工程項(xiàng)目信息管理辦法

1、工程項(xiàng)目信息管理辦法要求統(tǒng)一編寫風(fēng)格，內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以 IS0-9000 標(biāo)準(zhǔn)的方法進(jìn)行思考，以大土木工程的概念編寫內(nèi)容。提綱：撰寫工程項(xiàng)目信息管理辦法1、定義工程項(xiàng)目信息的定義與范圍（項(xiàng)目注冊(cè)）注冊(cè)信息的傳遞2、分級(jí)別介紹收集信息（流程）；各級(jí)之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原則、處置、分析、建議（響應(yīng)的機(jī)制）4、分上級(jí)和下級(jí)信息的傳遞處理方式5、對(duì)信息化的需求6、信息追蹤強(qiáng)度分級(jí)嗎；信息追蹤到什么情況下不再跟蹤了7、信息化進(jìn)程的要求。1 總則項(xiàng)目信息是預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來、決策項(xiàng)目實(shí)施方案以及追溯項(xiàng)目實(shí)施過程的依據(jù)，是項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)

2、資源。為加強(qiáng)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目信息的收集、傳遞、處置，確保對(duì)工程項(xiàng)目信息的有效獲取、傳遞和總結(jié)歸納項(xiàng)目信息運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有效管理和監(jiān)控，確保信息傳遞迅捷、政令下達(dá)暢通、處置及時(shí)，便于上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握和決策，促進(jìn)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作，促進(jìn)項(xiàng)目制度化、規(guī)范化管理，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、成本全過程控制管理。為規(guī)范項(xiàng)目信息管理，特制訂本辦法。1.1對(duì)于口頭信息也是信息，但不能在施工項(xiàng)目管理中作為有效信息。項(xiàng)目信息涉及項(xiàng)目管理的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。無論項(xiàng)目原始信息，還是項(xiàng)目再生信息都應(yīng)是項(xiàng)目信息管理的組成部分。項(xiàng)目指揮部 / 經(jīng)理部，在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也以在項(xiàng)

3、目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。對(duì)項(xiàng)目部其下屬基層單位應(yīng)納入項(xiàng)目信息管理范圍。1.2項(xiàng)目信息管理必須貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。從項(xiàng)目中標(biāo)后起, 要求項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè)管理登記備案。1.3項(xiàng)目運(yùn)行前 , 上級(jí)單位應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目信息采集、保存的內(nèi)容 , 可以在滿足上級(jí)主管單位信息采集的需求下，進(jìn)行必要的信息體系的設(shè)計(jì)，應(yīng)同時(shí)考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括息的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)的條件，以便使用前核查其有效性和相關(guān)性。所有影響項(xiàng)目執(zhí)行的協(xié)議，包括非正式協(xié)議，都應(yīng)正式形成文件和紀(jì)要。1.4加強(qiáng)項(xiàng)目有效的監(jiān)制，建立施工項(xiàng)目信息檔案，要求新開項(xiàng)

4、目必須實(shí)行工程項(xiàng)目注冊(cè)登記制，它既是集團(tuán)公司項(xiàng)目施工業(yè)績的歷史記載，又是服務(wù)顧客的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程項(xiàng)目信息管理經(jīng)驗(yàn)的有效方法和提高工程項(xiàng)目管理能力的有效方法。1.5凡集團(tuán)公司及子/ 分公司施工的工程項(xiàng)目，必須實(shí)行工程項(xiàng)目注冊(cè)制度，通過項(xiàng)目信息的收集和分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效監(jiān)控。在注冊(cè)后應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底，明確項(xiàng)目信息收集的重點(diǎn)、難點(diǎn)。12 使用范圍本辦法適應(yīng)于以集團(tuán)公司名義中標(biāo)施工的工程項(xiàng)目，以各子公司名義中標(biāo)的工程項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。3 項(xiàng)目信息的內(nèi)容3.1項(xiàng)目信息主要是指：項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交付使用、維修等項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段中與

5、項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、項(xiàng)目組織實(shí)施、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械配置、融資、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主、采購等信息。項(xiàng)目信息的內(nèi)容可詳細(xì)到項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖(圖 1)3.2建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、 應(yīng)用軟件系統(tǒng)等若干相互作用、相互聯(lián)系的， 有機(jī)結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠(yuǎn)程登陸。由集團(tuán)公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并按照項(xiàng)目信息需求的深度及時(shí)完善和升級(jí)集團(tuán)公司工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。集團(tuán)公司要成立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平

6、臺(tái)建立的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織集團(tuán)公司內(nèi)各單位項(xiàng)目信息推進(jìn)的進(jìn)程，同時(shí)，要求整合各單位項(xiàng)目信息平臺(tái)的資源，以促進(jìn)全集團(tuán)公司項(xiàng)目信息平臺(tái)的使用。3.3建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：3.3.1規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；3.3.2建立項(xiàng)目信息管理模式和制度；3.3.3選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。3.4規(guī)劃項(xiàng)目管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握項(xiàng)目信息， 建立科學(xué)的、 可以實(shí)現(xiàn)信息共享和快速信息交流的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本要求是：3.4.1分析項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)；3.4.2分析項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的信息；3.4.3分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)；3.4.4規(guī)范信息編碼、 制

7、定信息交換標(biāo)準(zhǔn) （應(yīng)面向信息源、 信息交流、信息使用者三個(gè)層面） ；3.4.5建立主體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。2項(xiàng)目公共信息施工項(xiàng)目信息項(xiàng)目個(gè)體信息法律和部門規(guī)章材料價(jià)格材料供應(yīng)商機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、價(jià)格信息新技術(shù)自然條件其他公共信息工程概況信息工程概況施工記錄信息1. 施工日志、 2. 質(zhì)量檢查記錄、3. 材料 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄等1. 主要原材料、成品、辦成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試（施工技術(shù)資料信息檢）驗(yàn)報(bào)告； 2. 施工試驗(yàn)記錄； 3. 施工記錄； 4. 預(yù)檢記錄； 5. 隱蔽工程驗(yàn)收記錄； 6. 基礎(chǔ)、機(jī)構(gòu)驗(yàn)收記錄； 7. 設(shè)備安裝工程記錄； 8. 施工組織設(shè)計(jì)； 9. 技術(shù)交底； 10. 工程

8、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定； 11. 竣工驗(yàn)收資料； 12. 設(shè)計(jì)變更洽商記錄； 13. 竣工圖工程協(xié)調(diào)信息工程進(jìn)度及資源計(jì)劃信息成本信息資源需要量計(jì)劃信息商務(wù)信息安全文明施工及行政管理信息竣工驗(yàn)收信息施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)、材料消耗、現(xiàn)金臺(tái)帳施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、資源、完成任務(wù)分析、WBS 作業(yè)包、WBS 界面文件預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃、成本分析勞動(dòng)量需要量計(jì)劃、主要材料需要量計(jì)劃、構(gòu)件及半成品需要計(jì)劃、施工機(jī)械需要量計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金需要量計(jì)劃施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改、會(huì)

9、議通知、會(huì)議紀(jì)要施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗(yàn)收證明書、施工計(jì)劃資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、回訪與保修圖 1 項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖34 職責(zé)分工4.1工程管理中心負(fù)責(zé)本辦法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本辦法的實(shí)施。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工的工程項(xiàng)目的注冊(cè)登記和統(tǒng)一編號(hào)，并在工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目配置。對(duì)各單位工程信息管理系統(tǒng)的使用進(jìn)行檢查指導(dǎo)。進(jìn)行工程項(xiàng)目信息的追蹤、管理、分析（進(jìn)度控制按照工程進(jìn)度控制管理辦法執(zhí)行）完善工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái), 負(fù)責(zé)在全集團(tuán)建筑施工單位進(jìn)行推廣使用和升級(jí)。制訂信息的工程信息采集標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目信息采集的內(nèi)容。4.2集團(tuán)公司指揮部 / 經(jīng)理部4.2.1負(fù)責(zé)所屬

10、工程項(xiàng)目的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。4.2.2負(fù)責(zé)相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理，項(xiàng)目信息主管應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。4.3子公司負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)工程項(xiàng)目的注冊(cè)管理，并向集團(tuán)公司上報(bào)本公司注冊(cè)目錄。4.4分公司負(fù)責(zé)本公司施工工程項(xiàng)目信息的注冊(cè)、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5 資源配置要求5.1集團(tuán)公司項(xiàng)目信息采集負(fù)責(zé)部門為工程管理中心計(jì)劃調(diào)度統(tǒng)計(jì)科，信息采集人員配置：設(shè)主管信息采集工程師三人；5.2集團(tuán)公司和各子 / 分公司，應(yīng)根據(jù)實(shí)際規(guī)模情況配備項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子 /分公司至少有

11、三名以上的項(xiàng)目信息采集員。5.3集團(tuán)公司項(xiàng)目指揮部、 經(jīng)理部， 配項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子 / 分公司至少有一名以上的項(xiàng)目信息采集員。5.4項(xiàng)目信息主管原則有各單位或項(xiàng)目的主管生產(chǎn)的副指揮長或副總經(jīng)理兼任，對(duì)項(xiàng)目信息的組織、收集、存儲(chǔ)、管理、安全、保密、傳遞和使用負(fù)責(zé)；信息員有項(xiàng)目的調(diào)度人員兼任，項(xiàng)目信息員應(yīng)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報(bào)工作。5.5 項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)隨項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)收集、整理項(xiàng)目信息，并對(duì)項(xiàng)目信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。6 工作程序與工作內(nèi)容6.1信息管理計(jì)劃建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目信息主管就應(yīng)該編制項(xiàng)目信息管理計(jì)劃，計(jì)劃需要獲取的信息內(nèi)容，分定期

12、和不定期內(nèi)容，并將責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目信息員采集。采集的信息分基本信息（即項(xiàng)目的最基層資料）和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息（即針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中計(jì)劃和完成情況等）項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)是在項(xiàng)目信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控計(jì)劃。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的要求和進(jìn)展編制。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時(shí)間、檢查核對(duì)的方法、傳遞、匯集、4整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。6.2項(xiàng)目信息注冊(cè)注冊(cè)申報(bào)： 指揮部（經(jīng)理部） 自成立之日起至工程開工一個(gè)月內(nèi)、分公司自工程中標(biāo)之日起至工程開工一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)公司工程管理中心申報(bào)注冊(cè)；子公司每季度末集中向集團(tuán)公司工程管理中心上報(bào)

13、注冊(cè)與備案項(xiàng)目名錄。注冊(cè)內(nèi)容：工程項(xiàng)目注冊(cè)登記表及附表注冊(cè)編號(hào)： 由工程管理中心統(tǒng)一編號(hào)并公布。編號(hào)按以下方式：工程分類號(hào) - 流水號(hào)- 單位編號(hào)。工程分類為：按照工程總公司統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，原來的分類標(biāo)準(zhǔn)不在使用。7 信息管理控制7.1項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原則，嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。項(xiàng)目信息主管應(yīng)對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。7.2項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目信息管理制度，有效控制信息質(zhì)量。7.3如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、信息記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足項(xiàng)目信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整造作方

14、法。8 信息管理8.1項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：1 掌握信息源，靈活運(yùn)用信息處理工具，收集相關(guān)信息；2 搞好信息分類、加工整理和存儲(chǔ)信息；3 采取技術(shù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，做好信息安全與保密工作；4正確應(yīng)用信息管理手段和經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、 傳遞和使用工作。8.2具體基層作業(yè)隊(duì)和作業(yè)人員應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理制度。項(xiàng)目信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1 項(xiàng)目信息管理工作職責(zé)；2 項(xiàng)目信息管理工作程序；3 項(xiàng)目信息管理實(shí)施辦法；4 項(xiàng)目信息管理績效評(píng)估辦法；5 項(xiàng)目管理信息維護(hù)辦法等。8.3項(xiàng)目信息管理工作，要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。一般應(yīng)由項(xiàng)目信息主管負(fù)責(zé)綜

15、合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對(duì)涉及幾個(gè)部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責(zé)任部門主管。力求做到精簡，既不重復(fù)，也不遺漏。8.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期召集項(xiàng)目信息主管、 信息員和信息使用人員會(huì)議， 分析和評(píng)估項(xiàng)目信息管理績效，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)制定改進(jìn)措施。8.5檢查與考核方法5Q/G· ZTWJ 027-2001附錄 A工程項(xiàng)目注冊(cè)登記表工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目編號(hào)工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)合同工期工程項(xiàng)目所在地工程項(xiàng)目范圍主要工程量重點(diǎn)工程關(guān)鍵工程建設(shè)單位名稱建設(shè)單位負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位監(jiān)理負(fù)責(zé)人施工單位施工單位負(fù)責(zé)人施工單位總工程師實(shí)際（計(jì)劃）開工日期年月日6Q/G

16、83; ZTWJ 027-2001建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表 B.1單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話 1電話 2主要領(lǐng)導(dǎo) 1主要領(lǐng)導(dǎo) 2主要領(lǐng)導(dǎo) 3部門 1部門 2部門 37Q/G· ZTWJ 027-2001監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表 B.2單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話 1電話 2主要領(lǐng)導(dǎo) 1主要領(lǐng)導(dǎo) 2主要領(lǐng)導(dǎo) 3部門 1部門 2部門 38Q/G· ZTWJ 027-2001施工單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表 B.3單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話 1電話 2主要領(lǐng)導(dǎo) 1主要領(lǐng)導(dǎo) 2主要領(lǐng)導(dǎo) 3部門 1（負(fù)責(zé)人）部門 2（負(fù)責(zé)人）部門 3

17、（負(fù)責(zé)人）下屬施工單位 1（負(fù)責(zé)人 1）（負(fù)責(zé)人 2）（技術(shù)負(fù)責(zé)人）（質(zhì)檢負(fù)責(zé)人）下屬施工單位 29Q/G· ZTWJ 027-2001主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表附表 B.4施工單位價(jià)值施工范圍劃分項(xiàng)目主要工程量指揮部（經(jīng)理部）下屬單位1下屬單位2下屬單位3分包單位1分包單位21011Q/G·ZTWJ 027-2001施工隊(duì)伍及人員業(yè)績備忘錄附錄 B.5施工單位施工管段、任務(wù)姓名職務(wù)主要優(yōu) / 劣績指揮部（經(jīng)理部）下屬施工隊(duì)伍1下屬施工隊(duì)伍2分包單位112開工日期：年月日竣工日期：年月日Q/G· ZTWJ 027-2001附錄 C工程竣工驗(yàn)收備案表注冊(cè)編號(hào)：備號(hào)建設(shè)單位名稱