辦公室自動(dòng)化報(bào)告

1、辦公設(shè)備使用實(shí)訓(xùn)小組匯報(bào)小組成員四周的學(xué)習(xí) 第一周 集中學(xué)習(xí) 第二周 多功能一體機(jī) 傳真機(jī) 數(shù)碼錄音筆 第三周 平板掃描儀、拍攝掃描儀 復(fù)印機(jī) 碎紙機(jī) 第四周 數(shù)碼相機(jī) 投影儀 激光打印機(jī)多功能一體機(jī)多功能一體機(jī)是我們學(xué)習(xí)的第一臺(tái)設(shè)備，兩臺(tái)一體機(jī)雖有類似，但是也有很多不同（如：傳真、復(fù)印部分），一開(kāi)始學(xué)習(xí)有點(diǎn)磕磕絆絆，但是通過(guò)組員們的摸索以及向老師的詢問(wèn)，兩臺(tái)多功能一體機(jī)的學(xué)習(xí)還是比較順利的。多功能一體機(jī)的使用方法1.連線：根據(jù)自己的需要，連接必要的線纜。2.復(fù)?。何募娉路胖?，自定義復(fù)印設(shè)置，按開(kāi)始鍵開(kāi)始復(fù)印。3.打?。涸谖臋n中使用打印功能即可。4.掃描：將文檔正面朝上放在文檔掃描玻璃板

2、上，按“掃描到”“滾動(dòng)”按鈕，選擇圖像發(fā)送到的應(yīng)用程序，按“開(kāi)始鍵”掃描。5.傳真：接通電話后雙方開(kāi)始傳真，待傳真結(jié)束后結(jié)束通話 傳真機(jī)傳真機(jī)是我們第一周學(xué)習(xí)傳真機(jī)是我們第一周學(xué)習(xí)中比較有趣的一臺(tái)設(shè)備，中比較有趣的一臺(tái)設(shè)備，等待傳真的過(guò)程也鍛煉了等待傳真的過(guò)程也鍛煉了我們的耐心。我們的耐心。傳真機(jī)的使用方法：1.打開(kāi)傳真機(jī)，連接傳真機(jī)和電話2.將要進(jìn)行傳真的文件放在送稿臺(tái)上（文件頁(yè)正面朝里）3.撥通對(duì)方的電話號(hào)碼，等待對(duì)方接通4.等對(duì)方接通電話后，確認(rèn)對(duì)方準(zhǔn)備就緒，按下“開(kāi)始傳真鍵5.等待文件全部傳真過(guò)去后，掛斷電話，傳真完成數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆的操作比較簡(jiǎn)單，是我們學(xué)習(xí)數(shù)碼錄音筆的操作比較簡(jiǎn)

3、單，是我們學(xué)習(xí)過(guò)程中掌握的比較迅速的一項(xiàng)設(shè)備。過(guò)程中掌握的比較迅速的一項(xiàng)設(shè)備。錄音筆使用方法：1.打開(kāi)錄音筆，確認(rèn)其能正常工作2.按中間“開(kāi)始錄音”鍵，錄音開(kāi)始3.錄音完畢后按下“結(jié)束錄音”鍵，錄音文件會(huì)自動(dòng)保存到相應(yīng)文件夾（錄音筆的使用，我們只接觸了錄音這一小部分，錄音筆的許多功能還有待我們進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和研究結(jié)束了第二周的學(xué)習(xí)后，我們組的楊志敏和孫愛(ài)峰在第三周的檢查中，迅速并且準(zhǔn)確地完成了老師布置的傳真機(jī)和一體機(jī)的操作。第一次抽查結(jié)果平板掃描儀、拍攝掃描儀掃描儀是一種緊密的圖像捕獲設(shè)備，我們不僅僅需要將文字和圖片掃描出來(lái)，更要正確地轉(zhuǎn)化為文字或圖片格式保存好。拍攝掃描儀的使用方法：p1.打開(kāi)掃

4、描儀，確定其能正常工作p2.將文件依據(jù)大小比例放在相應(yīng)的掃描位置上p3.在電腦上開(kāi)始掃描，適當(dāng)調(diào)整位置p4.將掃描出來(lái)的圖像進(jìn)行保存平板掃描儀的使用方法：p1.將掃描稿文字或圖片朝下平放在玻璃上，p2.蓋下蓋板p3.依據(jù)所需掃描稿的要求，對(duì)掃描出的文件做出相應(yīng)的格式設(shè)置p4.預(yù)覽，觀看自己的掃描結(jié)果，對(duì)文件做調(diào)整p5.保存掃描結(jié)果復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)需要我們掌握的操作比較多，也比較容易發(fā)生錯(cuò)誤，如擴(kuò)大縮小的比例的計(jì)算、紙張放置的順序等等，需要我們花費(fèi)更多的細(xì)心和耐心去學(xué)習(xí)。復(fù)印機(jī)使用方法：v1.打開(kāi)復(fù)印機(jī)的電源v2.把要打印的稿子放在打印的面板上，要注意打印的一面要朝下，并且擺放位置要正確。v3.設(shè)置

5、相應(yīng)的復(fù)印要求，例如份數(shù)、比例等，然后進(jìn)行打印碎紙機(jī) 碎紙機(jī)操作簡(jiǎn)便，學(xué)習(xí)起來(lái)很快速，它能夠起到很好的保密效果。第二次抽查結(jié)果 在第四周的檢測(cè)中，我們組的郭夢(mèng)楠和宋佳佳也很好的完成了老師抽查的平板掃描儀和拍攝掃描儀的任務(wù)。數(shù)碼相機(jī)是 相機(jī)的學(xué)習(xí)內(nèi)容是比較瑣碎的，有近距離拍攝、連拍、閃光相機(jī)的學(xué)習(xí)內(nèi)容是比較瑣碎的，有近距離拍攝、連拍、閃光燈的使用等各項(xiàng)內(nèi)容，另外相機(jī)的使用技巧也是很多的，從燈的使用等各項(xiàng)內(nèi)容，另外相機(jī)的使用技巧也是很多的，從握相機(jī)的姿勢(shì)，到拍攝的光線，再到對(duì)拍攝景物的選取，都握相機(jī)的姿勢(shì)，到拍攝的光線，再到對(duì)拍攝景物的選取，都有講究，不僅僅需要我們會(huì)拍，還要我們能拍得好。有講究，

6、不僅僅需要我們會(huì)拍，還要我們能拍得好。數(shù)碼照相機(jī)的注意事項(xiàng)： 1.背向陽(yáng)光拍攝，防止照片陽(yáng)光太強(qiáng)烈，影響人物的清晰程度 2.在光多得地方拍攝，環(huán)境陰暗使得照片人物、景色不清晰 3.照片要突出主題，使觀看者能一目了然照片的主要意向 4.拍攝微小的字體，要采用微距拍攝，比較暗的地方，采用閃光燈拍攝 投影儀的工作原理幕布鏡頭光學(xué)引擎光路 電路 光源 信號(hào) 激光打印機(jī)激光打印激光打印機(jī)的部分機(jī)的部分操作（放操作（放紙的方向）紙的方向）需要與我需要與我們之前學(xué)們之前學(xué)習(xí)的復(fù)印習(xí)的復(fù)印機(jī)、多功機(jī)、多功能一體機(jī)能一體機(jī)進(jìn)行區(qū)分。進(jìn)行區(qū)分。小組成員感想摘錄 雖然只是學(xué)了一點(diǎn)皮毛，但仍然感覺(jué)自己收獲了很多，這些

7、設(shè)備為我們工作學(xué)習(xí)提供了很多捷徑，所以在以后的學(xué)習(xí)中我要不斷豐富自己在自動(dòng)化設(shè)備操作方面的素養(yǎng)，不與時(shí)代脫軌。 經(jīng)過(guò)這幾周的學(xué)習(xí)，讓我學(xué)到了許多，不光是在學(xué)習(xí)的內(nèi)容上，還有在學(xué)習(xí)中應(yīng)該持一個(gè)認(rèn)真愛(ài)學(xué)的態(tài)度。在學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多的情況下，老師用分組的方法讓我們相互學(xué)習(xí)，這是一個(gè)非常好的方法。 在四周的學(xué)習(xí)中下，漸漸掌握了一體機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等各種辦公機(jī)器的使用，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中偶爾有不明白，但只要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，那么出現(xiàn)的一些問(wèn)題都會(huì)解決。當(dāng)然團(tuán)隊(duì)的合作是重要的。 僅僅四周的實(shí)踐學(xué)習(xí)，我們距離熟練掌握各種工具還有很大距離，但不得不說(shuō)，這一門(mén)課程對(duì)我們未來(lái)工作有著不可或缺的作用，在這一門(mén)學(xué)科的學(xué)習(xí)并不能

8、因?yàn)檎n業(yè)的結(jié)束而停止，學(xué)習(xí)無(wú)止境。v 我們學(xué)習(xí)的時(shí)間很短，但在這短暫的時(shí)間里，我學(xué)到的不僅有書(shū)本知識(shí)，還有團(tuán)隊(duì)合作能力。時(shí)間一晃而過(guò)，所以在學(xué)習(xí)的時(shí)間里我們都要認(rèn)真學(xué)習(xí)。v 學(xué)習(xí)首先要做到的還是端正態(tài)度。從學(xué)習(xí)最初就抱著激動(dòng)的心情，覺(jué)得辦公自動(dòng)化很有實(shí)用價(jià)值。果然，通過(guò)幾周的學(xué)習(xí)，我們所學(xué)會(huì)的不僅僅是這些設(shè)備，更是團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作，以及小組成員之間的探索精神。v 學(xué)習(xí)不僅要認(rèn)真，而且要有持之以恒的決心。實(shí)踐也是非常重要的，如果每個(gè)人只聽(tīng)不做，那么也是沒(méi)有用的，所以好記性不如爛筆頭，爛筆頭不如親身去實(shí)踐，去體驗(yàn)，那才叫真正的懂了。學(xué)習(xí)總結(jié)我們?cè)媾R的一些難題我們是如何解決這些難題的合作的意義我們?cè)媾R的一些難題 1、練習(xí)時(shí)間不是特別充裕；2、學(xué)了后面的，忘了前面的；3、上一組小組長(zhǎng)在教我們的時(shí)候會(huì)或 多或少的有遺漏；4、有些操作不能充分理解。我們是如何解決這些難題的1、針對(duì)時(shí)間不充裕及遺忘問(wèn)題，我們利用課余時(shí)間去北苑及西苑的打印店進(jìn)行練習(xí)，并經(jīng)常翻看書(shū)本。2、針對(duì)上一組組長(zhǎng)教學(xué)中可能有遺漏，我們與剩下的小組進(jìn)行了交流，補(bǔ)充遺漏。3、對(duì)于不能充分理解的操作，我們向老師進(jìn)行了詢問(wèn)。辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)這門(mén)課程，可以說(shuō)是我們第一次從頭尾都是以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行學(xué)習(xí)的課