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文檔簡介
1、建設(shè)單位工程管理流程及方法工程項目現(xiàn)場管理是公司的對外窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著公司工程項目管理的重任,需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié)協(xié)作,因此工程管理人員必須嚴(yán)格按照本手冊的有關(guān)規(guī)定、流程的要求、崗位的職責(zé)盡心盡責(zé)地努力完成工程項目的各項工作任務(wù),特制定建設(shè)單位工程管理流程方法如下:第一部分崗位職責(zé)規(guī)定一、建設(shè)單位項目經(jīng)理:1、 為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人 ,隸屬工程部管理,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日 常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作 質(zhì)量,樹立公司良好的形象;2、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核、確認(rèn)工程項目施工組織設(shè)計 ,監(jiān)督控
2、制工程 項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成 ;3、 根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求 ,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量 ,參 加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收 ,對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任 ;4、 根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施 執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項
3、目施工中的設(shè)計 、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系 ;& 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成 現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄 ;9、 負(fù)責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、 負(fù)責(zé)組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;11、 工作中要有工作責(zé)任心,有計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。一般一天的工作流程:落實、完成當(dāng)天的工作計劃 一一進(jìn)一步熟悉施工設(shè)計圖紙 ,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工 完成情況和需要解決的問題一一監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作一一對當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié),填 寫工作日志。一般
4、一周(一月)的工作流程:總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表(項目月報),編制下周(下月)的工程計劃安排一一準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題一一安 排下周(下月)的其他專業(yè)工程師的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報工程管理部 及工程總監(jiān)進(jìn)行考核。第二部分對總包、分包及監(jiān)理單位的管理規(guī)定一、對總包單位的管理總包單位應(yīng)經(jīng)常同建設(shè)單位項目經(jīng)理、監(jiān)理單位溝通,在工作流程上、質(zhì)量控質(zhì)、進(jìn)度控制上主要參考第三部分。對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統(tǒng)一管理,對于建設(shè)單位直接分包的工程,建設(shè)單位給總包單位一定的管理費(具體費用根據(jù)分包工程項目在施工合同中約定),總
5、包單位應(yīng)在施工過程中在技術(shù)質(zhì)量等方面配合分包單位。二、對分包單位的管理1、直接由建設(shè)單位分包工程的管理:(1) 建設(shè)單位直接分包的工程主要有:鋁合金門窗、樓宇門、樓梯扶手、外墻涂料工程。(2) 建設(shè)單位委托專業(yè)招標(biāo)公司代理招標(biāo),建設(shè)單位分管經(jīng)理、項目經(jīng)理、材料員及集團(tuán) 公司審計部共同參加,邀請三家以上單位投標(biāo),通過開標(biāo)價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。(3) 分包單位進(jìn)場前監(jiān)理單位應(yīng)對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進(jìn)行審查,合格 后分包單位方可進(jìn)場。(4) 施工過程中總包單位應(yīng)對分包單位在技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)調(diào)進(jìn)行管理,建設(shè)單位付給總包單位一定的管理費用,具體價格在總包合同中雙方約定。
6、(5) 在工程結(jié)束后,分包單位報工程簽證及結(jié)算至監(jiān)理單位審核簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)建設(shè)單位。2、由總包單位分包工程的管理辦法:(1) 總包單位分包的工程主要有:防水、地暖、外墻保溫等。(2) 總包單位分包的工程由總包單位負(fù)責(zé)組織三家以上的分包單位進(jìn)行招標(biāo)(選擇的分包 單位須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可),建設(shè)單位、監(jiān)理單位參與,通過開標(biāo)價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。(3) 分包單位確定后,建設(shè)單位對總包單位的分包工程確認(rèn)單價,列入總包單位的工程結(jié) 算中,不參與取費。(4) 分包單位進(jìn)場前監(jiān)理單位應(yīng)對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進(jìn)行審查,合格 后分包單位方可進(jìn)場。(5) 總包單位對分包工程的進(jìn)度、質(zhì)量及投
7、資控制負(fù)全面責(zé)任,并履行保修責(zé)任。(6) 建設(shè)單位、監(jiān)理單位隨時監(jiān)督分包工程的履行合同情況,如建設(shè)單位撥款到位,而總包單位未按照合同的約定及時撥款,并影響了工程進(jìn)度,建設(shè)單位有權(quán)直接撥付工程款給分包單位,此款從下次總包單位的應(yīng)付款中扣除。三、對監(jiān)理單位的管理工程施工過程中應(yīng)以監(jiān)理單位的管理為主,監(jiān)理單位熟悉圖紙及現(xiàn)場情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,并工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制負(fù)責(zé)。建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)范及監(jiān) 理合同的要求監(jiān)督監(jiān)理單位,具體的考核及管理辦法見駐工地監(jiān)理工作考核細(xì)則,建設(shè) 單位每月組織施工單位對監(jiān)理單位的當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行評比、考核。第三部分工作流程規(guī)定一、現(xiàn)場施工工程例會:1、 現(xiàn)
8、場施工工程例會一般由監(jiān)理工程師主持;2、 現(xiàn)場施工工程例會一般每兩周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議 ;3、 現(xiàn)場施工例會規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)負(fù) 責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、材料員及其它相關(guān)分包單位 ;4、 現(xiàn)場施工工程例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本階段工程項目的施工進(jìn)度 、施工質(zhì)量等完 成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報 ;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出承包商 施工中的不足和承包商存在的問題 ,提出下一步工程項目的工作要點和要求 ;業(yè)主全面意 見和要求,并對各單位提出的問題做答復(fù) 。;5、 現(xiàn)場施工工程例會在完成后的24小時內(nèi),監(jiān)理工程師必
9、須編寫會議紀(jì)要 ,會議紀(jì)要要 有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理簽字認(rèn)可;6、 承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn) 度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。二、現(xiàn)場專題技術(shù)會議:1、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;2、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;3、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng) 濟(jì)負(fù)責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、相關(guān)承包商;4、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施 的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國
10、家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施 ;業(yè)主項 目經(jīng)理的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達(dá)成一致意見;5、 一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的24小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要 ,會議紀(jì) 要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理報工程部領(lǐng)導(dǎo)審定 ;6、 重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如:設(shè)計方案確認(rèn)、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同 技術(shù)條件變更必須報工程部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證:1、 辦理經(jīng)濟(jì)簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證;2、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證程序 :(1)由承包商提出現(xiàn)
11、場經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容 ,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工 程師及項目總監(jiān)理工程師認(rèn)可 ,(3)業(yè)主項目經(jīng)理確認(rèn)簽名 ,(4)由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo) 對現(xiàn)場簽證再次確認(rèn);3、 辦理經(jīng)濟(jì)簽證的相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字順序:乙方代表、監(jiān)理單位總監(jiān)、甲方代表、甲方 分管經(jīng)理。4、 現(xiàn)場簽證單填寫要求:所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補簽簽證單?,F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審)、監(jiān)理單位一份(進(jìn)度結(jié)算用)、乙方一份,現(xiàn)場簽 證單必須在一個星期之內(nèi)簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許 簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用
12、工人數(shù)及用工時間 。5、 簽證的效力:乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽 證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān) 。乙方對甲方的指令確有異議 ,在甲方堅持要求執(zhí)行時 , 乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期相 應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān) 。乙方應(yīng)如實填寫簽證單,經(jīng)查實不 符合實際的,監(jiān)理、甲方有權(quán)拒簽。6、 合同約定之外的工作內(nèi)容 :必須附有設(shè)計修改或變更圖紙 、技術(shù)要求、施工措施、施工 計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;四、現(xiàn)場技術(shù)核定單:1、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙
13、技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單2、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng) 監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認(rèn);3、 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙 、技術(shù)要求,必須嚴(yán)格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;4、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性 :現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;5、現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程部、工程分管經(jīng)理核定;為提高工作效率,需建設(shè)單位項目經(jīng)理決定的應(yīng)在一天內(nèi)回復(fù) ,需報至公司討論的,在兩天內(nèi)回復(fù)。五、材料價格回執(zhí)單:1、 辦理材料價格回執(zhí)單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備 、工程
14、未計價材料設(shè)備、 按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;2、 辦理材料價格回執(zhí)單原則:根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場材料,建設(shè)單位材料員在一周時間內(nèi)做好市 場詢價工作,對該現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平進(jìn)行認(rèn)價工作 ,交材料分管經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認(rèn);3、 辦理材料價格回執(zhí)單原則:現(xiàn)場認(rèn)價單必須在承包商采購實施前簽字確認(rèn);4、 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的規(guī)定:材料價格必須通過建設(shè)單位材料員、項目經(jīng)理、分管材料經(jīng)理共同簽字確認(rèn),若單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);5、 如遇重大的現(xiàn)場認(rèn)價,必須事先經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)可方可實施。六、設(shè)計變更:1、設(shè)
15、計變更的原則:(1 )、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方;(2 )、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計 ;2、 因設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方設(shè)計變更:(1 )、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師 、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理;(2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;(3 )、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理作出設(shè)計變更的審查意見;(4 )、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見(5 )、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;3、因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:(1 )、工程分管經(jīng)理下達(dá)修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;(2 )、由工程管理部在三個工
16、作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見(3 )、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;七、施工圖紙自審和會審:1、施工圖紙自審:(1 )、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承包商進(jìn)場前或單項工程施工前 ,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;(2) 、承包商的施工圖紙自審記錄 ,報送監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;(3) 、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;(4 )、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理施工圖紙自審記錄提出審核意見;(5 )、建設(shè)單位分管經(jīng)理安排圖紙會審時間。2、施工圖紙會審:(1 )、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、
17、承包商共同參加;(2 )、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;(3 )、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程分管經(jīng)理審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(4 )、形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工 程施工和工程結(jié)算的依據(jù);3、施工圖紙自審與會審內(nèi)容 :(1 )、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范(2) 、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾 和錯誤;(3) 、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要 求是否明確;(4) 、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝
18、流程和技術(shù)要求 ,掌握配套施工的先后次 序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;(5 )、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;(6 )、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);(7 )、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;(8 )、對于工程復(fù)雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;(9 )、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;(10 )、防
19、火、消防是否滿足;(11 )、材料的來源有無保證,能否代換;(12 )、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;(13 )、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;(14 )、地質(zhì)地勘資料是否齊全;(15 )、圖紙是否符合業(yè)主要求;4、 由監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙會審意見送達(dá)承包商實施執(zhí)行;5、 施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式五份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理 及分管經(jīng)理存檔;八、施工組織設(shè)計1、 根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)設(shè)計施工圖紙,承包商進(jìn)場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:(1 )、工程概況;(2 )、施工部署和施工方案;(3 )、施工準(zhǔn)備工作計劃
20、;(4 )、施工進(jìn)度計劃;(5 )、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署 ;(6 )、施工進(jìn)度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃 、橫道圖計劃;(7 )、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等;3、 監(jiān)理工程師在三個工作日內(nèi)提出審核意見;4、 建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理在收到施工組織審計三天內(nèi)提出審核意見;5、 監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達(dá)承包商實施執(zhí)行;6、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式四份 :承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存 檔;7、 施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃 ,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施 確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實現(xiàn) 。九、工程進(jìn)度計劃:1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;2、 工程項目
21、進(jìn)度計劃根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計編制實施;3、 承包商根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目進(jìn)度計劃編制月度計劃或單項工程項目進(jìn)度計劃;4、 月度工程進(jìn)度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進(jìn)度說明、分部分項計劃安排及 完成工程量、完成計劃完成投資;5、 報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;6、 建設(shè)單位項目經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審查完成,報送分管經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一個工作日內(nèi));7、監(jiān)理工程師送達(dá)承包商實施執(zhí)行 ;&月度工程進(jìn)度計劃原件應(yīng)一式四份 :承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng) 理存檔;9、施工總進(jìn)度計劃一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理進(jìn)度控制的目標(biāo)計劃,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施
22、工總進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。十、施工預(yù)算書1、編制原則:(1 )、為加強工程項目預(yù)結(jié)算管理 ,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;(2 )、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底 、施工圖預(yù)算、承包合同價;(3 )、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證等 工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;(4)、凡進(jìn)行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度 、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;(5 )、嚴(yán)格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);2、 工程項目施工預(yù)算書由承包商進(jìn)場十五日內(nèi)編制完成;3、 由工程審計事務(wù)所進(jìn)行審查,審查后的
23、施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);4、 審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式三份:承包商、監(jiān)理工程師、及建設(shè)單位項目經(jīng)理; 十一、工程項目月報表:1、工程月報表主要要求(1 )、根據(jù)本月工程項目施工完成情況 ,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程 項目的實際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制;(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進(jìn)度 、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量(3 )、工程月報的時效性:由建設(shè)單位項目經(jīng)理在每月 28日前編制完成;(4 )、編制項目月報表應(yīng)及時報分管經(jīng)理審核,由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。(5 )、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計
24、報表和月度工程進(jìn)度款的支付依 據(jù),必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證 。十二、甲供材的采購及進(jìn)場管理程序 :1、采購程序:(1) 施工圖紙出齊后7天內(nèi),工程部應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃 ,同時考慮生 產(chǎn)周期,由工程部、材料部編制甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后 作為招投標(biāo)的依據(jù)。(2) 工程部、材料部按 招投標(biāo)管理工作細(xì)則 規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料 (設(shè)備)的采購。(3) 工程部、材料部擬定招投標(biāo)文件、采購合同及各廠商的入圍資格請分管經(jīng)理審 批。(4) 工程部、材料部按經(jīng)審批的 入圍資格要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封 樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
25、(5)工程部、材料部、審計部有關(guān)人員實施招投標(biāo) 。(6) 工程部、材料部按召投標(biāo)管理工作細(xì)則 及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同 并報請審批。2、申報程序:(1) 總包單位對建設(shè)單位提包的材料 、設(shè)備計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程名稱、材料設(shè)備名 稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、需用時間、技術(shù)質(zhì)量等級、供貨地點、編制時間。(2) 總包單位提報的計劃應(yīng)先提交監(jiān)理部,由總監(jiān)簽訂后轉(zhuǎn)建設(shè)單位項目經(jīng)理,報材料部采購。2、進(jìn)場管理程序:(1 )、在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,建設(shè)單位項目經(jīng)理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入
26、圍資格要求。(2 )、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。(3)、進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100 %,由工程部、材料部負(fù)責(zé)會同 監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行,驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。(4 )、鋼材、水泥等甲供材,材料進(jìn)場后,監(jiān)理單位應(yīng)會同供應(yīng)商,現(xiàn)場取樣送檢,合格后方可卸貨驗收,并作進(jìn)場記錄,監(jiān)理單位在每月2528日匯總甲供材進(jìn)場的數(shù)量 。十三、施工用水電的管理:1、 所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統(tǒng)一管理,用電單位必須持用電方案經(jīng)工程部審核批準(zhǔn),用水單位必須掛表,并嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案認(rèn)真組織施工。2、水、電費的收取。
27、抄表日期:每月20-25日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單 據(jù)收取,在每月進(jìn)度款中予以扣除。3、 各用電、用水單位對各自的線路、管路負(fù)有維護(hù)管理責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常對所屬線路進(jìn)行檢查 發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停 止供電;發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象,工程部將停止用水,直至整改完后供水。十四、工程項目檢查驗收:1、 隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn)2、 分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字 確認(rèn)、備案;3、 單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽
28、字確認(rèn)、備案;4、 工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn),由監(jiān)理工程師組織實施,嚴(yán)格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進(jìn)行(1 )、內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;(2 )、正式初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單 位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);5、工程項目竣工驗收:(1 )、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn);(2 )、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;(3 )、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位
29、項目經(jīng) 理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo) ;6、 一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備,監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認(rèn);7、 單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng) 導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認(rèn);6、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師建設(shè)單位簽字確認(rèn)的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。十五、工程竣工移交:1、 根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;2、監(jiān)理工程師審核同意,報建設(shè)單位批準(zhǔn)實施;3、 承包商提供經(jīng)批準(zhǔn)的工程
30、項目竣工驗收資料一式四套;4、 辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理進(jìn)行正式移交;4、同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。十六、工程款支付:1、工程進(jìn)度款支付:(1 )、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表,由承包商提出支付申請單;(3 )、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理簽字確認(rèn)工程量,審計部門對結(jié)算進(jìn)行核定 ;(4 )、監(jiān)理工程師對工程進(jìn)度款提出具體審核意見,并簽字確認(rèn);(4 )、由分管經(jīng)理根據(jù)合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認(rèn);2、 工程支付申請單三份,分別由承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位保存。十七、工程項目結(jié)算:1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;2、 承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,建設(shè)單位項目經(jīng)理會簽同意后,送至審計部 門;3、 建設(shè)單位要求審計部門在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;(1 )、嚴(yán)格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進(jìn)行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程 項目預(yù)算之內(nèi);(2 )、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異,嚴(yán)格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性;(3 )、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟(jì)簽證是否確認(rèn)、工程計價是否嚴(yán)格按照合同約定;4、工作總監(jiān)審定同意;5、 建設(shè)單
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