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文檔簡介
1、關(guān)于公寓物業(yè)管理方案第一章物業(yè)管理要點1 .項目簡介:公寓坐落于小區(qū)總面積:平方米,共有_幢高樓、總戶數(shù)戶。小區(qū)現(xiàn)有管理站長名,保安人員名,清潔工名,電梯工名,、消防工名,水暖電工名,綠化工名。(一)、秩序管理服務(wù)小區(qū)共有個出入口,每幢樓主進(jìn)出口值班室設(shè)有保安24小時值班,樓旁主進(jìn)口出入口于早上一點開,晚上進(jìn)關(guān)閉。因進(jìn)出口管理難度大如要進(jìn)行車輛管理就必須增加秩序維護(hù)人員。1 .秩序管理服務(wù)內(nèi)容1.1 小區(qū)基本實行封閉式管理;1.2 實行24小時值班及巡邏制度;1.3 執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維修事項,如:照明、漏水等;1.4 結(jié)合小區(qū)特點,制訂安全防范措施;
2、1.5 進(jìn)出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;1.6 小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊;1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;1.8 危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。1.9 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄;1.10 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好;1.11 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理;1.12 檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;2 .門崗服務(wù)2.1 門崗值崗時要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實行24小時秩序管理服務(wù);2.2 在指
3、定崗位,嚴(yán)禁脫崗;2.3 值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。2.4 外來人員進(jìn)出管理做好登記2.4.1 裝修施工人員應(yīng)到管理處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶施工人員出入證,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回施工人員出入證;2.4.2 對裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符;2.4.3 非開放時外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶臨時出入證,方可進(jìn)入管理區(qū)域。2.5 物品進(jìn)出管理2.5.1 非開放時大件物品應(yīng)憑員工簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;2.5.2 進(jìn)入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。2
4、.6 機動車輛進(jìn)出、停放管理2.6.1 對機動車進(jìn)出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域。2.6.2 外來車輛謝絕進(jìn)入管理區(qū)域。2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。2.7巡崗服務(wù)2.7.1 管理區(qū)內(nèi)實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務(wù),確保每2小時巡遍全部公共區(qū)域。28區(qū)內(nèi)巡視2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;2.8.2 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修
5、現(xiàn)場等;2.8.3 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。2.8.4 員工需要幫助時,應(yīng)及時提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理;2.8.5 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;2.8.6 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應(yīng)處理;2.8.7 遇緊急情況,按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;2.8.8 巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);2.8.9 巡視結(jié)束后,交接巡視器材;2.9夜間巡視2.9.1 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;2.9.2 巡視時注意扶
6、梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi);2.9.3 若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進(jìn)行處理;3.1 突發(fā)事件的處理為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。3.2 發(fā)生火警3.2.1 立即用對講機通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話119;3.2.2 通知火災(zāi)周圍員工撤離危險區(qū);3.2.3 做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。3.3 發(fā)生刑案3.3.1 立即向管理處報告或報公安部門110并保護(hù)現(xiàn)場,并救護(hù)傷員;3.3.2 向發(fā)現(xiàn)人和周圍業(yè)戶了解情況并記錄。3.3.3 向公安人員提供情況,協(xié)助破案。3.4 發(fā)生盜、搶事件3.4.1 用對講機報告請求支
7、援,同時設(shè)法抓住犯罪嫌疑人;3.4.2 對犯罪嫌疑人應(yīng)認(rèn)清特征、人數(shù)、作案工具,及時報告公安部門110;3.4.3保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助破案。3.5 發(fā)現(xiàn)觸電事故3.5.1 切斷電源,使觸電者脫離電源;3.5.2 報告管理處主任和監(jiān)控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話120,請求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場;3.5.3 引導(dǎo)救護(hù)車抵達(dá)現(xiàn)場;3.5.4 無救護(hù)車時,臨時調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。3.6 發(fā)現(xiàn)電梯困人3.6.1 立即用對講機報告,敦促設(shè)備人員迅速前往處理;3.6.2 安慰被困人員;3.6.3 協(xié)助設(shè)備人員搶險,安全接應(yīng)被困人員。3.7 發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序
8、管理員及時疏導(dǎo)。3.8 監(jiān)控崗服務(wù)3.9 日常工作3.9.1 監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通運行,監(jiān)控人員24小時監(jiān)控值班,錄像資料保存1個星期。3.9.2 監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時報告管理處主任。3.9.3 接到周界報警系統(tǒng)報警時,立即向管理處主任報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。3.9.4 負(fù)責(zé)對講機的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。1.1 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的管理1.1.1 對監(jiān)控系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報修,并做好記錄。1.1.2 任何人(包括秩序管理人員)未經(jīng)管理處主任同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。1.1.3 監(jiān)
9、控人員每天擦拭監(jiān)控設(shè)備一次,保持顯示屏、錄像機等設(shè)備清潔。1.2 中央監(jiān)控室的出入管理1.2.1 與工作無關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入中央監(jiān)控室。1.2.2 因工作需要進(jìn)入中央監(jiān)控室的管理人員,應(yīng)經(jīng)管理處主任批準(zhǔn);外來人員進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處主任簽證認(rèn)可,由秩序管理人員陪同進(jìn)入。1.2.3 凡進(jìn)入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。5 秩序管理各崗位之間的輪換5.1 秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每2小時循環(huán)換崗;5.2 換崗程序:巡視崗門崗監(jiān)控巡視崗;5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。6 秩序管理崗位設(shè)置6.1 秩序管理崗位每崗設(shè)置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。6.2 秩序管理人員品行端正,作風(fēng)正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執(zhí)勤記錄。7 秩序管理服務(wù)檢查制度7.1 自查:秩序
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