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文檔簡介

1、編號:TQC/K777有限公司采購工程師崗位工作說明書完整版In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, theirresponsibilities are of great significanee to the work of the whole enterprise, so as to mobilizethe enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise product!on.適用指導(dǎo)

2、方向/規(guī)范行為/增強溝通/促進(jìn)發(fā)展等場景編寫:審核:時間:部門:管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第2頁/總24頁有限公司采購工程師崗位工作說明書完整版下載說明: 本管理規(guī)范資料適合用于管理中, 為使全體人員都知道應(yīng)該做什么, 不應(yīng)該 做什么,以及明確自己的主要職責(zé),所擔(dān)負(fù)的職責(zé)對整個企業(yè)工作具有的意義和作用, 從而把全體人員的工作積極性充分地調(diào)動起來, 成為推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的動力。 可 直接應(yīng)用日常文檔制作,也可以根據(jù)實際需要對其進(jìn)行修改。有限公司采購工程師崗位工作說明書_、崗位標(biāo)識信息崗位名稱:采購工程

3、師隸屬部門:采購部崗位編碼:直接上級:采購部經(jīng)理工資等級:直接下級:可輪換崗位:無分析日期:二崗位工作概述負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料及通用備件的采購。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第3頁/總24頁三、工作職責(zé)與任務(wù)生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購1查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備 件使用情況,了解需要采購的信息;2.確認(rèn)采購品種數(shù)量及品質(zhì),制訂采購 計劃,報部門經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn);3.向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn) 度及交貨期;4.安排提貨員提貨或倉庫收貨;5.安排驗貨;6處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;7安排向供應(yīng)商付款;&am

4、p;建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng) 商進(jìn)行溝通;管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第4頁/總24頁9.根據(jù)物料價格市場行情的變化,與供 應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行價格調(diào)整。(二)完成上級委派的其他任務(wù)四、 工作績效標(biāo)準(zhǔn)() 根據(jù)實際情況訂購原材料及備件,確保生產(chǎn)的連續(xù)性,無不合理積壓;(二)及時進(jìn)行手冊結(jié)轉(zhuǎn),不影響采購工 作正常進(jìn)行。五、崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督:在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件 采購方面,接受采購部經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2.所施監(jiān)督:在原材料及備件的入庫輸 機管理規(guī)范完整模板/ Complete Template

5、 Of New Specification編號:TQC/K777第5頁/總24頁方面,監(jiān)督倉庫管理員;3.合作關(guān)系:在原材料與設(shè)備備件到貨 方面,與倉庫發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在所采購的 原材料和設(shè)備備件方面,與品質(zhì)部發(fā)生協(xié) 作關(guān)系;在貨物付款方面,同財務(wù)部發(fā)生協(xié) 作關(guān)系,在決定是否需要訂購設(shè)備備件方 面,同維修工程師發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1.在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購方面, 與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;2.在設(shè)備備件提貨方面,與貨運公司發(fā) 生聯(lián)系。六、 崗位工作權(quán)限對供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交 貨期管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:T

6、QC/K777第6頁/總24頁等具有決定權(quán)。七、 崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。八、 崗位工作環(huán)境室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉 塵等污染;照明條件良好,般無相關(guān)職業(yè) 病發(fā)生。九、 知識及教育水平要求()大專以上學(xué)歷,理工類專業(yè);(二) 具備一定的機械、化工、自動化、電氣知識;(三) 計算機基礎(chǔ)知識及常用軟件知識;(四) 基本英語知識。十、崗位技能要求管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第7頁/總24頁()熟練查詢產(chǎn)品庫存信息;(二)了解采購合同的內(nèi)容及采購程序;文字處理熟

7、練;(四)了解如何開拓新供應(yīng)商;了解糾紛處理程序;(六)掌握傳真機的使用方法;比)較強的材料采購需求洞察力和預(yù)見 力;(八)良好的人際溝通能力。十一、工作經(jīng)驗要求無特殊工作經(jīng)驗要求,有經(jīng)驗者更 佳。十二其他素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄和充沛的精 力,高度強烈的責(zé)任心與開拓進(jìn)取精神, 般無特殊性別與年齡要求。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第8頁/總24頁篇2:有限公司采購部經(jīng)理崗位工作說 明書有限公司采購部經(jīng)理崗位工作說明書_、崗位標(biāo)識信息崗位名稱:采購部經(jīng)理隸屬部門: 采購部崗位編碼:直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)

8、 理工資等級:直接下級:備件開發(fā)工 程師,采購工程師,采購計劃專管可輪換崗位:無分析日期:二崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備 以及消耗品的采購,從而保證公司的正常 生產(chǎn),同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責(zé)與任務(wù)()負(fù)責(zé)公司原材料和國外備件的采購1.查看當(dāng)前庫存,決定采購額度;管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第9頁/總24頁2制訂物料及備件的采購計劃;3管理物料及備件的采購訂單,并報送 財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;4隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化, 督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求

9、;5.發(fā)出采購訂單,并對采購的物料及備 件的到貨時間和使用情況跟進(jìn)。(二) 負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā)1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信 息;2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商;3與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應(yīng)商z提出改進(jìn)的要求和計劃;5負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場認(rèn)證。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第10頁/總24頁(三)負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報關(guān)L原材料到貨的報關(guān)前期準(zhǔn)備工作;2負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊申請工作的前期準(zhǔn)備及與報關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊的時 間;3核實進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手

10、冊是否一致確保進(jìn)口備件到貨后及時辦理報關(guān)手 續(xù)。(四)負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項目的記錄和管理(五)負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù),主要是 采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程序、備 件開發(fā)程序和供應(yīng)商評估程序(六)監(jiān)督考核下屬的工作績效,并接受 下屬投訴比)完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第11頁/總24頁()及時準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件,做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的 連續(xù)性,原材料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;(二) 不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng) 商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)

11、定的指標(biāo);(三) 及時辦理原材料及設(shè)備的報關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進(jìn)度;(四) 按規(guī)定完成設(shè)備項目號的登記,使項目清晰可查;(五) 維護(hù)三個主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項;(六) 對下級進(jìn)行公正的考核,當(dāng)天處理 好下級的投訴。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第12頁/總24頁五、崗位工作關(guān)系 ()內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督:在價格策略、大的供應(yīng)商價格變動方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo) 和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資 源的提供方面,部分地接受總工程師的指 導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn) 副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。2

12、.所施監(jiān)督:在向下屬人員下達(dá)工作任 務(wù)和文件審批方面,對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督;在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面,對倉庫主 管實施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報警方面, 對制造部經(jīng)理實施監(jiān)督。3合作關(guān)系:在原材料的試用和檢驗方 面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1在原材料、備件的采購和開發(fā)方面, 與供管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第13頁/總24頁應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;2.在進(jìn)口貨物的報關(guān)方面,與報關(guān)代理 發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限() 下屬人員的考核權(quán)、 指導(dǎo)權(quán)、 分配 權(quán);(二) 所屬人員

13、的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);(三) 所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán);(四)對資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);(五) 對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及 采購份額的決定權(quán);(六)對供應(yīng)商決定權(quán);(七)對原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);(八)相關(guān)文件的審查權(quán)。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第14頁/總24頁七、 崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。八、 崗位工作環(huán)境基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜; 無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,般 無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。九、 知識及教育水平要求()大本以上學(xué)

14、歷,理工科專業(yè);匚)化工方面的專業(yè)知識;(三)國際貿(mào)易實務(wù);(四)經(jīng)濟合同法;(五)計算機W外語的基礎(chǔ)知識;(六)最好有報關(guān)員證。管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第15頁/總24頁十、崗位技能要求() 熟悉公司的原材料、 生產(chǎn)設(shè)備和零 部件的性能和使用情況;(二)較強的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(三) 較強的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(四)較強的管理技能和人際關(guān)系技能;(五澤握一定的談判技巧。十一、工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上主管管理經(jīng)驗。十二其他素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄,充沛

15、的精 力;強烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度;無特殊 性別與年管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第16頁/總24頁齡要求,但27-35歲最佳。篇3:有限公司財務(wù)部經(jīng)理崗位工作說 明書有限公司財務(wù)部經(jīng)理崗位工作說明書 崗位標(biāo)識信息崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 隸屬部門: 財務(wù)部崗位編碼:直接上級:總經(jīng)理工資等級:直接下級:會計、出納可輪換崗位:無分析日期:二崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及財務(wù)策劃, 確保公司資金的正常運作。三、工作職責(zé)與任務(wù) ()負(fù)責(zé)制訂公司投資、融資計劃1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在充分溝通的基管理規(guī)范完整模板/

16、 Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第17頁/總24頁礎(chǔ)上z制訂公司的財務(wù)戰(zhàn)略計劃方案z并 提交總經(jīng)理審批;2負(fù)責(zé)制訂項目的投資和融資計劃方案,并提交總經(jīng)理審批;3負(fù)責(zé)制訂財務(wù)應(yīng)變計劃;4.日常運營資金的融資計劃,并報經(jīng)總 經(jīng)理審批。(二) 負(fù)責(zé)公司各項財務(wù)計劃的組織實施和監(jiān)控L負(fù)責(zé)計劃的解釋與溝通;2安排各項工作;3負(fù)責(zé)各項計劃實施的監(jiān)控,并定期或 不定期向總經(jīng)理匯報,對重大的變化應(yīng)及 時向總經(jīng)理匯報。(三) 運營資金的安排與費用的審核管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specificatio

17、n編號:TQC/K777第18頁/總24頁(四) 監(jiān)控公司流動資產(chǎn)的狀況1庫存狀況的監(jiān)督并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行優(yōu)化分析;2監(jiān)督應(yīng)收賬款的狀況,并負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)情況采取措施;3審核固定資產(chǎn)的處理。(五)負(fù)責(zé)公司印鑒和各種資質(zhì)證明的管理(六)負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程(七) 負(fù)責(zé)實施與工商,稅務(wù)等政府部門的公共關(guān)系(八) 領(lǐng)導(dǎo)、 規(guī)范、 考核直接下級的工 作,審批直接下級的工作計劃管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第19頁/總24頁(九) 完成上級委派的其他任務(wù)。四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)()財務(wù)計劃的制訂科學(xué)合理并能保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成;(二) 提供的各項財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,及時,有效;(三) 保證運營資金的平衡”確保經(jīng)營及 生產(chǎn)的正常進(jìn)行;(四) 全面監(jiān)控公司資產(chǎn)狀況,對異常情況要及時向上級匯報并采取措施;(五) 嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒和各種資質(zhì)證明管理規(guī)范完整模板/ Complete Template Of New Specification編號:TQC/K777第20頁/總24

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