五星級(jí)酒店考勤管理制度(2011年2月修訂版)附:調(diào)休、調(diào)班、加班申請(qǐng)表_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、考勤管理制度(2011年2月修訂版)第一章 總 則一、為規(guī)范員工考勤、加班、休假的管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特制定本制度。二、人力資源部為酒店考勤管理與監(jiān)督的主要責(zé)任部門(mén)。各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤管理,并指定專(zhuān)人為部門(mén)考勤管理員,考勤管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)各班組員工的排班、考勤統(tǒng)計(jì)工作。第二章 出勤管理 一、出勤規(guī)定1、酒店實(shí)行每周六天工作制,即每工作六天享有一天有薪例假。員工須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2、員工的當(dāng)月例假應(yīng)在當(dāng)月全部休完,如未能休完者,部門(mén)須提前以聯(lián)絡(luò)單形式說(shuō)明原因,人力資源部核實(shí)后方可積假,且積假必須安排在余后兩個(gè)月內(nèi)休完,否則當(dāng)自動(dòng)放棄處理。3、酒店各部門(mén)的班次分為

2、行政班次和輪班班次,每日工作實(shí)行八小時(shí)制(不含用餐時(shí)間):(1)行政班次周一至周六為工作日,工作時(shí)間為08:3012:30,13:3017:30;(2)輪班班次的作息時(shí)間由部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)實(shí)際情況靈活排班。4、經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)、人力資源部審核的部門(mén)月度排班將錄入考勤系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)分析考勤數(shù)據(jù):(1)各部門(mén)須于每月26日前提交下月員工排班表至人力資源部,并于下月1日前由部門(mén)考勤員將審核后的員工排班表錄入考勤管理系統(tǒng),否則將對(duì)部門(mén)考勤管理員給予一般警告處分;(2)新入職員工排班應(yīng)在員工上班第一天交至人力資源部,并由部門(mén)考勤管理員將排班錄入考勤管理系統(tǒng);(3)員工當(dāng)月假期須在休完例假的基礎(chǔ)上才能安

3、排其它類(lèi)型假期;(4)如因工作需要調(diào)整員工班次或休假,須填寫(xiě)調(diào)班/調(diào)休申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,提前一天提交至人力資源部,以便在考勤管理系統(tǒng)中予以修正;(5)因排班、調(diào)班、調(diào)休而產(chǎn)生的連休三天(含)以上的休假須提前填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,否則將作為無(wú)薪事假處理。二、刷卡規(guī)定1、A級(jí)及以下人員上、下班(包括加班)必須刷卡,刷卡記錄將作為核算工資的依據(jù)。2、若因考勤機(jī)故障、IC卡損壞等外在因素導(dǎo)致未能按時(shí)刷卡,須在一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部進(jìn)行書(shū)面簽卡,未簽卡者將視作缺勤處理。3、直落班員工,打卡時(shí)段分為上、下班兩次;兩頭班或多頭班,每次上下班均須刷卡。三、考勤異常處理1、員工刷卡記錄

4、出現(xiàn)非考勤機(jī)原因異常,可由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽卡并注明原因,簽卡次數(shù)每月不得超過(guò)三次。三次以外將按考勤記錄之實(shí)際情況參照考勤管理制度處理。2、因工作原因延誤刷卡或出差不能刷卡的請(qǐng)部門(mén)做好登記,以備核查。3、嚴(yán)禁委托或代替他人刷上、下班卡,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)雙方當(dāng)事人作最后警告處理。4、凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位即視為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即視為早退。如果員工打卡后沒(méi)按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定工作崗位,同樣視為遲到:(1)遲到/早退10分鐘(含10分鐘)以?xún)?nèi)的,首次給予口頭警示;第二次遲到/早退按以下規(guī)定執(zhí)行:遲到/早退1-30分鐘(含30分鐘)以?xún)?nèi)的,每次扣除E、D級(jí)員工1元/分鐘;C

5、級(jí)員工2元/分鐘;B級(jí)及以上管理人員5元/分鐘;遲到/早退31分鐘以上4小時(shí)以?xún)?nèi)的,每次按曠工半天處理;遲到/早退4小時(shí)以上的,每次按曠工一天處理;(2)每月累計(jì)曠工達(dá)3次或連續(xù)曠工3天的員工,將按自動(dòng)離職處理。四、考勤統(tǒng)計(jì)1、考勤分析(1)人力資源部將定期通過(guò)人事考勤系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),形成考勤異常報(bào)表,交由相關(guān)部門(mén)核查;(2)各部門(mén)應(yīng)對(duì)員工考勤異常進(jìn)行分析,將反饋意見(jiàn)經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,于三個(gè)工作日內(nèi)返回人力資源部,否則將對(duì)考勤管理員和部門(mén)第一負(fù)責(zé)人給予一般警告處分。2、考勤匯總(1)每月2日前,各部門(mén)考勤管理員必須根據(jù)員工實(shí)際出勤情況,填寫(xiě)員工考勤表,經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交于人力資源部。

6、凡出現(xiàn)虛報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象,將對(duì)考勤管理員和部門(mén)第一負(fù)責(zé)人給予一般警告處分;(2)考勤異常報(bào)表、員工考勤表將作為員工考勤計(jì)資的重要參考依據(jù),部門(mén)考勤管理員于每月10日后至人力資源部復(fù)印本部門(mén)員工考勤表,原件留人力資源部存檔備查。第三章 休假管理一、假期類(lèi)別及天數(shù)1、法定假:酒店員工均可享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日11天,其中包括:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天。2、年假:?jiǎn)T工在酒店連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上,可享有有薪年假5天(須一次性休完)。年假須在產(chǎn)生日起一年內(nèi)休完,過(guò)期當(dāng)自動(dòng)放棄處理。年假無(wú)遞增。申請(qǐng)年假必須提前15天向所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并按假期管理規(guī)定程

7、序?qū)徟?、婚假:?jiǎn)T工在酒店工作滿(mǎn)一年且在本酒店工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū),憑相關(guān)證明可享有3天的有薪婚假,申請(qǐng)休假時(shí)須提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件,婚假在結(jié)婚證發(fā)證日期起三個(gè)月內(nèi)有效。4、產(chǎn)假:?jiǎn)T工在酒店工作滿(mǎn)一年,憑相關(guān)證明可享受?chē)?guó)家規(guī)定的有薪(基本工資)產(chǎn)假,產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。具體休假辦法參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。5、喪假:?jiǎn)T工如遇直系親屬(父母、配偶之父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,可持相關(guān)證明享有3天有薪喪假。6、病假:病假為無(wú)薪假,員工請(qǐng)病假需出具本酒店醫(yī)生證明或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明及休假建議書(shū)。7、事假:事假為無(wú)薪假,每次申請(qǐng)事假不得超過(guò)7天,每年申請(qǐng)事假累

8、計(jì)不得超過(guò)20天,如若超出即取消當(dāng)年年假。8、工傷假:凡員工因工受傷,將按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例之規(guī)定辦理。9、假期最小單位以半天計(jì)算,小于4小時(shí)的按4小時(shí)計(jì)算,超出4小時(shí)不足8小時(shí)則按1天計(jì)算。二、員工休假1、員工請(qǐng)假須提前填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)并辦妥工作交接后方可休假,否則按曠工處理。2、員工每月一次性請(qǐng)假/休期當(dāng)中,例假連休不得超過(guò)2天,3天(含)以上的所有假期均須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表。員工一律不允許提休下月的假期或超休假期,否則將作無(wú)薪事假處理。3、A級(jí)及以上管理人員除休例假以外的任何假期,1天(含)以上均須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表。4、申請(qǐng)延假:?jiǎn)T工在休假期間因發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)、不可抗力因素需要延長(zhǎng)假期的

9、,在獲得批準(zhǔn)后方可延假,延期手續(xù)須在返回酒店后2個(gè)工作日內(nèi)完成。5、申請(qǐng)銷(xiāo)假:?jiǎn)T工申請(qǐng)休假獲批后,因故取消此休假,或提前返回崗位上班者,在獲得批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷(xiāo)假。銷(xiāo)假須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,并注明銷(xiāo)假原因及恢復(fù)工作后的班次,否則當(dāng)已正常休假處理。6、待離職員工積假(包括年假)須在辦理離職交接手續(xù)前補(bǔ)休完畢,否則將按自動(dòng)放棄處理。7、各部門(mén)須將返回的假單按相關(guān)聯(lián)存檔,人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的假單日期更新員工休假記錄。第四章 加班管理一、加班要求酒店提倡員工在工作時(shí)間內(nèi)高效率地完成本職工作,不提倡員工加班。二、加班申報(bào)及申請(qǐng)1、員工因部門(mén)工作安排超時(shí)加班,部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)加班申報(bào)表,部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)報(bào)人力

10、資源部審核,情況屬實(shí)加班作補(bǔ)休處理;員工因自身的原因,在工作時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)需加班的,不予以計(jì)算加班。部門(mén)如作加班計(jì)算,一經(jīng)查實(shí)將對(duì)考勤管理員和部門(mén)第一負(fù)責(zé)人給予一般警告處分。2、因工作需要,員工需在例休、法定節(jié)假日加班,部門(mén)須提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)報(bào)人力資源部核實(shí)、總辦批準(zhǔn)后方可加班,否則加班視為無(wú)效。3、加班以小時(shí)為單位計(jì)算,每累積加班8小時(shí)可折成1天計(jì)算,經(jīng)人力資源部確認(rèn)后方可給予補(bǔ)休,否則視為事假。4、部門(mén)凡有加鐘、消鐘情況的,每月初加鐘消鐘表須隨員工考勤表一同提交人力資源部審核。三、加班補(bǔ)償1、B級(jí)及以上員工加班,加班時(shí)間以4小時(shí)為單位,不足4小時(shí)不予計(jì)算。

11、2、B級(jí)以下員工加班,加班時(shí)間不足1小時(shí)不予計(jì)算,超過(guò)1小時(shí)的,按實(shí)際加班時(shí)間記錄(以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn))。3、所有加班一律安排相應(yīng)時(shí)間補(bǔ)休,補(bǔ)休應(yīng)在加班后的兩個(gè)月內(nèi)休完,如因工作需要確實(shí)不能在兩個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,由部門(mén)申請(qǐng)并經(jīng)總辦批準(zhǔn)后可延期一個(gè)月,逾期則作廢;確實(shí)因工作繁忙不能安排補(bǔ)休的,由部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)人力資源部核實(shí)、報(bào)總辦審批后方可發(fā)放加班費(fèi)(限B級(jí)以下人員),員工得到加班補(bǔ)休或發(fā)放加班費(fèi)后,人力資源部須及時(shí)予以核銷(xiāo)并更新員工休假管理系統(tǒng)中的相關(guān)記錄。第五章 附則一、本制度的修改、解釋權(quán)屬人力資源部。二、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,原考勤管理制度作廢。調(diào)班/調(diào)休申請(qǐng)表部門(mén)/分部: 工 號(hào)姓 名職位日 期調(diào)班前調(diào)班后班次/假期類(lèi)別班次/假期類(lèi)別直屬上級(jí)意見(jiàn): 簽名:部門(mén)第一負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 簽名:調(diào)班/調(diào)休申請(qǐng)表部門(mén)/分部: 工 號(hào)姓 名職位日 期調(diào)班前調(diào)班后班次/假期類(lèi)別班次/假期類(lèi)別直屬上級(jí)意見(jiàn): 簽名:部門(mén)第一負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 簽名:加班申報(bào)表(適用于日常超時(shí)加班)部門(mén)/分部: 日期: 工 號(hào)姓 名職 位加班時(shí)間合 計(jì)備 注 日 時(shí)至 日 時(shí) 日 時(shí)至 日 時(shí) 日 時(shí)至 日 時(shí) 日 時(shí)至 日 時(shí) 日 時(shí)至 日 時(shí) 日 時(shí)至 日 時(shí) 日

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