公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法

1、平朔公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理工作,規(guī)范來賓接待范圍、標準、審批程序,做到厲行節(jié)約、杜絕浪費,特修訂本辦法。本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費用,包括餐費、住宿費、會議費等其他接待費用。一、接待權(quán)限1、為統(tǒng)一接待標準、避免多重管理,公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。2、按照對口原則,公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待;黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待;需公司級領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的,由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報公司辦公室接待室備案后,原則上由對口業(yè)

2、務(wù)部門負責(zé)接待。各二級單位來賓由本單位自行接待。二、接待范圍和標準本辦法所指接待范圍包括:中煤集團公司內(nèi)部來賓,各級政府來賓,與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會團體及外賓。（一）餐飲標準1、中煤集團公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時,一般在平朔賓館安排自助餐,由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同;特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后辦公室可安排在平朔賓館宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準。2、地方政府廳局級（不含）以下來賓到平朔時,一般宴請一次,陪同人員以級別對等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準;其余在平朔賓館安排自助餐,必要人員陪同。廳局級（含）以上來賓到平

3、朔時,參照政府有關(guān)接待標準執(zhí)行。3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待,一般宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準;其余在平朔賓館安排自助餐,業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同。4、以上用餐標準除參照政府有關(guān)接待標準執(zhí)行外,在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個檔次安排,酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙,午餐一般不得飲酒。5、在朔州以外地區(qū)安排招待的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。（二）住宿標準:1、凡是集團公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo),由平朔公司辦公室統(tǒng)

4、一在平朔賓館安排住宿。集團公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團統(tǒng)一標準。政府機關(guān)副廳局級（副市級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機關(guān)副處級（副縣級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標間。2、集團公司二級單位,以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓,一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公司安排,需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況,一般不得安排在五星級酒店,并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。（三）紀念品贈送標準1、為嚴格落實八項規(guī)定精神,平朔公司一般情況不向來賓贈送紀念品。如有對方向我方贈送紀念品在先、我方需要回贈,或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。2、贈送紀念品一般

5、選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點、特色的物品。3、紀念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊,使用部門填寫紀念品使用申請單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀念品。4、按照集團規(guī)定,不得與集團公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀念品。（四）參觀費及其他接待費用1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū),也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進行。2、對集團公司系統(tǒng)內(nèi)部人員,不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。三、接待程序:1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解來訪者目的和要求,擬定接待日程及內(nèi)容,報

6、請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2、公司辦公室對各類接待工作登記造冊,包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。3、對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員,應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。4、每次接待任務(wù)完畢,應(yīng)盡快整理相關(guān)資料,做好報銷和歸檔工作。四、外事接待1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。2、接待中要注意禮節(jié),尊重外賓的生活習(xí)慣,不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強加于外賓。3、外賓接待標準參照內(nèi)賓標準。五、注意事項1、凡涉及參觀重要部門,索取機密資料等事宜,均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。參加過程中,接待人員要嚴格執(zhí)行保密制度。2、來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同,不得自行活動。3、接待工作涉及公司形象,接待工作人員要有高度的責(zé)任心,要注意言語和形象。六、其它要求1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費管理制度,明確開支范圍、標準、審批程序和管理紀律。要進一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費會計核算,不得超標準、超范圍列支,不得將業(yè)務(wù)招待費調(diào)整到其他科目列支,不得用業(yè)務(wù)招待費擠占其他專項費用。2、各單位要認真落實有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務(wù)檢查等相關(guān)審計或監(jiān)督檢查工作中,對各單位、各部門