青年志愿者協(xié)會(huì)21周年策劃書(shū)

1、青年志愿者協(xié)會(huì)二十一周年慶大型公益晚會(huì) 主辦：遂寧市團(tuán)委 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委 志愿服務(wù)站 承辦：青年志愿者協(xié)會(huì) 遂寧市中心血站 時(shí)間：2013年11月20日一、活動(dòng)名稱青年志愿者協(xié)會(huì)二十一周年慶大型公益晚會(huì)二、活動(dòng)背景青年志愿者協(xié)會(huì)，一個(gè)深深駐扎在人們心中的愛(ài)心團(tuán)體，一個(gè)自愿從事社會(huì)公益活動(dòng)的志愿青年。在今天，終于迎來(lái)了第二十一個(gè)周年慶典。回首過(guò)去的二十載，我院青年志愿者協(xié)會(huì)在每個(gè)志愿者的共同努力下，不僅加強(qiáng)了我們協(xié)會(huì)在全院以及社會(huì)上的影響力，而且還受到很多社會(huì)人士的高度評(píng)價(jià)。二十一年來(lái)，我們播撒愛(ài)心的種子、點(diǎn)燃希望的蠟燭、奉獻(xiàn)我們的愛(ài)心?，F(xiàn)在種子已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽、愛(ài)心之火已經(jīng)熊熊燃燒、我

2、們的愛(ài)心已經(jīng)點(diǎn)亮世界。二十一年來(lái)的辛勤工作所取得驕人成果記錄著青協(xié)的成長(zhǎng)，我們用愛(ài)心點(diǎn)燃奉獻(xiàn)之火，用生命把“互助、友愛(ài)、奉獻(xiàn)、進(jìn)步”的志愿精神傳承發(fā)揚(yáng)。為此，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)特舉行此次二十一周年慶大型公益晚會(huì)。三、活動(dòng)目的慶祝四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立二十一周年，增進(jìn)學(xué)校各社團(tuán)與我會(huì)之間的相互合作交流關(guān)系 ，促進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，豐富成員大學(xué)生活，展現(xiàn)青協(xié)人的才華，彰顯青協(xié)魅力。也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體，更好地宣傳志愿者最

3、終的宗旨和目的，傳揚(yáng)“互助、友愛(ài)、奉獻(xiàn)、進(jìn)步”的志愿精神，同時(shí)也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來(lái)，和我們志愿者一起成長(zhǎng)。四、活動(dòng)意義對(duì)社會(huì)而言：傳遞愛(ài)心，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，傳播文明，有助于建立和諧社會(huì)，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。 對(duì)志愿者個(gè)人而言：傳播愛(ài)心，奉獻(xiàn)社會(huì)，豐富生活，提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)。 對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)而言：通過(guò)此次晚會(huì)宣傳了志愿服務(wù)精神、體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學(xué)生的志愿服務(wù)意識(shí)，整體提高了我院的風(fēng)氣，有助于青年志愿者更加蓬勃發(fā)展。五、活動(dòng)時(shí)間: 2013年12月20日晚19:30六、活動(dòng)地點(diǎn): 二食堂三樓（大學(xué)生活動(dòng)地點(diǎn)中心） 七、主辦單位：遂寧市

4、團(tuán)委、四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院志愿服務(wù)站八、承辦單位：青年志愿者協(xié)會(huì)、遂寧市中心血站九、邀請(qǐng)嘉賓：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委老師 遂寧市中心血站 遂寧市社工服務(wù)隊(duì) 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)代表十、活動(dòng)參與對(duì)象： 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院志愿服務(wù)站 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有會(huì)員十一、活動(dòng)安排總 指 導(dǎo)：熊志勝老師總 策 劃：肖麗瓊總劇組導(dǎo)演：羅向禮（晚會(huì)全程指導(dǎo)） 顧 問(wèn)：理事委員會(huì)（監(jiān)督、跟蹤晚會(huì)進(jìn)度） 工作組委員：各部門(mén)部長(zhǎng)（協(xié)調(diào)小組進(jìn)程）工作組組員：2013級(jí)全體干事十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段1、工作組安排：A、總負(fù)責(zé) 組 長(zhǎng)：羅向禮劉新成

5、員：理事委員會(huì)工作要求: 1、確定主題。2、跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。3、指導(dǎo)老師等重要嘉賓的邀請(qǐng)工作。4、安排彩排工作。B、節(jié)目組 組 長(zhǎng)：陳書(shū)成 員：文體部成員工作要求: 1、完成節(jié)目收集、篩選、排練場(chǎng)地的選定及后期的排練、彩排工作（12月5日之前）；并于12月14號(hào)進(jìn)行節(jié)目第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目審核與完善。2、確定節(jié)目單，將所有背景音樂(lè)按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤(pán)備份。3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。4、準(zhǔn)備晚會(huì)所需的一切服裝道具。5、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。確保舞臺(tái)的布置。C、秘書(shū)組 組 長(zhǎng)：張雪梅 13

6、698357821 成 員：辦公室成員工作要求: 1、負(fù)責(zé)打印、書(shū)寫(xiě)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、簽到。 2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核，挑選4名禮儀小姐，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。3、書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿，給交顧問(wèn)修改。4、將節(jié)目單和主持稿給主持人。5、負(fù)責(zé)座席牌的制作。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓。D、舞臺(tái)組 組 長(zhǎng)：潘飛成 員：監(jiān)察部成員 工作要求: 1、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝、調(diào)試，換衣間的選制。 2、舞臺(tái)設(shè)備的管理。 3、晚會(huì)當(dāng)天秩序的維持。 4、晚會(huì)過(guò)程中的道具人員安排。E、后勤組 組 長(zhǎng)：肖麗瓊成 員：活動(dòng)部成員工作要求:

7、 1、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。2、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。3、場(chǎng)地的座位的布置以及21周年慶所需的視頻制作。4、準(zhǔn)備舞臺(tái)設(shè)計(jì)的所有物品。F、宣傳組 組 長(zhǎng)：陳晴成 員：宣傳部成員工作要求: 1、利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開(kāi)展宣傳，四幅以上。2、設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)（或由贊助提供，或贊助商意見(jiàn)）。4、每周在廣播站至少報(bào)道一次晚會(huì)的追蹤新聞。5、晚會(huì)橫幅的制作。G、財(cái)務(wù)組 組 長(zhǎng)：李瓊成 員：財(cái)務(wù)部成員工作要求: 1、購(gòu)買(mǎi)所需物

8、品。詳見(jiàn)物品一覽表2、逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏3、負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。4、做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作。H、外事組 組 長(zhǎng)：楊興會(huì)成 員：外事部部成員工作要求: 1、音響、舞臺(tái)、燈光的租借。2、遞交需借物品的申請(qǐng)書(shū)。（長(zhǎng)桌、靠背椅、幕布、）3、主持人、演員化妝的贊助。4、拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助等方式）。2、活動(dòng)具體流程1、宣傳部和辦公室在12月15號(hào)統(tǒng)計(jì)20號(hào)下午一二、三四節(jié)沒(méi)有課的干事的名單。2、宣傳部部長(zhǎng)與16號(hào)中午帶領(lǐng)沒(méi)有課程的干事和宣傳部所有成員到二食堂三樓了解場(chǎng)地，熟悉場(chǎng)地的構(gòu)造與結(jié)構(gòu)，明確布置場(chǎng)地所需的

9、道具，17號(hào)拿出場(chǎng)地布置方案，準(zhǔn)備號(hào)20號(hào)下午場(chǎng)地布置的道具；并通知干事以及成員20號(hào)下午14:00點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到二食堂三樓進(jìn)行場(chǎng)地布置以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝。（以場(chǎng)地布置方案為主）3、辦公室與15號(hào)再次與租借服裝方聯(lián)系以確保活動(dòng)的順利開(kāi)展并準(zhǔn)備好簽名薄和簽名筆，制作好青年志愿者協(xié)會(huì)21周年慶手語(yǔ)的標(biāo)志；16號(hào)與主持21周年的主持人聯(lián)系，協(xié)商共同完成主持稿，多加練習(xí)（語(yǔ)言流利、表達(dá)清楚、能處理好突變場(chǎng)面等）；17號(hào)再次聯(lián)系化妝人員，確保表演者的完美入場(chǎng)，于20號(hào)18：00進(jìn)行所有部長(zhǎng)以及干事人員的簽到，18：30將簽到情況交由21周年活動(dòng)負(fù)責(zé)人。（具體安排請(qǐng)參照安排表）4、財(cái)務(wù)部與宣傳部、辦公室、文藝部

10、于15號(hào)晚共同協(xié)商，列出所需裝飾道具和詳細(xì)清單（一式九份，各交一份給各個(gè)部門(mén)和會(huì)長(zhǎng)）并與16號(hào)晚之前購(gòu)買(mǎi)所需物品，收支匯報(bào)，交由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)統(tǒng)一保管；20號(hào)晚18:30開(kāi)始接待嘉賓，直至活動(dòng)表演結(jié)束。（具體請(qǐng)參找安排表）5、文藝部聯(lián)系所有表演節(jié)目的人員和主持人于16號(hào)晚18:20在二食堂完成節(jié)目的彩排，總結(jié)不足，加以改進(jìn)。18號(hào)晚18:20在二食堂三樓完成21周年慶的最后一次彩排（確保節(jié)目的質(zhì)量）20號(hào)晚19：30正式開(kāi)始，由文藝部成員負(fù)責(zé)表演階段。6、監(jiān)察部所有成員18：30開(kāi)始負(fù)責(zé)場(chǎng)地以及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。直至活動(dòng)的順利結(jié)束。（詳情參照安排表以及前期準(zhǔn)備）7、活動(dòng)部與會(huì)長(zhǎng)安排好當(dāng)晚活動(dòng)的

11、具體事項(xiàng)并由活動(dòng)部成員負(fù)責(zé)當(dāng)晚的后勤工作。（詳情參照安排表以及前期準(zhǔn)備）8、外事部和監(jiān)察部提前完成音響和燈光的調(diào)試，由外事部成員負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的燈光和音響控制，確保晚會(huì)節(jié)目的順利開(kāi)展。9、晚會(huì)19:30開(kāi)始，先進(jìn)行本次晚會(huì)的倒計(jì)時(shí)再播放協(xié)會(huì)輝煌事跡；由支持人講解本次晚會(huì)性質(zhì)，之后由院團(tuán)委老師和血站代表致詞，宣布青年志愿者協(xié)會(huì)21周年慶晚會(huì)正式開(kāi)始，依照策劃書(shū)進(jìn)行節(jié)目表演。9、所有節(jié)目均已表演完之后，青年志愿者干事表演手語(yǔ)操和歌唱會(huì)歌，傳遞大愛(ài)，讓青年志愿者精神永遠(yuǎn)的傳遞下去，攜手共建更美好的社會(huì)，并推上青年志愿者協(xié)會(huì)成立21周年的生日蛋糕。10、21周年慶晚會(huì)結(jié)束所有干事留下打掃場(chǎng)地并拍照合影。

12、3、 活動(dòng)總結(jié)1、 由活動(dòng)部總結(jié)本次晚會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)，做一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)。2、 宣傳部將晚會(huì)拍攝的照片交由辦公室存檔和上傳青年志愿者協(xié)會(huì)群中，并交由社聯(lián)宣傳部進(jìn)行宣傳。3、 監(jiān)察部完成晚會(huì)的檢查報(bào)告。4、 外事部和辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)所需道具的歸還。4、時(shí)間安排表：時(shí)間工作組工作要求11月25日前 總負(fù)責(zé)確定主題、宣布工作表11月25日12月5日 節(jié)目組完成節(jié)目收集、篩選工作；確定節(jié)目單秘書(shū)組主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿，給交顧問(wèn)修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開(kāi)始培訓(xùn)宣傳組利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào))、 橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開(kāi)展宣傳，四幅以上12月7日晚6：

13、30總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加）12月8日節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)，對(duì)節(jié)目再一次的精益求精 外事組密切聯(lián)系商家，爭(zhēng)取商家的贊助12月14日節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核與完善。 總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開(kāi)會(huì)總結(jié)（全體小組長(zhǎng)必須參加）12月15日 總負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)的嘉賓名單秘書(shū)組負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓主持人以及禮儀小姐排練的匯報(bào)、總結(jié) 外事組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購(gòu)買(mǎi)所需物品準(zhǔn)備工作的匯總音響、舞臺(tái)、燈光的租借演員化妝機(jī)構(gòu)的贊助； 財(cái)務(wù)組購(gòu)買(mǎi)所需物品，收支匯報(bào)宣傳組晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾的購(gòu)買(mǎi)

14、海報(bào)、橫幅的張貼與懸掛節(jié)目組節(jié)目排練的匯報(bào)、總結(jié)對(duì)節(jié)目進(jìn)一步彩排，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行十二、活動(dòng)開(kāi)展階段（12月20日）時(shí)間工作組工作要求組員12月20日上午舞臺(tái)組晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝、調(diào)試，換衣間的選制監(jiān)察部成員秘書(shū)組布置嘉賓席；打印節(jié)目單帶禮儀小姐熟悉場(chǎng)地辦公室成員后勤組清點(diǎn)晚會(huì)所需接待物品，如水杯、茶葉等；并準(zhǔn)備好引用水和一次性杯子活動(dòng)部成員宣傳組布置舞臺(tái)（氣球、排燈、彩燈、幕布等）以及會(huì)場(chǎng)宣傳部成員節(jié)目組清點(diǎn)所有演出道具和服裝檢查燈光效應(yīng)組織演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地文體部成員12月20日下午 晚會(huì)期間 舞臺(tái)組舞臺(tái)設(shè)施最后調(diào)試監(jiān)察部 宣傳組舞臺(tái)裝扮最后驗(yàn)收宣傳部 文體部對(duì)節(jié)

15、目進(jìn)行最后一次彩排文體部 財(cái)務(wù)部 收支匯總財(cái)務(wù)部 活動(dòng)組組織學(xué)生入場(chǎng)分發(fā)熒光棒組織催場(chǎng)人員，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活動(dòng)部成員舞臺(tái)組外事組維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠；不得擅自離開(kāi)座位；確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過(guò)道通暢；維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開(kāi)崗位監(jiān)察部成員外事部成員節(jié)目組節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放；安排好主持人的休息地方；節(jié)目總流程安排；放音員的就位文體部成員秘書(shū)組組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù))；節(jié)目單的發(fā)放；嘉賓席礦泉水的擺放辦公室成員 舞臺(tái)組舞臺(tái)設(shè)備的管理以及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維持監(jiān)察部成員 宣傳組晚會(huì)攝影，拍照

16、工作宣傳部成員十三、資金預(yù)算 用途 （單位：元）場(chǎng)地租用 500元 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 460元橫幅（四條）海報(bào)制作 450元 服裝費(fèi)（表演者服裝以及禮儀人員服裝） 750元 獎(jiǎng)品（互動(dòng)環(huán)節(jié)) 350元音響調(diào)試 100元 演員化妝費(fèi)用 300元資料打印 160元宣傳費(fèi)用 320元熒光棒的購(gòu)買(mǎi)（10盒） 120元 簽名簿的制作以及簽名筆購(gòu)買(mǎi) 150元青協(xié)21周年慶蛋糕購(gòu)買(mǎi) 460元茶葉，紙杯購(gòu)買(mǎi) 50元 總計(jì)：4170元十四、注意事項(xiàng)1.簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后將交總指導(dǎo)批閱。2.工作人員自帶水。3.晚會(huì)結(jié)束后，各系在指導(dǎo)下有序退場(chǎng)。4.各小組在觀眾退場(chǎng)時(shí)要留守崗位，

17、保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象。（簽到）5.所有嘉賓、觀眾、演員退場(chǎng)后所有工作人員開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)，歸還物品。（簽到）6、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。7、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 主辦：遂寧市團(tuán)委 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委 志愿服務(wù)站 承辦：青年志愿者協(xié)會(huì) 遂寧市中心血站 時(shí)間：2013年11月20日附表：1、自身宣傳： A、宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)，噴畫(huà)，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對(duì)晚會(huì)進(jìn)行跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會(huì)主旨）； b、外事部：負(fù)責(zé)校園

18、廣播、校報(bào)、橫幅（經(jīng)濟(jì)允許下）、網(wǎng)絡(luò)宣傳（每周更新一次以上）2、商家宣傳（有贊助商的情況下、內(nèi)附活動(dòng)贊助方案） a、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。 b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。 c、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。 d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。a、 停電應(yīng)急方案： （1 ）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2 ）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由