PPT高級(jí)制作技巧ppt課件

1、一、為什么要制作一、為什么要制作PPT二、二、PPT操作與設(shè)置操作與設(shè)置三、常遇三、常遇PPT制作問題制作問題四、美觀原則及案例分享四、美觀原則及案例分享一、為什么要制作一、為什么要制作PPT二、二、PPT操作與設(shè)置操作與設(shè)置三、常遇三、常遇PPT制作問題制作問題四、美觀原則及案例分享四、美觀原則及案例分享p 聽聽眾眾的的輔輔助助p 簡(jiǎn)報(bào)者的參考簡(jiǎn)報(bào)者的參考p 同一材料學(xué)習(xí)三天后的記憶率同一材料學(xué)習(xí)三天后的記憶率： 視覺視覺:15%:15% / / 聽覺聽覺:40%:40% / / 視視、聽并用聽并用:75%:75% 一、為什么要制作一、為什么要制作PPT二、二、PPT操作與設(shè)置操作與設(shè)置三、

2、常遇三、常遇PPT制作問題制作問題四、美觀原則及案例分享四、美觀原則及案例分享幻燈片副本幻燈片副本復(fù)制選定幻燈片復(fù)制選定幻燈片全部重排全部重排選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入插入”菜單選擇菜單選擇“幻燈片副本幻燈片副本”命令。命令。從從“窗口窗口”菜單中選擇菜單中選擇“全部重排全部重排”，重排兩，重排兩份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖動(dòng)到另一份演示文稿中。動(dòng)到另一份演示文稿中。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從“插入插入”菜單中選菜單中選擇擇“幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令。命令?；?/p>

3、燈片副本幻燈片副本復(fù)制選定幻燈片復(fù)制選定幻燈片選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入插入”菜單選擇菜單選擇“幻燈片副本幻燈片副本”命令。命令。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從“插入插入”菜單中選菜單中選擇擇“幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令。命令?；脽羝北净脽羝北緩?fù)制選定幻燈片復(fù)制選定幻燈片全部重排全部重排選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入插入”菜單選擇菜單選擇“幻燈片副本幻燈片副本”命令。命令。從從“窗口窗口”菜單中選擇菜單中選擇“全部重排全部重排”，重排兩，重排兩份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片

4、，并將它拖份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖動(dòng)到另一份演示文稿中。動(dòng)到另一份演示文稿中。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從“插入插入”菜單中選菜單中選擇擇“幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令。命令。p輸入第一張幻燈片的標(biāo)題，按回車鍵。輸入第一張幻燈片的標(biāo)題，按回車鍵。p在在“大綱大綱”工具欄上單擊工具欄上單擊“降級(jí)降級(jí)”按鈕，即可創(chuàng)建第一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)。按鈕，即可創(chuàng)建第一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)。p為幻燈片鍵入一系列有項(xiàng)符號(hào)的項(xiàng)目，并在每個(gè)項(xiàng)目后按回車鍵。單擊為幻燈片鍵入一系列有項(xiàng)符號(hào)的項(xiàng)目，并在每個(gè)項(xiàng)目后按回車鍵。單擊“升級(jí)升級(jí)”和和“降級(jí)降級(jí)”創(chuàng)建各種縮進(jìn)層次。創(chuàng)建各種縮進(jìn)層次。

5、p在最后一項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目后按在最后一項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目后按ctrl+Enterctrl+Enter，即可創(chuàng)建下一張幻燈片。，即可創(chuàng)建下一張幻燈片。p方法一：在方法一：在WordWord中打開文檔，從中打開文檔，從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“發(fā)送發(fā)送”命令，命令，在出現(xiàn)的子菜單中選擇在出現(xiàn)的子菜單中選擇“Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint”。 每個(gè)格式標(biāo)題每個(gè)格式標(biāo)題1 1樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)量樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)量2 2樣式的樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依次類推。段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依次類推。p方法二：首

6、先在方法二：首先在PowerPointPowerPoint中選擇中選擇“文件文件”“打開打開”。在。在“打開打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文所有文件件”。雙擊你想要在。雙擊你想要在PowerPointPowerPoint中打開的中打開的WordWord文檔。它會(huì)像打開新的文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。演示文稿一樣被打開。p從從“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“標(biāo)尺標(biāo)尺”命令，將左縮進(jìn)標(biāo)記拖曳至標(biāo)尺上的新位置。命令，將左縮進(jìn)標(biāo)記拖曳至標(biāo)尺上的新位置。p直接在文本上定義超級(jí)鏈接直接在文本上定義超級(jí)鏈接p在圖形上

7、定義超級(jí)鏈接在圖形上定義超級(jí)鏈接p使用動(dòng)作按鈕使用動(dòng)作按鈕p如何更改剪貼畫的顏色如何更改剪貼畫的顏色p插入圖片技巧插入圖片技巧p選中剪貼畫，單擊繪圖工具欄中的選中剪貼畫，單擊繪圖工具欄中的“繪圖繪圖”，單擊，單擊“取消組合取消組合”；p這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，直接點(diǎn)這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，直接點(diǎn)“是是”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。p更改成你所喜歡的顏色就可以了。更改成你所喜歡的顏色就可以了。p在鍵盤上按住印屏幕鍵；在鍵盤上按住印屏幕鍵；p點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼即可。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼即可。p如果只需要整個(gè)畫面中的一部分，則需要啟用如果只需要整個(gè)畫面中的一部分，則

8、需要啟用“畫圖畫圖”功能。功能。其實(shí)我們可以在幻燈片母版上動(dòng)動(dòng)手腳就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了其實(shí)我們可以在幻燈片母版上動(dòng)動(dòng)手腳就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了 第一步：第一步：打開做好的打開做好的PPT2003PPT2003文件，首先要為每頁幻燈片加入編號(hào)（相當(dāng)于文件，首先要為每頁幻燈片加入編號(hào)（相當(dāng)于WordWord中中的頁碼）。點(diǎn)擊菜單的頁碼）。點(diǎn)擊菜單“插入插入”-“幻燈片編號(hào)幻燈片編號(hào)”，選擇，選擇“幻燈片編號(hào)幻燈片編號(hào)”，然后點(diǎn)選然后點(diǎn)選“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”。 第二步：第二步：接下來看看整個(gè)接下來看看整個(gè)PPT2003PPT2003總共有多少頁，例如這個(gè)總共有多少頁，例如這個(gè)PPTPPT有有1010頁

9、，然后我們就頁，然后我們就要進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)對(duì)母版進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊菜單要進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)對(duì)母版進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊菜單“視圖視圖”-“母版母版”- - “幻燈片母版幻燈片母版”進(jìn)入母版狀態(tài)，。進(jìn)入母版狀態(tài)，。 第三步：第三步：觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個(gè)叫觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個(gè)叫“數(shù)字區(qū)數(shù)字區(qū)”的地方，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下的地方，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下就可以進(jìn)行編輯。就可以進(jìn)行編輯。移動(dòng)光標(biāo)到移動(dòng)光標(biāo)到“”符號(hào)的后面，然后輸入符號(hào)的后面，然后輸入“/10/10”，當(dāng)然，當(dāng)然，“/10/10”這部分你可以這部分你可以改成自己想要的形式，如改成自己想要的形式，如“共共1010頁頁”等等。等等。 第

10、四步：第四步：編輯完成后，點(diǎn)擊菜單編輯完成后，點(diǎn)擊菜單“視圖視圖”-“普通普通”，退出母版狀態(tài)，并保存整個(gè)文件。，退出母版狀態(tài)，并保存整個(gè)文件。 當(dāng)你增刪當(dāng)你增刪PPT2003PPT2003的頁數(shù)時(shí)，記得修改這里的設(shè)置，因?yàn)檫@里不可以自動(dòng)識(shí)別的頁數(shù)時(shí)，記得修改這里的設(shè)置，因?yàn)檫@里不可以自動(dòng)識(shí)別PPTPPT的總頁數(shù)的哦。的總頁數(shù)的哦。 p不要濫用動(dòng)畫和切換效果。不要濫用動(dòng)畫和切換效果。p動(dòng)畫的變換可以吸引觀眾注意力，以達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的目的。動(dòng)畫的變換可以吸引觀眾注意力，以達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的目的。p聲音的運(yùn)用也須遵守同樣的原則，不過，過分使用聲音效果可能會(huì)使主題聲音的運(yùn)用也須遵守同樣的原則，不過，過分使

11、用聲音效果可能會(huì)使主題黯然失色。黯然失色。p演示文稿的放映速度也會(huì)影響觀眾的反應(yīng)。演示文稿的放映速度也會(huì)影響觀眾的反應(yīng)。一、為什么要制作一、為什么要制作PPT二、二、PPT操作與設(shè)置操作與設(shè)置三、常遇三、常遇PPT制作問題制作問題四、美觀原則及案例分享四、美觀原則及案例分享1 1、如何使、如何使PPTPPT文檔變?。课臋n變??？p方法一：改變圖片大小，少使用色彩。（使用自帶畫圖功能方法一：改變圖片大小，少使用色彩。（使用自帶畫圖功能- -圖圖像像- -拉伸拉伸/ /扭曲）扭曲）p方法二：使用優(yōu)化軟件方法二：使用優(yōu)化軟件2 2、如何改變動(dòng)畫速度？、如何改變動(dòng)畫速度？3 3、如何讓按紐動(dòng)起來？、如何

12、讓按紐動(dòng)起來？播放播放播放播放3 3、如何讓按紐動(dòng)起來？、如何讓按紐動(dòng)起來？4 4、如何把圖片裁剪成任意形狀？、如何把圖片裁剪成任意形狀？4 4、如何把圖片裁剪成任意形狀？、如何把圖片裁剪成任意形狀？p 首先利用首先利用“繪圖繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。p 選中橢圓后單擊選中橢圓后單擊“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上“填充顏色填充顏色”按鈕按鈕p 從列表菜單中單擊從列表菜單中單擊“填充效果填充效果”命令。打開選擇命令。打開選擇“圖片圖片”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊選選擇圖片擇圖片按鈕，從按鈕，從“選擇圖片選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊對(duì)話框中

13、找到合適的圖片，單擊插入插入按按鈕后返回到鈕后返回到“填充效果填充效果”對(duì)話框最后單擊對(duì)話框最后單擊確定確定按鈕后退出。按鈕后退出。5 5、如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)動(dòng)作？、如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)動(dòng)作？6 6、在、在PPTPPT里面插入音樂怎樣才可以用于所有的幻燈片里面插入音樂怎樣才可以用于所有的幻燈片 ？p 右鍵單擊幻燈片中的音樂文件圖標(biāo)，并在快捷菜單中執(zhí)行右鍵單擊幻燈片中的音樂文件圖標(biāo)，并在快捷菜單中執(zhí)行“自定自定義動(dòng)畫義動(dòng)畫”命令。命令。 p 在在“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口中執(zhí)行該聲音文件的任務(wù)窗口中執(zhí)行該聲音文件的“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)”命命令。令。 p 選擇播放時(shí)繼續(xù)該幻燈片放映，再在選擇

14、播放時(shí)繼續(xù)該幻燈片放映，再在“停止播放停止播放”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置置“999999張幻燈片后張幻燈片后”停止播放背景音樂。停止播放背景音樂。7 7、如何讓、如何讓PowerPointPowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖？在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖？p 為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住示的幻燈片。按住CtrlCtrl鍵并點(diǎn)擊鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。這樣就能在編片縮略圖

15、進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。 p 在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。u Step1Step1 右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)

16、選“文本文本框框”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。u Step2Step2 根據(jù)自己的需要修改根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距內(nèi)部邊距”就可以了。就可以了。一、為什么要制作一、為什么要制作PPT二、二、PPT操作與設(shè)置操作與設(shè)置三、常遇三、常遇PPT制作問題制作問題四、美觀原則及案例分享四、美觀原則及案例分享 題目：突出重點(diǎn) 排版：7 11 配色：搭配得當(dāng) 字體：清晰可見 圖表：形象勝文 動(dòng)畫：合理有序.dao3dao3 p 結(jié)構(gòu)清晰 .p 版式得當(dāng) .p 簡(jiǎn)明扼要 .返回返回-PPT制作 結(jié)構(gòu)清晰-標(biāo)題從屬關(guān)系 結(jié)構(gòu)清晰-到底要講啥 返回 結(jié)構(gòu)清晰-主次在哪里，標(biāo)號(hào) 古希臘著名哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家古希臘著名哲學(xué)家、數(shù)

17、學(xué)家畢達(dá)哥拉斯畢達(dá)哥拉斯25002500多年前發(fā)現(xiàn)多年前發(fā)現(xiàn)黃金分割點(diǎn)黃金分割點(diǎn) 烏鴉位于畫面的正中央，被砂灘和波濤分開，感覺散漫烏鴉位于畫面的正中央，被砂灘和波濤分開，感覺散漫 。 使烏鴉處在三等分構(gòu)圖的最下邊的橫線位置，構(gòu)圖協(xié)調(diào)。使烏鴉處在三等分構(gòu)圖的最下邊的橫線位置，構(gòu)圖協(xié)調(diào)。2 2、開場(chǎng)白五要素：、開場(chǎng)白五要素：人人環(huán)境環(huán)境態(tài)度態(tài)度感覺感覺目標(biāo)目標(biāo)業(yè)務(wù)員拜訪八步驟業(yè)務(wù)員拜訪八步驟三三:問好問好返回-7-11 返回返回 解放以來，我國(guó)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（解放以來，我國(guó)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（GDPGDP）一直呈遞增趨勢(shì)，）一直呈遞增趨勢(shì)，19521952年只有年只有679679億元，億元，19621

18、962年上升到年上升到1149.31149.3億元，億元，19701970年上升到年上升到2252.72252.7億元，億元，19801980年上升到年上升到4517.84517.8億元，億元，19901990年上升到年上升到18547.918547.9億元，億元，20002000年上升到年上升到8940489404億元。億元。 （摘自（摘自經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)20012001年年3 3月月4 4日第日第7 7版）版）摘自經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)2001年3月4日第7版 引起消費(fèi)者抱怨最多的是那些行業(yè)?根據(jù)去年貝特商務(wù)局(Better Business Bureau)的統(tǒng)計(jì)，排名第一的是電話交易，有七萬二千宗;其次是郵購(gòu)，有六萬九千宗;再其次是住宅重建，有四萬七千宗;第四名是汽車修護(hù)，有二萬八千宗 。1