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文檔簡介

1、XXX公司發(fā)文處理流程一、公司所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。二、發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。（一）擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認真細致。（二）會簽。各部門需以公司名義發(fā)文時，部門負責人在文件審批單上簽字，說明發(fā)文性質(zhì)、內(nèi)容、對象等；會簽后送行政人事部審批。（三）核稿。即對文件草稿進行審核。由行政人事部負責人在草稿未送總經(jīng)理審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進行全面的審核。（四）簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件

2、據(jù)此生效。（五）編號。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進行編號登記，防止發(fā)文混亂。（六）打印。即對經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：1 、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)總經(jīng)理批準。2 、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。3 、注意保密，不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板要管理好，廢頁要及時的在碎紙機上碎掉，防止泄密。（七）校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行，三校最好由部門負責人進行。校對時要以文件定稿為基準，進行認真仔細地校對，連標點符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。（八）用印。即在制成的公文上加蓋印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當，即“上不壓正文，下要騎年蓋月”。（九）分發(fā)。發(fā)放文件時，必須建立發(fā)文登記簿，嚴格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯。（十）歸檔。這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制成的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔。若系電子文檔，除打印出一份

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