嶺子鎮(zhèn)西山學校

1、嶺子鎮(zhèn)西山學校 蒲震4.1.1 Excel是個什么樣的軟件是個什么樣的軟件、Excel是一種以是一種以“表格表格”形式管理和分形式管理和分析析 數(shù)據(jù)的軟件。數(shù)據(jù)的軟件。、Excel能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入、編能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計、檢索和打印等多項工作。輯、統(tǒng)計、檢索和打印等多項工作。、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完成多種計算需求。圖表及完成多種計算需求。4.1.2 Excel 啟動和退出啟動和退出啟動的方法：啟動的方法：法一：快捷圖標法。法一：快捷圖標法。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel圖標。圖標。法二：開始菜單法。法二：開始菜單

2、法。 開始開始 程序程序 Microsoft Excel。 12312圖示圖示Excel 的退出方法的退出方法法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 退出。退出。法二：按鈕法。單擊關閉按鈕法二：按鈕法。單擊關閉按鈕 。法三：組合鍵法。按法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標法四：控制圖標(或按鈕或按鈕)法。法。 雙擊控制圖標。雙擊控制圖標。 單擊控制圖標單擊控制圖標 關閉。關閉。4.1.3EXCEL的窗口界面的窗口界面點擊行號點擊行號點擊點擊選定某個單元格選定某個單元格選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域1、菜單、菜單2、工具欄工具欄3、編輯欄編輯欄4、工作簿與工作簿窗口工作簿與工作簿窗口工作簿

3、工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。文件。其擴展名為其擴展名為XLS。工作簿窗口和工作簿窗口和EXCEL主窗口的區(qū)別：主窗口的區(qū)別：5、工作表、工作表工作表的行列數(shù)：行數(shù)工作表的行列數(shù)：行數(shù)165536，列數(shù)，列數(shù)1256（A-IV)。工作簿內工作表數(shù)：工作簿內工作表數(shù)：1255。默認表名默認表名sheet1-sheet255表名可以改表名可以改、單元格與活動單元格、單元格與活動單元格（）、（）、單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個小矩形單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個小矩形就是一個單元格。就是一個單元格

4、。（）、活動單元格：就是（）、活動單元格：就是EXCEL默認操作單元格。默認操作單元格。選擇單元格的方法選擇單元格的方法1、鼠標變?yōu)槭挚招臅r單擊、用鍵盤（光標鍵、Tab鍵、Home、 PgUp、 PgDnTab 移到該行下一列Home移到該行第一列PgUp 跳過28行PgDn 上移28行3、選擇一個單元格區(qū)域：按住鼠標從左上向右下角拖4、選擇一個較大單元格區(qū)域：按shift鍵 先點左上單元格再點擊右下單元格。5、選擇兩個或兩個以上不相鄰的單元格：先選擇一個單元格區(qū)域再按Ctrl選擇單元格區(qū)域。6、選擇所有單元格、按“全選”鍵。 4.2創(chuàng)建與編輯工作簿創(chuàng)建與編輯工作簿注意注意數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)填充1

5、）同時在幾個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是多個連續(xù)或不連續(xù)的單元格 輸入數(shù)據(jù) 鍵入Ctrl + Enter2）自動填充不相同的數(shù)據(jù)方法一、選一個連續(xù)的單元格區(qū)域執(zhí)行 編輯-填充-序列 選擇所需序列并設置方法二、在某一單元格區(qū)（至少是兩個）域中輸入數(shù)據(jù)，使光標成為填充柄 拖動數(shù)據(jù)即可按當前序列填充。EXCEl中的幾種數(shù)據(jù)： 注意： 數(shù)據(jù)并非是數(shù)字 數(shù)據(jù)分類 字符 “ 任意符號” 數(shù)字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 鍵入日期時，可使鍵入日期時，可使“/”或或“.”。日期的格式有：年。日期的格式有：年.月月.日、年日、年/月月/日、月日、月.日、月日、月/日日 時間 時：分：秒 輸入時間時，可輸入輸入時間時，可輸入am、pm表示上午、下午；如表示上午