公司商務(wù)接待策劃方案

1、公司商務(wù)接待策劃方案一、公司簡介：湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公 司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷 售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化 旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時(shí)間：2014年3月22日三、接待地點(diǎn)：1、接待地點(diǎn)：御邦國際2、會議地點(diǎn)：御邦國際701會議室四、來訪人員基本情況：姓名職務(wù)年齡性別五、接待小組人員：1.總負(fù)責(zé)：公司行政部2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組六、會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表：序號用品名稱數(shù)量價(jià)格備注1盆栽2花籃3布標(biāo)4礦泉水5果籃6紙巾7鐵觀音8小碟子9紙杯10資料11集體照

2、13邀請函小計(jì)：用車費(fèi)用: 其它:總預(yù)算：七、接待前期準(zhǔn)備工作1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2、 就餐安排，提前預(yù)定3、迎接車輛安排4、迎賓（嘉賓到達(dá)前20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5、 相關(guān)會議材料準(zhǔn)備6、 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作八、會議前的籌備工作1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

3、4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。九、會議接待1、歡迎詞2、會場整理及布置1）提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。十、會后服務(wù)會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件：商務(wù)洽談活動會議安排：時(shí)間： 3 月 22 日下午 15:00 17:30地點(diǎn)：內(nèi)容：主題：主持人：參會人員：商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間：二、簽約地點(diǎn)：三、參會人員：四、會議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況3、正式進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉