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文檔簡介
1、中金招標(biāo)有限責(zé)任公司競爭性談判文件 競爭性談判文件項 目 編 號 :XXXX 項 目 名 稱 :XXXX服務(wù)政府采購項目 采 購 人 : XXXX 招標(biāo)代理機構(gòu):XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司 中國·成都二一五年XX月30目 錄第一部分 談判邀請函1第二部分 競爭性談判須知3競標(biāo)人須知前附表3A 總 則51、適用范圍52、項目名稱53、合格的供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件5(1)本競爭性談判文件“談判邀請函”第五條規(guī)定的條件;54、競爭性談判費用55、代理服務(wù)費5B 競爭性談判文件說明51、概述52、競爭性談判文件的構(gòu)成63、競爭性談判文件的澄清或修改6C 競標(biāo)文件的編寫與遞交61.競標(biāo)文件的組成6
2、2.競標(biāo)文件格式73.競爭性談判報價74.競爭性談判文件的編寫與密封85.競爭性談判文件的遞交8D 競爭性談判程序和成交標(biāo)準(zhǔn)91.談判小組92.談判原則和談判程序93.談判供應(yīng)商不足三家的處理104. 供應(yīng)商需要注意的其它事項11E 授予合同111.成交通知112.簽訂合同123.惡意行為的處理細則12第三部分 采購項目技術(shù)和商務(wù)要求14第四部分 政府采購合同主要條款15第五部分 附 件18附件 1:競標(biāo)文件封面格式18附件 2:競爭性談判函格式19附件 3:法定代表人授權(quán)委托書格式21附件 4:供應(yīng)商資格證明文件格式22附件 5:報價明細表格式23附件 6:技術(shù)參數(shù)偏離表格式24附件 7:商
3、務(wù)條款偏離表格式25附件 8:服務(wù)偏離表格式26附件 9:供應(yīng)商單位基本情況表格式27附件10:近三年內(nèi)無違法違規(guī)承諾28附件11:良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度承諾函29附件12:公司綜合能力說明(公司簡介)29第六部分 評審標(biāo)準(zhǔn)30第一部分 談判邀請函XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司(招標(biāo)代理機構(gòu))受XXXX(采購人)委托,擬對“XXXX服務(wù)政府采購項目”采用競爭性談判方式進行采購?,F(xiàn)邀請符合資格條件的供應(yīng)商就下述采購項目提交密封的競標(biāo)文件并提出報價。一、采購項目名稱:XXXX服務(wù)政府采購項目二、采購項目編號:XXXX三、資金來源:財政資金四、競爭性談判內(nèi)容:XXXX服務(wù)采購,一項;(詳見談判
4、文件第三部分)五、合格的供應(yīng)商資格條件:1、在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè);2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。六、談判文件售價:談判文件售價:人民幣300元/份(談判文件售后不退,投標(biāo)資格不能轉(zhuǎn)讓)。七、購買談判文件時間:2015年XX月XX日至2015年XX月XX日(節(jié)假日除外),上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京時間)。供應(yīng)商購買談判文件時須攜帶:法人授權(quán)委托書(含
5、法人身份證復(fù)印件及被授權(quán)人身份證復(fù)印件并加蓋鮮章)。八、購買談判文件地點:XXXX商務(wù)樓20樓。九、談判簽到及遞交報價文件截止時間:2015年XX月XX日上午10:30 時(北京時間)。所有報名供應(yīng)商應(yīng)在報名當(dāng)日于談判簽到及遞交報價文件截止時間前簽到,與談判小組開始談判時遞交報價文件(本次談判不接受郵寄的報價文件)。十、談判簽到及遞交報價文件地點:XXXX務(wù)樓20樓XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司開標(biāo)大廳。十一、聯(lián)系方式采購代理機構(gòu):XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司通訊地址:XXXX郵政編碼:610041電 話: 傳 真: 聯(lián)系人: 二一四年十二月十六日第二部分 競爭性談判須知競標(biāo)人須知前附表序號 條款名稱說
6、明和要求1采購人名 稱:XXXX地 址:XXXX聯(lián)系人:XXXX電 話:XXXX2招標(biāo)代理機構(gòu)(招標(biāo)人)名 稱:XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司通訊地址:XXX郵政編碼:610041電 話: 傳 真:XXXX聯(lián) 系 人:高磊3采購項目名稱XXXX服務(wù)政府采購項目4采購文件編號XXXX5資金來源財政資金6預(yù)算金額XXXX萬元7采購方式競爭性談判8評標(biāo)方法最低評標(biāo)價法(2輪報價)9服務(wù)時間、地點按招標(biāo)人要求10質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求:達到國家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。驗收標(biāo)準(zhǔn):按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。11聯(lián)合體投標(biāo)不允許聯(lián)合體參加投標(biāo)。12考察現(xiàn)場、標(biāo)前答疑會投標(biāo)人自行決定。13競標(biāo)人對談判文件提出質(zhì)疑的時間談判簽到截止
7、時間前三個工作日內(nèi)。14分包履約不允許分包。15構(gòu)成談判文件的其他文件談判文件的澄清、修改書及有關(guān)補充通知為談判文件的有效組成部分。16談判簽到截止時間2015年XX月XX日上午10:30(北京時間)。17投標(biāo)有效期開標(biāo)后90天。18談判保證金金 額:人民幣XXXX元。交款方式:可采取轉(zhuǎn)帳、匯款或提交現(xiàn)金的方式。(以到賬為準(zhǔn),現(xiàn)金須繳納保證金1%手續(xù)費。轉(zhuǎn)帳、匯款兩種方式均必須在交款截止時間前向XXXX公司換取收據(jù))。開戶名稱:XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司 開戶銀行: 帳 號: 交款截止時間:2015年XX月XX日下午15:00(北京時間)。19備選方案和報價不接受備選方案和多個報價。20簽字蓋章
8、競標(biāo)人必須按照談判文件的規(guī)定和要求簽字、蓋章(法人代表的簽字可用具有法定效力的簽字章)。21競標(biāo)文件份數(shù)正本1份;副本2份。投標(biāo)人業(yè)績、投標(biāo)產(chǎn)品業(yè)績證明材料可另冊,只制作1份。相應(yīng)的電子文檔U盤1份,單獨密封。22競標(biāo)文件的裝訂正本和副本分別裝訂。23競標(biāo)文件封面的標(biāo)注競標(biāo)文件正本和副本的封面上均應(yīng)標(biāo)明:競標(biāo)項目名稱、項目編號、投標(biāo)人名稱、年月日;并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣。24競標(biāo)文件外層密封袋的標(biāo)注談判項目名稱、編號、競標(biāo)人名稱、年月日。25遞交競標(biāo)文件地點 XXXX商務(wù)樓20樓XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司開標(biāo)大廳。26談判時間和地點談判時間:同競標(biāo)截止時間。談判地點:同競標(biāo)文件
9、遞交地點。27履約保證金如采購人要求收取按:合同總金額的10%。交款方式:本地采取銀行轉(zhuǎn)賬形式,外地采取電匯憑證形式交款時間:合同簽訂前。A 總 則1、適用范圍1.1 本競爭性談判文件僅適用于本次“談判邀請函”中所敘述的競爭性談判服務(wù)項目。1.2 本競爭性談判文件是根據(jù)中華人民共和國政府采購法及其他相關(guān)法律、法規(guī)編制。2、項目名稱XXXX服務(wù)政府采購項目。3、合格的供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件(1)本競爭性談判文件“談判邀請函”第五條規(guī)定的條件;(2)向采購代理機構(gòu)購買了招標(biāo)文件并登記備案。4、競爭性談判費用無論競爭性談判結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)與參加競爭性談判有關(guān)的全部費用。5、代理服務(wù)費招標(biāo)代理機
10、構(gòu)將參照國家發(fā)改委“計價格20021980號”和“發(fā)改辦價格2003857號”文件規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向本項目中標(biāo)人收取招標(biāo)代理服務(wù)費。B 競爭性談判文件說明1、概述1.1 本競爭性談判文件闡明了供應(yīng)商所需提供項目范圍和項目談判的程序,是本次采購活動具有法律效力的文件。1.2 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式條款和規(guī)范等要求。供應(yīng)商沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者競標(biāo)文件沒有對競爭性談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)而導(dǎo)致發(fā)生影響得分、競標(biāo)文件被拒絕或按照無效標(biāo)處理的不利后果,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險。2、競爭性談判文件的構(gòu)成競爭性談判文件由競爭性談判文件總目錄所列內(nèi)容組成:1.1
11、談判邀請函;1.2 競爭性談判須知;1.3 項目談判內(nèi)容;1.4 合同主要條款;1.5 附件;1.6 評審標(biāo)準(zhǔn)。3、競爭性談判文件的澄清或修改3.1 在談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)人有對競爭性談判文件進行澄清或修改的權(quán)利,可主動地或在解答供應(yīng)商提出的問題時對競爭性談判文件進行澄清或修改。澄清或修改通知為競爭性談判文件的組成部分。3.2 競爭性談判文件的澄清或修改將以書面形式(包括傳真)通知所有購買同一競爭性談判文件的供應(yīng)商,并對其具有約束力。供應(yīng)商在收到該澄清或修改通知后應(yīng)立即以書面形式(包括傳真)回復(fù)招標(biāo)代理機構(gòu),確認(rèn)已收到該通知。供應(yīng)商不得以沒有回復(fù)確認(rèn)而拒絕接受澄清或
12、修改通知。3.3 為使供應(yīng)商有足夠的時間按競爭性談判文件的修改要求修正競標(biāo)文件,招標(biāo)代理機構(gòu)可酌情推遲競爭性談判的截止日期和談判日期,并將具體變更情況通知上述每一供應(yīng)商。3.4 競爭性談判文件有多次澄清或修改時,以最后發(fā)出的澄清或修改公告為準(zhǔn)。C 競標(biāo)文件的編寫與遞交1.競標(biāo)文件的組成1.1 供應(yīng)商必須嚴(yán)格按下列內(nèi)容和順序自編目錄及準(zhǔn)確標(biāo)注競標(biāo)文件頁碼后裝訂成冊,競標(biāo)文件應(yīng)包括以下部分(缺少任何一項證明文件,供應(yīng)商將承擔(dān)其競標(biāo)文件無效的風(fēng)險。談判過程中,招標(biāo)代理機構(gòu)將不再采取任何補救措施和通過任何方式尋求競標(biāo)文件以外的任何證明使其無效競標(biāo)文件變更為有效競標(biāo)文件。):1.1.1 封面(封面必須標(biāo)
13、明“競標(biāo)文件”字樣,并標(biāo)明正、副本,格式見“附件 1”)。1.1.2 目錄。1.1.3 競爭性談判函(格式見“附件 2”)。1.1.4 法定代表人授權(quán)委托書(格式見“附件 3”)。1.1.5 供應(yīng)商資格證明文件(格式見“附件 4”。附資質(zhì)文件,如:工商執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證等相關(guān)文件)。1.1.6 明細報價表(格式見“附件 5”)。1.1.7 技術(shù)參數(shù)偏離表(格式見“附件 6”)。1.1.8 商務(wù)條款偏離表(格式見“附件 7”)。1.1.9 服務(wù)偏離表(格式見“附件 8”)。1.1.10 售后服務(wù)承諾及服務(wù)計劃。1.1.11 競爭性談判單位基本情況表(格式見“附件 9”)。1.1.12 技術(shù)服務(wù)
14、方案。1.1.13 供應(yīng)商認(rèn)為需要加以說明的其他內(nèi)容。1.2 競標(biāo)文件須用不褪色墨水書寫或打印,將所有書面材料以 A4 幅面書寫或打印并裝訂成冊。2.競標(biāo)文件格式供應(yīng)商應(yīng)按本競爭性談判文件中提供的競標(biāo)文件格式要求提供競標(biāo)文件,如本文件中表格的欄目設(shè)計不夠,供應(yīng)商可按照同一格式自制表格填寫。本競爭性談判文件未提出的格式,供應(yīng)商應(yīng)自行擬定格式佐證響應(yīng)。3.競爭性談判報價3.1 供應(yīng)商應(yīng)在競標(biāo)文件中的項目報價表上標(biāo)明,本次競爭性談判擬提供貨物及服務(wù)的單價金額及總價,供應(yīng)商對項目的報價必須是唯一的,招標(biāo)代理機構(gòu)不接受有任何選擇的報價。 3.2 貨物和服務(wù)單價和總價應(yīng)是指所有分項按競爭性談判文件要求的、
15、實施地的驗收價格,其總價即為履行合同的固定價格,依照報價表中的配置要求填報競標(biāo)文件。3.3 供應(yīng)商不得以低于成本的報價參與競爭性談判,否則該供應(yīng)商的競標(biāo)文件將作為無效文件處理。3.4 任何有選擇的報價或包含價格調(diào)整要求的競標(biāo)文件,將被認(rèn)為是非響應(yīng)性競標(biāo)文件而予以拒絕或作為無效標(biāo)處理。4.競爭性談判文件的編寫與密封4.1 供應(yīng)商應(yīng)按本競爭性談判文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容等編制競爭性談判文件,競爭性談判文件壹式貳份(正本壹份副本貳份,每本競爭性談判文件須在封面清楚標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,“副本”可用“正本”的完整復(fù)印件裝訂,“正本”和“副本”之間如有差異,以正本為準(zhǔn)),每本競爭性談判文件裝訂方式應(yīng)
16、為左側(cè)裝訂。4.2 競爭性談判文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代理人在“競爭性談判文件”要求簽章的地方簽字并加蓋公章,并在每本競爭性談判文件封面標(biāo)明正本(或副本)、項目名稱及編號、所投包號(如有)、供應(yīng)商名稱(封面格式見“附件 1”)。 4.3 競爭性談判文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封:供應(yīng)商應(yīng)將競爭性談判文件正本、所有副本分別裝袋密封,并在密封袋上標(biāo)明正本(或副本)、項目名稱及編號、所投包號(如有)、供應(yīng)商名稱。封口處均應(yīng)貼密封條,并加蓋供應(yīng)商公章或法定代表人印章。4.4 每一密封件上應(yīng)注明“于2015年 月 日 時 分之前(指“談判邀請函”中規(guī)定的談判日期及時間)不準(zhǔn)啟封”字樣。5.
17、競爭性談判文件的遞交5.1 各供應(yīng)商應(yīng)在談判當(dāng)日并在本競爭性談判文件“第一部分 談判邀請函”規(guī)定的競爭性談判文件遞交截止時間前,將競爭性談判文件送達談判地點。5.2 招標(biāo)代理機構(gòu)將拒絕談判競爭性談判文件遞交截止時間后遞交的競爭性談判文件。D 競爭性談判程序和成交標(biāo)準(zhǔn)1.談判小組1.1 招標(biāo)代理機構(gòu)根據(jù)本項目的特點,依照中華人民共和國政府采購法及其實施條例的有關(guān)規(guī)定組建談判小組,其成員由采購人代表和在專家?guī)熘须S機抽取的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家單數(shù)組成。1.2 談判小組將在“談判邀請函”規(guī)定的時間和地點且有供應(yīng)商代表在場的情況下分別與供應(yīng)商進行談判。參加談判的供應(yīng)商代表應(yīng)簽名報到證明其出席,如未
18、按時簽到,將被視為供應(yīng)商自動放棄競爭性談判權(quán)利。1.3 談判過程中,談判小組成員不得與供應(yīng)商私下交換意見,并在談判工作結(jié)束后,不得將談判情況進行泄露。2.談判原則和談判程序2.1 本項目的談判活動將遵循“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則進行。2.2 評標(biāo)委員會僅對確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的合格供應(yīng)商進行競爭性談判,并根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。(評審標(biāo)準(zhǔn)詳見“第六部分 評審標(biāo)準(zhǔn)”)2.3 評審程序談判小組將依照以下程序進行評審。2.3.1 資格性檢查談判小組依據(jù)法律法規(guī)和競爭性談判文件的規(guī)定,對競標(biāo)文件中的資格證明文件是否齊全有效進行審查,以確定供應(yīng)
19、商是否具合格供應(yīng)商資格。供應(yīng)商有下列情況之一的,按無效標(biāo)處理:A、未按照競爭性談判文件的要求密封、簽署、蓋章;B、未滿足合格供應(yīng)商應(yīng)符合條件的;C、提供了兩種或以上報價的;D、在談判過程中,談判小組若發(fā)現(xiàn)參與談判的供應(yīng)商以他人的名義參加談判、串通、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式參加談判的,該參與談判的供應(yīng)商的競標(biāo)文件將作無效競標(biāo)文件處理;H、在談判過程中,談判小組若發(fā)現(xiàn)參與談判的供應(yīng)商的報價明顯低于其他報價,使得其報價可能低于其成本的,將要求該供應(yīng)商作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。參與談判的供應(yīng)商不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由談判小組認(rèn)定該參與談判的供應(yīng)商以低于成本價競標(biāo)
20、,其競標(biāo)文件將作無效競標(biāo)文件處理。2.3.2 符合性檢查依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定,從競標(biāo)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。符合性審查的內(nèi)容包括:A、競標(biāo)文件內(nèi)容是否齊全;B、對競爭性談判文件內(nèi)容是否存在重大負偏離。所謂偏離是指供應(yīng)商所投標(biāo)書的內(nèi)容高于或低于競爭性談判文件的相關(guān)要求。所謂重大負偏離是指供應(yīng)商所提供競標(biāo)文件的范圍、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)、服務(wù)和交貨期限等明顯不能滿足競爭性談判文件的要求。符合性檢查中只要有一項存在重大負偏離,則作無效標(biāo)處理。2.3.3 按照談判程序和原則,談判小組所有成員分別與通過資格性檢查的單一供應(yīng)
21、商分別進行談判,并要求在規(guī)定的時間作出最終報價。(評審標(biāo)準(zhǔn)詳見“第六部分 評審標(biāo)準(zhǔn)”)2.3.4根據(jù)采購人的書面授權(quán),談判小組根據(jù)最終報價情況,推薦一家全部滿足競爭性談判文件實質(zhì)性要求且最終報價最低的供應(yīng)商為成交人。如果成交人放棄成交或出現(xiàn)成交無效的情形,采購人有權(quán)遞補確定排名在其下一位的成交候選人(第二成交候選人)為成交人。但出現(xiàn)上述情形時,采購人也有權(quán)作出拒絕遞補的決定,并重新組織采購。對此,提請供應(yīng)商參加競爭性談判前慎重考慮相關(guān)商業(yè)風(fēng)險。成交人將在四川省政府采購網(wǎng)公示三個工作日,在公示期間若對成交人有異議,并經(jīng)核實反映內(nèi)容屬實,將取消其成交資格。2.3.5 成交人如果放棄成交,招標(biāo)代理機
22、構(gòu)及采購人有權(quán)依照法律規(guī)定追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,還須向采購方繳納其成交報價與第二成交候選人報價的差價款。3.談判供應(yīng)商不足三家的處理3.1 至談判截止時間談判供應(yīng)商不足 3 家以及在談判期間出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對采購文件做出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足 3 家的,在項目的公告時間和程序符合規(guī)定的基礎(chǔ)上,招標(biāo)代理機構(gòu)將視情況報告成都市政府采購主管部門,據(jù)其批準(zhǔn)按以下原則處理:3.1.1 在剩下的兩家供應(yīng)商中繼續(xù)進行競爭性談判(原競爭性談判文件中的評審辦法不變)。3.1.2 對剩下的一家供應(yīng)商進行單一來源采購。談判小組與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進行談判采購。3.2 政府
23、采購主管部門沒有批準(zhǔn)采購方式變更的,本次采購項目作廢標(biāo)處理,招標(biāo)代理機構(gòu)將依法重新組織采購。3.3 談判供應(yīng)商若不同意上述變更的,應(yīng)在招標(biāo)代理機構(gòu)宣布變更采購方式的同時書面向談判小組說明,未提交書面說明的視為同意變更。4. 供應(yīng)商需要注意的其它事項4.1 供應(yīng)商必須由法定代表人或其代理人參加競爭性談判,法定代表人委托代理人參加競爭性談判必須提供法定代表人授權(quán)委托書(原件)和代理人身份證(復(fù)印件)。隨時接受談判小組的詢問,并予以解答問題。4.2 供應(yīng)商應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī),不得采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?,否則,其后果由供應(yīng)商自負。4.3 在談判會直至宣布結(jié)果之前,供應(yīng)商不得向談判評審專家詢問談判情況,
24、不得進行旨在影響成交結(jié)果的活動,否則,其競爭性談判無效并追究法律責(zé)任。4.4 談判小組不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,供應(yīng)商的競爭性談判資料一律不予退還。4.5 本競爭性談判文件的未盡事項,按現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。E 授予合同1.成交通知1.1 采購人確定成交人后,招標(biāo)代理機構(gòu)將向成交人發(fā)出成交通知書,并將成交結(jié)果依法公告。招標(biāo)代理機構(gòu)對供應(yīng)商未成交的原因不予解釋。1.2 成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。如果成交人沒有按競爭性談判文件的規(guī)定執(zhí)行,成交人的成交資格將被取消,并對由此產(chǎn)生的一切后果負責(zé)。2.簽訂合同2.1 競爭性談判文件、成交人的競標(biāo)文件及修改或澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。2
25、.2 經(jīng)公示期滿且無異議后,成交人必須在五個工作日內(nèi)按照競標(biāo)文件中承諾的條件以及其他要求與采購人簽訂合同,在簽訂合同時若成交人堅持提出附加條件和不合理要求,成交資格將被取消,該成交人對由此產(chǎn)生的一切后果負責(zé)。由于成交人自身原因未及時簽訂合同的,采購人可以視為成交人放棄成交。在此種情況下,采購人可以按成交候選人順序?qū)?biāo)授予下一個成交候選人,或重新組織采購。2.3競爭性談判文件所附合同主要條款是采購人與成交人簽訂合同的基本條款,成交人應(yīng)認(rèn)真閱讀,在沒有實質(zhì)性違反競爭性談判文件及競標(biāo)文件的前提下,采購人有權(quán)在合同簽訂前對合同條款進行適當(dāng)修改、增加、刪除,成交人不得以此為由拒絕簽訂合同。對此,請供應(yīng)商
26、參加競爭性談判前慎重考慮相關(guān)商業(yè)風(fēng)險。2.4 合同簽訂后不允許將合同轉(zhuǎn)與其他單位。 2.5 采購人在合同履行中,需追加與合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,報財政部門審核、批準(zhǔn)后,可與成交人協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。2.6 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在成交人之后第一位的成交候選人簽訂政府采購合同,或重新組織采購。3.惡意行為的處理細則3.1 若供應(yīng)商的競標(biāo)文件中合格供應(yīng)商應(yīng)符合條件缺少任何一項,供應(yīng)商將承擔(dān)競爭性談判無效的風(fēng)險。3.2 經(jīng)查實,若供應(yīng)商有提供虛假證明文件的行為,招
27、標(biāo)代理機構(gòu)將視情節(jié)輕重和影響程度做出:在政府采購相關(guān)網(wǎng)站予以曝光、向有關(guān)部門通報、報經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門同意后停止其參加四川省政府采購活動等處理。3.3供應(yīng)商認(rèn)為競爭性談判文件、采購過程、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)在七個工作日內(nèi),按照四川省政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑處理暫行辦法的規(guī)定(可在四川政府采購網(wǎng)“政策法規(guī)”欄中下載),以書面形式向招標(biāo)代理機構(gòu)提出質(zhì)疑,但質(zhì)疑供應(yīng)商行使質(zhì)疑權(quán)時,必須堅持“誰主張誰舉證”,遵守“實事求是”和“謹(jǐn)慎性”原則,承擔(dān)使用虛假材料或惡意方式質(zhì)疑的法律責(zé)任,招標(biāo)代理機構(gòu)將遵循“誰過錯誰負擔(dān)”的原則,由過錯方負責(zé)承擔(dān)相關(guān)的調(diào)查論證費用。第三部分 采購項目技術(shù)和
28、商務(wù)要求一、項目概述第四部分 政府采購合同主要條款(該合同為政府采購合同模板,僅供參考)合同編號:甲 方:(采購人) 乙 方:(供應(yīng)商 ) 受甲方委托,招標(biāo)代理機構(gòu)組織對 進行采購,于2015年 月 日通過競爭性談判,確定乙方為 成交人。為了保護供需各方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國政府采購法及其實施條例、中華人民共和國合同法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并嚴(yán)格遵循政府采購項目采購文件的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。 一、項目清單及合同金額(與乙方競標(biāo)文件一致,詳見報價表、二次報價表,附后)1. 項目編號:( )。 2. 項目名稱: 。3. 具體內(nèi)容: 。(詳見乙方報價表)4. 合同金額:
29、人民幣 元(大寫: 元整)。二、付款方式及期限按買方項目實施的具體情況,具體付款辦法賣方可結(jié)合自身實力提出要求;同時賣方也可以提出其他更具競爭力和有利于買方的付款進度和辦法,買方將擇優(yōu)使用。三、服務(wù)時間及地點1. 服務(wù)時間: 。2. 服務(wù)地點: 。四、其他承諾事項: 五、履約驗收甲方按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本競爭性談判文件相關(guān)要求組織專業(yè)人員驗收。六、保修條款、售后服務(wù)1. 在服務(wù)期間供貨商需要提供系統(tǒng)無償維護服務(wù)。2. 競標(biāo)文件中的其它承諾。七、相關(guān)權(quán)利及義務(wù)1. 甲方在驗收時對不符合競爭性談判文件要求的情況有權(quán)要求返工并追究違約責(zé)任。 2. 見證方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù),并對乙方的售后服務(wù)不符合競
30、爭性談判文件承諾內(nèi)容時加以指出乃至追究合同責(zé)任。3. 見證方在合同規(guī)定期限內(nèi)協(xié)助履行付款責(zé)任。4. 甲方和招標(biāo)代理機構(gòu)對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密。5. 乙方有權(quán)要求按照合同及時支付相應(yīng)合同款項。6. 乙方有義務(wù)按競標(biāo)文件中的售后服務(wù)承諾提供良好的服務(wù)。7. 合同中未盡事宜按招標(biāo)文件中執(zhí)行。 八、違約責(zé)任甲乙雙方均應(yīng)遵守本合同,如有違約,將賠償因違約給對方造成的經(jīng)濟損失,并向?qū)Ψ街Ц侗竞贤傤~ 5%的違約金。若因乙方原因在合同規(guī)定期限內(nèi)無法竣工,甲方有權(quán)終止合同,并請示政府采購監(jiān)管部門取消其成交資格,不予退還履約保證金或經(jīng)雙方協(xié)商同意乙方繼續(xù)履行合同,除不予退還履約保證金外,還將視情況在延遲
31、交貨期內(nèi)每天按合同總額 3的標(biāo)準(zhǔn)收取違約金,并提請政府采購監(jiān)管部門將其列入不良行為記錄。因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨及付款延遲等按照中華人民共和國合同法有關(guān)條文及本合同第八條處理。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向見證方及乙方通報不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)在竣工時間到期以前及時向甲方通報不能履行或不能完全履行的理由;在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,可以簽訂延期履行、部分履行補充合同或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任十、爭議雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決可通過
32、法律訴訟解決。十一、合同標(biāo)的減少與追加處理1. 如因在合同履行過程中有變更,存在減少有關(guān)貨物或服務(wù)的情況,經(jīng)甲乙雙方現(xiàn)場確認(rèn),報市財政局審批后,按乙方成交時的固定單價對總價進行調(diào)減,并按有關(guān)規(guī)定簽訂補充合同。2. 如因在合同履行過程中,需追加與本合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同條款的前提下,經(jīng)甲乙雙方現(xiàn)場確認(rèn),報市財政局審批后,按乙方成交時的固定單價對總價進行調(diào)增,并按有關(guān)規(guī)定簽訂補充合同,但應(yīng)注意追加的貨物或者服務(wù)總價不得超過本合同金額的 10%。如追加的貨物或者服務(wù)總價超過本合同金額的 10%,由甲方報市財政局按有關(guān)規(guī)定處理。十二、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、見證方三方各
33、執(zhí)一份,成都市財政局采購辦一份。2.本合同自簽訂之日起生效。3.本項目競爭性談判文件、競標(biāo)文件等是本合同的附件,與合同具有同等的法律效力。4.其它未盡事宜,由甲乙雙方友好協(xié)商解決,并參照中華人民共和國合法有關(guān)條款執(zhí)行。 附:乙方報價表、二次報價表。甲方(印章): 乙方(印章): 甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):地址: 地址:電話: 電話: 開戶銀行: 開戶銀行:開戶賬號: 開戶賬號: 日 期: 年 月 日第五部分 附 件正本或副本附件 1:競標(biāo)文件封面格式 競 標(biāo) 文 件項目編號: 項目名稱: 包件號: 供應(yīng)商(加蓋公章): 法定代表人或其委托代理人簽字: 日期: 年 月 日附件 2:競
34、爭性談判函格式競 標(biāo) 函XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司:根據(jù)貴公司對 的談判邀請(項目編號: ,第 包),我公司經(jīng)研究,決定參與本次競爭性談判,并提交下述文件正本壹份和副本貳份。1.競標(biāo)函。2.法定代表人授權(quán)委托書。3.合格的供應(yīng)商應(yīng)符合文件。4.報價明細表。5.技術(shù)參數(shù)偏離表。6.商務(wù)條款偏離表。7.服務(wù)偏離表。8.售后服務(wù)承諾及服務(wù)計劃。9.競爭性談判單位基本情況表。10.項目實施方案11.供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。據(jù)此函,我公司承諾如下:1.我公司將按競爭性談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。2.我公司已詳細審查全部競爭性談判文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我公司
35、完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。 3.我公司同意提供按照貴公司可能要求的與其競爭性談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。4.我公司愿意遵守談判文件中對供應(yīng)商的所有規(guī)定。5.一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在競標(biāo)文件中的全部承諾和責(zé)任。6.我公司同意所遞交的競標(biāo)文件在 90 天的競爭性談判有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我公司的競爭性談判有可能成交,我公司將受此約束。7.我公司知道如用虛假材料或惡意方式向貴公司提出質(zhì)疑,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時承諾:我公司如果有上述行為,將無條件承擔(dān)貴公司相關(guān)的調(diào)查論證費用。我公司同意提供按貴公司可能要求的與其競爭性談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。8我公司承諾具有良好的
36、商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。9我公司承諾具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。10.本次競爭性談判有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址: 郵編: 電話: 傳真: 競 標(biāo) 人名稱(加蓋公章): 法定代表人或其代理人簽字:年 月 日附件 3:法定代表人授權(quán)委托書格式法定代表人授權(quán)委托書XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司:我公司法定代表人 授權(quán)委托 為其代理人,參加貴公司2015年 月 日組織的“ ”號第 包競爭性談判活動,并全權(quán)代表我公司處理活動中的一切事宜。本授權(quán)書自 年 月 日簽字生效,特此聲明。供應(yīng)商名稱(加蓋公章): 日 期: 法定代表人(簽字或印章): 身份證號: (附加蓋供應(yīng)商公章的法定代表人身
37、份證復(fù)印件)代 理 人 簽字: 身份證號: 附授權(quán)代理人情況(附加蓋供應(yīng)商公章的代理人身份證復(fù)印件):姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 聯(lián) 系 電 話 : 手機: 詳細通信地址: 說明:1、如法定代表人參加競爭性談判的,競標(biāo)文件中不需提供授權(quán)委托書,但必須提供法定代表人身份證復(fù)印件。2、如委托代理人參加競爭性談判的,競標(biāo)文件中必須提供授權(quán)委托書,負責(zé)人和委托代理人的身份證復(fù)印件。附件 4:供應(yīng)商資格證明文件格式供應(yīng)商資格證明文件XXXX招標(biāo)有限責(zé)任公司:貴公司組織的編號為 號競爭性談判活動,我公司自愿參加,并證明提交的下列文件、證明和陳述均是準(zhǔn)確的、真實的。若與真實情況不符,我公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。供應(yīng)商資格證明文件:1、在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè);2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。供應(yīng)商名稱: (加蓋公章)法定代表人或其代理人: (簽章)附件 5:報價明細表格
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