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文檔簡介
1、現(xiàn)場工具管理辦法目錄目的 2適用范圍 2管理范圍 2管理職責(zé) 2工具的申購 2工具的保管 2工具的使用、借用管理 31、共用工具的使用管理 32、個人工具的使用管理 33、工具借用 34、工具長期領(lǐng)用 35、合理使用工具 36、工具性能驗(yàn)收 4工具的盤點(diǎn)和校驗(yàn)工作 4工具的修復(fù)和報(bào)廢工作 4附件: 工具采購申請表 5工具遺失單 6工具借用、歸還登記表 7月工具統(tǒng)計(jì)表 8工具報(bào)廢審批表 9目的為保證工具得到正確的使用、維護(hù)及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和丟失。在降低消耗, 節(jié)約 成本的情況下,更好的開展設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等工作。適用范圍用于唐山曹妃甸華銳重工機(jī)電設(shè)備服務(wù)有限公司的全體員工。管理范圍共用工具
2、:指較大件工具和非常用工具(如千斤頂、管鉗等) 。個人工具:指發(fā)放給個人的小件常用工具(如活動扳手、內(nèi)六角扳手、螺絲刀、手錘、電工 鉗、手鉗、鋼尺等) 。管理職責(zé)1、現(xiàn)場工具保管員負(fù)責(zé)公司內(nèi)工具的采購計(jì)劃、日常管理與維護(hù),組織工具的每月清點(diǎn)及 統(tǒng)計(jì)工作。2、運(yùn)行保障部負(fù)責(zé)初步審核采購工具的種類及數(shù)量,組織工具的年度盤點(diǎn)及檢查工作。3、采購部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購工具。4、工具使用班組負(fù)責(zé)本班組使用工具的日常管理及維護(hù)保養(yǎng),每月及年度提報(bào)本班組工具 新增計(jì)劃。工具的申購公司每月發(fā)放給各現(xiàn)場 200 元,用于添置小型工具。 現(xiàn)場如需購買大型或貴重工具時, 應(yīng)填 寫工具采購申請表 ,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn),交運(yùn)行
3、保障部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部 購買。 購買已報(bào)廢的大型或貴重工具,運(yùn)行保障部負(fù)責(zé)審核、 綜合分析,如因工具未達(dá)使用 期限等原因,運(yùn)行保障部人員可不批準(zhǔn)。此類工具由區(qū)域自行采購。經(jīng)運(yùn)行保障部審核后, 如滿足采購條件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部購買。工具的保管1、現(xiàn)場需設(shè)立工具庫存放各種工具,并設(shè)工具保管員進(jìn)行工具管理。工具庫內(nèi)工具按不同 規(guī)格型號整齊擺放。2、不同種類的工具應(yīng)分類保管。工具庫要整齊,清潔,并定置定位擺放,庫內(nèi)工具數(shù)量必 須帳、物一致。私人用品不允許放在工具庫內(nèi),未經(jīng)保管人員許可任何員工不得私自攜帶、 拿用工具。工具的使用、借用管理1、共用工具的使用管理1.1 共用工具由各班組工
4、具負(fù)責(zé)人管理。如果工具損壞或丟失后,責(zé)任落實(shí)不到個人的, 則由各班組長負(fù)責(zé)。1.2 工具使用人使用時須注意安全、小心愛護(hù),嚴(yán)格按規(guī)范程序操作,使用完后要立刻清 理,放回原來的位置,并由工具保管員監(jiān)督。1.3 因工具使用、保管不當(dāng)所造成的損毀、丟失,由使用人承擔(dān)主要責(zé)任,根據(jù)情節(jié)按原 價的 20% 100%進(jìn)行考核,班組長負(fù)連帶責(zé)任。1.4 工具的正常損壞須說明原因,并及時以舊換新,以免影響日常檢修。2、個人工具的使用管理2.1 發(fā)放給個人的工具由個人妥善保管, 并由個人在工具出庫單上簽字, 個人調(diào)動或離崗時, 須將本人領(lǐng)用的工具如數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)交工具保管員后,方可辦理調(diào)動或離崗手續(xù)。2.2 領(lǐng)用工具
5、時,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應(yīng)及時反饋;工作中發(fā)現(xiàn)人為損壞工具的(包括 使用不當(dāng)),根據(jù)情節(jié)按原價的 20% 100%進(jìn)行考核。2.3 如因特殊情況損壞或丟失工具的,需向部門主管說明原因申請補(bǔ)發(fā)工具。個人非正常遺 失工具要填寫工具遺失單 ,由運(yùn)行保障部確認(rèn)后,作相關(guān)賠償。2.4 個人所配工具超過使用期限不能繼續(xù)使用的,可申請以舊換新。2.5 借用個人工具時應(yīng)先向領(lǐng)用班組工具負(fù)責(zé)人申請,取得同意后方可使用。2.6 各現(xiàn)場每年組織一次工具管理檢查評比,對使用、管理得當(dāng)及為了工作需要自制工具的 個人或班組給予表彰及獎勵。3、工具借用員工需借用工具時,應(yīng)找負(fù)責(zé)工具保管員辦理借用手續(xù),登記工具借用、歸還登
6、記表 。 工具保管員應(yīng)準(zhǔn)確的對工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、日期等進(jìn)行登記備案。員工根據(jù)使 用情況進(jìn)行借用,不得多借、錯借。 借用人使用后應(yīng)及時歸還,保障工具的流通使用效率且 最長不超過 3 天,如有特殊情況需及時向工具保管員說明, 做必要的備案登記, 并在臺帳中 特別注明。4、工具長期領(lǐng)用員工需領(lǐng)用工具時, 應(yīng)提前上報(bào)采購計(jì)劃到工具保管員, 由工具保管員做采購申請表到現(xiàn)場 負(fù)責(zé)人確認(rèn)、運(yùn)行保障部審核、 公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 交采購部購買。 采購回來后員工按計(jì)劃領(lǐng) 用工具,不得多領(lǐng)、錯領(lǐng)。5、合理使用工具工具的使用應(yīng)按工藝要求,在工具強(qiáng)度、性能允許的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁野蠻、串規(guī)代用 ( 如 螺絲刀代
7、鑿子 ) ;不容許專用工具代替通用工具,精具粗用的現(xiàn)象應(yīng)堅(jiān)決禁止,并在使用中 注意保持精度和使用的條件。使用完之后應(yīng)及時歸還,保障工具的流通及使用效率。6、工具性能驗(yàn)收在員工領(lǐng)用之前, 工具保管員要確定工具具有正常的使用功能。 不具備正常使用功能的嚴(yán)禁 借出, 防止員工操作過程中造成自身傷害或者耽誤工作進(jìn)度。 在員工歸還工具時, 也應(yīng)檢查 工具的完整性,對損壞的工具進(jìn)行登記、備案,及時補(bǔ)充,以免影響員工的正常工作進(jìn)度。 對公司采購回來的工具應(yīng)第一時間進(jìn)行驗(yàn)收、檢查, 確保采購產(chǎn)品能滿足使用要求。 對不符合要求的應(yīng)及時聯(lián)系采購部退回或者更換。工具的盤點(diǎn)和校驗(yàn)工作由于工具使用和場所變更的頻繁性,
8、容易遺忘在工作場所或互相誤認(rèn)收管, 因此各班組應(yīng)每 兩周查對工具箱一次, 保持工具帳物相符。 貴重和精密工具要特殊對待, 切實(shí)做好此類工具 的定期清潔、 校驗(yàn)精度和輕拿輕放等事項(xiàng)。 工具保管員每月盤點(diǎn)一次個人及公用工具, 做好 月工具統(tǒng)計(jì)表交運(yùn)行保障部一份,另外一份存檔。運(yùn)行保障部人員每半年盤點(diǎn)一次 各現(xiàn)場工具,檢查工具賬、物是否相符,及工具庫房的管理情況。對工具使用、管理得當(dāng)?shù)?現(xiàn)場給予表彰及相應(yīng)獎勵,另外對工具使用不當(dāng)、管理混亂的現(xiàn)場給予批評及相應(yīng)處罰。工具的修復(fù)和報(bào)廢工作工具都有一定的使用壽命, 正常磨損和消耗不可避免, 但凡能修復(fù)的應(yīng)及時采取措施, 恢復(fù) 其原來的性能。對于不能修復(fù)的工
9、具,填寫工具報(bào)廢審批表 ,經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn),交運(yùn) 行保障部審核后確認(rèn)報(bào)廢并做好臺帳記錄, 及時補(bǔ)充、 購買新工具。 將報(bào)廢的工具一律交回 公司庫房處理。工具采購申請表序號工具名稱型號規(guī)格單位數(shù)量原因備注1234567891011現(xiàn)場負(fù)責(zé)人意見運(yùn)行保障部意見:總經(jīng)理意見部門申請人申請時間工具遺失單序號名稱規(guī)格型號數(shù)量品牌原因備注12345678910部門遺失人遺失時間工具遺失單序號名稱規(guī)格型號數(shù)量品牌原因備注12345678910部門遺失人遺失時間注:本單據(jù)一式兩份,區(qū)域留一份存檔,另一份交運(yùn)行保障部。工具借用、歸還登記表員工姓名工具名稱型號規(guī)格數(shù)量借用時間本人簽字詳細(xì)情況歸還時間備注月工具統(tǒng)計(jì)表區(qū)域 工具保管員
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