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文檔簡介
1、會議紀要示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-508編號:_月度安全生產(chǎn)會議紀要編輯:_日期:_單位:_月度安全生產(chǎn)會議紀要用戶指南:該會議紀要資料適用于日常生活工作中,為提升效率而制作的包含框架和正文模板文件。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。20XX年3月3日9:0022:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會議。會議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會議開始前播放了鷹之重生視頻;各項目負責人分別作20XX年度親情服務(wù)和園區(qū)服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部
2、負責人解讀了園區(qū)服務(wù)“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20XX版)、“二十觸點”服務(wù)標準指導手冊(20XX版);會議還審議確定了各項目園區(qū)收入指標(期間插播了面對巨人經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導對園區(qū)服務(wù)和親情服務(wù)實施內(nèi)容以及相關(guān)標準手冊等進行了點評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會議進行了總結(jié)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:一、會議要點及重點任務(wù)布置正視當前現(xiàn)狀,嚴抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現(xiàn)狀,從內(nèi)部工作細節(jié)抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進,確保第一品級服
3、務(wù)。會議重申,各項工作要取得實效,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節(jié)點任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執(zhí)行。1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營會議重申,20XX年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問題,想方設(shè)法,更要堅定信心,對外對內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實做好原有工作各項常規(guī)性基本工作的同時,將以上兩項指標作為各
4、項工作的主線,將指標層層分解,通過績效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實踏實工作。2.進一步強化會議制度建設(shè),規(guī)范會議標準,提升會議服務(wù)品質(zhì)如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務(wù)。綜合管理部作為各項會議的主責部門,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規(guī)性會議的會務(wù)工作流程清單。在標準執(zhí)行過程中,須做深、做透每一項會議服務(wù)內(nèi)容。同時,要積極創(chuàng)新,做出亮點并將其
5、推廣乃至成為新的會議標準化內(nèi)容,從而實現(xiàn)會議服務(wù)標準的動態(tài)化升級。3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)關(guān)心業(yè)主從點點滴滴做起,從細微處著手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調(diào)服務(wù)的及時性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動,各園區(qū)要根據(jù)自身的特點,針對性的開展活動項目。結(jié)合重大活動(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營銷。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,核實和分析,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確??尚行院涂刹僮餍浴H缦廊盏男麄?,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災(zāi)的時候如何逃生,怎樣自救互助。春節(jié)年貨
6、展活動必須要做,但方案要周密,前期調(diào)查準備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監(jiān)督,誰來評估。春節(jié)便民活動,要結(jié)合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)?;閼c服務(wù),更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區(qū)有面子、有檔次。喬遷服務(wù),集團有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,但是舟山公司和各園區(qū),應(yīng)該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,做到服務(wù)專屬和服務(wù)普通型相結(jié)合。孕婦服務(wù),要結(jié)合各園區(qū)的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,這真正能使業(yè)主感受到實用、貼心。梅雨季防霉,要告知
7、業(yè)主如何防霉的知識,園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識?;顒硬皇菫樽龆?,搞形式主義,要創(chuàng)造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無處不在。如下雨時,我們作為服務(wù)提供者,應(yīng)該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。二、重點項目的工作要求1.舟山東沙度假村度假村蘊含著豐富而獨特的內(nèi)涵和價值,具有巨大的創(chuàng)造空間,也富有挑戰(zhàn)性。公司需要匯集智慧,積極主動地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現(xiàn)有園區(qū)服務(wù)體系內(nèi)容的基礎(chǔ)上,豐富生活服務(wù)內(nèi)容,提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務(wù)內(nèi)容。并充分借助2.舟山玉蘭花園重視兒童的
8、需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯(lián)動商家,通過冠名等方式進行組織開展,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動少兒培訓機構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務(wù)落到實處。會議強調(diào),公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學習,學習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學習,學習先進經(jīng)驗,構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學習,推進業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓機構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式,細化服務(wù)門類,
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