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文檔簡(jiǎn)介
1、最新行政部門年度工作計(jì)劃行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面, 日常工作 中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。 下面網(wǎng)要分享給你的是行 政部門年度工作計(jì)劃,希望你能喜歡。行政部門年度工作計(jì)劃篇 1 根據(jù)二十多天對(duì)公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況 初步制定了行政部的工作計(jì)劃, 在接下來(lái)的工作中, 將按照此計(jì)劃來(lái) 開(kāi)展工作。一、人事工作1. 招聘、入職、建檔招聘在 精:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公 司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,那就 要想辦法讓他來(lái)公司面試。 員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工 的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次 (專業(yè)、技
2、術(shù)性崗位除外 ),盡量招到 穩(wěn)定性的人才。入職在 細(xì):?jiǎn)T工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提 供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注 重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到 家的溫暖, 培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。 規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn) 行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié), 杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā) 生。建檔在 全:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。2. 培訓(xùn) 入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性, 同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔 (新進(jìn)普工 )在職
3、培訓(xùn) :注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能 安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤 管理培訓(xùn):部門主管,組長(zhǎng)、管理培訓(xùn),提高管理水平3. 考勤(1) 不定期進(jìn)行考勤抽查, 促進(jìn)員工提高工作積極性, 了解各部門 到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。(2) 進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度, 相關(guān)制度進(jìn)行修改, 提高考勤制 度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到 無(wú)人為原因漏打卡 ,考勤執(zhí)行的 過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。(3) 通過(guò)培訓(xùn)、 開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行, 要求各部門從自 身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部 備檔。4. 薪酬(1)
4、 規(guī)范加班申報(bào)制度, 嚴(yán)格按照考勤制度加班, 做到考勤數(shù)據(jù)和 加班申請(qǐng)記錄一致, 出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任, 并按員工 守則考勤制度處理。(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、 調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng) 金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。(3) 及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。5. 社保、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和退保保證及時(shí)、 有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流 程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。6. 人事資料(1) 完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事 異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。(2) 電子檔案和文本檔案配套規(guī)范
5、, 將員工的有效證件、 晉升、獎(jiǎng) 懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。7. 積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離(1)開(kāi)展各種活動(dòng), 如拔河比賽、象棋比賽, 舉行部門間的拔河比 賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí) ;舉行象棋大賽 成本低 (可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì) )、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增強(qiáng)員 工的自信心和優(yōu)越感 ;(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái), 提高制度的可執(zhí)行 性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。二、行政工作1. 宿舍(1)完善生活配套設(shè)施, 定期檢查衛(wèi)生, 推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合, 促進(jìn) 員工提高衛(wèi)生意識(shí) ;(2)多進(jìn)行員工生活
6、滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài)(3) 定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生 ;(4) 后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活 ;2. 食堂(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量 ;(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食 ;3. 保安(1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、 安全起重要作用, 須完善獎(jiǎng)罰制度, 對(duì) 于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì), 工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。(2)規(guī)范出入廠制度, 公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、 帶物品 出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。4. 晨會(huì)制度 晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息, 必須充分利用晨會(huì)及時(shí) 傳達(dá)公司各項(xiàng)制度
7、、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。(1)每月開(kāi)一次全廠員工大會(huì),參加部門可根據(jù)公司情況而定。 近期工作重點(diǎn):一、人員招聘 根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求, 制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。二、安全方面1. 防火 排除火災(zāi)隱患, 對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查, 發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及 時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的檢查。2. 防盜為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施 晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司 員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重
8、用。四、定期 5s 檢查、1.5s 定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合, 罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按 5s 管理制度。2辦公室管理人員可以再次進(jìn)行 5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識(shí)。行政部門年度工作計(jì)劃篇 2一、總體目標(biāo)1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán) 責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司 的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門各職位的工作分析, 為人才招募與評(píng)定薪資、 績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù) ;3、完成日常行政招聘與配置 ;4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度, 做好員工職
9、業(yè)生涯規(guī)劃, 培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神, 增強(qiáng)企業(yè) 凝聚力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上, 參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法, 實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行, 并保證與薪資掛鉤。 從而提高 績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi) 發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人 ;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能 動(dòng)性,建立和諧、 融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。 既 保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、注意事項(xiàng):1、行政工作是
10、一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在 設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度, 行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的 基礎(chǔ)工作, 也是需要公司上下通力合作的工作, 各部門配合共同做好 的工作項(xiàng)目較多 ,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn) 變觀念與否, 各部門提供支持與配合的程度如何, 都是行政工作成敗 的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后, 在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo) 與各部門予以協(xié)助。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科
11、學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分, 工作負(fù)荷繁重, 中高層管理疲于應(yīng) 付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐 ;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成 本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多, 扯皮推諉現(xiàn)象, 員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因 此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作 崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架 構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架
12、構(gòu)一 旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外, 行政部對(duì)各部門的超出組織 架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。四、目標(biāo)責(zé)任人: 第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未 來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格, 行政部需調(diào)閱公 司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書 ;2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須 經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。行政部門年度工作計(jì)劃篇 3一、行政部自身建設(shè) :行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自 身的正規(guī)化建設(shè)十分重要 ,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門 內(nèi)部管理和規(guī)范
13、 .行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:1、完善部門組織職能 ;2、完成部門人員配備 ;3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì) ;4、提高部門工作質(zhì)量要求 ;5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。二、建立職位分析制度 ,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各 職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜 接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確, 也有助于公司了解各部門、 各職位全面 的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可 以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、 貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行 綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,
14、并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工 作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工, 而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和 工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培 養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心, 及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改 善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展 .第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系 的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和 建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。 從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待 績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)
15、持續(xù)改善 的過(guò)程。 行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通, 確保績(jī)效考 核工作的順利進(jìn)行。3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部 在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上, 要做好績(jī)效考核根本意義 的宣傳和釋疑。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制 ,強(qiáng)化日常行政管理 .行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面, 日常工作 中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。 此處其他目標(biāo)是部門工作 中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造 ;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制 辦公室管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造, 企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、 不斷傳 承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)
16、程, 在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的 向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明 顯。1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié) 歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。1、修改員工手冊(cè),將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè) ,并在第一季度 內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作 培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。 一、建立內(nèi)部縱向、 橫向溝通機(jī)制, 調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣
17、。 二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制 1、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn) 行民主評(píng)議。 原則上計(jì)劃半年一次。 對(duì)部門主管工作作風(fēng)、 工作能力、 工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面 進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。 通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制, 也可以避免公司對(duì)部門主 管的評(píng)價(jià)的主觀性。2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主 要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私 出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行, 平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn) 行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于 5 人次
18、,并對(duì)每次晤 談進(jìn)行文字記錄, 晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理 或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善4、規(guī)范使用工作協(xié)調(diào)單 ,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá), 容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清, 從而造成個(gè)人誤會(huì) 與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。 行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì) 使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。三、員工培訓(xùn)制度 員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、 凝聚力的方法之一。 通過(guò)對(duì)員工的 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將 進(jìn)一步加強(qiáng), 從而全面提高公司的
19、整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成, 增強(qiáng)企業(yè)的綜 合競(jìng)爭(zhēng)力。1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi) 發(fā)力度.2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn) ;以老帶新培訓(xùn) ;員工自 我培訓(xùn) (讀書、工作總結(jié)等方式 )等。3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部 應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。 其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn) 檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn) .行政的招聘與配置, 不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。 行政部要 按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn) 營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才, 并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中, 行政部將對(duì)各部門的
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