材料供應(yīng)商管理制度

1、材料供應(yīng)商管理制度1材料供應(yīng)商控制程序1 .目的確保所選擇的供應(yīng)商的材料或服務(wù)能達(dá)到所需的質(zhì)量要求 及工期要求。2 .適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)所需由建材供應(yīng)部采購的材料、設(shè)備和服務(wù)的供應(yīng)商。3 .引用文件3.1 GFI-CG-3材料供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則4 .定義無。5 .職責(zé)5.1 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評估、認(rèn)可的審批。5.2 建材供應(yīng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評估、認(rèn)可的審核及供應(yīng) 商定級的審批。5.3 材料采購主辦負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的評估、監(jiān)控。5.4 采購員協(xié)助材料采購主辦對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查。5.5 建材供應(yīng)部經(jīng)理、材料采購主辦、預(yù)決算部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理（工程口）、工程部施工副經(jīng)理或其指定人員、

2、工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理或其指 定人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)。6 .資格和培訓(xùn)執(zhí)行本程序不需要特別的資格和培訓(xùn)。7程序7.1 供應(yīng)商的評價(jià)選擇7.1.1 材料采購主辦和采購員根據(jù)以往工程材料使用種類進(jìn) 行初步調(diào)查，填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表（見GFP6-3-F1）,提出可供 選擇的供應(yīng)商一覽表（見 GFP6-3-F2）。7.1.2 材料采購主辦按下列原則和方法對可供選擇的供應(yīng) 商一覽表中的新供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。a.評價(jià)原則 供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系符合要求，能滿足公司房地產(chǎn)開發(fā)所需材料或服務(wù)的質(zhì)量要求； 質(zhì)量信譽(yù)高； 價(jià)格合理； 生產(chǎn)/供貨能力滿足要求； 服務(wù)好； 交通方便，運(yùn)距短，便于聯(lián)絡(luò)。b.評定方法 由

3、建材供應(yīng)部材料采購主辦按照GFI-CG-3材料供應(yīng)商評價(jià)細(xì)則對供應(yīng)商的材料價(jià)格、生產(chǎn)/供貨能力、服務(wù)、運(yùn)距及質(zhì)量管理 體系進(jìn)行評估。 建材供應(yīng)部與工程部共同組織實(shí)地考察供應(yīng)商材料使用 情況，弁由工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師對材料質(zhì)量進(jìn)行評估，且將評估結(jié)果記 入供應(yīng)商評估表（見 GFP6-3-F4）。 對新產(chǎn)品或新供應(yīng)商，可索取樣品的材料，由采購員負(fù)責(zé) 向供應(yīng)商索取樣品進(jìn)行驗(yàn)證或試用，弁與工程部共同填寫材料驗(yàn)證/試用記錄（見GFP6-3-F3）1.1.3 材料采購主辦將評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商評估表中， 弁報(bào)建材供應(yīng)部經(jīng)理審核和主管副總經(jīng)理審批確認(rèn)。1.1.4 經(jīng)審批認(rèn)定后的供應(yīng)商由材料采購主辦列入認(rèn)可

4、供 應(yīng)商一覽表（見GFP6-3-F5）交建材供應(yīng)部經(jīng)理審核和主管副總經(jīng)理審批確 認(rèn)。7.2 供應(yīng)商的監(jiān)控與定級7.2.1 材料采購主辦通過日常管理運(yùn)作，根據(jù)工程部反饋及 進(jìn)貨檢驗(yàn)紀(jì)錄，監(jiān)控認(rèn)可的供應(yīng)商的供貨和服務(wù)質(zhì)量；7.2.2 材料采購員將監(jiān)控結(jié)果列入供應(yīng)商定級表（見GFP6-3-F6）交材料采購主辦審核弁評定等級，材料采購主辦每四個(gè)月向建材 供應(yīng)部經(jīng)理報(bào)告一次供應(yīng)商的定級情況；7.2.3 供應(yīng)商定級分A、B、C三等，分別代表: A優(yōu)秀, B合格, C一不合格7.2.4 評定標(biāo)準(zhǔn)按供應(yīng)商定級表所列內(nèi)容，凡有三項(xiàng)或以上考察結(jié)果為差或偏高（指價(jià)格）的定為C級，凡考察結(jié)果只有一項(xiàng)為一般或適中（指價(jià)

5、格），其他都為好或較低（指價(jià)格）的，則定為A級，其余則定為B級。7.2.5 供應(yīng)商定級表報(bào)建材供應(yīng)部經(jīng)理審批；7.2.6 如供應(yīng)商被定為“ B”級，由材料采購主辦發(fā)出口頭或 書面警告，督促供應(yīng)商改進(jìn)工作，弁作相應(yīng)記錄；7.2.7 如情況仍無改進(jìn)，或連續(xù)兩次被定為“ B級”，材料采 購主辦應(yīng)要求有關(guān)供應(yīng)商制定有關(guān)糾正與預(yù)防措施文件，組織實(shí)施，弁按糾正與預(yù)防措施文件進(jìn)行監(jiān)控。7.3 資格撤銷及恢復(fù)7.3.1 如供應(yīng)商被定為“ C”級，或被定為“ B級”弁在糾正 與預(yù)防措施文件要求的期限內(nèi)仍未改進(jìn)工作，則材料采購主辦可考慮撤銷其 資格；7.3.2 由材料采購主辦提出，報(bào)建材供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可 在認(rèn)

6、可供應(yīng)商一覽表上撤銷有關(guān)供應(yīng)商資格；7.3.3 如需恢復(fù)上述供應(yīng)商資格，須按7.1規(guī)定重新評價(jià)。7.4 定期總結(jié)及評價(jià)7.4.1 建材供應(yīng)部經(jīng)理在每屆管理評審會議召開日前，根據(jù) 供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商定級表擬定供應(yīng)商評估總結(jié)提交主管副總經(jīng)理。7.4.2 對認(rèn)可供應(yīng)商一覽表中供應(yīng)商的定期評價(jià)每年至 少二次，由建材供應(yīng)部經(jīng)理召集有材料采購主辦、預(yù)決算部經(jīng)理、主管副總 經(jīng)理（工程口）、工程部施工副經(jīng)理、設(shè)計(jì)副經(jīng)理或其指定人員參加的專題評 價(jià)會議，評價(jià)原則按7.1.2.a執(zhí)行，會議結(jié)束后，由材料采購主辦擬寫會議 紀(jì)要和評價(jià)總結(jié)，弁交與會者簽字認(rèn)可。對評價(jià)結(jié)果定為B、C級的供應(yīng)商,按 7.2.6、7.2.

7、7、7.3條的規(guī)定執(zhí)行。8 .記錄8.1 最新的認(rèn)可供應(yīng)商一覽表原件由建材供應(yīng)部經(jīng)理保 存，復(fù)印件由材料米購主辦、采購員保存。8.2 供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、可供選擇的供應(yīng)商一覽表 供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商定級表、材料驗(yàn)證/試用記錄由材料采購主辦 建立供應(yīng)商檔案保存至供應(yīng)商被撤銷后三年。8.3 供應(yīng)商評估總結(jié)由建材供應(yīng)部兼職資料員保存二年。9 .附件9.1 GFP6-3-F1供應(yīng)商基本情況調(diào)查表9.2 GFP6-3-F2可供選擇的供應(yīng)商一覽表9.3 GFP6-3-F3材料驗(yàn)證/試用記錄9.4 GFP6-3-F4供應(yīng)商評估表9.5 GFP6-3-F5認(rèn)可供應(yīng)商一覽表9.6 GFP6-3-F6供應(yīng)商定級表可供選擇的供應(yīng)商一覽表編號：序號供應(yīng)商所能提供的產(chǎn)品或服務(wù)調(diào)查時(shí)間調(diào)查人備注2345678910111213141617181920212223242526供應(yīng)商基本情況調(diào)查表編號：供應(yīng)商名