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文檔簡介
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作總結(jié) 財(cái)務(wù)部門年度工作總結(jié) 財(cái)務(wù)部門在國家政策的引導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持幫 助下,在各部門的積極配合下,圍繞公司中心工作和財(cái)務(wù)重 點(diǎn)工作,圓滿地完成了部門職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為 總結(jié)經(jīng)歷更好的完成以后的工作,現(xiàn)主要從以下幾個(gè)方面予 以總結(jié):一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理方面 本年度,財(cái)務(wù)部門方案擔(dān)當(dāng)著及時(shí)雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé) 任公司的會(huì)計(jì)核算 , 管理,風(fēng)險(xiǎn)評估及投資融資決策等工作。 我部將緊緊圍繞公司的開展方向與經(jīng)營動(dòng)態(tài) , 在遵守國家相 關(guān)法律法規(guī)的前提下,在為公司提供優(yōu)質(zhì)效勞的同時(shí) , 認(rèn)真 組織會(huì)計(jì)核算 , 標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)根底工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。比 方, 將在對及時(shí)雨農(nóng)業(yè)科技有
2、限責(zé)任公司本錢核算根底上, 采用總分合同工程核算方式,在財(cái)務(wù)軟件如不能到達(dá)核算要 求的情況下, 利用電子表格匯總數(shù)據(jù)資料; 在本錢費(fèi)計(jì)算上, 財(cái)務(wù)本錢會(huì)計(jì)應(yīng)參與車間生產(chǎn)的各各環(huán)節(jié)的審核并予以確 認(rèn),會(huì)計(jì)及有關(guān)人員應(yīng)直接對應(yīng)車間統(tǒng)計(jì)員、負(fù)責(zé)人,對原 料及車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品的每張票據(jù)一一復(fù)核計(jì)算價(jià)格;對各 產(chǎn)品成品依照生產(chǎn)任務(wù)單、質(zhì)檢單逐一核對,確保預(yù)計(jì)產(chǎn)量 的實(shí)現(xiàn)與本錢的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性,并對在審核中發(fā) 現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,并匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。 在往 來核算管理方面,將對每筆銷售合同往來會(huì)計(jì)都記錄在案, 以便隨時(shí)掌握合同進(jìn)度、回款金額,并編制專用表格對合同 回款標(biāo)注滯期預(yù)醒符號,方便業(yè)
3、務(wù)員催款及公司領(lǐng)導(dǎo)掌握回 款進(jìn)度。在現(xiàn)金銀行結(jié)算工作中,隨著公司經(jīng)營的開場,銷量 的不斷增加,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在銀行賬戶方面將會(huì)日益復(fù) 雜看,面對資金日進(jìn)日出流向、帳戶現(xiàn)金日報(bào)表、收付款審 批、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)、較預(yù)計(jì)工作量均會(huì)有大幅增加。及時(shí)雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司雖然帳務(wù)處理、憑證數(shù) 量不多,但畢竟公司剛剛成立,面臨會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的變化、 會(huì)計(jì)核算體系的調(diào)整;資金籌措壓力;額小量大的資金結(jié)算 業(yè)務(wù)、繁雜的日常報(bào)銷工作,以及會(huì)計(jì)監(jiān)視工作、內(nèi)部部門 工作的協(xié)調(diào),外部稅務(wù)銀行等工作的協(xié)調(diào)等,這些挑戰(zhàn)將要 求我部人員將承受更大的工作壓力。對業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算,我公司將采取帳外電子文檔另存 儲(chǔ)核算方式,通過費(fèi)用
4、預(yù)審,記錄相關(guān)真實(shí)費(fèi)用發(fā)生額及內(nèi) 容,通過電子文檔隨時(shí)都可以查出每個(gè)部門每個(gè)月實(shí)際發(fā)生 的費(fèi)用,對于另票替代的費(fèi)用內(nèi)容也有查詢依據(jù),以保障公 司的正常運(yùn)行。在日常工作中,我部將在財(cái)務(wù)收支、賬務(wù)處 理、費(fèi)用的結(jié)報(bào)上都執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,絕不應(yīng)個(gè)人情面而放松 管理。資金的結(jié)算與安排,費(fèi)用的稽核與報(bào)銷,會(huì)計(jì)核算與 結(jié)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開展都應(yīng)當(dāng)有 序進(jìn)展,按時(shí)完成。正確反映資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)運(yùn) 行狀況,確保公司平穩(wěn)順利運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理是組織公司財(cái)務(wù)活動(dòng),處 理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。因而我部將會(huì)大力加強(qiáng)公 司財(cái)務(wù)管理,主要表達(dá)在以下方面:在財(cái)務(wù)分析方面。我們每月將會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表
5、數(shù)據(jù)對本錢、支出、往來、 稅收工程進(jìn)展分解,上報(bào)各級財(cái)政,統(tǒng)計(jì)部門;編制資產(chǎn)負(fù) 債表、損益表;匯總表;真實(shí)費(fèi)用明細(xì)、匯總表;客戶、供 給商往來明細(xì)表;合同進(jìn)度明細(xì)表;業(yè)務(wù)員回款滯納金計(jì)算 表;稅負(fù)表、在制作表格的格式上盡量明了直觀,為領(lǐng)導(dǎo)及 時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)信息提供依據(jù)。在資產(chǎn)管理方面。1、在貨幣資金的管理上,要認(rèn)真做到現(xiàn)金日清月結(jié), 銀行存款結(jié)算準(zhǔn)確,保證賬賬相符,帳實(shí)相符。我部門必將 人員本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),盡力保證各項(xiàng) 資金收付平安、準(zhǔn)確、及時(shí)。2、在應(yīng)收賬款的管理上,我部門將會(huì)與業(yè)務(wù)部門做到 及時(shí)溝通、對帳,并定時(shí)不定時(shí)提供業(yè)務(wù)報(bào)表,便于業(yè)務(wù)員 掌握業(yè)務(wù)情況;采取回款不及時(shí)
6、加收滯納金的方法,借此提 醒、告誡業(yè)務(wù)員回款是公司的首要任務(wù);并配合業(yè)務(wù)員找客 戶催收款。保證公司貨款的及時(shí)收回和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、在存貨的管理上,我們嚴(yán)格出入庫手續(xù),對于倉庫 每月送達(dá)的各種農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量單和銷量單等,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn) 真整理核查歸檔以備查詢;才能做到有效控制本錢;敦促倉 庫進(jìn)展定期盤點(diǎn)入庫農(nóng)產(chǎn)品,年終盤點(diǎn)全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)直 接參與,為做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。4、在融資理財(cái)、資料備案方面,因?yàn)樨?cái)務(wù)部占據(jù)了相 當(dāng)?shù)墓ぷ髁浚?公司領(lǐng)導(dǎo)也非常支持, 提供了良好的辦公條件, 增加了對財(cái)務(wù)部門的重視,具體資料明細(xì)如下:開發(fā)區(qū)各銀 行成功貸款資料;局部銀行貸款準(zhǔn)備資料;政府財(cái)政撥款準(zhǔn) 備資料;加
7、之其他部門配合資料如:農(nóng)產(chǎn)品創(chuàng)新投標(biāo)報(bào)表、 社保檢查等,需要我部準(zhǔn)備的資料將會(huì)如期完成;大量資料 還在準(zhǔn)備之中,可以說任重道遠(yuǎn)。在稅收籌劃、對內(nèi)、外關(guān)系方面。1、我部將本著不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的原那么下,通過合理 稅收籌劃使企業(yè)承當(dāng)合理稅賦,并積極和稅務(wù)局人員保持良 好關(guān)系,在此根底為企業(yè)帶來盡可能多的收益,在企業(yè)所得 稅審計(jì)過程中我們將會(huì)積極配合稅務(wù)師事務(wù)所人員工作,及 時(shí)、準(zhǔn)確的提供資料。2、在內(nèi)部單位的溝通方面。與公司內(nèi)各部門保持密切 關(guān)系,業(yè)務(wù)上互相幫助、學(xué)習(xí),及時(shí)交流工作經(jīng)歷,報(bào)表格 式相互借鑒,目前欠缺的是公司剛剛成立,報(bào)表工作的內(nèi)容 和經(jīng)驗(yàn)有限,有待今后探索和學(xué)習(xí)。二、工作體會(huì)第一,愛
8、崗敬業(yè)、堅(jiān)持原那么,樹立良好的職業(yè)道德。 做好財(cái)務(wù)工作,首先要堅(jiān)持原那么、同時(shí)要顧全大局。 工作上要踏實(shí)肯干,有過硬的業(yè)務(wù)技能,盡管工作任務(wù)再繁 忙,都要保質(zhì)、保量按時(shí)完成。要合理合法處理好每一筆財(cái) 會(huì)業(yè)務(wù),對所有需要報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)展認(rèn)真審核,對不合理的 票據(jù)一律不予報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真做好會(huì) 計(jì)審核工作。第二,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。首先是部門經(jīng)理要勇于承當(dāng)工作責(zé)任,起到表率作用, 做好“傳、幫、帶,共同進(jìn)步;各工作崗位明確分工、密 切配合、互相幫助,大家擰成一股繩,力達(dá)事半功倍。第三,加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識(shí)學(xué)習(xí)。E3財(cái)會(huì)是一門知識(shí)性很強(qiáng)的專業(yè)。隨著知識(shí)的更新,市 場的變化,企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理的
9、要求的提升,除了要穩(wěn)固 原有的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),更多的是要從所經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng) 中,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并能夠找到解決的方法。充分表 達(dá)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。目前我部人員業(yè)務(wù)全面,從出納、 往來到本錢會(huì)計(jì)全部掌握了網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票開據(jù)并 軟件全流程操作,為公司的持續(xù)開展打下良好根底。第四、遵紀(jì)守法財(cái)務(wù)工作事關(guān)重大,小至個(gè)人前途,公司利益,大致 國家經(jīng)濟(jì)開展,因而必須依照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行, 從自身做起,嚴(yán)守財(cái)務(wù)管理制度,時(shí)刻注意監(jiān)視與自我監(jiān)視, 確保財(cái)務(wù)工作順利有序進(jìn)展。三、未來的工作思路一、爭取預(yù)算管理,公司之前在資金管理上缺少此重 要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)預(yù)算管理,才能有對照的降低本錢費(fèi)用, 以
10、確保資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。二、認(rèn)真做好分析工作,為經(jīng)營管理和投資決策提供 有效的參考依據(jù),針對性的將工作內(nèi)容用表格的形式直觀匯 報(bào)給董事長。三、加強(qiáng)稅收籌劃工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)具體特點(diǎn),結(jié) 合法規(guī)制度,充分分析論證,合理納稅。四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和國家 有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),逐步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、技能 和職業(yè)判斷能力,爭取明年財(cái)務(wù)部全員取得職稱。五、加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與交流,促進(jìn)公司內(nèi)部安 康,平穩(wěn)開展,加大與同行業(yè),同領(lǐng)域間的交流與協(xié)作,配合,促進(jìn)公司開展。六、公司創(chuàng)辦初期,在財(cái)務(wù)方面會(huì)有很多缺乏之處, 因而我部應(yīng)當(dāng)充分聽取其他部門意見,從而逐步完善自身的 財(cái)務(wù)工作,為公
11、司的可持續(xù)開展提供強(qiáng)有力的保障??傊?,感謝領(lǐng)導(dǎo)與各部門對我們工作的支持與幫助, 未來我部一定繼往開來,切實(shí)做好后勤保障工作,為及時(shí)雨 農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司在日后騰飛中付出微薄之力。以科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理助推企業(yè)高速跨越開展一個(gè)企業(yè)的快速成長,離不開科學(xué)高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管 理的根底和核心,財(cái)務(wù)管理更是對企業(yè)的開展有著重要的引 領(lǐng)和助推作用。長期以來,我們高度重視財(cái)務(wù)管理工作。我 們采用國際領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理理念和運(yùn)行系統(tǒng),建立了科學(xué)高 效的財(cái)務(wù)管理體系,保證了集團(tuán)公司的安康、穩(wěn)定、高速開 展。我們集團(tuán)的管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金 和本錢管理為重點(diǎn)。每年度,集團(tuán)各部門共同參與年度管理
12、方案的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品本錢到各項(xiàng)費(fèi)用,做出 詳細(xì)而具有可行性的方案,報(bào)請董事會(huì)批準(zhǔn)后,成為整個(gè)集 團(tuán)公司共同奮斗的目標(biāo)。這些目標(biāo)被細(xì)分成不同的關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo),與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財(cái)務(wù)部每個(gè)月負(fù)責(zé)將實(shí)際 數(shù)據(jù)及各項(xiàng)指標(biāo)與年度方案進(jìn)展詳細(xì)比對,找出原因,在月 度總結(jié)會(huì)上通報(bào)給高層管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。對于出現(xiàn) 的問題,要求各相關(guān)部門立即拿出解決方案,并在下個(gè)月度 會(huì)議上反應(yīng)問題解決的措施和效果。這樣就使管理方案不脫 離現(xiàn)實(shí)情況,更具有可行性。整個(gè)財(cái)務(wù)管理都以方案為導(dǎo)向, 任何的投資、開支都必須有據(jù)可循。雖然嚴(yán)格但是不失靈活 性,一旦市場發(fā)生意外情況,我們會(huì)及時(shí)調(diào)整方案和策略, 以應(yīng)
13、對市場的變化。下面就從三個(gè)方面介紹一下我們集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工 作:一、標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)投資。 固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn) 的管控, 才能確保資金平安、 準(zhǔn)確地使用在各個(gè)關(guān)鍵工程上。 在這方面,我們通過“事前周密方案、事中嚴(yán)格控制、事后 認(rèn)真核查的方式,實(shí)現(xiàn)了對投入的有效控制和管理。集團(tuán)公司設(shè)有投資決策委員會(huì),負(fù)責(zé)對重大投資工程 的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會(huì)確定當(dāng)年的固定資產(chǎn) 投資方案。 之后, 每月召開一次投資委員會(huì)審批會(huì)議, 會(huì)上, 各部門提出下個(gè)月固定資產(chǎn)的采購申請,委員會(huì)根據(jù)年度投 資方案和實(shí)際需求情況對各項(xiàng)申請做出批示。只有經(jīng)投資委 員會(huì)批準(zhǔn)的工程,方可在 E
14、RP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相 應(yīng)核準(zhǔn)的投資金額。然后,采購部進(jìn)展初步詢價(jià),將詢價(jià)結(jié) 果通知各申請部門。申請部門將初步詢價(jià)結(jié)果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。批準(zhǔn)后EBP系統(tǒng)自動(dòng)向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購申請,采購部門根據(jù)獲批的采購申請進(jìn)展采 購。當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)后,除了日常入庫工作,每個(gè)月投資管 理人員都會(huì)向申請部門核實(shí)資產(chǎn)實(shí)際使用情況,以便及時(shí)資 本化。月底完畢,投資管理人員會(huì)準(zhǔn)備詳細(xì)的投資方案和實(shí) 際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資方案的執(zhí)行情 況。二、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理。為了減少庫存對資金的占用,我們嚴(yán)格控制庫存的周 轉(zhuǎn)天數(shù),建立起庫存的合理儲(chǔ)藏量。對于原材料,我們按照 采購周
15、期,核算出應(yīng)有的平安庫存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司方案員每周將生產(chǎn)方案錄入系統(tǒng),并每日運(yùn)行MRP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際耗用需求及庫存情況進(jìn)展分析,一旦庫存低于平 安庫存時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生采購申請,通知采購部及時(shí)補(bǔ)充庫存。 對于產(chǎn)成品,我們集團(tuán)根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),制定了相 應(yīng)的管理要求。例如輸送帶業(yè)務(wù),一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn), 在接到銷售訂單后開場排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低 的水平。輪胎業(yè)務(wù),雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在 建立平安庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過 努力,我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的 35 天降低到 28天, 產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來的 30 天,降低到 21 天,這樣
16、大 大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應(yīng)收賬款的管理上,我們有專門的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,每個(gè)月定時(shí)自動(dòng)從 ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別 計(jì)算出應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)??刂迫藛T每月對不同銷售渠道 的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動(dòng)情況進(jìn)展分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時(shí)與銷 售部門協(xié)調(diào)溝通,以找到應(yīng)對方案,及時(shí)降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其 中,業(yè)績最為突出的是集團(tuán)下屬輪胎公司配套市場的應(yīng)收賬 款。這個(gè)市場的慣例賬期一般都比擬長。我們通過努力,以 小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變 為銀行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承 兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現(xiàn),我們應(yīng)收賬款的 周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來的
17、220 天大幅縮短到 80 天。資金的平安和 本錢的節(jié)約已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過小幅折扣帶來的損失,這給企業(yè)帶來 了很大的收獲。對于應(yīng)付賬款,我們通過周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預(yù)測相結(jié)合 的方式進(jìn)展控制。每個(gè)月我們都會(huì)根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預(yù)測、 應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求,結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求 方案,并相應(yīng)做出最低本錢的籌資方案。另一方面,應(yīng)付賬 款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購部的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)之一。根據(jù)年度方 案要求,他們會(huì)改善付款條件和方式,以到達(dá)年度的目標(biāo)。 目前,通過采購部的努力, 20%的付款方式能通過承兌匯票 進(jìn)展。三、強(qiáng)化運(yùn)行本錢控制 在本錢控制方面,我們主要是從料、工、費(fèi)、廢品率 等方面進(jìn)展嚴(yán)格管理。我們密切關(guān)注主
18、要原材料的價(jià)格,每 月做出價(jià)格趨勢變動(dòng)圖,一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格趨于下降,我們會(huì)及 時(shí)調(diào)低平安庫存量,反之,那么調(diào)高平安庫存量,從而降低 原材料本錢。對于原材料消耗,研發(fā)部通過 SMS 系統(tǒng)及時(shí)錄 入最新的配方, ERP 系統(tǒng)根據(jù)原材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和最新配方, 核 算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢。當(dāng)生產(chǎn)實(shí)際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動(dòng)分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異,以 供生產(chǎn)、研發(fā)和財(cái)務(wù)共同研究,及時(shí)加以控制和調(diào)整。對于 維修、動(dòng)力等主要加工費(fèi),我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費(fèi)率變 動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)異常, 及時(shí)要求生產(chǎn)部立找出原因, 制定措施。 對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過先進(jìn)的PCS系統(tǒng),隨時(shí)掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品情況
19、。 質(zhì)控部每天通報(bào)每一批次、 班次的廢品情況,財(cái)務(wù)部做出相應(yīng)的本錢分析,并發(fā)送相關(guān) 部門。通過這些方式,實(shí)現(xiàn)了對本錢的有效控制,廢品率由 原來的 6%下降至 2%,產(chǎn)品的本錢也下降了 10%左右。對于運(yùn)輸費(fèi)用,我們實(shí)行單獨(dú)立項(xiàng)管理。按照費(fèi)用性 質(zhì),我們將其區(qū)分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用。 對變動(dòng)費(fèi)用局部, 我們根據(jù)每種車型的最大運(yùn)輸量,制定每次運(yùn)輸?shù)淖钫_裝 載方案,測算出每批運(yùn)輸?shù)淖畹捅惧X。對固定費(fèi)用局部,主 要通過嚴(yán)格的投資控制,來降低固定費(fèi)用。對于市場部費(fèi)用,也實(shí)行單獨(dú)立項(xiàng)管理。年初高層市 場部管理人員會(huì)配合當(dāng)年銷售的需要核準(zhǔn)市場部費(fèi)用預(yù)算。 本錢控制員會(huì)分項(xiàng)以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次
20、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自動(dòng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn) 生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿桑到y(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗(yàn)后,本 錢控制員會(huì)按內(nèi)部訂單分項(xiàng)分析費(fèi)用的使用情況,及時(shí)和市 場部人員溝通方案執(zhí)行情況,以防止超支出現(xiàn)。對于其他的費(fèi)用,我們一般是以本錢中心為單位來進(jìn) 展控制。每個(gè)本錢中心對當(dāng)年的費(fèi)用做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)高 層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),各部門人員 仍要經(jīng)過嚴(yán)格的EBP審核系統(tǒng)的批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自 動(dòng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿?,系統(tǒng)收貨 并完成發(fā)票校驗(yàn)后,本錢控制員每個(gè)月對 各部門費(fèi)用使用情況做出差異分
21、析表。對于超支工程和 部門,財(cái)務(wù)部要求其立即采取措施,在其他工程上將超支局 部彌補(bǔ)過來。通過這一系列的嚴(yán)格控制,讓每一個(gè)人員都有 本錢控制的意識(shí),將企業(yè)的管理方案深入人心,成為每一個(gè) 員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)??茖W(xué)標(biāo)準(zhǔn)、務(wù)實(shí)高效的財(cái)務(wù)管理,夯實(shí)了企業(yè)管理的 根底,使企業(yè)堵塞了管理漏洞、躲避了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì) 效益、增強(qiáng)了核心競爭力,為集團(tuán)的高速成長提供了強(qiáng)有力 的支撐和保障。在未來的開展中,我們將繼續(xù)創(chuàng)新理念、標(biāo) 準(zhǔn)程序、健全流程,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)更高層次上 的跨越提升,為華勤集團(tuán)打造全球知名的大型跨國企業(yè)作出 更大的奉獻(xiàn)!財(cái)務(wù)中心工作總結(jié)今年財(cái)務(wù)中心的工作緊緊圍繞著集團(tuán)董事局年初提 出的
22、今年工作重點(diǎn)和今年財(cái)務(wù)中心工作方案展開的,在集團(tuán) 的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以本錢管理和資金管理 為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù) 工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為 使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回 憶和總結(jié)。一、成功實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化升級,加強(qiáng)了 對外地區(qū)工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)施網(wǎng)上工程數(shù)據(jù)監(jiān) 視,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。按照年初方案,財(cái)務(wù)中心于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件 升級的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員屢次溝 通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了標(biāo)準(zhǔn)的施工企業(yè)帳套體系,對會(huì) 計(jì)科目、核算工程、費(fèi)用工程的設(shè)置均按照施工企
23、業(yè)會(huì)計(jì)制 度的規(guī)定進(jìn)展設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部門進(jìn)展帳務(wù)檢 查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按工程部、 按公司共建有 13 個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé) 會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,其中建筑 財(cái)務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái) 務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查 詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的根底,使財(cái)務(wù)工作上了一 個(gè)新的臺(tái)階。存在的問題是:實(shí)行舊軟件系統(tǒng)公司的會(huì)計(jì)科目仍需 在升級后進(jìn)展新科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理。由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫的電 腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)展日常工作的操作。今后的 工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣
24、,每月定期進(jìn) 展硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人, 防止發(fā)生數(shù)據(jù)喪失或重復(fù)勞動(dòng),并且做好財(cái)務(wù)信息平安保密 工作。 二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。1、財(cái)務(wù)中心雖然人數(shù)不少,但都分散到各工程部,集 團(tuán)本部財(cái)務(wù)人員每天同樣面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、 記賬、票據(jù)審核工作。同時(shí)還要配合集團(tuán)經(jīng)營公司、融資管 理中心等相關(guān)部門,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、 稅務(wù)資料工作,每月還要辦理員工個(gè)稅申報(bào)和增減工作。在 這最平常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)中心能夠輕重緩急妥善處理 各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,根 本上滿足了各部門對我中心的財(cái)務(wù)要求。2、對日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握
25、,能夠做到有條不 紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證, 從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到 各種根底財(cái)務(wù)資料的收集, 都到達(dá)了正規(guī)化、 標(biāo)準(zhǔn)化。 收集、 整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)中心成為公司的信息庫。 存在的問題是:在財(cái)務(wù)中心內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā) 現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比方多頭掛往來的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處 理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。 下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確 無誤。三、有效開展工程本錢核算,加強(qiáng)了對各工程部的財(cái) 務(wù)監(jiān)視管理。1、
26、財(cái)務(wù)中心適時(shí)地進(jìn)展內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立本錢 會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月 走到工程中去,分項(xiàng)進(jìn)展本錢核算。2、今年度,我中心組織主管會(huì)計(jì)配合工程部一起屢次 下工程,對江門、惠州工程進(jìn)展核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對各 工程的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、本錢費(fèi) 用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對工 程部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的信息。3、我中心定期組織內(nèi)部稽查人員到各工程財(cái)務(wù)部進(jìn)展 審計(jì),發(fā)現(xiàn)存在問題及時(shí)處理、糾正。四、認(rèn)真做好月度、季度資金方案預(yù)算,積極籌措資 金,保證現(xiàn)金流的正?;=衲甓鄠€(gè)工程同時(shí)開發(fā),日常費(fèi)用的增加,融資環(huán)境 的緊張
27、,造成資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)中心帶來了不小 的資金壓力。為了公司的長遠(yuǎn)開展,取得銀行貸款支持,以 彌補(bǔ)公司開展進(jìn)程中對資金的需求,這是財(cái)務(wù)部今年度的奮 斗目標(biāo)。本年度,我中心積極全力配合在此期間根據(jù)銀行要 求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并屢次 接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與今年 12 月 份,配合集團(tuán)融資中心完本錢年度貸款任務(wù),同時(shí)保障集團(tuán) 資金平安正常周轉(zhuǎn)。五、對掛靠單位進(jìn)展多元化的財(cái)務(wù)管理。1、今年度首次對建筑公司對外掛靠工程的管理模式是 方案采取開立臨時(shí)賬戶,在繳納管理費(fèi)后,其資金由工程部 自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予掛靠工程 充分資金自由
28、,財(cái)務(wù)只通過支票監(jiān)章一枚進(jìn)展管理。但由于 人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定 的風(fēng)險(xiǎn)。 掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 資金使用沒有監(jiān)控, 存在抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。明年度需要通過與稅務(wù)部門 的溝通,尋求更完善的管理方法。2、對掛靠工程的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行 開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作 量。為了做好各項(xiàng)工作,下年度財(cái)務(wù)中心一方面做好人員安 排、工作安排,另一方面對掛靠工程一視同仁,熱情效勞, 針對他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋,同時(shí)也吸收各方意見,不斷提高認(rèn)識(shí),做好 財(cái)務(wù)效勞工作。六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。1、在年中的一次建筑公司專
29、項(xiàng)稅務(wù)稽查中,及時(shí)與稅 務(wù)稽查員進(jìn)展溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查 中認(rèn)真對待稅務(wù)人員的詢問,順利通過了稅務(wù)稽查。2、今年實(shí)業(yè)、建筑、集團(tuán)公司被廣州市國、地稅務(wù)局 評為“ 2021 -2021 年度納稅信用級 A 級納稅人,為恒鑫集 團(tuán)公司連續(xù) 10 年評為納稅信用 A 級榮譽(yù)稱號。存在的問題是:對于建筑公司對外工程所得稅的會(huì)計(jì) 處理不夠標(biāo)準(zhǔn),未及時(shí)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)商,財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān) 數(shù)據(jù)調(diào)整幅度較大較頻繁,致使引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注審查。 本年度 6 月份需要面對建筑公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)中心 必須采取應(yīng)對措施,這需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持。另一方面針對 施工企業(yè)這種普遍都面臨的總分包業(yè)務(wù)的涉
30、稅問題,財(cái)務(wù)中 心應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。七、加強(qiáng)資金管理。1、積極做好往來款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出 差和購物所借的備用金,這局部借款如不及時(shí)清理,就不能 夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損 失,為此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款 的資金額度 ; 二是控制借款占用時(shí)間 ; 三是及時(shí)對借款清理 結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款 及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。2、針對貨幣資金,每月末定期對工程財(cái)務(wù)人員和公司 出納的貨幣資金進(jìn)展內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對巨大而 繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付平安、準(zhǔn)確。存在的問題是:個(gè)別樓盤仍存應(yīng)
31、收費(fèi)沒有及時(shí)追回。 針對這個(gè)問題財(cái)務(wù)中心明令要求:嚴(yán)格按合同規(guī)定計(jì)算違納 金并以公開方式公布業(yè)主追繳。在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)中心還需要思考資金效 益。在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作, 多做資金流水,或嘗試采取“通知存款“協(xié)定存款的方 式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。八、認(rèn)真做好年終決算工作。 年終決算是一項(xiàng)比擬復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是 進(jìn)展帳務(wù)清點(diǎn), 盤點(diǎn)公司的經(jīng)營狀況, 考核各工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來財(cái)務(wù)狀況的重要 文件。 在歲末年初的這個(gè)月里, 財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、 加班加點(diǎn), 表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,爭取順利完成年
32、終決算 工作。本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括集團(tuán) 13 家公司整體的盈利 能力、債權(quán)債務(wù) ; 經(jīng)營部、各工程工程部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開支情況。全面反映 了集團(tuán)的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)、資本構(gòu)造、償債能力。為本 年度的績效考核、經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳 盡的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)中心將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)歷,提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)九、團(tuán)隊(duì)建立1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批主管會(huì)計(jì)與大學(xué) 畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)中心在年初首先完成內(nèi) 部組織構(gòu)造的完善,針對每個(gè)崗位編制了崗位說明書,明確 崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗 位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清晰的知
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