基于企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理使用的常見問題及對(duì)策探析

1、基于企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理使用的常見問題及對(duì)策探析摘 要：隨著科研技術(shù)的不斷開展，科研已經(jīng)成為許多企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。而作為企業(yè)自主創(chuàng)新的主要資金來源，科研經(jīng)費(fèi)如何管理、如何使用那么關(guān)系著企業(yè)的實(shí)際消費(fèi)經(jīng)營(yíng)和開展?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更是科研工程順利進(jìn)展的必要條件，科學(xué)、合理的企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理不僅能促進(jìn)科研的順利進(jìn)展，更推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)開展。而在實(shí)際執(zhí)行過程中，很多企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)管理工作都存在問題，文章就現(xiàn)階段企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理使用常見的問題展開分析，就如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用提出詳細(xì)對(duì)策。關(guān)鍵詞：科研經(jīng)費(fèi)；經(jīng)費(fèi)管理；常見問題；詳細(xì)對(duì)策1 概述眾所周知，技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新是很多企業(yè)

2、賴以生存的因素，而作為技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新的發(fā)源地，企業(yè)的科研工程就成為了除消費(fèi)經(jīng)營(yíng)外最重要的一部分。而很多企業(yè)對(duì)于科研的經(jīng)費(fèi)管理存在眾多問題，因科研涉及到的費(fèi)用復(fù)雜、受到企業(yè)資金來源的限制以及多種因素的影響，科研經(jīng)費(fèi)的管理存在很多缺陷。而如何科學(xué)的管理企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)其合理的使用那么成為很多企業(yè)的管理重點(diǎn)。2 現(xiàn)階段企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理使用常見的問題2.1 科研人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)低在我國條塊分割的科研體制下，很多企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)來源較多，且范圍較廣，科研工程也進(jìn)展了詳細(xì)的分門別類，這也為可養(yǎng)經(jīng)費(fèi)管理加大了難度。因經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理，使得這些來源廣泛的經(jīng)費(fèi)很難得到一個(gè)合理的分配和使用，有的工程經(jīng)費(fèi)缺乏可能同

3、時(shí)使用多個(gè)渠道來源的經(jīng)費(fèi)投資，而有的工程那么沒有完全使用完一個(gè)投資渠道引進(jìn)的資金，這也無疑給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了困難。2.2 科研環(huán)境復(fù)雜隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開展，科研成為了很多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。而科研具有特殊性，涉及的領(lǐng)域較多，并且不同領(lǐng)域之間都有著自己的科研經(jīng)費(fèi)渠道，這也使得科研經(jīng)費(fèi)管理呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象。改革開放以來，我國的科研環(huán)境發(fā)生了宏大的變革，科研財(cái)務(wù)支付的手段也變得多元化，因此對(duì)于科研預(yù)算的編制就存在很多問題?？蒲蓄A(yù)算的編制缺乏科學(xué)性，很多科研工程人員為了保險(xiǎn)起見，對(duì)于科研的工程經(jīng)費(fèi)預(yù)算采用盲目的估算。而在會(huì)計(jì)核算時(shí)，沒能做到全本錢核算，對(duì)于很多隱形經(jīng)費(fèi)沒有足夠重視，最終導(dǎo)致

4、預(yù)算和最終核算差距太大。2.3 對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)視缺乏伴隨著企業(yè)科研工作的不斷深化，企業(yè)的很多部門都要配合好科研部門的研究，而此時(shí)假設(shè)沒有一個(gè)良好的監(jiān)視組織和監(jiān)視機(jī)制，很多部門之間不能進(jìn)展良好的溝通互動(dòng)，部門與部門之間互相影響，很可能造成科研部門與其他部門重眼前利益而出現(xiàn)貪污、私藏經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。而另一方面，對(duì)于科研部門缺乏嚴(yán)格的監(jiān)視，在再加上科研工程的負(fù)責(zé)人只注重科研工程的進(jìn)展而無視了對(duì)經(jīng)費(fèi)的合理使用，最終都有可能導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)缺乏或者經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支。3 造成科研經(jīng)費(fèi)管理問題的因素分析3.1 缺少足夠的科研經(jīng)費(fèi)投入總額與人工本錢上文提到，企業(yè)對(duì)于科研工程的資金來源渠道有很多，但總的來說，因企業(yè)的科研工程規(guī)

5、模和數(shù)量以及類型不斷擴(kuò)大，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)有的工程資金充裕，而有的工程資金缺乏的現(xiàn)象。從總體上看，整個(gè)企業(yè)科研的經(jīng)費(fèi)投入總額仍舊缺乏，不但如此，參與科研的人才本來就稀缺，再加上足夠的人工本錢投入，很難激起科研人員的信心和動(dòng)力，從而可能阻礙企業(yè)科研工程的順利進(jìn)展。3.2 財(cái)務(wù)核算與管理程度不高很多企業(yè)為了促進(jìn)科研的又快又好進(jìn)展，專門設(shè)立了負(fù)責(zé)管理科研工程的經(jīng)費(fèi)機(jī)構(gòu)，用于對(duì)科研工程的財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度等進(jìn)展申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收和鑒定。而這種機(jī)構(gòu)對(duì)于專門的財(cái)務(wù)管理程度尚有缺乏，正如上面所說，財(cái)務(wù)預(yù)算、核算等環(huán)節(jié)存在不科學(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。再加上缺少管理程度較高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的核算人員，使得企業(yè)的科研工程財(cái)務(wù)存在嚴(yán)重

6、的缺乏的現(xiàn)象。3.3 缺乏健全的監(jiān)視管理機(jī)制科研部門在使用經(jīng)費(fèi)的過程中，因缺少一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)視管理機(jī)制，存在經(jīng)費(fèi)使用混亂的現(xiàn)象。盡管很多企業(yè)設(shè)立了專門的部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的整個(gè)流程進(jìn)展跟蹤和匯報(bào)，但缺乏一定的監(jiān)視管理機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)視部門缺少合理的監(jiān)視標(biāo)準(zhǔn)，因此很難開展對(duì)科研工程的追蹤。而有的企業(yè)有專門的監(jiān)視管理機(jī)制，但又缺乏落實(shí)和責(zé)任機(jī)制，監(jiān)視管理根本流于形式，甚至還出現(xiàn)科研部門與監(jiān)視部門同流合污的現(xiàn)象。4 加強(qiáng)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理使用的詳細(xì)對(duì)策4.1 建立明確高效的科研經(jīng)費(fèi)管理方法首先，明確好企業(yè)科研部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系，將財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來，建立專門的科研經(jīng)費(fèi)審核小組，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申請(qǐng)、支出等環(huán)

7、節(jié)進(jìn)展嚴(yán)格的記錄和管理，建立科學(xué)、高效、靈敏的科研經(jīng)費(fèi)管理方法。財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理、核算以及預(yù)算審核等工作，時(shí)刻與工程負(fù)責(zé)人保持良好的溝通，與催促科研工程的經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確及時(shí)的匯報(bào)。為防止財(cái)務(wù)部門與科研部門的利益關(guān)系，應(yīng)制定其相關(guān)的監(jiān)視機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，以確保各個(gè)部門的獨(dú)立工作和財(cái)務(wù)意識(shí)養(yǎng)成。此外，要保證科研部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)溝通，以確?？蒲薪?jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性、合理性以及及時(shí)性。4.2 制定完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度上文提到，因科研工程的經(jīng)費(fèi)來源豐富，因此首先要做的就是按照科研經(jīng)費(fèi)來源的不同對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)展操作性較強(qiáng)的分類管理。一方面，要將經(jīng)費(fèi)參加企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)展統(tǒng)一的管理和集中核

8、算，要堅(jiān)持?？顚Ｓ?，防止賬務(wù)混亂，對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出與使用必須嚴(yán)格按照審批的流程和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)展。另一方面，加強(qiáng)對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理，通過完善企業(yè)相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度，按照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度制定，更要通過總結(jié)和分析，對(duì)不同的工程經(jīng)費(fèi)進(jìn)展統(tǒng)一的制定并提出詳細(xì)的預(yù)算編制要求。4.3 完善相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)視機(jī)制企業(yè)的工程科研主要目的就是效勞于企業(yè)的消費(fèi)產(chǎn)品，因此很多企業(yè)對(duì)于科研部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算都比較寬松。但這也導(dǎo)致了很多腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，所以做好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)視和管理必不可少。通過組織企業(yè)中財(cái)務(wù)部門小組成員，嚴(yán)格跟蹤和匯報(bào)相關(guān)科研工程的經(jīng)費(fèi)使用情況和支出情況，從工程立項(xiàng)開始就必須有監(jiān)管人員實(shí)時(shí)跟蹤記

9、錄。對(duì)于工程施行過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)隱形工程支出經(jīng)費(fèi)都要保證手續(xù)齊全，并嚴(yán)格按照企業(yè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)展，并通過建立監(jiān)視機(jī)制，確保科研工程的經(jīng)費(fèi)處于可控制的狀態(tài)。5 完畢語總而言之，對(duì)于企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)管理存在的眾多問題而言，通過加強(qiáng)對(duì)科研工程經(jīng)費(fèi)的高效管理和有效監(jiān)視，并制定其完善的經(jīng)費(fèi)管理制度和監(jiān)視機(jī)制，全面保障科研工程進(jìn)給的合理有效利用。參考文獻(xiàn)2尹小娟.地方高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的問題及對(duì)策探析J.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2021，11：161-164.3張煜，馬福云.淺談高校科研經(jīng)費(fèi)管理中的常見問題及對(duì)策J.經(jīng)濟(jì)師，2021，7：89-90.4田蓉，富敏，王松.高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及對(duì)策探析J.財(cái)政監(jiān)視，2021，35：45-46.5吳建國.國立科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)管理效益比較研究D.西南交通大學(xué)，2021.作者簡(jiǎn)介：陳秀云1971-，女，漢族，云南昆明人，財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、中級(jí)會(huì)計(jì)師，大專，單位：云南省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院