法律文書格式規(guī)范

1、法律文書格式規(guī)范第一條適用范圍本法律文書格式規(guī)范適用于一切以事務所名義對外出具的以法律服務為內(nèi) 容的書面或電子文件，包括但不限于：(1)顧問合同或委托代理合同及其他協(xié)議；(2)法律意見書；(3)律師函；(4)律師見證書；(5)盡職調(diào)查報告書；(6)法律服務方案以及報價函；(7)法律論證報告；(8) 代理詞；(9)辯護詞；(10)所函、授權委托書等。其中顧問合同、委托代理協(xié)議、其它書面協(xié)議、所函、授權委托書等不適 用本規(guī)范第四條、第五條的規(guī)定。第二條標題1 、法律文書標題所用字體為黑體加黑，字號為二號，至于頁面正中。2 、標題與頁面頂端空兩行，標題與正文抬頭空兩行。第三條正文1 、法律文書稱呼必

2、須使用尊稱：單位客戶的，統(tǒng)一確定為“XX XX公司并尊敬的XX先生/女士/董事長/總經(jīng)理”；個人客戶的，統(tǒng)一確定為“尊敬的 XX先生/女士/董事長/總經(jīng)理”。2、法律文書正文所用字體為仿宋，字號為小四，行間距為1.5倍行距，頁邊距使用word文檔自動生成的頁邊距，字符間距為標準，縮放 100%3、正文一級標題使用漢字“一、二、三”等作數(shù)字排序，二級標題使用“(一)、 (二)、(三)”等作數(shù)字排序，有三級標題或論點的使用阿拉伯數(shù)字1、2、3等排序，下設（1）、（2）、（3）等數(shù)字排序。不得使用英語字母或其他符號 排序。4、正文標點符號應當根據(jù)句式特點統(tǒng)一使用逗號、分號、冒號、句號、引號等，但原則

3、上不得使用問號、感嘆號（“順頌商祺！”使用除外）、省略號。5、正文稱呼應當頂格，一級、二級標題必須空兩格。6、正文需要使用英文的，英文字體應當為 Arial ,字號同于漢字。7、正文行文結束第二行空兩格標注“（下無正文）”，如果署名蓋章頁中 沒有正文的，應當在該頁的第一行空兩格標注“（下無正文）”。第四條祝愿語正文結束后的祝愿語應當另起一行空兩格后，使用“順頌商祺！ ”，但所 函、授權委托書等除外。代理詞和辯護詞的，推薦使用“此致”。第五條署名署名應當至于正文的右下方，與祝愿語所在行間隔兩行以上。署名由“重 慶立源律師事務所”和“律師：XX”構成，各占一行。年月日應當至于“律師： XX”的正下

4、方。第六條頁眉頁腳第一條規(guī)定的法律文書必須嚴格使用頁眉頁腳， 頁眉為法律文書的名稱，頁 腳統(tǒng)一使用“第 頁，共 頁”，至于頁腳中間。第七條函頭第一條規(guī)定的法律文書必須使用事務所統(tǒng)一函頭， 函頭應當位于法律文書的首頁，置于該頁頁眉之中。函頭圖示如下：重慶立源律師事務所Www. I lyuaji>|«w.co<TiGhc.g.ing Liyu.n Lxn Fir明第八條蓋章及其他法律文書蓋章必須位于事務所和律師署名之上。本規(guī)范自公布之日起施行，具體法律文書的制作及使用參照事務所具體法律文書制作指引合同word文檔標準排版格式一、頁面格式與編碼1、頁面設置頁邊距為上下2.5厘米

5、、左右3厘米，標準字符間距，行間距為多倍 1.252、頁碼編輯正文開始設置頁碼，頁碼起始數(shù)字為 1,形式為普通阿拉伯數(shù)字，置于頁面 底端居中。二、字體與字號1、封面部分包括合同編號、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時間1.1、 合同編號為黑體、四號、文本左對齊1.2、 空兩行書寫合同名稱，仿宋字體，一號，加粗，居中1.3、 空7-8行，余下內(nèi)容用三號楷體字，與合同名稱居中對齊2、主體部分2.1、 段前空一行書寫合同名稱，黑體，二號，居中，段前段后各24磅2.2、 下書雙方當事人基本信息，黑體，小三號，文體左對齊2.3、 合同正文文本為宋體，小四字體，首行縮進 2字符，行距為多倍行距 1.252.4

6、、 與說明3.1、 每張表格都應有表題，表題前后各空一行，采用宋體，小四號，加粗，置于表格上方居中位置3.2、 表格中文字為宋體5號，居中3.3、 在表格正下方空一行書寫表格說明，采用宋體，五號3.4、 同一表格應盡量放在一頁4、結尾與落款4.1、 合同正文結束后，空兩行，書寫（以下無正文）字樣，小四號，首行縮進 兩字符4.2、 依據(jù)合同具體情況書寫落款，采用宋體，小四號字，分別在頁面兩側 為雙方當事人預留大致相等的簽字（蓋章）空間。5、附件、附錄合同結尾處需要加附件、附錄的，應另起一頁5.1、 附件起始頁書寫合同附件，上下各空一行，采用仿宋字體，二號，加 粗，居中5.2、 附件、附錄需編號，

7、形式為附件/附錄+阿拉伯數(shù)字，附件編號采用仿宋 體，三號，加粗，文本左對齊5.3、 附件、附錄標題為宋體，小三號，加粗，置于附件文本 /表格上方正中 位置。三、條款分層1、第一層為條，如第一條2、第二層為1.3、第三層為4、如合同條文層次較多，可再加一層 章”辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 ,本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1)

8、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的

9、擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5 )報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6 ) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7 )新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。4 )下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5 )辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 .總經(jīng)理