中控ZKTime50考勤管理系統(tǒng)使用說明書

1、ZKTime5.0考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件的快速使用流程1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)）2、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中（連接設(shè)備上傳人員信息到設(shè)備）3、給員工分部門（進(jìn)入部門管理）4、設(shè)置班次時間段（進(jìn)入班次時間段維護(hù)）5、設(shè)置班次（進(jìn)入班次管理）6、給員工排班（進(jìn)入員工排班）7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)）8、查看考勤報表（進(jìn)入考勤報表）添加設(shè)備軟件要從設(shè)備中下載數(shù)據(jù)時，需要與設(shè)備建立通訊。因此首先將要連接的設(shè)備添加到系統(tǒng)中，輸入相應(yīng)的連接參數(shù)，連接機(jī)器后進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳與下載。1. 設(shè)備維

2、護(hù)在軟件主界面上點擊按鈕設(shè)備維護(hù)或在“我的設(shè)備列表”區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)備維護(hù)，在這里對設(shè)備進(jìn)行添加、刪除、修改。系統(tǒng)有2個默認(rèn)設(shè)備通訊參數(shù)，一個是RS232/RS485方式，一個是以太網(wǎng)方式。某些特定機(jī)器還具有USB通訊方式（如XU500等），具體機(jī)型請參見相應(yīng)的產(chǎn)品用戶指南，使用方法請查詢本說明。2. 添加單擊此按鈕，彈出如下圖所示的新增設(shè)備窗口：用戶可在此窗口中設(shè)置該設(shè)備的相關(guān)信息。輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù)，保存即可，在左邊的設(shè)備列表中會顯示設(shè)備名稱。【刪除】如果設(shè)備已經(jīng)不需要使用了，在左邊的設(shè)備列表中單擊要刪除的機(jī)器名，再點擊【刪除】按鈕，就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備?！颈４妗咳绻麑x中

3、的設(shè)備的連接參數(shù)修改之后，需點擊【保存】按鈕，來將信息保存下來。3. 連接設(shè)備已添加到系統(tǒng)的設(shè)備都會顯示在“我的設(shè)備列表”中，在要連接的設(shè)備上單擊選中，再點擊連接設(shè)備按鈕；或者在要連接的設(shè)備上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇連接設(shè)備。當(dāng)系統(tǒng)開始連接設(shè)備時，在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會顯示“正在連接設(shè)備，請稍候”，然后會給出是否連接成功的信息。如果連接失敗，請檢查1）設(shè)備的連接參數(shù)是否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)相符。2）通訊線是否連接好。上傳下載數(shù)據(jù)這是管理軟件與設(shè)備之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，可以將設(shè)備上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上傳到設(shè)備中。進(jìn)行

4、下列操作時，需首先連接好設(shè)備。從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)：下載設(shè)備中的全部驗證通過的記錄；從設(shè)備下載人員信息：員工信息的下載，可以同時下載員工指紋；上傳人員信息到設(shè)備：員工信息的上傳，可以同時上傳員工指紋；1、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時，才可以進(jìn)行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作”欄的從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單，選擇從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會提示“正在讀取數(shù)據(jù)”，這時請稍等片刻，當(dāng)數(shù)據(jù)下載完成后在頁面右下方的狀態(tài)欄中提示下載數(shù)據(jù)完成之后，設(shè)備與軟件的通訊已經(jīng)結(jié)束。下載之后的數(shù)據(jù)需要添加到系統(tǒng)，如果數(shù)據(jù)比較多時，可能需要的時間稍長。下載的記錄會全部顯示在上

5、圖中圈中的記錄區(qū)域。同時，新的記錄數(shù)據(jù)將保存到系統(tǒng)的員工記錄數(shù)據(jù)表中，可以在出勤記錄中查看；新的用戶將保存到系統(tǒng)的員工信息表中，可以在員工維護(hù)中查看。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不會自動清除設(shè)備里面儲存的數(shù)據(jù)。如果在維護(hù)/設(shè)置菜單下的系統(tǒng)設(shè)置->下載記錄->選擇了下載記錄后刪除設(shè)備上的記錄數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動清除設(shè)備上的記錄數(shù)據(jù)。2、從設(shè)備下載人員信息當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時，才可以進(jìn)行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作”欄的從設(shè)備下載人員信息；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單，選擇從設(shè)備下載人員信息。查看設(shè)備上的用戶：點此按鈕可以查看設(shè)備上的用戶，信息顯示在“新用戶”欄中。下載：要下載

6、數(shù)據(jù)時直接點擊下載按鈕即可。如有新用戶，則顯示在“新用戶”欄中。同時，提示是否將新用戶添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。如果設(shè)備上的用戶是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的用戶，則這些用戶會顯示在“本地數(shù)據(jù)庫已有用戶”欄內(nèi)。高速下載：當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器，并且數(shù)據(jù)比較多時，可以采用高速下載來提高傳送速度。（如您的設(shè)備選擇ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）刪除：在列表區(qū)選中需要刪除的用戶，可以選擇刪除設(shè)備中所有用戶信息：只刪除指紋、只刪除面部或者只刪除密碼，只需要在對應(yīng)項目上打勾即可，然后選擇【刪除】按鈕。當(dāng)要選擇多條記錄時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。3、上傳人員信息到設(shè)備當(dāng)用戶不小心刪除了指紋

7、機(jī)上的人員信息及指紋或使用多臺設(shè)備時，為了用戶使用方便，減少登記量，軟件提供了將數(shù)據(jù)庫中的人員信息及指紋上傳至機(jī)器的功能。當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時，才可以進(jìn)行上傳數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作”欄的上傳人員信息到設(shè)備；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單，選擇上傳人員信息到設(shè)備。分部門選擇員工：例某公司有很多個部門，上傳時只要上傳某個部門的某一些員工。則將鼠標(biāo)點在某個部門上，本部門的員工信息將顯示在列表中，如下圖：上傳：1）、在用戶列表中，打鉤選中要上傳的員工。單擊【全選】按鈕，選中所有人員；單擊【反選】按鈕，則全不選中。2）、在指紋機(jī)列表中打過選中要上傳人員信息的設(shè)備。用戶信息/指紋/人臉/

8、照片：勾選要上傳的信息即可。高速上傳：當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器，并且數(shù)據(jù)比較多時，可以采用高速上傳來提高傳送速度。（如您的考勤機(jī)選擇ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）3）、設(shè)置完成后，單擊【上傳】按鈕，開始上傳，上傳人員信息成功后，窗口底部的上傳進(jìn)度條顯示為100%；并在窗口右下端的顯示區(qū)中顯示上傳的相關(guān)操作記錄。如下圖所示：實時監(jiān)控實時監(jiān)控功能使得管理軟件的人員能夠第一時間了解員工的考勤或開門的情況，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。只需要將軟件打開，連接上要監(jiān)控的機(jī)器，如果需要同時監(jiān)控多臺機(jī)器，只需將機(jī)器全部連接到軟件即可。當(dāng)普通用戶在設(shè)備上驗證成功后，在記錄顯示區(qū)域?qū)⒘⒓达@示出

9、此次驗證的記錄：USB盤管理一般來說，可以通過RS232、以太網(wǎng)、RS485等幾種方式下載記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)通訊比較麻煩或是通訊不上的時候，可以通過U盤來上傳下載員工信息和指紋，下載記錄數(shù)據(jù)到軟件。在維護(hù)設(shè)置菜單下選擇系統(tǒng)設(shè)置，在“功能配置”框中勾中USB盤管理，則在數(shù)據(jù)菜單下的USB盤管理變?yōu)榭刹僮鞯?。由于機(jī)型的不同，從機(jī)器上下載到U盤上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，因此，使用U盤管理時，首先選擇你使用的機(jī)型：選擇之后按確認(rèn)，如果選擇錯誤可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正常。如果有多個U盤進(jìn)入選擇U盤界面：導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦將U盤插入設(shè)備的USB插槽， 在設(shè)備中選擇“菜單”“USB閃盤管理”“下載用戶數(shù)據(jù)”，按OK鍵，屏幕顯示

10、拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“數(shù)據(jù)” “USB閃盤管理”選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦”選項卡，出現(xiàn)如下界面：在頁面左邊“檢查記錄信息”欄中會顯示當(dāng)前U盤中存儲的用戶數(shù)據(jù)的文件信息。選中該文件，單擊從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤將軟件中的用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設(shè)備。這里可以選擇要上傳的用戶。如下圖所示：左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選擇員工，點擊中間的移動數(shù)據(jù)按鈕將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)移至“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”區(qū)域。導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦將U盤插入設(shè)備， 在設(shè)備上選擇“菜單”

11、“USB閃盤管理”“下載記錄數(shù)據(jù)”，按OK鍵，屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“數(shù)據(jù)”菜單“USB閃盤管理”選擇“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”選項卡，出現(xiàn)如下界面：在頁面左邊“待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表”欄中會顯示當(dāng)前U盤中存儲的用戶數(shù)據(jù)的文件信息。選中該文件，單擊從U盤導(dǎo)入記錄，則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。部門管理該模塊方便管理部門對各個部門進(jìn)行分部門管理。主要可以添加、刪除部門，以及部門錄用員工。具體操作如下：點擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門表菜單項，彈出如下窗口：新增部門時，首先單擊左鍵選中新增部門的上級部門，然后單擊【新增部門】按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入新部門的

12、名稱，單擊【確定】保存。要修改部門名稱時，單擊【部門更名】，在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可，但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)則設(shè)置中去修改。 要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點擊【撤銷部門】按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇【確定】，就可以將部門撤銷。要修改部門的隸屬關(guān)系時，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到新的上級部門名稱上，然后按提示操作。點擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時掉離工作崗位，但還是公司的員工，就像目前國營企業(yè)的下崗員工的情況。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的

13、員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。人員維護(hù)選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊人員維護(hù)項，在部門列表中選擇要查看的員工所在的部門，則該部門的員工會顯示在員工列表中。在這里可以查看或修改員工的各種信息和單獨對某個員工進(jìn)行考勤設(shè)置，該處設(shè)置的考勤設(shè)置的優(yōu)先權(quán)要大于員工排班中的考勤設(shè)置。如果人員比較多時，可以使用查找方式。在查詢工具條中輸入查詢條件，點擊【查找】按鈕就可以查詢某個員工的具體信息。1）、新增人員第一次使用本管理系統(tǒng)時，可先在設(shè)備上登記用戶，再下載至軟件中，然后直接修改姓名保存，再上傳到機(jī)器上

14、即可。如果要直接在軟件中新增人員，為了確保新增的用戶信息和指紋或卡能夠一一對應(yīng)，在這個界面中可以連接設(shè)備來實時登記指紋和卡。連接上設(shè)備后，每添加一名人員的同時登記對應(yīng)人的指紋或卡。以避免出現(xiàn)指紋或卡和人員不對應(yīng)的麻煩。A、登記指紋指紋機(jī)登記：使用脫機(jī)指紋機(jī)來登記指紋。在“指紋或卡登記”下拉框中選擇要連接的登記設(shè)備，連接成功后開始新增員工。選取人員所在的部門，單擊按鈕后， 再輸入員的登記號碼、姓名及其它相關(guān)信息。單擊【登記】按鈕開始登記指紋。指紋儀登記：使用聯(lián)機(jī)指紋儀來登記指紋。時間段維護(hù)在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時間段維

15、護(hù)選項(如下圖)，可以對人員排班使用到的時間段進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置時間段的時候，如果沒有設(shè)置班次管理的話，系統(tǒng)會自動彈出沒有設(shè)置班次的提示窗口，如下圖所示：A、 單擊【放棄】按鈕，直接進(jìn)入班次時間段維護(hù)界面如下圖：B、單擊【確認(rèn)】按鈕，進(jìn)入考勤時間設(shè)置向?qū)Т翱?，根?jù)向?qū)У奶崾驹O(shè)置簡單的時間段和班次：在考勤時間設(shè)置向?qū)Т翱谥校x擇上下班的時間，上下班時間分為兩種，一種是早晚上下班，中午時間不考勤，還有一種就是分上午和下午分別進(jìn)行考勤（四次）。然后輸入上下班的時間，點擊下一步繼續(xù)對班次進(jìn)行管理，如果按取消則直接進(jìn)入時間段維護(hù)界面。在這個界面上，系統(tǒng)提示將新增一個名為“白天”的時間段和一個名為“正常班”

16、的班次，因為在前面我們選擇的是一天兩次考勤時間。如果選擇一天四次考勤，系統(tǒng)將新增兩個時間段，分別為“上午”和“下午”。還可以選擇是直接把本次設(shè)置的班次排給所有現(xiàn)在還沒有排班的員工還是把本次設(shè)置的班次作為各個部門默認(rèn)的班次。選擇完成后單擊【完成】按鈕，完成設(shè)置。單擊【完成】按鈕后，將進(jìn)入時間段維護(hù)界面。如下圖：班次時間段維護(hù)的界面主要分左右兩部分，左部分主要是班次時間段列表，右邊是班次時間段的管理?？梢蕴砑印h除、和修改班次管理時間段?！咎砑印浚簡螕簟驹黾印堪粹o，添加一個新時段，輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為多少個工作日，只有在簽到和簽退時

17、間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計時以這些記錄為準(zhǔn)。同時選擇這個時間段是否要求必須簽到和簽退。輸入時間的格式為hh:mm，分別對應(yīng)小時、分鐘?！緞h除】：選中一個已有時間段，單擊【刪除】按鈕可以將選中時間段刪除?！颈４妗浚簡螕簟颈４妗堪粹o，更新修改后的班次信息。當(dāng)修改或增加了一條時間段，點擊此按鈕就能將信息保存下來。班次管理在已經(jīng)設(shè)置好了時間段維護(hù)之后可以進(jìn)行班次管理。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊班次管理選項，可以進(jìn)入班次管理菜單。菜單界面如下：界面分班次名稱和班次時間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的起用日期，班次的周期數(shù)，班次的周期單位。班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有

18、字段不能為空。起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位周期單位：有天、周、月三個選擇項。利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點擊【修改】按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。新增班次：單擊【新增班次】按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后單擊【增加時段】按鈕，彈出如下界面：選擇設(shè)置好的班次時間段，直接加入班次時間段，然后選擇使用該時段的日期，同時可以選擇該時段是否記為加班，單擊

19、【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置，單擊【放棄】按鈕取消操作。人員排班如果沒有給人員排班，則最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個人員沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。設(shè)置好了時間段和班次管理以后就可以對人員進(jìn)行排班了。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊人員排班選項，可以打開人員排班設(shè)置窗口，在此窗口下可以對人員的班次信息進(jìn)行維護(hù)：頁面左邊顯示的是按部門進(jìn)行排班。當(dāng)鼠標(biāo)點在部門名稱上的時候，在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部們所有員工及其排班班次。1、部門排班就是根據(jù)不同部門的特點進(jìn)行分部門排班。單擊左上角部門排班按鈕，出現(xiàn)如下對話框：默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個班次作為該部門新錄入人

20、員時默認(rèn)使用的班次，就是當(dāng)一個部門登記完新員工后系統(tǒng)自動賦給該新人員這個班次?？膳虐喟啻危嚎膳虐喟啻瘟斜砜蛑酗@示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對該部門人員排班時，只有選擇了的班次才會出現(xiàn)在班次列表中。2、正常排班頁面的右邊是人員排班模塊。人員排班可以單個對其進(jìn)行排班，也可以批量對其進(jìn)行排班。按全選按鈕可以將所有的員工進(jìn)行排班。在人員列表界面按住ctrl鍵單擊鼠標(biāo)可以對人員進(jìn)行多選， 選定需要排班的人員然后點擊人員排班按鈕出現(xiàn)如下界面：簽到、簽退：可以設(shè)置該人員是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。計算考勤：指考勤是否有效，本項

21、選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該人員不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計算為正常上班。計算加班：本項選中時，計算該人員加班。節(jié)假日有效：本項選中時，該次排班的人員在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的人員在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟娜藛T的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當(dāng)前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會變藍(lán)顯示，然后單擊-按鈕，刪除當(dāng)前班次，完成后單擊+按鈕，添加

22、一個新班次，界面如下：該界面顯示了所有的班次以及班次時間段。在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個新的班次，確定它的起止時間，單擊【確認(rèn)】按鈕確認(rèn)所進(jìn)行操作，單擊【取消】按鈕則取消所做操作，返回人員排班設(shè)置窗口。 排班成功后在人員的班次欄中會顯示相應(yīng)的班次名稱，并在界面的時間列表中會顯示上班的時間段。節(jié)日維護(hù)在法定的節(jié)日，員工將根據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行休假，在休假期間，員工將不會進(jìn)行考勤登記，按照一般的情況，如果沒有進(jìn)行考勤登記的話，系統(tǒng)將對沒登記的員工按曠工處理，而且在節(jié)日加班的員工也得不到有效的處理，根據(jù)這種情況這要對管理系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單下節(jié)日表選項，打開節(jié)日表維護(hù)窗口：在該界面主要分

23、為節(jié)日表和節(jié)日表維護(hù)工具欄選項。在節(jié)日表維護(hù)工具欄中可以對節(jié)日進(jìn)行添加、刪除、修改等。添加：左鍵點擊+在節(jié)日表模塊中出現(xiàn)一條待添加信息的空行。將節(jié)日名稱、放假時間、放假日數(shù)相應(yīng)的填入空欄中。如下圖：正確輸入所增加的信息之后，單擊按鈕，將增加的信息保存下來了。刪除：單擊按鈕，可以刪除不需要使用的節(jié)日信息。修改：當(dāng)需要將已增加的假日時間進(jìn)行調(diào)整，可以點擊按鈕，然后修改節(jié)日信息。然后點擊，可以將修改的信息保存下來。增加了假日后，在員工排班中，系統(tǒng)不會將這幾個時間段進(jìn)行排班。由于沒有排班記錄，因此，設(shè)置的假日期間，在考勤報表中，系統(tǒng)是不會計算這段時間的考勤。如果在節(jié)假日期間有員工進(jìn)行了考勤登記，在考勤

24、報表中則統(tǒng)計為該員工自由加班。假類設(shè)置當(dāng)遇到特殊情況時，員工有可能因為不同的原因需要請假，并希望請假能夠在系統(tǒng)中自動統(tǒng)計。本系統(tǒng)提供對假類的維護(hù)功能，點擊下拉菜單中的假類設(shè)置，彈出菜單如下：系統(tǒng)默認(rèn)的假類只有3個普通的假類：病假、事假、探親假，這3個假類不可以刪除和修改。如果需要更多的假類，可以單擊+按鈕就可以添加新的普通假類?？记谝?guī)則所有的考勤統(tǒng)計都是根據(jù)考勤規(guī)則來進(jìn)行的。 1、選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊考勤規(guī)則選項，彈出界面如下：設(shè)置界面共三個標(biāo)簽頁，首先看基本設(shè)置標(biāo)簽頁的內(nèi)容。需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計算，一個月從26號開始計算，在這里設(shè)置好

25、之后，進(jìn)行統(tǒng)計時便于選擇時間。當(dāng)班次跨00:00時，應(yīng)指定班次算哪一個工作日。最長的班次時段不超過多少分鐘和最短的班次時段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認(rèn)記錄是否正確，配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個時間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無效記錄。例如間隔5分鐘，8:10有一條有效記錄，那么8:10到8:15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8:15以后的記錄才是有效記錄。2、單擊考勤計算標(biāo)簽頁，出現(xiàn)考勤計算的界面，如下圖：這里設(shè)置的上班后超過多少分鐘簽到記遲到以及下班前提前多少分鐘簽退記早退必須和時間段維護(hù)中設(shè)置的記遲到時間和記早退時間一致，否則統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確。上班無簽到記錄時記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時記早退多少分鐘或者記曠工。一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。還可以設(shè)置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。3、單擊分頁標(biāo)簽上的計算項目，界面變化如下：可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計規(guī)則以及表示符號等。自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。出勤記錄該模塊可以查詢所有員工的出勤記錄，是從設(shè)備上下載下來的初始記錄，所有考勤統(tǒng)計都是以此記錄為基本依據(jù)。點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄，查看員工出勤記錄。1、查詢1）、查詢記