璐華RuvarHRM人力資源系統(tǒng)使用操作流程

1、璐華人力資源 HRM 操作流程與說(shuō)明1、人員管理操作流程與說(shuō)明在職人員管人員轉(zhuǎn)批量修獎(jiǎng)懲管理異動(dòng)管理 檔案導(dǎo)入崗位變動(dòng) 子集管理 工資變動(dòng) 離職管理 提交審核離職申請(qǐng) 離職審核 待離職正式離職說(shuō)明： 人員轉(zhuǎn)正會(huì)根據(jù)事先設(shè)定的轉(zhuǎn)正日期在 系統(tǒng)桌面 ' 上有相應(yīng)的提醒。 、 1 批量修改， 是當(dāng)有很多人有相同信息的時(shí)候可以進(jìn)行批量修改操作，可以節(jié)省時(shí)間。 、 2 崗位變動(dòng)有個(gè)人 與集體變動(dòng)兩種方式。 3、 檔案導(dǎo)入的時(shí)候要根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)范來(lái)設(shè)置字段與導(dǎo)入文件的格式。、4，離職人的人不一定是自己，下一步 離職申請(qǐng)目前只能由有 權(quán)限 ' 的人才能提出申請(qǐng) 、 5 會(huì)做 到每個(gè)能進(jìn)入系統(tǒng)的

2、員工都會(huì)有申請(qǐng)離職的權(quán)限。 離職申請(qǐng)?zhí)峤粚徍说臅r(shí)候是可以指定給某些審 核的，可以多次提交。在系統(tǒng)桌面 ' 是 、6 有相應(yīng)的提醒。離職通過(guò)審核后，如果日期不是當(dāng) 天就會(huì)先放到待離職里（在在職人員里還可以查到該、 7 ，日期到了，就會(huì)正式離，在在職人員里查理也查不到該信息。信息） 2、考勤管理操作流程與說(shuō)明考勤班次設(shè)定部門(mén)考勤排班接收打卡數(shù)據(jù)考勤異常處理生成出勤明細(xì)生成考勤報(bào)表說(shuō)明： 考勤班次的設(shè)定最多可以設(shè)置三個(gè)班段。1、 部門(mén)排班的時(shí)候，可以適當(dāng)進(jìn)行個(gè)人調(diào)班。 2、與 TXT 、 接收打卡數(shù)據(jù)有二種方式，第一，可以手工簽卡；第二，可以導(dǎo)入考勤數(shù) 據(jù)（ 3 兩種文件格式） XLS 生成

3、出勤明細(xì)后可以進(jìn)行人工補(bǔ)卡記錄，這是為了彌補(bǔ)一些人忘記 打卡，而進(jìn)行的公平 4、 考勤方式。考勤異常處理的時(shí)候，如果在該時(shí)間段，某些人員有請(qǐng)假 或出差記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)綁定、 5他請(qǐng)假或出差的信息， 避免誤為曠工處理。 考勤報(bào)表一旦取審之后， 則不得更改考勤數(shù)據(jù)。 6、工資管理操作流程與說(shuō)明 3設(shè)定工資帳套工資造表工資發(fā)放提交審核審核人審核生成工資條生成工 資報(bào)表說(shuō)明：1、工資帳套的設(shè)置（每個(gè)人只能屬于一個(gè)工資帳套），包括工資項(xiàng)目的設(shè)置，工資項(xiàng)目的計(jì)算方法，工資帳套的適用的人員設(shè)置，與及該工資帳套的操作者設(shè)置。2、在造工資表之前可以對(duì)該工資帳套進(jìn)行工資項(xiàng)目的數(shù)值設(shè)置3、工資造表過(guò)程中可以實(shí)行工資

4、分次發(fā)放的做法，造好表之后可以進(jìn)行導(dǎo)入工資項(xiàng)目的數(shù)值。4、工資表提交審核后，在系統(tǒng)桌面 ' 上會(huì)有相應(yīng)的提醒。4、招聘管理操作流程與說(shuō)明招聘需求申請(qǐng) 招聘需求處理 篩選簡(jiǎn)歷 接收簡(jiǎn)歷 做招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃發(fā)布面試安排進(jìn)行面試 面試結(jié)果處理 轉(zhuǎn)檔與上崗說(shuō)明：1、招聘管理分為內(nèi)部與外部招聘2、招聘需求是在員工自動(dòng) -我的申請(qǐng) -招聘申請(qǐng)：這里填寫(xiě)招聘申請(qǐng)。3、有招聘需求要處理，在系統(tǒng)桌面 ' 上會(huì)有相應(yīng)該的提醒，招聘需求在處理的時(shí)候，可以直 接轉(zhuǎn)為招聘計(jì)劃。4、接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候內(nèi)部招聘與外部招聘有很多的不同， 1、內(nèi)部招聘：當(dāng)招聘計(jì)劃發(fā)布后，所 有內(nèi)部人員都可以進(jìn)行應(yīng)聘，在員工自助

5、-我的申請(qǐng) -內(nèi)部招聘：點(diǎn)擊進(jìn)去就可以進(jìn)行應(yīng)聘，同意 申請(qǐng)應(yīng)聘后， 則該員工的在系統(tǒng)里的檔案就作為他的簡(jiǎn)歷；2、外部招聘： 根據(jù)發(fā)布的招聘計(jì)劃，在外面進(jìn)行接收簡(jiǎn)歷，適合的簡(jiǎn)歷手動(dòng)增加到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷 ' 這里。5、安排面試之前，必須自定義做面試模塊， 再做面試流程，一個(gè)流面試流程里可以有多個(gè)面試 模塊，一次面試安排只是使用一種面試流程。6、安排面試后，在系統(tǒng)桌面 ' 上會(huì)有相應(yīng)的提醒。6、當(dāng)面試結(jié)果為錄取 ' 狀態(tài)的時(shí)候才進(jìn)行轉(zhuǎn)檔上崗。5、培訓(xùn)管理操作流程與說(shuō)明提交培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求處理 填寫(xiě)培訓(xùn)記錄制定培訓(xùn)計(jì)劃員工進(jìn)行培訓(xùn)完成培訓(xùn)說(shuō)明： 培訓(xùn)申請(qǐng)：這里填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)信息。我的申

6、請(qǐng)-、 培訓(xùn)需求在員工自助 -1 培訓(xùn)計(jì)劃做好之后，在系統(tǒng)桌面 ' 上會(huì)有相應(yīng)的提醒。 2、6、保險(xiǎn)福利操作流程與說(shuō)明設(shè)定保險(xiǎn)帳套設(shè)定繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入個(gè)人基數(shù)生成保險(xiǎn)臺(tái)帳導(dǎo)入繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：1、設(shè)置保險(xiǎn)帳套的時(shí)候，每一個(gè)員工只能屬于一個(gè)帳套2、設(shè)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)設(shè)置好的保險(xiǎn)帳套來(lái)設(shè)定的。3、導(dǎo)入的基數(shù)必 XLS 文件，而且格式要有規(guī)范。4、生成報(bào)表后，不能再生成同月份的臺(tái)帳。7、合同管理操作流程與說(shuō)明擬寫(xiě)合同草稿提交審核審核人進(jìn)行審核有效合同說(shuō)明：1、所有合同協(xié)議的操作流程都一樣。2、擬寫(xiě)合同草稿有兩種方式，第一種，在系統(tǒng)手工進(jìn)行擬寫(xiě)，少量合同的時(shí)候比較適合；第二 種，進(jìn)行批量導(dǎo)入，必須是

7、 XLS 文件，而且有格式規(guī)范（只有勞動(dòng)合同才有導(dǎo)入功能）3、提交審核后，在系統(tǒng)桌面 ' 上會(huì)有相應(yīng)的提醒。4、有效合到期后，在系統(tǒng)桌面 ' 上也可以設(shè)置相應(yīng)的提醒。8、績(jī)效考核操作流程與說(shuō)明設(shè)置考模板 提交審核修正發(fā)起考核提交考核考核人評(píng)分生成報(bào)表終止評(píng)分審核修 正完成完成考核說(shuō)明：1、考核分為 KPI 考核與 360 度考核，兩者操作流程基本一樣，只是在發(fā)起考核的時(shí)候， KPI 考核一次考核只能選擇一種考模塊進(jìn)行考核， 而 360 度考則一次考核可以選擇多個(gè)考模塊進(jìn)行考 核。2、考核模板內(nèi)容根據(jù)自己的需要設(shè)置。3、一次考核發(fā)起，被考核人可以是多個(gè)，考核人也可以多個(gè)（每個(gè)人可以有不同的考核評(píng)分權(quán) 重），但所有考核人的考核的權(quán)重的總和必須是100% ，審核修正人也可以多個(gè)。4、考核發(fā)起，進(jìn)行提交考核前，可以將考核信息另存為模塊（方便該考核信息不同時(shí)間段要多 次運(yùn)用該考核信息） ，下次考核相同考核信息的時(shí)候，不用重新增加考核信息，直接在考核名稱(chēng) 處選擇有存為考核模塊的考核就 OK 了。5、考核進(jìn)行考核評(píng)分，如果是管理帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)的，在系統(tǒng)桌面'上績(jī)效考核 ' 處就可以看到自己需要評(píng)分的考核從而進(jìn)行考核評(píng)分， 或者在員工自助 ' 的考核評(píng)分 ' 處就可以看到自己 需要評(píng)分的