公司公務(wù)車輛管理辦法

1、公司公務(wù)車輛管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車使用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛使用效率，節(jié)省車輛費用開支，確保用車安全，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬各職能部門，公務(wù)車包括公司所轄所有公務(wù)用車。第三條綜合管理部是公司公務(wù)車統(tǒng)一管理及調(diào)度的責(zé)任部門，車輛管理專責(zé)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、車輛維修保養(yǎng)、交通安全教育等工作。公務(wù)車輛統(tǒng)一由公司小型汽車（貨車）駕駛員（下稱“駕駛員”）負(fù)責(zé)駕駛。第四條公司公務(wù)車輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。第二章公務(wù)車檔案管理第五條車輛管理專責(zé)負(fù)責(zé)妥善保管車輛證件、重要手續(xù)資料（如保險單、納稅繳費、維修保養(yǎng)記錄

2、等）。第六條車輛管理專責(zé)負(fù)責(zé)建立、更新和保管公務(wù)車技術(shù)檔案資料，包括:（1） 車輛牌照變更、改裝、改造等情況記錄。（2） 車輛維護(hù)保養(yǎng)和維修記錄。（3） 車輛保險記錄。第三章公務(wù)車使用管理第七條申請用車需填寫用車申請單，并在申請單上填寫各項要素后，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人一一綜合部負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)一一車輛管理專責(zé)審批后，安排車輛。特殊情況需致電綜合部車輛管理專責(zé)或部門負(fù)責(zé)人，許可后可先行出車后補填用車申請單。第八條節(jié)假日、休息日、夜間用車需填寫用車申請單，并電話聯(lián)系車輛管理專責(zé)或部門負(fù)責(zé)人，同意后方可出車。用車申請單于工作日返還至車輛管理專責(zé)。如遇無法聯(lián)系至車輛管理專責(zé)或部門負(fù)責(zé)人時，公司值班領(lǐng)導(dǎo)可暫時

3、行使車輛調(diào)派權(quán)限。根據(jù)路程遠(yuǎn)近劃分，前往牛家鎮(zhèn)、周家鎮(zhèn)等距公司10公里內(nèi)區(qū)域為鎮(zhèn)內(nèi)用車，用車申請單經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由車輛管理專責(zé)審批；前往哈爾濱市、五常市等距公司10公里以上區(qū)域為長途用車，用車申請單按流程審批至綜合部負(fù)責(zé)人；遇到暴雨、暴雪、大霧、霾、道路結(jié)冰等惡劣天氣，原則上不予出車，特殊情況必須出車的,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可出車。第九條用車人員中帶車人為該次出車負(fù)責(zé)人。駕駛員需按照申請單據(jù)上填寫的目的地規(guī)范行駛，變更行駛線路或增加目的地需由帶車人向該次用車最終審批人申請，同意方可執(zhí)行，并在返回公司后補齊相關(guān)手續(xù)。第四章公務(wù)車保養(yǎng)、維修及交通事故管理第十條車輛駕駛員負(fù)責(zé)做好公

4、務(wù)車日常保養(yǎng)（1） 確保車輛內(nèi)外清潔。（2） 確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量充足。（3） 定期檢查公務(wù)車消防設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備。第十一條車輛管理專責(zé)負(fù)責(zé)做好公務(wù)車定期保養(yǎng)（一）定期檢查車輛、統(tǒng)計、報銷費用情況。（2） 嚴(yán)格按照規(guī)定時間對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。（3） 嚴(yán)格按照規(guī)定時間辦理車輛檢驗、購買商業(yè)保險、交強(qiáng)險及繳納車船使用稅等工作。第十二條公務(wù)車故障維修處理（一）駕駛員發(fā)現(xiàn)公務(wù)車有故障或異常時，及時告知車輛管理2) o（2） 車輛管理專責(zé)確認(rèn)故障后，提報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理公務(wù)車故障。（3） 因特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，必須電話請示，并在3

5、個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。（4） 公務(wù)車維修必須在指定正規(guī)的維修點進(jìn)行維修，凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在正規(guī)修理廠外維修的費用，原則上不予報銷。第十三條違章、交通事故處理（1） 駕駛員如有違反交通法（如闖紅燈、違章停車等）,發(fā)生的罰款由駕駛員承擔(dān)，如未按時處理違章罰款，妨礙公司車輛正常使用者，公司將考核駕駛員雙倍罰金，并待崗學(xué)習(xí)一周。（2） 因公出車途中發(fā)生交通事故，如屬于我公司駕駛員責(zé)任，責(zé)任人須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償車輛維修費用20%損失外，公司對駕駛員將給予待崗學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)崗處分,發(fā)生重大交通事故，公司將辭退駕駛員。（3） 駕駛員公車私用，經(jīng)證實后賠償公司相應(yīng)燃油費用，并罰金500元每次，發(fā)生兩次以上公車私用行為，對駕駛員辭退處分。公車私用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員需須承擔(dān)相應(yīng)肇事責(zé)任并賠償車輛維修費用100%損失外，公司對駕駛員將給予辭退處分。第五章公務(wù)車費用管理第十四條（1） 公務(wù)車汽油費采取預(yù)充值IC卡消費的方式，實行“一車一卡”，由車輛管理專責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購買。（2） 駕駛員每次加油時必須認(rèn)真填寫車輛加油記錄表（見1）（三）路橋費、停車費依據(jù)票據(jù)據(jù)實報銷。第六章附則第十六條本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。第十七條本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。用車申請單填報日期：年月日時用車時間乘車人員