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文檔簡介

1、公司職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡。2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖。3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程圖(用箭頭表示)。4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表。5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡。6、職業(yè)病危害、職業(yè)中藍記錄卡。7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料。8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表。9、職業(yè)中端事故報告與處理記錄表等。10

2、、 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書活單及有關(guān)文本。11、 職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度。12、 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。13、 建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案。14、 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案16、 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料。17、 職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。三、員工個人健康檔案包括:18、 工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史。2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果。3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況。4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料。5、職業(yè)健康監(jiān)護委

3、托書或合同。6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單。7、 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。5、 “兩檔”資料應(yīng)字跡活楚、圖表活晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。6、 隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。7、 “兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。8、 員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?,并在所提供的個人復(fù)印件上簽卓。9、

4、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進行質(zhì)M檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查活點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進修訂。嚴(yán)禁對

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