最全公司印章管理辦法含制度、權(quán)限表、申請批表

1、jz*最全公司印章管理方法含制度、權(quán)限表、申請批表一、總那么1 1、為加強公司印章管理，標(biāo)準(zhǔn)公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制 定本制度。2、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、 憑證文書等與公司權(quán)利 義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、本制度規(guī)定的印章種類1 1、公司級印章A A、公章 B B、合同章 C C、財務(wù)專用章 D D、法定代表人印章財務(wù)類、非財務(wù) 類E E、其他能以公司名義證明其權(quán)威的印章2 2、部門級印章A A、預(yù)算專用章B B、工程專用章 C C、其他能以各部門名義證明其權(quán)威的印章三、公司印章的申請、刻制與廢止1 1、因工作需要的

2、各類印章的申請，應(yīng)向行政人力資源部提交“印章刻制申 請表。申請表必須由部門經(jīng)理同意并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并在明確印章使 用范圍及印章管理各類權(quán)限后，報董事長審批，由行政人力資源部按相應(yīng)流程 進(jìn)展刻制。2 2、公司印章的刻制、改形、終止由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)董事長審 批后執(zhí)行。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3 3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各印章管理者應(yīng)立即向行 政人力資源部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)確實認(rèn)。 行政人力資源部根據(jù)情況依本制度辦理改制。jz*4 4、由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政人 力資源部處理。除特別需要，由

3、行政人力資源部將廢止印章保存三年，然后在 征得原使用者的意見后再行處理。5 5、申請刻制好的印章應(yīng)在行政人力資源部進(jìn)展登記。行政人力資源部應(yīng)將 每個印章登入“印章登記卡，建立公司印鑒檔案，并保存印模，并將此檔案 永久保存。印章管理人應(yīng)與公司簽定 印章保管使用承諾書 。四、印章功能及使用范圍1 1、公司級印章適用于公司對外公函及對內(nèi)重要文件的使用。1公章：適用于以公司名義對外重要商務(wù)類工作聯(lián)系函件協(xié)議、介紹信、法人委托書、工作匯報等及對內(nèi)發(fā)布規(guī)章制度、人事任免通知、重要會議決 議決定、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)政策等各項重要文件。2合同章：專項用于對外經(jīng)濟(jì)類合同。3財務(wù)專用章：專項用于財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

4、4法定代表人印章：A A、 財務(wù)類：僅限于財務(wù)部與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。B B、 非財務(wù)類：主要用于對外招投標(biāo)及相關(guān)法人委托書使用。2 2、部門級印章用于與部門業(yè)務(wù)相關(guān)工作所涉工作事項的銜接與聯(lián)系。1預(yù)算專用章：適用于商務(wù)部工程類報價使用。2工程專用章：適用于工程部在工程工程進(jìn)展期間對外工作函件及信息傳遞使用。3公司所有部門級印章：僅限于工作函件信息、資料的傳遞銜接，任何部門級印章均無權(quán)代表公司對內(nèi)、對外作出任何決定或承諾，并無任何法律效力。五、印章管理規(guī)定：jz*1 1、公司印章由行政人力資源部歸口管理， 其主要職責(zé)包括： 根據(jù)公司需要， 確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、

5、停用、收回、銷 毀；管理公司印章檔案；管理公司公章；負(fù)責(zé)公司公章使用；制定公司和印章 管理的規(guī)章制度和監(jiān)視、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2 2、公司公章由行政人力資源部指定專人管理，財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專 人管理，各部門級印章由各部門指定專人管理，各印章管理人為印章管理的直 接責(zé)任人，各直接分管領(lǐng)導(dǎo)為所管印章承擔(dān)管理責(zé)任。3 3、駐外機構(gòu)印章必須按公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定公章按公司公章管理制度 執(zhí)行，嚴(yán)格審批，并建立印章使用臺帳。公司財務(wù)部門及駐外機構(gòu)應(yīng)定期檢 查印章使用情況，駐外機構(gòu)直接分管領(lǐng)導(dǎo)對印章使用全權(quán)承擔(dān)管理責(zé)任。4 4、公司不允許開具蓋有公司印章的空白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工

6、作需要需開具的，必須經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)，行政人力資源部做好登記，方能 開具，并對使用情況進(jìn)展跟蹤，未使用的空白信函應(yīng)交回行政人力資源部。凡 違反上述規(guī)定而造成的一切后果由當(dāng)事人和管理人負(fù)責(zé)，公司有權(quán)追究當(dāng)事人 法律責(zé)任。5 5、公司級印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時，由用章人提出申 請，填報外借申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人力資源部派專人妥善攜帶印 章與用章人一起外出蓋章，用完后平安帶回。6 6、用章人在辦理用章審批手續(xù)時， 假設(shè)審批人不在現(xiàn)場， 不能立即簽字的，應(yīng)由用章人 請示，印章管理人員向?qū)徟诉M(jìn)展核實后在登記表上注明審批情況前方可用印，并及時進(jìn)展補簽字。7 7、凡有以下情形之一

7、用章的，公司對所蓋印章的文件一律視為無效，不認(rèn) 可其產(chǎn)生的法律效力，由此引起一切后果及責(zé)任全部由當(dāng)事人自行承擔(dān)。jz*1用章人未按規(guī)定申請用章，并未完善用章書面審批手續(xù)即使用者。2用章人在用章使用登記簿上登記的內(nèi)容與實際蓋章文件內(nèi)容不一致即使 用者。3用章人未經(jīng)上級審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取 其他手段私自用章者。4印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒有完善書面審批手續(xù)的情況下隨意用 印者。5其他違反用章規(guī)定的用章行為者。8 8、 用章審批人員對自己同意用章的文件負(fù)管理責(zé)任。9 9、 各印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格妥善保管印章。印章管理人應(yīng)堅持原那么，工作 細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，對不

8、合手續(xù)或不合法使用印鑒以及不正當(dāng)?shù)挠?章有權(quán)拒絕。1010、 在印章使用過程中， 用章人與印章管理人針對印章使用產(chǎn)生分歧的， 應(yīng) 請示人力資源總監(jiān)，得到指示后行事。六、印章使用細(xì)那么1 1、公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用章審批和登記手續(xù)，填寫 用章登記表 。并 按規(guī)定完成審批手續(xù)后，行政人力資源部方能蓋章。2 2、日常用章流程jz*日常公函、內(nèi)部文件類、一般財務(wù)類公章:jz*涉及到商務(wù)投標(biāo)報價、付款等類別用公章合同專用章jz*3 3、印章使用審批權(quán)限序號類別詳細(xì)類別審批權(quán)限備注公司內(nèi)部各類通知、對外辦理工商、社1保、各類年檢、資質(zhì)審核、員工勞動關(guān)行政人力資源部經(jīng)理系函件、各類相關(guān)人事報表等2行政人事

9、類行政人事類對外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議行政人力資源部經(jīng)理和人力資源總監(jiān)行政人事類涉及到對外經(jīng)濟(jì)合同的參照合同評審流程進(jìn)展3公司總監(jiān)及以上人事任免文件提請股東會4公司部門經(jīng)理級及以下人員人事任免文人力資源總監(jiān)和董事長件同時審批5凡涉及財務(wù)類對外各項需蓋章的文件財務(wù)總監(jiān)財務(wù)類涉及到財務(wù)及資本運作、投、融資方面由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、的所有內(nèi)容董事長共同審批報甲方開竣工資料及日常文件、報建手分別由工程部、報建部5工程類續(xù)等經(jīng)理涉及現(xiàn)場簽證及與甲方工程相關(guān)各類資料生產(chǎn)副總金額在 50 萬以內(nèi)由營6商務(wù)類涉及各類付款、收款，投標(biāo)、報價等銷副總審批，金額為 50萬及以上由總經(jīng)理審批jz*7各類相關(guān)聯(lián)系函、涉及營銷

10、系統(tǒng)對外合作及合同等文件資料營銷副總審批金額在 50 萬以內(nèi)由總經(jīng)理和董事長同時審8涉及各類付款、收款，投標(biāo)、報價等批，金額在 50 萬及以上商務(wù)類由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長同時審批9各類相關(guān)聯(lián)系函、涉及營銷系統(tǒng)的相關(guān)其他文件資料總經(jīng)理審批注：假設(shè)需蓋章文件歸屬于副總級及以上人員，即使委托其他人員辦理時均須報請上一級領(lǐng)導(dǎo)審批；七、相關(guān)責(zé)任1 1 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否那么無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究 法律責(zé)任。2 2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng) 濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。3 3、本制度提請股東會審核后施行，由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件：表 印章刻制申請表 表二 印章登記卡 表三 蓋章審批表 表四 印章外借申請表 jz*行政人力資源部20092009 年 1111 月 1010 日印章刻制申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年 月曰申請理由：使用范圍：jz*管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：年 月日主管副總：年月日董事長：年月日備注：表二印章登記卡登記日期年 月曰登記號碼印章名稱印模種類形狀用途jz*制成日期：年月 日印