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文檔簡介
1、庫管述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)們、同事們:你們好!蛇去羊來,匆匆一年又過。在即將過去的XX年里,在 xx 礦業(yè)集團 xx 二選廠里,有我彌足珍貴的人生經(jīng)歷。在這里感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在這一年里給我的足夠的寬容、愛護和鼓勵。讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)“海納百川”的胸襟。在這里感謝各位同事們給我的諒解、支持與幫助。讓我深深體會到了同事們?nèi)绱猴L(fēng)般的關(guān)懷。在對你們由衷感謝的同時,也為加入 xx 礦業(yè)這個大家庭而感到榮幸與自豪!我是 XX 年十一月十九日來 xx 礦業(yè) xx 二選廠就任庫管一職的。來到這個崗位我可以說是零起點。沒有什么工作經(jīng)驗,更談不上工作技巧。通過三個月的鍛煉,基本熟練掌握了本崗位的工作。許多人會不以為然地說
2、: “不就是個庫管嘛,有什么可學(xué)的?一本出庫單,一本入庫單。有支領(lǐng)東西的就出去拿一下,沒有支領(lǐng)東西的就在辦公室嗑瓜子、玩手機、聊QQ?!庇羞@種思想的人還真不少,我在沒有來xx 集團做這工作時也這樣認為,因為其它工廠的庫管就是這樣做的:進貨的時候由送貨人碼放,庫管就是清點一數(shù)量,然后填寫入庫單;有的工廠入庫單都不用庫管填寫,而是由供貨方直接把發(fā)票給財務(wù)室。有人領(lǐng)物資時,由工人拿走,填寫一下出庫單。而小的工廠出庫單就是一本流水帳,拿一個本子,由支領(lǐng)人寫上支領(lǐng)物資再簽個字。這樣的庫管的確好干,也沒有太大的體力勞動。這些企業(yè)的庫管也都是六十左右的老年人。而我們xx 集團的庫管卻不是這樣做的。物資到時供
3、銷人員把物資卸在倉庫外,把銷貨清單給我們庫管,他們就開車走人了。(這也不能怨供銷人員,畢竟偌大個xx 集團就那幾個采購人員, 人少工作量大, 根本沒有時間幫庫管入庫。 )庫管員邊清點物資邊往倉庫碼放物資。然后對照銷貨清單下帳。自從上了供應(yīng)鏈后帳下在Nc 上,這就是以前的三級帳。出庫呢, xx 集團別的單位允許讓工人或者維修工進庫房拿東西,而二選廠是不讓工人進庫房的。因為在剛剛建廠之時,招的工人的素質(zhì)參差不齊,而庫房被盜最大的嫌疑就是某些工人,為了不讓公司的財產(chǎn)再有什么損失,二選廠的一個庫管說了一句精典的話:防火、防盜、防工人。(當(dāng)然隨著工廠的正式生產(chǎn),淘汰了那些素質(zhì)差的工人。)這無形之中二選廠
4、的庫管的工作量就增加了不少??傊瘓F對庫管的要求是:帳物相符、帳卡相符、卡物相符。至于6s 對庫房的要求是:清潔、整齊、美觀、易找。從庫管工作規(guī)范上能看到集團管理制度的嚴(yán)格和優(yōu)異。正是有這樣一種規(guī)范的管理制度,才能讓 xx 集團在鋼鐵行業(yè)不景氣的情況下還有好的業(yè)績,這是其中一個原因吧。同樣是 xx 集團,同樣是 xx 集團的庫管,在不同的三級單位對本單位的庫管也有各自不同的要求。在其它單位里,庫管在支領(lǐng)物資時,只要有支領(lǐng)人簽字,就沒有必要知道物資的去向。而二選廠的領(lǐng)導(dǎo)卜志強則要求工人支領(lǐng)物品時,庫管必須知道物品去向,然后在出庫單上標(biāo)明。這樣以防止工人或者維修工把公司的物資占為己有或者做人情送人
5、。并且一人一單,一單一個簽字。做到每種物資支領(lǐng)時必須有人簽字,知道去向,以備領(lǐng)導(dǎo)核實。這樣就杜絕了公司物資外流。對于工具之類的物資,卜志強還要求庫管員以廢換新。鑒定工具的好壞看是否需要換新。舉個前幾天的小例子:一維修工的工具包的背帶掉了,他來以舊換新,被我拒絕。理由很簡單,只要拿線縫好,不必換新的。如果工具包漏了,就給換新的。他聽完后很生氣,去找領(lǐng)導(dǎo)卜志強。結(jié)果得到的答復(fù)是不給換。 還有一個例子, 有維修工拿一把損壞的 300 活扳手來換新的,這把扳手的確是壞了,蝸輪斷掉了,我看完后讓他去找領(lǐng)導(dǎo)批條,他說: “按規(guī)定工具應(yīng)該是以廢換新的,不用批條。 ”我回答說: “有這規(guī)定是不假,但是你拿的這
6、個牌子的扳手咱二選廠根本就沒買過。如果不是本廠購入牌子的扳手,我是不會換的。那樣的話,誰還不從家里拿舊扳手來庫房換新的呢。 ”這樣要求維修工,主要是讓他們知道愛惜自己的工具。因為工具以舊換新和報廢的事,我和車間主任卜志強還爭論過一次。講出來大家當(dāng)個笑話聽吧。其它的三級單位基本都是只有維修工才可能支領(lǐng)工具。而二選廠則不然。由于工廠維修量大(這是礦山企業(yè)的特點) ,而維修工配備人員少,大修時維修工明顯不足。卜志強就做了這樣的決定:大修期間工人配合維修工一起檢修。工人可以從庫房借用工具。正是這個規(guī)定,每天借出去的工具一般都有十幾件,而大修時能達到四五十件,二選廠庫管的工作量無形增加了不少。這樣做的好
7、處是給公司節(jié)省了維修工工資,還能完成維修任務(wù)。但是對于庫房絕對不是好事。借出好工具,還回來的時候難免有損壞的。對于這些沒有經(jīng)過出庫手續(xù),還在帳上的工具,當(dāng)然要走報廢手續(xù)。當(dāng)我拿著這些報廢工具,讓主任卜志強在報廢工具清單上簽字時, 他問我:“假如我從你們家借了把鉗子, 損壞了,我是不是應(yīng)該還你一把新的呢?”雖不及師曠之聰,聞弦歌我也知雅意的,我回答說: “你從我家借把鉗子給你們家去干活,損壞了當(dāng)然要賠我。如果你從我們家拿了把鉗子給我們家干活,損壞了我還讓你賠,你下次還給我們家來干活嗎?道理是一樣的,工人借了工具是給二選廠干活,損壞了讓工人賠償,恐怕下次干活時,沒有人來借工具了。沒有工具他寧可不干
8、。”聽我說到這兒,主任卜志強笑著說: “我考考你怎樣回答我的問題,我怎么會讓工人陪呢?”因為卜志強是我?guī)煾?,所以我們師徒倆個經(jīng)常開一些玩笑。對于二選廠的領(lǐng)導(dǎo)這樣的要求,我們沒有什么怨言。領(lǐng)導(dǎo)要求的越是嚴(yán)格,下屬就會懂得的越多,得到的經(jīng)驗也越多。只不過是多受些累。但是成長的會很快。只要在xx 二選廠干過庫管了,去任何一家企業(yè)去做庫管都會得心應(yīng)手的。在 xx 二選廠想做好這個庫管,就必須要“三心二意”。有些人不僅會問: “做什么事不是一心一意或者全心全意嗎?你怎么整出個三心二意來了呢?” 所謂三心者: 細心、耐心、恒心;二意者:對領(lǐng)導(dǎo)的指示要會意、對公司的規(guī)章要知意。細心是首要的。沒有細心想要做到
9、帳實相符、帳卡相符、卡物相符是不可能的。其它一些事上也要細心。春節(jié)期間庫房被盜了,我一進庫房時由于沒有開燈,沒有發(fā)現(xiàn)被盜。這說明我不細心。就給維修工拿工具。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工具沒有時才意識到庫房被盜了。由于當(dāng)時財務(wù)不在二選廠辦公,第一時間通知了廠領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)孫總讓我盤點庫房時,我拒絕了,理由是:保護好現(xiàn)場,等待上級決定,為破案保留最好的原始痕跡。耐心是必備的。因為工人不懂維修,或者說維修工就沒有真正經(jīng)過培訓(xùn)的。他們支領(lǐng)物資時,往往不知道什么規(guī)格什么型號。他們來支領(lǐng)物品時,你先開出庫單,問他要支領(lǐng)物資的規(guī)格型號時,他們一般都會說:“先讓我去庫房看看吧,一看我就知道。 ”即使是這樣他們也會支領(lǐng)錯誤。舉個例子吧,
10、他從庫房拿走了12*50 的螺栓,一切手續(xù)辦好后,他又回來了,說是16*50 的。你又從頭辦手續(xù),他拿走不一會兒又回來了,說: “太短了?!闭f 16*80 的。你又得從頭辦手續(xù)。這樣的事情,幾乎天天在發(fā)生。你和他生氣行嗎?當(dāng)然不行。以前來過幾個庫管,因為這樣的事情和工人維修工鬧得很不愉快。特別是在夜間值班的時候,如果支領(lǐng)一種物資折騰你幾次,誰都上火。其實如果細心一些,那你就不會讓這種情況發(fā)生,你少往庫房跑幾次,他也省了維修時間,生產(chǎn)時間就會提前從而讓產(chǎn)量提高一些。我也天天碰到這種事情。比如有工人支領(lǐng)螺栓,他又不確定是什么規(guī)格的,我就會問: “哪兒用?”他說: “耐磨軟連接?!蔽揖蜁f: “ 1
11、6*80 ”。如果他說大破定板用,我就會給他拿 36*180 的,如果說是圓振篩用, 我就會給他拿 24*70 方頭栓。在平時他們支領(lǐng)物資時,你用心記住它用在什么地方了,就能少往庫房跑幾次。我常常對新來的庫管說: “不要生氣,我們的工作就是這個性質(zhì),人家要啥你就去拿啥。我們要做到上善若水嘛。 ”至于恒心嘛,不想說什么了。因為二選廠來過八個庫管了,都沒有干長。原因很簡單:上三十個白班,值十五個夜班,去了走路、吃飯、睡覺又有多少時間屬于自己?您說沒有恒心能干下去嗎?能在二選廠堅持下去的都是有恒心的精英!知道庫管辛苦的當(dāng)然是主管領(lǐng)導(dǎo)和廠領(lǐng)導(dǎo),在任處、薛廠和卜志強的奔走爭取下,這工作制得到了改變。這讓
12、我們庫管們歡欣鼓舞。領(lǐng)導(dǎo)視下屬為奴隸,下屬則視領(lǐng)導(dǎo)為寇仇;領(lǐng)導(dǎo)視員工為兄弟,員工則視領(lǐng)導(dǎo)為親友。對于上級領(lǐng)導(dǎo)為我們爭取福利,我們回報他們的只有努力工作。在說說二意。對工作規(guī)范的知意不難理解。但是規(guī)范是死的,還需要靈活掌握。我就是一個不會靈活掌握的人。工具之類的在二選廠是以舊換新。這是規(guī)章。記得有一次正是大修,一個維修工來支領(lǐng)割嘴。我要求他以舊換新。他說舊的丟失了。我說那你去領(lǐng)導(dǎo)那批條吧。他怒氣沖沖地吼道:“我在別的工廠工作時,就沒有這樣的臭規(guī)矩!愛給不給,反正領(lǐng)導(dǎo)都急著搶產(chǎn)量,因為一個割嘴而誤了維修看你承擔(dān)起承擔(dān)不起! ”說完就怒氣沖天的走了。 (在別的工廠打工時,你隨便在任何地方都會看到隨意
13、放置的被雨淋過的焊條,白厚漆也隨處可見。那浪費的東西看了讓人心疼。 )一會兒高志勇副廠長就找我算帳來了,他問: “為什么不支?割嘴雖然屬于工具類的,但是它是易耗品,不用以舊換新! ”我當(dāng)時也挺生氣: “這幾天沒有什么大修,他三天就支了四個割嘴去了,這個又丟了,我讓他以舊換新有什么不妥嗎?這是規(guī)章!”聽完我的話高廠只好和我商量說:“我會去調(diào)查他那三個割嘴的去向,但是維修不能誤啊。我給你批個條吧。 ” 我說:“我不知道他在你面前怎樣說的,但是我告訴他讓他去批條了,有了您高廠的批條,我早就支給他了。 ”看看,這就是不會靈活掌握規(guī)章的缺陷,連廠長都得罪了。因為這樣的教條古板,常常有許多維修工去廠長面前
14、告狀。我只是在考慮,這規(guī)章還要不要遵守下去?如果對領(lǐng)導(dǎo)的指示不能會意,那你也做不好一個好的員工。有時候有工人要求額外的一些東西,去找領(lǐng)導(dǎo)做指示,而這些人又是生產(chǎn)中的精英,他不好拒絕,以免在產(chǎn)生中產(chǎn)生消極因素,但是對工人的要求分外要求又不想滿足而犧牲公司的利益。他就會問你: “這東西庫房還有嗎?如果有就給他吧?!币宦犨@話你就應(yīng)該明白,這是領(lǐng)導(dǎo)不想給。因為庫房有什么物資,還有多少,領(lǐng)導(dǎo)基本都知道。你就干脆回答:“沒有了,做計劃了還沒有到。 ”作為一個庫管,還應(yīng)該有全局觀,大局觀??赡苡钟腥俗I笑我了:大局觀和全局觀是領(lǐng)導(dǎo)們的事,一個小小庫管還需要你高瞻遠矚什么?以前我也沒有,但是接觸到有素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),
15、就可以培養(yǎng)你的大局觀,和全局觀?;I建初期,在計劃辦公室安裝線路時,兩個電工拿了兩份差異很大的方案來庫房核對物資,看看有什么該計劃的電料。我看完兩份計劃沒有說什么。后來孫總采用了機電隊長張建民的計劃。當(dāng)過電工的我知道他的計劃不周全。后來車間主任卜志強問我哪個方案好時,我說: “這不是庫管應(yīng)該管的事。事不關(guān)己高高掛起,明知不對少說為佳。 ”結(jié)果我挨了一頓批: “你要知道一個失敗的方案會造成材料浪費,還會造成人工浪費,還要誤工期。這會給工廠造成多大的損失。不要說你是庫管就沒有你的事,你要站在公司利益的角度去考慮?!蔽抑缓谜f出了那個方案會造成三相不平衡,還有化驗室的功率他沒計算在內(nèi)。于是主任果斷啟用了
16、那個電工的方案。第二個讓我有大局觀和全局觀的是薛廠。薛廠帶著一選廠車間劉主任來庫房調(diào)拔螺栓。這種螺栓有 24 套。劉主任進庫房就想拿。 被我阻止。 我說出了理由:“二選廠三臺磨,每臺磨用該螺栓 12 套,我們庫房應(yīng)該備 36 套,現(xiàn)在剛剛過了調(diào)試期,機械工作還不穩(wěn)定,前幾天就換了好幾套,如果再換的話我們就沒有了。二選廠的庫房是保二選廠生產(chǎn)的,所以不能給你。 ”我本以為薛廠會生氣的。 薛廠聽完后說:“你的做法是對的,二選廠一星期的產(chǎn)量就相當(dāng)于一選廠一個月的產(chǎn)量。保二選廠的生產(chǎn)是對的。劉主任去開車買吧。 ”我是本位主義思想,而薛廠的一句話就提高到了全局,和這樣的領(lǐng)導(dǎo)在一起工作,大局觀和全局觀能不培養(yǎng)出來嘛。財務(wù)部門和生產(chǎn)是兩個系統(tǒng),庫房管理隸屬財務(wù)而服務(wù)于生產(chǎn)。各司其職又密不可分。每個系統(tǒng)都有自己的工作要做。但是有些大型備品備件,沒有生產(chǎn)系統(tǒng)的幫助,庫管是沒有辦法裝卸的。在過去的一年里,廠領(lǐng)導(dǎo)給予庫管不遺余力的支持,這才使 XX 年的庫管工作得以順利完
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