建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

1、建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址怪話意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文

2、地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久5申請(qǐng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期1 續(xù)附錄A表序號(hào)歸

3、檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項(xiàng)目監(jiān)機(jī)構(gòu)（

4、項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進(jìn)度控制工程開/復(fù)工審批表長期長期工程開/復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期長期6造價(jià)控制2續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單

5、位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報(bào)總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期

6、長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期3續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長期長期設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材

7、料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試實(shí)驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期進(jìn)場物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期6施工實(shí)驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤（素土、灰土）擊試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期鋼筋接頭（焊接）實(shí)驗(yàn)報(bào)告長期防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)

8、構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期4續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期新型建筑材料長期(11)施工新技術(shù)長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質(zhì)

9、量驗(yàn)收記錄永久長期長期(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長期設(shè)計(jì)變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄5續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視

10、、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期編配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、施壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪音調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期7質(zhì)量事故處理記錄長久長期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長久長期長期(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期

11、二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會(huì)審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長久長期4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長久長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期6續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料

12、、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠（試）報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)等試驗(yàn)匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)等出廠合格證和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工

13、程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用長期9設(shè)備開箱報(bào)告短期施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長期石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊試驗(yàn)報(bào)告長期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長期7續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工

14、單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄長期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄長期10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄長期施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)

15、件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期長（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄長期3設(shè)備安裝位置檢查記錄長期8續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償冷器拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、

16、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長期長期工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期功能性試驗(yàn)記錄1道路工程彎沉試驗(yàn)記錄長期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)試驗(yàn)記錄長期4壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期5水池滿水試驗(yàn)長期6消化池氣密性試驗(yàn)長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)

17、量事故報(bào)告永久長期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期(十二)竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量就及測量示意圖永久長期2地下管線工程竣工測量記錄永久長期竣工圖一建筑安裝工程竣工圖綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期設(shè)計(jì)總說明書永久長期9續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期

18、室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小島永久長期室外消防永久長期(十一)室外照明永久長期(十二)室外水景永久長期(十三)室外道路永久長期(十四)室外綠化永久長期專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長期6地下鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水利防災(zāi)工程永久長期9排水工程永久長期10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下室管理工程永久長期11高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期10續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館13場、廠、站工程永久長期一工程竣工總結(jié)1工程概