、加班費(fèi)可以通過另外做表發(fā)放。而且最好現(xiàn)金發(fā)放。二、加班費(fèi)可以通過另外做表發(fā)放。而且最好現(xiàn)金發(fā)放。三、如果企業(yè)認(rèn)為另外

6、做表不方便，也可以在工資表中以三、如果企業(yè)認(rèn)為另外做表不方便，也可以在工資表中以其他欄目列明，如績(jī)效工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等。但是不如單獨(dú)其他欄目列明，如績(jī)效工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等。但是不如單獨(dú)做表效果好。做表效果好。風(fēng)險(xiǎn)及防范3n工資表中列明加班費(fèi)、加班時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)工資表中列明加班費(fèi)、加班時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn) 有些企業(yè)在工資表中列明了加班費(fèi)或加班時(shí)間，這種有些企業(yè)在工資表中列明了加班費(fèi)或加班時(shí)間，這種做法，會(huì)使員工以企業(yè)沒有足額發(fā)放工資為由（企業(yè)做法，會(huì)使員工以企業(yè)沒有足額發(fā)放工資為由（企業(yè)的加班費(fèi)計(jì)算基本上都不正確），申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，獲的加班費(fèi)計(jì)算基本上都不正確），申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，獲取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；即使員工是違反企業(yè)規(guī)章

7、制度離開企取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；即使員工是違反企業(yè)規(guī)章制度離開企業(yè)的，仲裁院也會(huì)支持其請(qǐng)求。業(yè)的，仲裁院也會(huì)支持其請(qǐng)求。對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是：對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是： 企業(yè)應(yīng)要求員工明確填寫辭職理由如：企業(yè)應(yīng)要求員工明確填寫辭職理由如：“個(gè)人事業(yè)發(fā)個(gè)人事業(yè)發(fā)展展”、“照顧家人照顧家人”、“上班不方便上班不方便”等。等。風(fēng)險(xiǎn)及防范4n企業(yè)員工申請(qǐng)辭職時(shí)填寫辭職理由的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)員工申請(qǐng)辭職時(shí)填寫辭職理由的風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)員工申請(qǐng)辭職時(shí)填寫的辭職理由一般是企業(yè)員工申請(qǐng)辭職時(shí)填寫的辭職理由一般是“個(gè)人原個(gè)人原因因”、“因故因故”等籠統(tǒng)事由，這樣填寫辭職理由，在等籠統(tǒng)事由，這樣填寫辭職理由，在企業(yè)為其辦理解除合同手續(xù)

8、后，員工如果以企業(yè)為其辦理解除合同手續(xù)后，員工如果以勞動(dòng)合勞動(dòng)合同法同法第三十八條規(guī)定申請(qǐng)仲裁并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，第三十八條規(guī)定申請(qǐng)仲裁并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，仲裁院會(huì)通常支持其請(qǐng)求。仲裁院會(huì)通常支持其請(qǐng)求。風(fēng)險(xiǎn)及防范5在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)增加：1，公司中的特殊員工（包括但不限于銷售人員、地區(qū)經(jīng)理、采購(gòu)人員等等）與公司簽訂的工作任務(wù)和計(jì)劃指標(biāo)作為本合同的附件，與本合同有相同的法律效力2，如員工未完成工作任務(wù)和計(jì)劃指標(biāo)，則公司有權(quán)對(duì)其工作另行安排或直接解除勞動(dòng)合同（不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等任何補(bǔ)償）3，員工如不同意新的工作安排，公司有權(quán)解除本合同，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等任何補(bǔ)償質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及防范6勞動(dòng)合同中可以約

9、定：?jiǎn)T工患有崗位工種及行業(yè)禁忌的疾病或其他重大疾病應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同前向企業(yè)報(bào)告. 因員工自身的原因而沒有及時(shí)通知企業(yè),屬欺詐行為，企業(yè)有權(quán)依法解除與員工的勞動(dòng)合同，因此造成的損失由員工承擔(dān).風(fēng)險(xiǎn)及防范7n勞動(dòng)合同中可以約定：?jiǎn)T工每年的事假天數(shù)，如果超過規(guī)定日期按自動(dòng)離職處理。另請(qǐng)事假公司不發(fā)放當(dāng)日工資及其他相關(guān)的獎(jiǎng)金（如當(dāng)月及全年的全勤獎(jiǎng)）當(dāng)日福利等。 勞動(dòng)合同中可以約定：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)示（包括未向企業(yè)遞交請(qǐng)事假條、病假條等）擅自曠工連續(xù)3日的，視為員工單方面解除勞動(dòng)合同。因此造成的損失由員工本人承擔(dān)。給企業(yè)造成損失的，企業(yè)有權(quán)追索。n律師對(duì)企業(yè)日常管理中的建議律師對(duì)企業(yè)日常管理中的建議建議1n企

10、業(yè)發(fā)生勞動(dòng)糾紛案例后，不管是否能勝訴，企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)糾紛案例后，不管是否能勝訴，企業(yè)都要將官司打到底（即仲裁、一審法院、企業(yè)都要將官司打到底（即仲裁、一審法院、二審法院）。也就是說，不能讓員工很輕易的二審法院）。也就是說，不能讓員工很輕易的就能通過仲裁拿到錢?，F(xiàn)在很多老板都在勞動(dòng)就能通過仲裁拿到錢?，F(xiàn)在很多老板都在勞動(dòng)仲裁的時(shí)候就因?yàn)楦鞣N原因，同意調(diào)解結(jié)案給仲裁的時(shí)候就因?yàn)楦鞣N原因，同意調(diào)解結(jié)案給錢，這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理很不好的，這種情況錢，這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理很不好的，這種情況的負(fù)面影響是很大的，有很多企業(yè)就因?yàn)榈谝坏呢?fù)面影響是很大的，有很多企業(yè)就因?yàn)榈谝粋€(gè)案子調(diào)解了，給了員工錢，最終造成大量的個(gè)

11、案子調(diào)解了，給了員工錢，最終造成大量的員工通過申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁獲取利益，嚴(yán)重的甚至員工通過申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁獲取利益，嚴(yán)重的甚至使企業(yè)無法經(jīng)營(yíng)。使企業(yè)無法經(jīng)營(yíng)。建議2n企業(yè)對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)一定要有企業(yè)企業(yè)對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)一定要有企業(yè)規(guī)章制度規(guī)章制度及其它相關(guān)管理規(guī)定的培及其它相關(guān)管理規(guī)定的培訓(xùn)，并最好有相關(guān)證據(jù)的保留。訓(xùn)，并最好有相關(guān)證據(jù)的保留。建議3n企業(yè)日常管理中，員工所犯錯(cuò)誤或違紀(jì)企業(yè)日常管理中，員工所犯錯(cuò)誤或違紀(jì)行為一定要形成書面材料，并由違紀(jì)員行為一定要形成書面材料，并由違紀(jì)員工簽字確認(rèn)存檔。以備使用。工簽字確認(rèn)存檔。以備使用。建議4n企業(yè)有員工以自己在民事侵權(quán)案件中需企業(yè)有員工以自己在民

12、事侵權(quán)案件中需要企業(yè)出具一份誤工費(fèi)證明或者在其他要企業(yè)出具一份誤工費(fèi)證明或者在其他事情中需要企業(yè)出具收入證明的，企業(yè)事情中需要企業(yè)出具收入證明的，企業(yè)應(yīng)慎重處理，如果非要出具，也應(yīng)以實(shí)應(yīng)慎重處理，如果非要出具，也應(yīng)以實(shí)際數(shù)額出具。際數(shù)額出具。建議5n企業(yè)在解除與員工的勞動(dòng)合同時(shí)，一定企業(yè)在解除與員工的勞動(dòng)合同時(shí)，一定要履行通知工會(huì)或全體員工的手續(xù)，否要履行通知工會(huì)或全體員工的手續(xù)，否則有可能造成違法解除，支付賠償金的則有可能造成違法解除，支付賠償金的后果。后果。n企業(yè)與涉及競(jìng)業(yè)限制人員和重要保密人企業(yè)與涉及競(jìng)業(yè)限制人員和重要保密人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可在合同中約定合同員簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可在合同中約定

13、合同到期前六個(gè)月企業(yè)有權(quán)給其調(diào)整工作崗到期前六個(gè)月企業(yè)有權(quán)給其調(diào)整工作崗位。如果企業(yè)不想在合同到期時(shí)與其續(xù)位。如果企業(yè)不想在合同到期時(shí)與其續(xù)簽合同，可以按照勞動(dòng)合同約定在合同簽合同，可以按照勞動(dòng)合同約定在合同到期前六個(gè)月給其調(diào)整工作崗位，但是到期前六個(gè)月給其調(diào)整工作崗位，但是不能降低其工資薪酬。不能降低其工資薪酬。建議6n企業(yè)勞務(wù)派遣人員只適用于在臨時(shí)性、企業(yè)勞務(wù)派遣人員只適用于在臨時(shí)性、輔助性、替代性的工作崗位上安排，如輔助性、替代性的工作崗位上安排，如果企業(yè)在主要生產(chǎn)崗位上安排勞務(wù)派遣果企業(yè)在主要生產(chǎn)崗位上安排勞務(wù)派遣人員時(shí)，崗位性質(zhì)最好是約定替代性崗人員時(shí)，崗位性質(zhì)最好是約定替代性崗位。

14、但是也要在國(guó)家規(guī)定的比例內(nèi)。位。但是也要在國(guó)家規(guī)定的比例內(nèi)。建議7n新員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同前一定要將新員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同前一定要將自己的身份情況及聯(lián)系方式填寫清楚，自己的身份情況及聯(lián)系方式填寫清楚，以備企業(yè)在員工不辭而別的時(shí)候可以通以備企業(yè)在員工不辭而別的時(shí)候可以通過郵寄、手機(jī)短信、郵箱發(fā)送等方式通過郵寄、手機(jī)短信、郵箱發(fā)送等方式通知與其解除勞動(dòng)合同。知與其解除勞動(dòng)合同。建議8n企業(yè)與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)企業(yè)與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)可以約企業(yè)可以約定明確的勞動(dòng)報(bào)酬數(shù)額定明確的勞動(dòng)報(bào)酬數(shù)額,也可以約定適用也可以約定適用企業(yè)自己制定的薪酬制度，但是不能低企業(yè)自己制定的薪酬制度，但是不能低于相

15、關(guān)法律規(guī)定。于相關(guān)法律規(guī)定。 建議9n企業(yè)與試用期內(nèi)的員工解除勞動(dòng)合同，企業(yè)與試用期內(nèi)的員工解除勞動(dòng)合同，可以依據(jù)員工未達(dá)到可以依據(jù)員工未達(dá)到招工簡(jiǎn)章招工簡(jiǎn)章的要的要求而解除勞動(dòng)合同（但是需要充分的證求而解除勞動(dòng)合同（但是需要充分的證據(jù)），也可以依據(jù)員工違反企業(yè)據(jù)），也可以依據(jù)員工違反企業(yè)規(guī)章規(guī)章制度制度而解除勞動(dòng)合同，還可以依據(jù)而解除勞動(dòng)合同，還可以依據(jù)勞動(dòng)合同法勞動(dòng)合同法第四十條第三項(xiàng)、四十第四十條第三項(xiàng)、四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。建議10n企業(yè)如果不想支付給員工帶薪年休假工企業(yè)如果不想支付給員工帶薪年休假工資，就應(yīng)當(dāng)安排合適的時(shí)間給員工休帶資，就應(yīng)當(dāng)安排合適的時(shí)

16、間給員工休帶薪年休假，本年度因?yàn)閹侥晷菁傥窗残侥晷菁伲灸甓纫驗(yàn)閹侥晷菁傥窗才庞治粗Ц稁侥晷菁俟べY而敗訴的案排又未支付帶薪年休假工資而敗訴的案件很多。給員工休帶薪年休假，應(yīng)保留件很多。給員工休帶薪年休假，應(yīng)保留書面證據(jù)。書面證據(jù)。建議11n企業(yè)應(yīng)在規(guī)章制度中指定一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)，規(guī)定員工有病治療必須到該機(jī)構(gòu)就診，企業(yè)應(yīng)搞好與該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的關(guān)系，以避免員工找熟人開假條裝病建議12n企業(yè)的公章管理公章管理必須安排專人管理，并有公章使用記錄，如果公章管理人蓋章的記錄與實(shí)際不符，企業(yè)可以單方面解除勞動(dòng)合同并不支付任何賠償，給企業(yè)造成實(shí)際損失的，企業(yè)可要求其賠償。（但是本條規(guī)定必須在規(guī)章制度中明確制定）

17、建議13 企業(yè)管理人員的定期培訓(xùn)是使企業(yè)管理企業(yè)管理人員的定期培訓(xùn)是使企業(yè)管理人員嚴(yán)格按照企業(yè)人員嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度規(guī)章制度及相關(guān)及相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行管理的基礎(chǔ)和保障?，F(xiàn)在管理規(guī)定執(zhí)行管理的基礎(chǔ)和保障?，F(xiàn)在很多企業(yè)存在的管理疏漏，原因不是企很多企業(yè)存在的管理疏漏，原因不是企業(yè)沒有業(yè)沒有規(guī)章制度規(guī)章制度而是企業(yè)管理人員而是企業(yè)管理人員不會(huì)用或不習(xí)慣用已經(jīng)制定好的不會(huì)用或不習(xí)慣用已經(jīng)制定好的規(guī)章規(guī)章制度制度。建議14n企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)廚房衛(wèi)生管理n食堂的員工必須持健康證上崗，而且要定期體檢。食堂的管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，如果員工因在食堂就餐而發(fā)生中毒或傳染疾病企業(yè)將承擔(dān)責(zé)任。n全國(guó)總工會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)部勞動(dòng)保險(xiǎn)問

18、題解答及原勞動(dòng)部的一些復(fù)函規(guī)定了某些傷害雖然不屬于工傷，但可比照工傷處理，主要有：（1）在本單位食堂就餐，因食物中毒致病殘或死亡。而且如果有員工中毒，通常情況下不會(huì)是一、兩個(gè)員工，那么企業(yè)的損失將是巨大的。所以企業(yè)食堂的管理更加重要。建議15n企業(yè)可以考慮對(duì)參加特殊培訓(xùn)（如質(zhì)檢培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)）的人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議，以避免培訓(xùn)人員短期內(nèi)離職。建議16企業(yè)部分人員的選擇：1，人事主管：一定要安排信得過的；2，財(cái)務(wù)主管：最好是當(dāng)?shù)氐?，而且有必要詳?xì)了解其家庭狀況；3，門衛(wèi)：可以考慮安排殘疾人（可以減稅并避免被罰款）、或已退休的人員從事，退休人員可以簽訂雇傭合同；4，銷售人員：最好選擇本地中年人。建議17高管及主要的技術(shù)人員、銷售人員、部門領(lǐng)導(dǎo)等，最好有工作計(jì)劃指標(biāo)協(xié)議以避免其隨時(shí)離開，當(dāng)然如果能簽訂競(jìng)業(yè)限制