公司行政管理辦公表格大全

1、公司行政管理辦公表格大全Word版目錄第一章第二章第三章第四章行政部職責(zé)描述. 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表5行政部組織管理. 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表. 6（二）行政辦公工作一覽表. 6（三）行政辦公職位規(guī)范表. 7辦公事務(wù)管理. 7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表. 7（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單. 8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單. 9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單. 9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單. 9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單. 10（七）公務(wù)聯(lián)系單. 10（八）參觀許可證. 10（九）接待用餐申請(qǐng)表. 11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表. 11（十一）會(huì)議記錄表. 11（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表. 12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表. 12（十四）決

2、議事項(xiàng)確認(rèn)表. 14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表. 14（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表. 15（十七）印章使用登記表. 15（十八）印章使用審批表. 15（十九）印章使用申請(qǐng)單. 16（二十）印章管理登記表. 16（二十一）印章使用范圍表. 16網(wǎng)絡(luò)信息管理. 17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡. 17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表. 17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表. 18（四）收文登記表. 18（五）公文傳遞單. 18（六）公文會(huì)簽單. 18（七）檔案索引表. 19（八）檔案明細(xì)表. 19（九）檔案調(diào)閱單. 19（十）信件接收登記表. 19（十一）外發(fā)信件登記表. 20（十二）圖書(shū)借閱卡. 20（十三）借閱登記

3、表. 20（十四）丟失報(bào)告單. 21（十五）聲像材料送審表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22（一）項(xiàng)目提案表. 22（二）會(huì)議提案表. 22（三）員工提案匯總表. 22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表. 23（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表. 24（六）員工提案改善評(píng)分表. 24行政人事管理. 25（一）應(yīng)聘人員登記表. 25（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表. 26（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表. 27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表. 27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表. 28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表. 28（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單. 28（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表. 28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單. 29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表. 29財(cái)產(chǎn)物資管理.

4、 30（一）物料移交清冊(cè). 30（二）物資保管清單. 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡. 30（四）固定資產(chǎn)登記表. 30（五）固定資產(chǎn)移交清單. 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡. 31（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單. 31（八）辦公用品一覽表. 32（九）辦公用品登記表. 32（十）辦公用品領(lǐng)用表. 32（十一）辦公用品盤(pán)點(diǎn)單. 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表. 33車輛管理. 33（一）車輛登記表. 33（二）車輛使用申請(qǐng)單. 33（三）車輛調(diào)度派車單. 34（四）車輛日常檢查表. 34（五）車輛故障請(qǐng)修單. 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表. 35（七）車輛交通事故處理單. 35（八）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表. 36

5、安全保障管理. 37（一）安全工作日?qǐng)?bào)表. 37（二）安全檢查報(bào)告書(shū). 38（三）安全整改通知書(shū). 38（四）意外事故報(bào)告單. 39（五）安全事故報(bào)告書(shū). 39（六）保安工作日志. 40（七）來(lái)賓出入登記表. 40（八）員工外出登記表. 41（九）物品出廠放行單. 41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單. 41（十一）值班人員安排表. 42（十二）值班工作記錄表. 42（十三）消防器械檢查記錄表. 43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表. 43（十五）傷亡事故報(bào)告書(shū). 43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表. 44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表. 44第十一章 后勤服務(wù)管理. 45（一）員工住宿申請(qǐng)單. 45（二）員工宿舍登記表.

6、 45（三）住宿人員資料卡. 45（四）宿舍物品領(lǐng)用表. 46（五）宿舍檢查登記表. 46（六）宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表. 46（七）廚房排班表. 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表. 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表. 47（十）清潔工作安排表. 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表. 49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表. 49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表. 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表. 50（十五）員工病假單. 50（十六）員工體檢表. 51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表. 52第一章 行政部職責(zé)描述（一） 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門(mén)職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的

7、組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書(shū)資料管理（1）印信的管理和文書(shū)、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤

8、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理（1）來(lái)客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記與迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)

9、涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門(mén)行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)編制經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人部門(mén)職責(zé)部門(mén)權(quán)力相關(guān)說(shuō)明（二）行政辦公工作一覽表部門(mén)：人數(shù)：填寫(xiě)日期：年月日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號(hào)工作內(nèi)容概述編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸颇可夏甓绕骄鶖?shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)

10、08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)：報(bào)銷人簽字：部門(mén)：審核人簽字：填寫(xiě)日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：?jiǎn)挝唬涸ㄈ┩ㄓ嵸M(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填寫(xiě)日期：費(fèi)用09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)部 門(mén)使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動(dòng)電話 （ ）其他號(hào) 碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫(xiě)）審批意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用類別金 額用途說(shuō)明附件張數(shù)合 計(jì)人民幣（大寫(xiě)）（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單（

11、五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日員工姓名所屬部門(mén)報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫(xiě)小寫(xiě)0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名駕駛員部門(mén)車號(hào)預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫(xiě)）財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單（八）參觀許可證姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門(mén)招待對(duì)象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫(xiě)）合

12、計(jì)財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日（十）公關(guān)工作計(jì)劃表（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫(xiě)日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負(fù)責(zé)部門(mén)接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人工作單位部門(mén)和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人

13、審核意見(jiàn)接待部門(mén)行政部主管副總相關(guān)部門(mén)簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷部公關(guān)主管（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表住宿安排方面會(huì)議名稱主 持 人開(kāi)會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開(kāi)會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開(kāi)會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人

14、數(shù)會(huì)議名稱參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過(guò)程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室（4）展示室 （5）來(lái)賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室24（1）安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間10制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印 20%以備用）、信封書(shū)寫(xiě)投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題（3）服務(wù)人員的用

15、餐（4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書(shū)寫(xiě)、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出 20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開(kāi)場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來(lái)賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂(lè)（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來(lái)賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活

16、動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來(lái)賓到休息室16料理樣式和菜單印制（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類28（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來(lái)賓簽名紀(jì)念18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈(zèng)用花束 （6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門(mén)看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場(chǎng)示牌（4）展示商品說(shuō)明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書(shū)寫(xiě)21選擇桌子（如圓桌或方桌）決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行