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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)有企業(yè)董事會(huì)議事規(guī)則LT* 公 司董事會(huì)議事規(guī)則第一章總則第一條為保障 * 公司( 以下簡(jiǎn)稱 *) 董事會(huì)依法、獨(dú)立、規(guī)范地行使職權(quán),確保董事會(huì)高效運(yùn)作和科學(xué)決策,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、* 公司章程 ( 以下簡(jiǎn)稱* 公司章程 ) 及其他有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)則。第二條董事會(huì)向股東負(fù)責(zé)。第三條董事會(huì)由三名董事組成。董事由股東委派或指定。董事的任職資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律的規(guī)定。第四條董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)。 董事長(zhǎng)由股東在董事中指定。第五條董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。第六條董事每屆任期三年。任期屆滿時(shí),經(jīng)股東委派或指定可以連任。3第
2、七條 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。 董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù),該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在新的董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。股東應(yīng)當(dāng)盡快委派或指定新的董事填補(bǔ)缺額。第八條 董事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律和公司章程, 對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)和勤勉義務(wù)。董事不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。第九條公司應(yīng)當(dāng)為董事履行職責(zé)提供必要的便利。 第十條董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)日常工作提供支持保障。第二章董事會(huì)職權(quán)第十一條董事會(huì)行使下列職權(quán):(一)制訂公司章程修改方案;(二)制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略;(三)向股東報(bào)告工作,并執(zhí)行其決定;(一)制
3、定公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制政策,(四)的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán),并在事后及時(shí)向公司董事會(huì)和股東報(bào)告;(五)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。第十二條 董事會(huì)可根據(jù)工作需要設(shè)立專門委員會(huì)。各專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。在董事會(huì)規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事會(huì)履行職責(zé)。第三章會(huì)議的召開方式第十三條董事會(huì)會(huì)議分為董事會(huì)定期會(huì)議和董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年至少召開兩次,原則上應(yīng)每半年召開一次。董事會(huì)定期會(huì)議包括:(一)董事會(huì)年度會(huì)議會(huì)議在公司會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)召開,主要審議公司的年度總結(jié)、業(yè)績(jī)考核、年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事宜。(
4、二) 董事會(huì)半年度會(huì)議會(huì)議在公司會(huì)計(jì)年度的前六個(gè)月結(jié)束后的兩個(gè)月內(nèi)召開,主18要審議公司的半年度工作報(bào)告。董事會(huì)可根據(jù)需要增加董事會(huì)定期會(huì)議的議題。第十四條董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定其他董事召集和主持;董事長(zhǎng)沒有指定的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:(一)股東認(rèn)為必要時(shí);(二)三分之一以上董事提議時(shí);(三)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);(四)總經(jīng)理提議時(shí)。第十五條 董事會(huì)會(huì)議可采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和通訊會(huì)議方式召開。通訊會(huì)議方式包括但不限于電話會(huì)議、視頻會(huì)議和書面通訊議案會(huì)議等。第十六條 董事會(huì)會(huì)議如采取電話會(huì)
5、議或視頻會(huì)議方式召開,其前提是與會(huì)董事能夠清晰閱讀會(huì)議材料,能夠聽清其他董事發(fā)言,并進(jìn)行交流。以該方式召開的董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行錄音和錄像并永久保留。董事在該會(huì)議上不能對(duì)會(huì)議決議即時(shí)簽字的,應(yīng)當(dāng)采取口頭表決并盡快履行書面簽字手續(xù)。董事的口頭表決具有與書面簽字同等的效力,但事后的書面簽字必須與會(huì)議當(dāng)時(shí)的口頭表決相一致。如事后未進(jìn)行書面簽字或者書面簽字與口頭表決不一致 的,以口頭表決為準(zhǔn)。第十七條董事會(huì)會(huì)議如采取書面通訊議案方式召開, 董事應(yīng)當(dāng)在書面決議上寫明贊成、反對(duì)或者棄權(quán)意見。表 決通知應(yīng)當(dāng)規(guī)定表決的最后有效時(shí)限,但該時(shí)限不得短于 該表決通知送達(dá)之日起五日,除非所有董事書面同意放棄 該通知的時(shí)
6、間要求。董事提前表決的,視為放棄該通知的 時(shí)間要求。第四章會(huì)議提案的提出第十八條下列人士或機(jī)構(gòu)可以向董事會(huì)提出議案:(一)董事長(zhǎng);(二)三分之一以上董事;(三)總經(jīng)理;(四)監(jiān)事。第十九條提案人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律和公司章程的規(guī)定,對(duì)提案的合法性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)提供相關(guān)解釋。第二十條提案應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整,包含提案說明和提案正文,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)說明根據(jù)董事意見進(jìn)行修改完善的 情況。第五章會(huì)議通知和會(huì)前溝通第二十一條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)定期會(huì)議召開五日以前和董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開兩日以前,書面通知全體董事和監(jiān)事。第二十二條情況緊急,需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,不受前款通知時(shí)限的限制,但應(yīng)當(dāng)發(fā)出
7、通知。召集 人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說明。第二十三條 董事會(huì)會(huì)議召開前應(yīng)當(dāng)事先向全體董事和監(jiān)事發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)議通知由召集人簽發(fā)。會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一) 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);(二)會(huì)議議程、 擬審議的事項(xiàng) (會(huì)議議案) 及有關(guān)資料;(三)發(fā)出通知的日期;(四)聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)系方式;(五)除非是由董事長(zhǎng)召集的會(huì)議,會(huì)議通知上應(yīng)說明未由董事長(zhǎng)召集的情況以及召集董事會(huì) 的依據(jù)。情況緊急,需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,書面會(huì)議通知 至少應(yīng)當(dāng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容以及需盡快召開臨時(shí)會(huì)議的說明。第二十四條董事會(huì)會(huì)議的通知方式為專人送達(dá)、傳真、掛號(hào)郵件或者電子郵件。實(shí)行專人送達(dá)的,由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上
8、簽字或蓋章,簽收日為送達(dá)日。實(shí)行傳真送達(dá)的, 傳真日為送達(dá)日, 以傳真報(bào)告單顯示為準(zhǔn)。實(shí)行掛號(hào)郵件送達(dá)的,自交付郵遞之日起的第五日為送達(dá)日。實(shí)行電子郵件送達(dá)的,收到郵件回執(zhí)日為送達(dá)日。對(duì)以傳真、 掛號(hào)郵件、 電子郵件等方式送達(dá)書面會(huì)議通知的, 董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做好相應(yīng)記錄。第二十五條董事接到會(huì)議通知后,應(yīng)當(dāng)盡快告知董事會(huì)辦公室或會(huì)議通知指定的聯(lián)絡(luò)人是否參加會(huì)議。董事如已出席會(huì)議,并且未在到會(huì)前或到會(huì)時(shí)提出未收到會(huì)議通知的異議,視為其已收到會(huì)議通知。第二十六條會(huì)議通知發(fā)出至?xí)h召開前,董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織安排與所有董事的溝通和聯(lián)絡(luò),收集各位董 事對(duì)議案的意見或建議并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)議案
9、提出人。議案提出 人應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善其所提議案。第二十七條 當(dāng)三分之二以上董事認(rèn)為會(huì)議召開或擬審議事項(xiàng)的事由不充分時(shí),可聯(lián)名以書面形式向董事會(huì)提出延期召開會(huì)議或延期一次審議、不予審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)予以采納。第六章會(huì)議的出席和召開第二十八條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有超過半數(shù)的董事出席方可舉行。第二十九條董事應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議,因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。委托書中應(yīng)載明代理人姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽字。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)力,如委托人在委托書中已經(jīng)表明其表決意見,則受托人代為表決時(shí)不得作出與委托書不同的表決意見。委托人對(duì)受托人在其授權(quán)范圍內(nèi)
10、做出的決策獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。第三十條董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng) 當(dāng)建議股東予以撤換。第三十一條出席董事會(huì)的董事中途退席,應(yīng)視為未能親自出席董事會(huì)會(huì)議。如未委托其他董事代為繼續(xù)參加 會(huì)議,該退席董事不計(jì)入董事會(huì)會(huì)議出席人數(shù)。如因該董 事的上述行為導(dǎo)致董事會(huì)會(huì)議出席人數(shù)不足公司章程及本 規(guī)則規(guī)定的董事會(huì)會(huì)議的舉行條件的,該次董事會(huì)會(huì)議應(yīng) 立即終止,已表決議案的表決結(jié)果有效,未審議的議案不 再進(jìn)行審議。第三十二條監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議主持人認(rèn)為有必要的,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會(huì)會(huì)議。列席會(huì)議人員在征得主持人同意后,有權(quán)就相關(guān)議題發(fā)
11、表意見或就有關(guān)事項(xiàng)作出解釋說明,但沒有表決權(quán)。第三十三條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)按預(yù)定時(shí)間宣布開會(huì)。會(huì)議正式開始后,與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)首先對(duì)會(huì)議議程達(dá)成一致意見。會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)議案逐項(xiàng)審議,由議案提出者本人或委托他人向董事會(huì)匯報(bào)或做出相關(guān)說明。第三十四條 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)出席董事會(huì)會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)議案發(fā)表明確的意見。董事可以對(duì)各項(xiàng)議案發(fā)表意見。如出現(xiàn)阻礙會(huì)議正常進(jìn)行或者影響董事發(fā)言的情形,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。第三十五條除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,董事會(huì)不得對(duì)未列入會(huì)議通知中的臨時(shí)議案進(jìn)行審議,也不 得對(duì)未列入議題的事項(xiàng)作出決議。對(duì)于臨時(shí)議案,代為出席會(huì)議的董事因事先未得到委托人對(duì)臨時(shí)議案的表決權(quán)委托
12、,該受托人的票數(shù)不視為有效票數(shù),除非委托人在委托書中已有類似委托。第七章會(huì)議表決、決議和會(huì)議記錄第三十六條董事會(huì)審議提交議案,所有與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)發(fā)表贊成、反對(duì)或棄權(quán)的意見,每一名董事有一票表決 權(quán)。董事應(yīng)慎重表決,一旦對(duì)議案表決后,不得撤回。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)代表委托人行使權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,應(yīng)當(dāng)視作已放棄在會(huì)議上的表決權(quán)。第三十七條 董事會(huì)可采用舉手表決或者投票表決通過決議,也可根據(jù)本規(guī)則采取口頭、書面和通訊方式對(duì)決議進(jìn)行表決??陬^表決和書面表決自表決做出之日起生效。通訊表決應(yīng)以會(huì)議通知中規(guī)定的最后時(shí)間為表決有效時(shí)限,在規(guī)定時(shí)限之內(nèi)的最后一個(gè)工作日結(jié)
13、束時(shí)未書面表達(dá)意見的,視其表決意見為棄權(quán)。第三十八條采用投票表決方式的,與會(huì)董事表決完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集董事的表決票,在監(jiān)票人監(jiān)督下進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第三十九條 出席董事會(huì)的董事中途退席,應(yīng)向會(huì)議主持人說明原因并請(qǐng)假。對(duì)剩余表決議案的表決意向,該董事可書面委托其他董事代為行使;如不委托,該董事對(duì)剩余議案的表決意向視同放棄。第四十條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)形成決議和會(huì)議記錄。第四十一條董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)過全體董事超過半數(shù)表決贊成意見通過。第四十二條董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。第四十三條董事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)董事會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式以及是否
14、符合國(guó)家有關(guān)法律和公司章程等規(guī) 定的說明;(二)出席和缺席的董事人數(shù)、姓名,董事缺席的理由和受托董事姓名;(三)每項(xiàng)議案獲得的同意、反對(duì)和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對(duì)或棄權(quán)的理由;(四)審議事項(xiàng)的主要內(nèi)容和形成的意見、建議。第四十四條董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議屆次和召開的日期、地點(diǎn);(二)會(huì)議召集人和主持人;(三)出席董事的姓名以及辦理委托出席手續(xù)的委托人、受托人姓名;(四)會(huì)議議程;(五)董事發(fā)言要點(diǎn)(以書面通訊議案方式開會(huì)的,以董事的書面反饋意見為準(zhǔn));(六)每一審議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)和每名董事的表決情況) ;(七)與會(huì)董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)
15、記載的其他事項(xiàng);(八) 有關(guān)法律要求記載的其他事項(xiàng)。第四十五條 與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)代表其本人和委托其代為出席會(huì)議的董事對(duì)會(huì)議決議和會(huì)議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。董事對(duì)會(huì)議記錄或者決議有不同意見的,可以在簽字時(shí)作出書面說明。董事既不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),又不對(duì)其不同意見作出書面說明的,視為完全同意會(huì)議記錄和決議的內(nèi)容。第四十六條記錄員應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議和會(huì)議記錄上簽名。第四十七條除會(huì)議記錄外,還應(yīng)對(duì)會(huì)議召開情況作出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由該次董事會(huì)會(huì)議主持人簽發(fā)。第四十八條 董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)將董事會(huì)會(huì)議決議和會(huì)議紀(jì)要以書面形式提交給各位董事。根據(jù)需要,可增發(fā)其他有關(guān)人員。第四十九條 董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)決議
16、承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明董事在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。第五十條董事會(huì)會(huì)議檔案,包括書面會(huì)議通知、 會(huì)議簽到簿、 董事代為出席的授權(quán)委托書、會(huì)議錄音資料、表決票、會(huì)議記錄、決議等,應(yīng)當(dāng)作為公司的重要檔案妥善地永久保存于公司。第五十一條董事會(huì)會(huì)議涉及的有關(guān)保密事項(xiàng),與會(huì)人員和其他知情人員均負(fù)有保密義務(wù)。第八章會(huì)議決議的執(zhí)行和反饋第五十二條董事會(huì)作出決議后,屬于股東批準(zhǔn)事項(xiàng)的,提交股東審議;屬于總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的,由總經(jīng)理 負(fù)責(zé)組織落實(shí),并及時(shí)向董事長(zhǎng)報(bào)告執(zhí)行情況。不屬于股 東批準(zhǔn)事項(xiàng)和總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),由董事會(huì)安排有 關(guān)部門或機(jī)構(gòu)組織實(shí)施和聽取其匯報(bào)。第五十三條 董事有權(quán)就歷次董事會(huì)決議的落實(shí)情況,向有關(guān)執(zhí)行者提出質(zhì)詢。第九章附則第五十
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