農技中心化驗室樣品檢驗管理程序

1、農技中心化驗室 樣品檢驗管理程序1 目的 通過本程序對檢測樣品實施管理控制，以確保檢測樣品 的真實性、代表性、有效性和完整性，確保檢測結果的準確 度和代表性。2 范圍適用于“中心”、“站”檢測物品 （以下簡稱樣品 ） 的接 收、處置、保護、存儲、傳遞、保留和清理等各環(huán)節(jié)的控制 管理。不適用于陳列樣品、標準樣品的管理。3 職責3.1 業(yè)務辦公室及保管員負責樣品的接收、 標識、 入庫、 存儲、制備、發(fā)放、流轉、清理和處置。3.2 檢測室負責對檢驗中的樣品的管理和已檢樣品的清 理退庫。3.3 質量負責人和質量控制室負責對樣品的管理進行監(jiān) 督。4 程序4.1 樣品的接收4.1.1 “中心”、“站”人員

2、抽取的樣品，客戶送交的 樣品，均由業(yè)務室業(yè)務接待人員負責接收。4.1.2 收樣時，應對樣品狀態(tài)、封裝情況進行仔細觀察 并作記錄。如發(fā)現(xiàn)樣品狀態(tài)偏離技術標準或檢驗方法中描述 的標準狀態(tài)，或封裝方式不妥，可能對檢驗結果有影響時； 對樣品是否適用于檢驗有疑問時；樣品與提供的說明不符 時；或對要求的檢測規(guī)定得不詳盡時，都應請送樣人員或客 戶給以說明， 并在收樣單上詳細記錄。 如發(fā)現(xiàn)“中心” 、“站” 人員或執(zhí)法部門抽檢送來的樣品，封簽嚴重破損，無法確認 樣品的真實性、代表性時，應拒絕收樣。4.1.3 當對于重要的委托送檢、仲裁檢驗或客戶有要求， 并且樣品數(shù)量充足的情況下，接樣人員于客戶送樣人員在場 的

3、情況下，縮分出檢驗 （測）樣、復驗 （測）樣和副樣。 副樣封簽， 由雙方人員簽字。當樣品數(shù)量不足時，首先保證檢測樣，其 次為副樣。4.1.4 “中心”、“站”具有樣品的標識系統(tǒng)。樣品在“中心”、“站”的整個期間應保留該標識。標識系統(tǒng)的統(tǒng) 計和使用能確保樣品不會在實物上或在涉及記錄和其他文 件中混淆。樣品由業(yè)務接待人員、樣品管理員編號、標識后 入庫。(1)肥料樣品編號肥料樣品編號，年號、檢測性質、肥料種類、當年樣品 順序號的形式進行XXXX-XXXXXX年號 檢驗性質肥料種類 當年樣品順序號其中：a)檢驗性質：定期監(jiān)檢，填寫為“監(jiān)”；市場抽查，填寫為“市”； 統(tǒng)一抽檢，填寫為“統(tǒng)”； 仲裁檢驗，

4、填寫為“仲”； 委托檢驗，填寫為“委”。b)肥料種類：如復混肥料，填為“復”氮肥，填為“ N ”磷肥，填為“ P “微生物肥料，填為“微”例2003年，定期監(jiān)檢，抽檢復混肥料，當年樣品順序號為218，其肥料樣品編號為：2003 監(jiān)復218。土壤樣品編號形式為：年號月號當月土壤樣品順序號植物樣品編號形式為：XXXX植一XXX（4）水樣編號形式為：XXXX-水一XXX年號當年水樣順序號有關樣品的信息（除產品名稱、檢驗依據(jù)、檢驗 項目、樣品編號外）不得進入檢測室。有關資料，由業(yè)務辦 公室負責歸檔管理，并保護客戶的機密信息。4.2樣品的制備樣品由業(yè)務室安排人員，按有關技術標準、技術 規(guī)程（范）、檢驗方

5、法以及作業(yè)指導書的要求，制備檢測樣品 微生物肥料，由微生物檢測實驗室人員負責分樣、制樣和保 管。制樣過程中，應防止丟樣、錯樣和樣品污染。4.3樣品的保存樣品由樣品管理員登記入庫，并負責保管。樣品貯存有固定的場所（樣品保管室），其設施與環(huán)境條件符合 樣品特性、有關技術標準、檢驗方法和隨樣品提供的有關說 明書的要求。標準和檢測方法有要求時，應對環(huán)境條件進行 監(jiān)控和記錄。4.3.2 樣品應按檢測樣、復驗樣、副樣分類、分架保管。 檢測樣應有“待檢”、“在檢”、“已檢”三種明確標識。4.3.3 樣品的保存期。監(jiān)督檢驗樣品，應保留至監(jiān)督檢 驗結果公布后三個月。仲裁檢驗樣品及其他委托檢驗樣品， 在客戶對檢驗

6、報告無異議的情況下，應保留至檢驗報告發(fā)出 后三個月。有效期明確規(guī)定低于 3 個月的，按其有效期規(guī)定 保存。其他無明確有效期的特殊、易變質的樣品應根據(jù)樣品 特性，另定保存期或明確不保存。4.3.4 未經“中心”、“站”負責人、技術負責人、質 量負責人及業(yè)務辦公室主任允許，非樣品管理、制樣人員， 不得進入樣品保管室。4.4 樣品的發(fā)放和傳遞。4.4.1 檢測樣品，由檢測室主任或其指定的檢驗人員， 按“檢測任務通知單”，向樣品管理員登記領用。檢測任務通知單上必須寫明樣品編號、樣品種類、樣品名稱、成分、 等級、檢驗依據(jù)、檢驗項目、交樣日期、要求完成檢測日期 等內容， 發(fā)樣、 領樣人簽字。 如檢驗項目順

7、序有明確規(guī)定的， 需在“檢測任務通知單”上明確傳遞順序，樣品傳遞交接應 有接受人員簽字。4.4.2 檢驗人員在檢驗工作開始之前，應對樣品的狀況 及必要的準備進行確認。對不符合要求的樣品，應暫緩檢驗 并及時向檢測室和業(yè)務辦公室負責人反映。4.4.3 檢測室負責在檢樣品的保存、管理，防止在檢樣 品丟失、 變質。 檢測任務完成后， 將檢驗狀態(tài)標識由 “正檢” 改為“已檢”，并及時清退樣品保管室。4.4.4 復驗樣必須經業(yè)務辦公室主任批準，方可領用。4.4.5 副樣，應在客戶提出抱怨、仲裁或必要的復驗時， 經質量負責人或技術負責人批準，方可領用。4.5 樣品清理處置4.5.1 對保存期滿的樣品，由樣品保管員列出處理清單，報技術負責人批準后處理。處理應符合環(huán)保要求4.5.2 本“中心”、“站”檢驗的樣品均為低值品，原 則上不退還客戶或受檢單位。如客戶或受檢單位要求領回自 己的樣品時，應在領取記錄上注明“對該樣品的檢驗報告和 檢驗結果無異議”后，可取回樣品。4.6 樣品的保密與安全4.6.1 “中心”、“站”嚴格遵守“公正性聲明”，執(zhí) 行保護客戶機密信息和所有權程序 (CFJ/CXWJ-1