物業(yè)公司物資采購管理制度

1、物資采購制度、目的規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進 行管控，確保采購的物資、服務符合公司規(guī)定的要求，以保 證公司利益。二、適用范圍 物業(yè)管理所需要的所有物資（如項目開辦物資、工程保 養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等） 的采購活動。三、職責1. 各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負責制訂采購計劃申請，并 協(xié)助進行物資核對、清點入庫；2. 管理部：負責審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物 資采購申請。四、采購物資的分類A 類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材 （如 維修材料、農(nóng)藥等） , 單價 1000 元B類：辦公設備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價 1000 元 或 5

2、000 元特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價 5000 元五、采購、入庫、報銷流程1. 提出采購申請 各物業(yè)管理處負責人根據(jù)下月的物資預計用量及月末 庫存情況，一般情況在每月 25 日之前以采購申請單的 方式提出下個月的物資采購計劃，寫明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等（如有特殊情況，須備注說明） 。2. 審核采購計劃 月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月 25 日前提 出書面采購申請，依據(jù)采購物資的類別分別送交社區(qū)書記、 街道主任審核批。根據(jù)各類物資情況，審批流程如下：A類物資： 各物業(yè)管理處負責人提出申請后，社區(qū)書記對各物業(yè)管 理處負責人上報的采購申請進行審核，社區(qū)書記審核通過后 轉至采購專

3、員下單采購。B類物資：除履行 A 類物資審批流程，在社區(qū)書記審核通過后流向 街道主任處進行審批，審批通過后方可下單采購。特殊類物資：除履行 B 類物資審批流程，在街道主任審批通過后流向 處進行審批，審批通過后方可下單采購。3. 供應商的選擇 采購人員在采購物資時要選用符合要求、可以月結的供 應商，并在公司指定的合格供應商名單內(nèi)進行采購活動； 對新型、 首次購買的物資， 在公司沒有指定供應商的情況下， 采購人員需配合公司管理部人員一起搜集供應商和產(chǎn)品的 信息，協(xié)助完成新供應商的確定。4. 物資的采購 各物業(yè)管理處將批準后的采購申請單提交給負責采 購的人員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃 范圍內(nèi)安排開支。所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各 物業(yè)管理處提出追加預算申請，并詳細說明原因。采購人員在支付費用及采購物資前需借款時，由經(jīng)辦人 填寫借款單 ，經(jīng)街道主任審批后，財務部根據(jù)相關合同、 協(xié)議辦理借款。5. 物資入庫 采購回來的物資由提出采購計劃的物業(yè)負責人、物資管 理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留 下記錄。物資采購入庫后，領用物資時，填寫物資出庫領用單， 并做好登記，建立物資臺帳。6. 報銷 經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后