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文檔簡(jiǎn)介
1、某集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)某集團(tuán)有限公司內(nèi)部資料版權(quán)所有未經(jīng)允許 不得抄印目錄第一部分:公司概況 2一、公司介紹 2、歷史沿革錯(cuò). 誤!未定義書(shū)簽三、董事長(zhǎng)致辭四、集團(tuán)組織架構(gòu)錯(cuò). 誤!未定義書(shū)簽五、企業(yè)文化 5第二部分 日常行為規(guī)范 8一、著裝、儀表 8二、言談舉止 9三、胸徽佩帶 11四、辦公場(chǎng)所及環(huán)境衛(wèi)生 12五、接待交往 13第三部分:工作規(guī)范 16、工作準(zhǔn)則 16、工作態(tài)度 16三、會(huì)議 16四、使用公物 17五、吸煙、用餐、飲水 17六、電話(huà) 17七、公文寫(xiě)作 18第四部分:人力資源規(guī)范 19一、報(bào)到 19二、試用 19三、轉(zhuǎn)正 20四、考勤制度 20五、培訓(xùn) 21六、職業(yè)發(fā)展 21第
2、五部分:財(cái)務(wù)管理規(guī)范 24一、費(fèi)用管理辦法 24二、報(bào)銷(xiāo)流程 29三、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo) 32第六章 網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 34一、計(jì)算機(jī)命名規(guī)范 34二、電子郵件系統(tǒng)管理 36三、數(shù)字證書(shū)申請(qǐng) 39四、PSE 帳號(hào)申請(qǐng) 39五、防病毒系統(tǒng)安裝 40六、FTP系統(tǒng)管理40第七部分 安全保密規(guī)范 42一、安全 42二、員工保密規(guī)范 42第八部分:附則 44歡迎加入某大家庭!為了幫助您盡快了解某、融入某,更好的開(kāi)展工作,我們編輯了這本員工手 冊(cè),仔細(xì)閱讀它,您可以了解某的文化、管理理念和有關(guān)的規(guī)章制度,您享有的權(quán) 力和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。需要特別提醒您注意的是, 由于篇幅有限, 本手冊(cè)只收錄了新員工最需要了解
3、, 老員工經(jīng)常查閱的內(nèi)容。請(qǐng)您除閱讀本手冊(cè)外,也可以通過(guò)公司內(nèi)外部網(wǎng)站和其它 資料了解、查閱更為詳盡的內(nèi)容,并請(qǐng)您隨時(shí)注意公司最新通知,并以最新通知的 內(nèi)容為準(zhǔn)。第一部分:公司概況一、公司介紹某集團(tuán)是我國(guó)云計(jì)算、 物聯(lián)網(wǎng)、三網(wǎng)融合等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè),也 是我國(guó)最大的云計(jì)算核心裝備的制造商和解決方案提供商, 擁有三家上市公司和 計(jì)算機(jī)、 IT 服務(wù)、移動(dòng)通信、智能終端、半導(dǎo)體五大產(chǎn)業(yè)群組。某集團(tuán)由山東 省國(guó)資委控股,擁有員工 1萬(wàn)余人, 2010年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入 305億元。某位列 2011 年中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)百?gòu)?qiáng)第 13 位, IT 產(chǎn)業(yè)前兩位,位列中國(guó) 大企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力 500 強(qiáng)第三
4、位,位列中國(guó)大企業(yè)集團(tuán) 196 位。某服務(wù)器連續(xù) 15 年、存儲(chǔ)連續(xù) 7 年位列國(guó)有品牌銷(xiāo)量冠軍;軟件連續(xù)兩年位居我國(guó)自主品牌 首位。2010年某榮獲“ CCTV中國(guó)年度品牌”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),是中宣部確定的十一五 自主創(chuàng)新宣傳典型企業(yè)。某擁有 IT 領(lǐng)域唯一設(shè)在企業(yè)的國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室某高效能服務(wù)器和存儲(chǔ) 技術(shù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,并先后承擔(dān)高端容錯(cuò)、 海量存儲(chǔ)兩個(gè) 863重大專(zhuān)項(xiàng), 總投 入 10 億元,其中政府支持資金 5.3 億元,實(shí)現(xiàn)了云計(jì)算核心裝備的突破,研發(fā) 出中國(guó)第一臺(tái)32路高端容錯(cuò)服務(wù)器,中國(guó)第一臺(tái)PB級(jí)海量存儲(chǔ),中國(guó)第一臺(tái)高 密度服務(wù)器等云計(jì)算的核心裝備, 使得我國(guó)大型機(jī)的研發(fā)達(dá)到世界先進(jìn)水
5、平, 成 為繼美國(guó)之后,第二個(gè)掌握這些核心高端技術(shù)的國(guó)家。某于 5 月 31 日全國(guó)率先 發(fā)布了云計(jì)算操作系統(tǒng)。 同時(shí),某成功研發(fā)出以云計(jì)算為支撐, 面向“三網(wǎng)融合” 的全媒體電視綜合業(yè)務(wù)平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)了看電視到用電視的轉(zhuǎn)變, 極大的豐富了人們 的文化娛樂(lè)生活。某建立了“技術(shù)專(zhuān)利標(biāo)準(zhǔn)”梯次攀登能力模型, 2008 年以來(lái)牽頭或參 與制定國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 45項(xiàng),申請(qǐng)專(zhuān)利 1000多項(xiàng),其中 60%以上是發(fā)明專(zhuān)利。 這些將進(jìn)一步保障某在技術(shù)革命中搶占制高點(diǎn)。近年來(lái), 某一直在積極實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略。 目前,與世界 500 強(qiáng)微軟、愛(ài)立信、 LG成立了五個(gè)合資公司;在全球36個(gè)國(guó)家開(kāi)展了業(yè)務(wù)。2009年某
6、收購(gòu)了奇夢(mèng)達(dá) 中國(guó)研發(fā)中心, 近日又收購(gòu)了奇夢(mèng)達(dá)葡萄牙高端封裝測(cè)試線(xiàn), 使得我國(guó)跨越式的 擁有了 12英寸集成電路的核心設(shè)計(jì)、研發(fā)和封測(cè)能力。1983 年,第一臺(tái)某微機(jī)在濟(jì)南誕生,這是中國(guó) IT 發(fā)展的新起點(diǎn)。以某為 代表的三大PC廠(chǎng)商將中國(guó)PC產(chǎn)業(yè)帶入了一個(gè)變被動(dòng)為主動(dòng)的新時(shí)代。1990年,某研制出全球第一臺(tái)中文尋呼機(jī),并開(kāi)發(fā)制定了全球第一個(gè)漢字 尋呼標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)沿用至今。 1993年,某在新加坡的技術(shù)人員研制出中國(guó)第一臺(tái)小型機(jī)服務(wù)器,現(xiàn)任某 集團(tuán)董事長(zhǎng)兼CEO的孫丕恕先生是這次開(kāi)發(fā)的主持者。 在接下來(lái)的十幾年中,某 打破了國(guó)外服務(wù)器廠(chǎng)商在中國(guó)多年的壟斷, 開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)服務(wù)器產(chǎn)業(yè)的新紀(jì)元。
7、自 1996 年開(kāi)始,某服務(wù)器連續(xù) 15 年蟬聯(lián)國(guó)產(chǎn)服務(wù)器第一品牌。2004年9月,某服務(wù)器刷新世界商用智能 TCP-H世界記錄,這是中國(guó)服務(wù) 器首次打破世界紀(jì)錄。 迄今為止, 某已先后六次在世界服務(wù)器領(lǐng)域打破或創(chuàng)造世 界紀(jì)錄。2005年,某64位服務(wù)器獲得國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),這是該年度 IT技術(shù)成 果獲得的最高科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng),同年 12 月 9日,某集團(tuán)“面向事務(wù)處理的高性?xún)r(jià) 比、高性能服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和優(yōu)化技術(shù)”項(xiàng)目榮獲 2005 年信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最 高獎(jiǎng)“信息產(chǎn)業(yè)重大技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)” 。2007年,IT領(lǐng)域唯一設(shè)在企業(yè)的國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室一一某高效能服務(wù)器和存 儲(chǔ)技術(shù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室落戶(hù)某。2008
8、年,“十一五” “863”計(jì)劃信息技術(shù)領(lǐng)域重大專(zhuān)項(xiàng)一一“某天梭高端 容錯(cuò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)研制與應(yīng)用推廣”項(xiàng)目立項(xiàng)獲批。2009年,十一五” “863”計(jì)劃信息技術(shù)領(lǐng)域重大專(zhuān)項(xiàng)一一“某海量信息存 儲(chǔ)系統(tǒng)及應(yīng)用示范項(xiàng)目”項(xiàng)目立項(xiàng)。2010 年,某“高效能服務(wù)器與存儲(chǔ)技術(shù)創(chuàng)新工程”榮獲 2009 年度國(guó)家科 技進(jìn)步獎(jiǎng)“企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工程獎(jiǎng)”,“天梭TS30000高端商用服務(wù)器系統(tǒng)”榮膺國(guó) 家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),成為計(jì)算機(jī)領(lǐng)域唯一一家包攬技術(shù)產(chǎn)品獎(jiǎng)與企業(yè)獎(jiǎng)的企業(yè)。2010 年,某在國(guó)內(nèi)率先發(fā)布云海戰(zhàn)略,并推出中國(guó)首款自主研發(fā)的云操作 系統(tǒng)。作為中國(guó)軟硬件綜合實(shí)力俱佳的大型 IT 企業(yè)集團(tuán),某以創(chuàng)新的精神、務(wù)實(shí)的
9、態(tài)度,致力推動(dòng)中國(guó)各行業(yè)的信息化建設(shè),使得 IT 應(yīng)用以前所未有的速度改變 人們的生活、實(shí)現(xiàn)著人們的夢(mèng)想。某相信,務(wù)實(shí)造就成功,創(chuàng)新成就未來(lái)。某將 一如既往地保持著創(chuàng)新的精神,不斷以新的高品質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)于用戶(hù),使 IT 應(yīng) 用推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。某正同用戶(hù)攜手, 滿(mǎn)懷探索世界的熱情, 不斷實(shí)現(xiàn)著新的夢(mèng) 想。三、董事長(zhǎng)致辭務(wù)實(shí)造就成功 創(chuàng)新成就未來(lái)某品牌得名于美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾溫 ?托夫勒在 1980年出版的第三次某一 書(shū)。 1983年,我們?yōu)樽灾餮兄频牡谝慌_(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)取名 “某”,就是希望能為信息化的某推波助瀾事實(shí)上,某從事電子信息行業(yè)并不是從做 PC才開(kāi)始的。早在1969年,山東 電子設(shè)備廠(chǎng)就在進(jìn)
10、行著低頻大功率電子管和計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的生產(chǎn)與研究。 三十 多年來(lái),我們?cè)谶@個(gè)行業(yè)積累了雄厚的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn), 某也早已成為中國(guó)最有影響 力的 IT 企業(yè)之一。這期間,三個(gè)重要的原則指引著某一路高歌猛進(jìn),成為中國(guó) IT 產(chǎn)業(yè)的中流砥柱,那就是:務(wù)實(shí)、創(chuàng)新與快速反應(yīng)、精準(zhǔn)執(zhí)行。開(kāi)放式的PC系統(tǒng)得以在20年間徹底改變?nèi)藗兊纳睿ヂ?lián)網(wǎng)更在以前所未 有的速度推進(jìn)著生活方式的變革。這二者有著共同的特點(diǎn),就是兼容和開(kāi)放。 最 新的技術(shù)成果能夠以最利于推廣普及的方式向產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化,這正是現(xiàn)代 IT 的精神 本質(zhì),也是我們理解的務(wù)實(shí)精神。 這個(gè)精神指導(dǎo)著某從產(chǎn)品策劃、 研發(fā)到市場(chǎng)推 進(jìn)與管理的方方面面。保證我們沿著用
11、戶(hù)需求的方向正確前進(jìn)。創(chuàng)新體現(xiàn)在 IT 基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)到具體應(yīng)用的方方面面。 “一著先 ”并不能“吃 遍天”,身處飛速發(fā)展的 IT 產(chǎn)業(yè),沒(méi)有創(chuàng)新的技術(shù)和理念,企業(yè)就會(huì)岌岌可危。 某三十年 IT 產(chǎn)業(yè)之路,同樣是沿著創(chuàng)新的思想穩(wěn)健前行的???,是另一個(gè)原則。無(wú)論是為用戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的速度,還是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管 理,快速反應(yīng)永遠(yuǎn)是通向成功的關(guān)鍵。 同時(shí)還要有執(zhí)行力, 流程化是精準(zhǔn)執(zhí)行的 重要保障。快速反應(yīng)、精準(zhǔn)執(zhí)行,我們才能從容面對(duì)瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境,鮮活 的思想才由此不斷迸發(fā)。信息化已經(jīng)并將繼續(xù)改變著人們的生活, 某在以信息化推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的道路 上已經(jīng)走過(guò)了三十多年的道路, 某也會(huì)沿著這個(gè)道路繼續(xù)前行
12、。 因?yàn)槲覀兩钋械?認(rèn)識(shí)到這個(gè)品牌凝聚著的責(zé)任。這個(gè)責(zé)任不單來(lái)自于用戶(hù),來(lái)自于股東, 更重要 的是,它是某對(duì)社會(huì)肩負(fù)著的不可推卸的責(zé)任。集團(tuán)董事長(zhǎng)兼 CEO:四、企業(yè)文化某企業(yè)文化理念體系包括核心理念、企業(yè)精神、基本價(jià)值理念三個(gè)部分1. 核心理念1.1 核心價(jià)值觀: 客戶(hù) 創(chuàng)新 團(tuán)隊(duì) 斗志 方法1.1.1 客戶(hù): 某秉承“以客戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)”的宗旨,踐行客戶(hù)利益至上的理念,構(gòu)建和諧 合作的客戶(hù)關(guān)系,致力于客戶(hù)成功。在服務(wù)客戶(hù)和成就客戶(hù)之中,實(shí)現(xiàn)自身的組織目標(biāo),完成企業(yè)價(jià)值的升華, 贏得客戶(hù)與社會(huì)的尊重。某認(rèn)為:客戶(hù)包含兩個(gè)方面,一是外部客戶(hù),即直接購(gòu)買(mǎi)我們產(chǎn)品和服務(wù)的 顧客;二是內(nèi)部客戶(hù),公司內(nèi)
13、部流程鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都互為客戶(hù)。某認(rèn)為:“客戶(hù)是公司的戰(zhàn)略性資產(chǎn)” 。 “為客戶(hù)贏得客戶(hù)”是某客戶(hù)理念的最高境界。1.1.2 創(chuàng)新:創(chuàng)新是某的DNA,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有某的今天,更不會(huì)有未來(lái)。某認(rèn)為,“ 做別人沒(méi)做的是創(chuàng)新,模仿學(xué)會(huì)了是創(chuàng)新,今天比昨天進(jìn)步是創(chuàng) 新,持續(xù)改進(jìn)也是創(chuàng)新。 ”“技術(shù) -專(zhuān)利- 標(biāo)準(zhǔn)”梯次攀登是某創(chuàng)新的三步曲。 某倡導(dǎo)“全員、全面、持續(xù)、有價(jià)值”的創(chuàng)新。1.1.3 團(tuán)隊(duì):我們注重個(gè)體能力的發(fā)揮, 更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體的協(xié)同。 我們要通過(guò)一體化的運(yùn) 作,獲得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)某和客戶(hù)價(jià)值的最大化。我們反對(duì)一切形式的山頭主義和本位主義。1.1.4 斗志: 斗志是一種精神,某倡導(dǎo)的“斗志
14、”就是要求在各項(xiàng)工作中發(fā)揮主觀能性,敢于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、勇于堅(jiān)持、敢于超越、應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)的精神狀態(tài)和意識(shí)。 狹路相逢勇者勝,是高昂斗志的結(jié)果。 我們要不斷提升境界、保持高昂的斗志,也要通過(guò)目標(biāo)導(dǎo)向、壓力傳遞,激 發(fā)全員的斗志。1.1.5 方法:方法是指為實(shí)現(xiàn)某種目的而采取的手段與行為方式。某倡導(dǎo)將通過(guò)學(xué)習(xí)獲得的知識(shí)、 實(shí)踐習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)加以固化,形成流程,成為 某分析、解決問(wèn)題的方法,并持續(xù)加以改善。某將積累而成的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的系統(tǒng)方法稱(chēng)為方法論。 斗志+方法=效率。1.2 使命:引領(lǐng)信息科技某,推動(dòng)社會(huì)文明進(jìn)步1.3 愿景:成為先進(jìn)的信息科技產(chǎn)品和領(lǐng)先的解決方案服務(wù)商1.4 四大戰(zhàn)略:專(zhuān)注化:
15、專(zhuān)注信息產(chǎn)業(yè),不斷推動(dòng)向產(chǎn)業(yè)鏈上游轉(zhuǎn)移,提高產(chǎn)業(yè)附加值一體化: 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化經(jīng)營(yíng),為客戶(hù)提供軟硬件一體化的整體解決方案國(guó)際化: 圍繞核心業(yè)務(wù)開(kāi)展與世界 500強(qiáng)企業(yè)的合資合作(引進(jìn)來(lái)) ,不斷 開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)(走出去)利益共同體: 通過(guò)管理創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn) “企業(yè)發(fā)展和員工致富同步”2. 企業(yè)精神2.1 工作作風(fēng):快速反應(yīng),精準(zhǔn)執(zhí)行2.2 危機(jī)意識(shí):進(jìn)步,或者出局2.3 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)勇于進(jìn)取,敢于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)3. 基本價(jià)值理念3.1 管理思想:3.1.1 成本: 成本優(yōu)勢(shì)是持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力3.1.2 質(zhì)量: 質(zhì)量是生命,持續(xù)改進(jìn),追求零缺陷3.1.3 服務(wù): 誠(chéng)摯親情 快速有效
16、 超越期待3.1.4 目標(biāo): 目標(biāo)科學(xué)3.1.5 流程: 流程精細(xì)3.1.6 績(jī)效考核: 公正客觀 激勵(lì)到位3.2 創(chuàng)新理念: 實(shí)施具有價(jià)值的創(chuàng)新3.3 營(yíng)銷(xiāo)理念: 以客戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)3.4 知識(shí)管理理念: 積累 共享 創(chuàng)造價(jià)值3.5 資本運(yùn)營(yíng)理念: 積極穩(wěn)妥 擇優(yōu)而進(jìn) 互利共融3.6 價(jià)值分配理念: 業(yè)績(jī)導(dǎo)向3.7 社會(huì)責(zé)任理念: 與員工同致富 與客戶(hù)共成長(zhǎng) 為社會(huì)作貢獻(xiàn)3.8 市場(chǎng)理念: 聚焦 細(xì)分 協(xié)同3.9 技術(shù)理念: 技術(shù)創(chuàng)新是原動(dòng)力3.10 人才理念: 本領(lǐng)決定舞臺(tái) 業(yè)績(jī)體現(xiàn)價(jià)值 財(cái)富回報(bào)才智3.11 生產(chǎn)率理念: 人均產(chǎn)能第二部分 日常行為規(guī)范一、著裝、儀表1、員工在工作時(shí)間內(nèi)必須
17、著裝整潔、得體;特殊工作崗位可著工作服。1.1 集團(tuán)聘任和批復(fù)的各級(jí)干部(技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)管理干部除外) 、市場(chǎng)和對(duì) 外聯(lián)絡(luò)人員、集團(tuán)各級(jí)職能部門(mén)全體人員著裝要求:春、夏、秋季(日期為每年 的 4 月至 10 月)周一至周四,要求著長(zhǎng)袖或者短袖襯衣、西褲和皮鞋,溫度較 低時(shí)節(jié)著深色西裝, 具體可根據(jù)溫度實(shí)際情況確定;冬季(日期為每年的 11 月 至 3 月)周一至周四,要求著深色西裝,可不佩戴領(lǐng)帶 ;周五可著休閑裝,但也 要求大方、得體。女士按照季節(jié)不同著職業(yè)裝。1.2 生產(chǎn)一線(xiàn)管理人員和工作人員著裝要求:日常工作時(shí)間著工作服;1.3 技術(shù)、研發(fā)管理人員和工作人員:應(yīng)保持著裝的整潔、得體。1.
18、4 參加集團(tuán)統(tǒng)一安排的大型會(huì)議會(huì)議或參加接待活動(dòng)時(shí),要求男士著深色西 裝、深色皮鞋,并佩戴領(lǐng)帶,女士著職業(yè)裝。同時(shí)須佩戴集團(tuán)統(tǒng)一配發(fā)的胸徽 。2、員工應(yīng)保持儀表端莊,頭發(fā)修剪、梳理整齊,女員工不濃妝艷抹,佩戴飾物 應(yīng)美觀、得體。3、著裝禁忌同賓客交往時(shí),不得袒胸露懷,不得光腳穿涼鞋,也不應(yīng)穿球鞋、雨鞋、拖 鞋,不得戴墨鏡等。在不要求穿工作制服的時(shí)間和場(chǎng)所中,也不應(yīng)穿奇裝異服、 緊身衣、超短裙、有破洞或補(bǔ)丁的衣褲等。4、修飾方面的基本要求對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō), 外貌修飾是很必要的。適當(dāng)?shù)耐饷残揎棧?會(huì)使自己容光煥發(fā),充滿(mǎn)活力。但是女員工上崗前化妝應(yīng)注意:4.1 只能化淡妝;4.2 不可使用味濃、有刺
19、激性的化妝品;4.3 不可使用氣味濃烈的香水。5、頭發(fā)修飾應(yīng)注意:5.1 女員工頭發(fā)修飾應(yīng)注意:5.1.1 頭發(fā)整潔,沒(méi)有氣味,頭屑少;5.1.2 發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;5.1.3 額前頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng)擋住視線(xiàn);5.1.4 不把頭發(fā)染成其他顏色。5.2 男員工頭發(fā)修飾應(yīng)注意:5.2.1 頭發(fā)整潔,頭屑少,沒(méi)有氣味;5.2.2 發(fā)型優(yōu)美,頭發(fā)長(zhǎng)度不能過(guò)眉、過(guò)耳、過(guò)后衣領(lǐng)。6、佩戴飾物時(shí)應(yīng)注意:6.1 上班時(shí)間不可戴耳環(huán)、手鏈、手鐲、腳鏈;耳朵已穿孔者,可戴素的耳針;6.2 女員工不戴過(guò)于花哨的頭箍和頭花;6.3 手表以不搶眼為宜。6.4 戒指以不花哨、搶眼為宜,不宜佩戴超過(guò) 2 枚。7、個(gè)人衛(wèi)生方面
20、的基本要求7.1 不可留長(zhǎng)指甲,不可涂濃艷的指甲油,指甲修剪為橢圓形;7.2 雙手清潔,不可有污漬、筆跡;7.3 不可吃有異味的食品,保持口腔清新;7.4 男員工每天都要剃胡須;7.5 經(jīng)常洗澡,身上不能有汗味。7.6 衣服干凈整潔,白色服裝尤其要注意。二、言談舉止1、員工應(yīng)時(shí)刻注意自己的言談,互相交談應(yīng)輕聲,不得大聲喧嘩、追逐嬉戲, 要保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜;2、員工在開(kāi)放式辦公環(huán)境中,通話(huà)時(shí)應(yīng)控制音量,以不影響臨桌辦公為宜。3、與人交談要有誠(chéng)意,熱情,語(yǔ)言流利,準(zhǔn)確,接待客戶(hù)一律講普通話(huà)。4、注意口腔衛(wèi)生,與人交流時(shí)口腔中不應(yīng)有異味或口腔中含有異物。5、交談中要善于傾聽(tīng),不要隨便打斷別人,或東
21、張西望;勿魯莽提問(wèn),或問(wèn)及 他人隱私,避免賣(mài)弄機(jī)智和學(xué)識(shí)。6、表情堅(jiān)持微笑,笑得自然、笑得真誠(chéng)。眼神運(yùn)用要準(zhǔn)確、得當(dāng),不能表情冷漠、 反應(yīng)遲鈍。7、手勢(shì)和動(dòng)作手勢(shì)運(yùn)用要正確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。手勢(shì)要配合語(yǔ)言運(yùn)用,手勢(shì)不可太 多,動(dòng)作幅度不宜過(guò)大。手勢(shì)運(yùn)用要尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣,使賓客能夠理解,并體 現(xiàn)自己的個(gè)人修養(yǎng)。例如,為客人指示方向應(yīng):7.1 拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;7.2 手臂伸直,指尖朝所指的方向;7.3 男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。8、人際距離 在和賓客交往過(guò)程中,要注意個(gè)人空間,一般與客人交談時(shí),與客人相距60 到 100 厘米之間。9、需要禁止的行為舉止 不在來(lái)賓面前
22、打哈欠、伸懶腰、摳鼻子、挖耳、揉眼。不在來(lái)賓面前剔牙、 打飽嗝、抓頭皮、修指甲、照鏡子。不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭、雜物。10、舉止應(yīng)當(dāng)文雅、莊重、大方。站立時(shí)身體不要歪靠一旁;不能坐在桌子上與 客人交談,坐時(shí)不要翹腿搖腳,坐在沙發(fā)上不要半躺;走路時(shí)腳步要輕,遇急事 可快步行走,但不可慌張奔跑。11、站立姿勢(shì) 男員工站立時(shí)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手自然下垂,雙腳 分開(kāi),與肩同寬或比肩膀略窄。女員工站立時(shí)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收 腹,兩手交叉于腹前,右手掌要搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖微曲;雙 腳成“V”字形。12、坐姿 與賓客交談或其他活動(dòng)需要坐下時(shí),要保持上身挺
23、直,坐姿優(yōu)美端正。入 坐前輕移座椅、擺好位置,后腳后撤半步,平穩(wěn)自然坐下。女性入坐需將裙子向 前攏,兩腿膝蓋以上并攏。面對(duì)客人入座,只坐椅子的 2/3 ,如座位方向與客人 不同,應(yīng)側(cè)身面對(duì)客人。坐下后不前俯后仰、身體扭曲,不蹺腿搖腳,不將腿放 在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。要給客人以文雅大方的感覺(jué)。13、行走姿勢(shì)行走時(shí)步子要自然、 穩(wěn)健、輕便, 不能走八字步、 丁字步、 時(shí)裝步、 小碎步。 速度適中,注意前方,防止與人沖撞。路遇客人,面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好,側(cè)身禮 讓。引導(dǎo)客人行進(jìn),用手指引方向,走在客人左前方或側(cè)身略向客人, 保持 1.52 步距離,一般不與客人并排行走。在飯店,除特殊情況外,一律不
24、能走急步,更 不能跑。14、員工之間要互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,珍惜他人勞動(dòng)成果,積極參加集體活動(dòng), 不說(shuō)不利于員工團(tuán)結(jié)的話(huà),不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事;15、自覺(jué)維護(hù)公司形象,尤其在公司外舉行巡展、促銷(xiāo)等活動(dòng)時(shí),在任何場(chǎng)合不 講有辱公司形象的話(huà),不做有辱公司形象的事;16 、應(yīng)嚴(yán)守公司的一切業(yè)務(wù)、技術(shù)和財(cái)務(wù)機(jī)密,對(duì)公司保密資料必須認(rèn)真放好, 不得隨意亂放。17 、在會(huì)議、會(huì)談、會(huì)見(jiàn)及其他活動(dòng)中,如有急事通知領(lǐng)導(dǎo)人或客人,不應(yīng)大聲 叫喊,而應(yīng)當(dāng)輕輕走上前去耳語(yǔ)或遞紙條告知。18 、如與領(lǐng)導(dǎo)人和客人同行,應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)人和客人走在前面。 但引導(dǎo)初次來(lái)訪(fǎng)的客 人時(shí),則應(yīng)走在客人的左側(cè)或右側(cè)稍前的位置, 并側(cè)著身體
25、走路,拐彎時(shí)應(yīng)用手 示意,進(jìn)門(mén)時(shí)應(yīng)為客人打開(kāi)門(mén)并讓客人先進(jìn)。 平時(shí)與客人同乘電梯、進(jìn)門(mén)或入座 時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓客人優(yōu)先。19、進(jìn)他人辦公室要敲門(mén),敲門(mén)聲以房間內(nèi)的人聽(tīng)到為限,不可急促敲門(mén),不可 拍、砸門(mén);敲門(mén)速度保持均衡,不可太快或太慢,以每秒三下為宜;敲門(mén)次不可 太多,一般敲三下即可,如房?jī)?nèi)無(wú)人應(yīng)答,可聲音稍大再敲三下。敲兩次無(wú)人應(yīng) 答,則不要再敲。敲門(mén)得到允許后,方可進(jìn)入該房間。三、胸徽佩帶為了正確的推廣某品牌新標(biāo)識(shí),提升某品牌形象,現(xiàn)制定有關(guān)某集團(tuán)胸徽佩戴規(guī)范如下:1、某胸徽在各種對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中以及對(duì)外接待工作中著正裝(西服、禮服)的情況下佩戴。2、考慮到實(shí)際佩戴效果,著襯衣及其他非正裝時(shí)不
26、需要佩戴胸徽。3、正裝佩戴位置:位于左側(cè)衣領(lǐng)上方 1/3處。一般情況下,此處應(yīng)有一封閉 式扣眼,胸徽要蓋住扣眼,角度與扣眼方向一致,或與上方領(lǐng)角線(xiàn)平行。如圖:男士:女士:女士正裝如果無(wú)法在領(lǐng)子上佩帶胸徽,則依照下圖示意佩帶:四、辦公場(chǎng)所及環(huán)境衛(wèi)生1、員工應(yīng)按部門(mén)劃定的固定工位入座,不得隨意調(diào)換。2、員工要保持辦公場(chǎng)所整潔美觀,按照位置圖擺放辦公用品,保持桌面和周?chē)?環(huán)境的整潔。3、辦公桌上除個(gè)別裝飾品外,不得置放與工作無(wú)關(guān)的私人用品。4、不隨地吐痰,不亂扔雜物,請(qǐng)將辦公及生活垃圾倒入指定位置。5、辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不得有可視灰塵,辦公區(qū)內(nèi)物品、材料擺放整齊,個(gè) 人辦公區(qū)內(nèi)不得隨意張貼資料,各
27、部門(mén)公用計(jì)算機(jī)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理, 下班或外 出時(shí),座椅復(fù)位,物品定置擺放;6、員工在雨天使用雨傘、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人用品,用后應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公桌、柜或墻壁上;7、公司設(shè)立統(tǒng)一的信息發(fā)布欄,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意在其它公共區(qū)域內(nèi)發(fā)布信息,懸掛、張貼任何物品;8、辦公場(chǎng)所禁止吸煙,吃帶殼物品,如有吸煙者請(qǐng)到指定位置吸煙。9、不得隨意改變辦公區(qū)內(nèi)辦公家具、花木、裝飾用品等的擺放位置,嚴(yán)禁攜帶 易燃易爆物品進(jìn)入公司。五、接待交往1、來(lái)訪(fǎng)客人在來(lái)賓登記處說(shuō)明來(lái)意及所找人員,由辦公室文員立即通知相關(guān)員 工或按預(yù)訂地點(diǎn)將客人引入會(huì)議室并通知接待的員工。2、員工應(yīng)在公司
28、接待室或接待區(qū)接待來(lái)訪(fǎng)客人,不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公 區(qū)域,更不得影響他人的工作。3、員工與客戶(hù)的交往要恪守開(kāi)拓、高效、誠(chéng)信、求實(shí)的宗旨,提供優(yōu)良服務(wù), 接待客戶(hù)態(tài)度熱情、謙和禮貌、不卑不亢。4、文員通知有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),要出門(mén)迎接。如是很熟識(shí)的客人,可通知文員請(qǐng)其 自己進(jìn)入,但要站立歡迎客人。5、來(lái)訪(fǎng)客人走時(shí)要送出公司大門(mén), 待客人離去后及時(shí)通知清理接待室或會(huì)議室6、送客人出門(mén)時(shí),要說(shuō)“多謝指導(dǎo)” 、“歡迎再來(lái)”、“再見(jiàn)”等送別語(yǔ)。7、大型接待活動(dòng)中應(yīng)遵循的禮節(jié)及要求。7.1 確定迎送規(guī)格迎送規(guī)格主要是指迎送時(shí)主方領(lǐng)導(dǎo)人的級(jí)別,重要的迎送,還要考慮組織歡迎隊(duì)伍。迎送規(guī)格的確定,主要是依據(jù):7.
29、1.1 來(lái)訪(fǎng)者的身份、地位。對(duì)方身份、地位高,主方迎送人員的身份、地位也 相應(yīng)要高。7.1.2 來(lái)訪(fǎng)者的目的和要求。7.1.3 與來(lái)訪(fǎng)者的關(guān)系。7.1.4 外交慣例與有關(guān)規(guī)定。涉外接待,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和國(guó)際慣例確定規(guī)格。7.2 掌握來(lái)賓的抵離時(shí)間及交通工具應(yīng)事先了解來(lái)賓抵達(dá)的具體時(shí)間以及交通工具,以便通知迎接人員提前到 達(dá)迎候,同時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,布置安全保衛(wèi)工作,發(fā)布新聞消息。7.3 見(jiàn)面、介紹、握手7.3.1 客人到達(dá)時(shí),迎接人員應(yīng)迎上前去自我介紹, 并主動(dòng)同客人握手以示歡迎。 如果雙方陌生,可由秘書(shū)或翻譯介紹, 通常先將主人介紹給客人, 然后再把客人 介紹給主人。 秘書(shū)介紹時(shí)要注意三點(diǎn):
30、一是要把被介紹人的職務(wù)、 姓名說(shuō)得準(zhǔn)確、 清楚;二是要按身份高低進(jìn)行介紹; 三是要有禮貌地用手示意, 不能用手指指點(diǎn) 點(diǎn)。7.3.2 見(jiàn)面、介紹的同時(shí),雙方要握手。握手是國(guó)際、國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的禮節(jié)。主人主 動(dòng)、熱情的握手會(huì)增加親切感。握手時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):a. 年輕者對(duì)長(zhǎng)者、身份低的對(duì)身份高的,應(yīng)稍稍欠身,也可用雙手握住對(duì) 手的右手以示尊敬。b. 男子與女士握手時(shí),只握女士的手指部分。c. 一般應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份 低者、男子應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ?,待?duì)方伸手后再與其握手。d. 當(dāng)多人同時(shí)向你伸手時(shí),不要用雙手交叉握手。e. 男子在握手前應(yīng)脫下帽子和手套,女士則不必。f
31、. 握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意,或者致以歡迎和問(wèn)候。7.3.3 除了握手之外,有時(shí)還有擁抱的禮節(jié),以示熱情友好。7.4 獻(xiàn)花7.4.1 對(duì)國(guó)賓或身份較高的來(lái)賓以及載譽(yù)歸來(lái)的受歡迎者,可安排獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之 花必須是鮮花,不能用絹花、紙花、塑料花。花束要整潔、鮮艷。花的品種和顏 色要根據(jù)不同的對(duì)象來(lái)選擇,一般忌用菊花、 杜鵑花、 石竹花以及以黃色為主的 花。菊花在法國(guó)等一些國(guó)家是用作吊唁死者的, 黃色在許多國(guó)家和民族被視為不 吉利而受到厭惡。7.4.2 獻(xiàn)花者應(yīng)是少年兒童或女青年。如主賓夫婦同時(shí)來(lái)訪(fǎng),由女少年向男主賓 獻(xiàn)花,男少年向主賓夫人獻(xiàn)花。獻(xiàn)花安排在主客雙方見(jiàn)面、介紹、握手之后。7.5 陪
32、車(chē) 即陪同客人乘車(chē)前往駐地或舉行歡迎儀式的現(xiàn)場(chǎng)。如主人親自陪車(chē),應(yīng)請(qǐng) 客人坐在主人的右側(cè),翻譯或秘書(shū)坐在司機(jī)旁的座位。如果是三排座轎車(chē), 翻譯 或秘書(shū)則坐在主人前面的加座上。秘書(shū)單獨(dú)陪車(chē)時(shí),坐在客人的左側(cè)。上車(chē)時(shí), 秘書(shū)應(yīng)打開(kāi)右側(cè)車(chē)門(mén),請(qǐng)客人從右門(mén)上車(chē), 自己從左側(cè)門(mén)上車(chē), 避免從客人座前 穿過(guò)。遇到客人上車(chē)后坐到了左側(cè), 則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)座位。 但如果是重要的外 賓,車(chē)前掛有雙方國(guó)旗時(shí),則應(yīng)嚴(yán)格做到主左客右。7.6 迎送的注意事項(xiàng)7.6.1 迎接代表團(tuán)或陌生客人時(shí),應(yīng)豎起醒目的標(biāo)志。迎接人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)自我介 紹。7.6.2 來(lái)賓分批到達(dá)或晚點(diǎn)到達(dá)時(shí),要避免漏接。7.6.3 如對(duì)方身份較高, 又
33、是長(zhǎng)途旅行, 可在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站借好休息室, 稍事休息7.6.4 一般先將客人接到住處安頓好,稍事休息再安排活動(dòng)。至少應(yīng)給客人留下 更衣整理的時(shí)間。7.6.5 送別客人時(shí),當(dāng)飛機(jī)(火車(chē)或輪船)啟動(dòng)后,歡送人員要揮手告別,直到 客人的視線(xiàn)看不到我方人員后才能離去。第三部分:工作規(guī)范一、工作準(zhǔn)則1、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;2、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私,不損公肥私;3、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;4、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為;二、工作態(tài)度1、員工應(yīng)努力提升自己的工作技能,提高工作效率;2、熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé);3、員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相
34、互拆臺(tái)或搬弄事非;4、對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓;5、待人接物態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取公司同仁與客戶(hù)的合作;三、會(huì)議1、員工應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加有關(guān)會(huì)議。2、會(huì)議過(guò)程中不隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng),不開(kāi)“小會(huì)” 。3、關(guān)閉手機(jī),培訓(xùn)時(shí)間也照此辦理,無(wú)特殊情況不得接打電話(huà)。4、會(huì)議請(qǐng)假,中途離會(huì)要向會(huì)議主持人請(qǐng)假。5、由他人代表出席會(huì)議, 要根據(jù)會(huì)議主題派適宜的員工參加, 并向主持人說(shuō)明 代表參加會(huì)議的員工,要將會(huì)議內(nèi)容和決議向應(yīng)出席會(huì)議者匯報(bào)。6、參加會(huì)議要帶記錄本,記錄會(huì)議內(nèi)容。7、參加會(huì)議人員要及時(shí)、準(zhǔn)確地按會(huì)議內(nèi)容及要求向有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神, 組織落實(shí)會(huì)議決議。8、會(huì)議發(fā)言要語(yǔ)言精練,緊扣會(huì)議
35、主題,堅(jiān)持實(shí)事求是。9、會(huì)議發(fā)言的聲音要適中,以讓與會(huì)者都可以聽(tīng)到而不刺耳為準(zhǔn)。四、使用公物1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公樓的各種設(shè)備和物品,不得隨意損壞公共財(cái)物或?qū)⒐藏?cái)物 占為己有;2、禁止在辦公家具上亂刻、亂畫(huà)、亂寫(xiě)、亂貼。3、使用公物過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常和損壞,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。4、廁所要及時(shí)沖水。五、吸煙、用餐、飲水1、公司整個(gè)辦公樓內(nèi)禁止吸煙;2、凡吸煙的員工只能在辦公樓外指定的區(qū)域內(nèi)吸煙;3、在指定區(qū)域吸煙的員工應(yīng)將煙灰和煙頭熄滅置于煙缸或煙桶內(nèi);4、飲水時(shí),員工如不是接待來(lái)客, 應(yīng)使用個(gè)人的水杯, 杜絕一次性口杯的浪費(fèi), 注意不要將水撒在地面上;5、用餐結(jié)束后, 應(yīng)將剩余物品包裝好, 置于衛(wèi)生
36、間指定位置, 收拾干凈就餐區(qū);6、剩茶及茶水應(yīng)倒入衛(wèi)生間指定水桶內(nèi)。六、電話(huà)接打電話(huà)是我們與客戶(hù)交往的重要途徑, 為了提高溝通效率, 展現(xiàn)某人的良 好形象,請(qǐng)您做好以下幾點(diǎn):1、員工接聽(tīng)電話(huà),必須使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ): “您好!”;2、員工在開(kāi)放式辦公環(huán)境中,通話(huà)時(shí)應(yīng)控制音量,以不影響鄰桌人員正常辦公 為準(zhǔn);3、不要用電話(huà)撥號(hào)上網(wǎng)或者撥打信息臺(tái);4、撥打電話(huà)時(shí)請(qǐng)盡量使用 IP 功能并控制通話(huà)時(shí)長(zhǎng);5、請(qǐng)勿用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);6、為保證通訊暢通,請(qǐng)于每天規(guī)定時(shí)間將手機(jī)保持良好開(kāi)機(jī)狀態(tài)。七、公文寫(xiě)作為保證信息渠道的暢通,集團(tuán)公司各級(jí)文件及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、安全的上傳 下達(dá),規(guī)定如下:1、文件種類(lèi)1.
37、1 通知:發(fā)布行政規(guī)定,轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司和相關(guān)部門(mén)的文件,要求公司各單位、 各部門(mén)等辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知” ;1.2 通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況,用“通報(bào)” ;1.3 報(bào)告、請(qǐng)示:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告” ;向上級(jí) 請(qǐng)示指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示” ;1.4 會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)部門(mén)共同遵守執(zhí)行的, 用“會(huì)議紀(jì)要”;1.5 規(guī)定:集團(tuán)公司發(fā)布的各種規(guī)章制度, 要求全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行的, 用“規(guī) 定”;1.6 其它:可根據(jù)文件具體內(nèi)容而定。2、文件格式2.1 所有文件的第一頁(yè)必須采用已下發(fā)的符合 VI 標(biāo)準(zhǔn)的格式,余頁(yè)不用;
38、2.2 正文部分,第一行開(kāi)頭要寫(xiě)明須審閱的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo);2.3 “擬文”一欄,要寫(xiě)清擬文者的姓名以及擬文部門(mén),文件的特殊要求在“其 它”一欄內(nèi)注明;2.4 文件標(biāo)題及正文部分采用小四號(hào)或五號(hào)字、黑體字體;2.5 文件須用言簡(jiǎn)意駭?shù)臉?biāo)題,格式為“關(guān)于 * 的* (請(qǐng)示/ 通知等)”2.6 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件結(jié)尾須寫(xiě)時(shí): “妥否,請(qǐng)批示”;2.7文件編號(hào)按照發(fā)文序列號(hào)進(jìn)行編號(hào),如 YYXX字第MMt, “YY'為發(fā)文年號(hào),“XX'為擬文部門(mén)的中文簡(jiǎn)寫(xiě)名稱(chēng)(可由發(fā)文部門(mén)自定但需到辦公室備案),“MM 為發(fā)文序列號(hào)。3、行文規(guī)則3.1 同級(jí)部門(mén)間不能直接行文,必須通過(guò)行文部門(mén)共同的上級(jí)主管
39、;3.2 不準(zhǔn)越級(jí)行文。4、文件存檔4.1 集團(tuán)公司級(jí)文件由辦公室登記備案,并負(fù)責(zé)立卷、歸檔保存;4.2 其他部門(mén)級(jí)的文件,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷、歸檔保存;4.3 各級(jí)文件應(yīng)分類(lèi)管理,保證齊全、完整,便于保管、查找和利用;4.4 不需存檔的文件,經(jīng)過(guò)鑒別,由分管總經(jīng)理批準(zhǔn),可定期銷(xiāo)毀。第四部分:人力資源規(guī)范一、報(bào)到1、接到錄用(報(bào)到)通知后,請(qǐng)?jiān)谥付ㄈ掌诘饺肆Y源部報(bào)到,如因故不能按 期前往,應(yīng)與人力資源部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。2、辦理入職手續(xù)2.1 校園招聘:須交納報(bào)到證原件、學(xué)歷證明 (畢業(yè)證書(shū)、 學(xué)位證書(shū)等)復(fù)印件、 身份證復(fù)印件、 免冠彩色近照及公司人力資源部門(mén)要求提供的其他資料。
40、 黨員還 須交納黨關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信。 并需及時(shí)確認(rèn)檔案是否已由學(xué)?;蛉瞬糯頇C(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入 公司。2.2 社會(huì)招聘:須交納身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等)復(fù)印 件、近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照、與原單位解除勞動(dòng)合同證明文件、公司人力 資源部門(mén)要求提供的其他資料。 黨員還須交納黨關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信。 人事檔案根據(jù) 公司相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入公司或公司指定人才代理機(jī)構(gòu)中。二、試用1、入職引導(dǎo)人試用期間, 公司會(huì)為你指定入職引導(dǎo)人,幫助你接受在職培訓(xùn),熟悉與工作 有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù),包括:向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門(mén)職能、 人員情況;講解你的本職工作內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關(guān)的具體事務(wù), 如確
41、定辦公位、設(shè)置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車(chē) 等,你都可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。2、接受入職培訓(xùn):試用期內(nèi)需參加人力資源部統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn)。3、試用期內(nèi),如果你確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或 由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果 你的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)你的試用。三、轉(zhuǎn)正試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容 (包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)、 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或在職 培訓(xùn)),人力資源部門(mén)會(huì)適時(shí)提醒你填寫(xiě)、提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。四、考勤制度1、公司實(shí)行每周工作 5 天,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。各 單位具體工作
42、時(shí)間因所在地區(qū)不同而略有差異, 也有執(zhí)行特殊工時(shí)制的崗位, 請(qǐng) 留意所在單位的相關(guān)規(guī)定或咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。2、每單位有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)員工考勤紀(jì)錄。具體考勤和刷卡規(guī)定咨詢(xún)本單位人力 資源部。3、員工請(qǐng)?。▊┘佟⑹录夙氁浪趩挝幌嚓P(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批 準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)崗位。因突發(fā)疾?。▊┎荒苁孪嚷男袝?shū)面休假審 批程序的,須于上班前或不遲于上班時(shí)間后 15 分鐘內(nèi),致電所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及 人力資源部門(mén),且應(yīng)于病(傷)假后上班第一天內(nèi),向單位提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出 具的建議休息的有效證明,并補(bǔ)辦書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。4、工傷及工傷醫(yī)療期:?jiǎn)T工因工負(fù)傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷 的認(rèn)定須
43、以授權(quán)診斷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的正式證明文件和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)的傷殘 鑒定結(jié)論為合法依據(jù), 工傷所需工傷醫(yī)療期也由員工工作所在地勞動(dòng)鑒定委員會(huì) 書(shū)面確認(rèn)。5、因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依所在單位相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報(bào)人 力資源部門(mén)備案,視為正常出勤。6、杜絕代他人刷(打)卡現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)進(jìn)行處分。7、以下情況,一律視為曠工:7.1 無(wú)故缺勤一小時(shí)以上,或者?。▊┘俜祷貑挝簧习嗪?1 個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ) 辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;7.2 請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn));7.3 以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的。8、曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為 0.5 個(gè)工作日,不足
44、 0.5 個(gè)工作日以 0.5 個(gè)工作 日計(jì)。9、對(duì)曠工的處理:曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放, 包括崗位薪金、住房補(bǔ)貼及其他福利待遇,同 時(shí)處以罰金;10、對(duì)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的處理:嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律, 包括但不限于:連續(xù)遲到或早退 5次及以上; 累計(jì) 遲到或早退 7次及以上; 連續(xù)曠工 3天及以上;累計(jì)曠工 5天及以上,公司將進(jìn) 行相應(yīng)處理,嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、培訓(xùn)1、公司為員工提供多種形式的培訓(xùn),包括內(nèi)部集中面授培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)、E-LEARNING9訓(xùn)、在職輔導(dǎo)等。其中E-LEARNINGF臺(tái)在集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)主頁(yè)上設(shè)有登 陸入口(名為“電子培訓(xùn)” ),你可以自主安排時(shí)
45、間,利用該平臺(tái)研習(xí)各類(lèi)課程。2、新員工入職培訓(xùn)以促進(jìn)新員工盡快融入企業(yè)為目的,以了解某歷史、現(xiàn)狀、 核心理念、 價(jià)值觀與行為規(guī)范等為主要內(nèi)容, 由集團(tuán)公司統(tǒng)一編纂教材及組織實(shí) 施培訓(xùn)。3、新員工入職培訓(xùn)堅(jiān)持穩(wěn)定、持續(xù)、統(tǒng)一的原則,一般每 1 至 2 個(gè)月舉辦一次。 每年 3月份與 7月份,集團(tuán)對(duì)校園招聘的新員工集中進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。4、新員工入職三個(gè)月內(nèi)必須及時(shí)參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格且試用期滿(mǎn)方可辦理 轉(zhuǎn)正手續(xù)。培訓(xùn)成績(jī)不合格者,需繼續(xù)參加下一期培訓(xùn)。5、各級(jí)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促下屬新員工參加入職培訓(xùn),并對(duì)工作安排進(jìn)行必要調(diào) 整,以便新員工能夠及時(shí)參加培訓(xùn)。6、新員工應(yīng)參加由所在部門(mén)組織的崗前培訓(xùn),培
46、訓(xùn)應(yīng)安排在新員工的試用期結(jié) 束之前。 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為該崗位應(yīng)具備的知識(shí)、技能和方法, 內(nèi)容由各部門(mén)自 行確定。崗前培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)由各部門(mén)根據(jù)各崗位的特點(diǎn)自主決定。六、職業(yè)發(fā)展1、職業(yè)通道1.1 公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展, 鼓勵(lì)員工按照現(xiàn)有的管理和技術(shù)雙通道的發(fā)展模 式來(lái)規(guī)劃和制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。1.2 公司通過(guò)建立職級(jí)體系,為員工提供不同的職業(yè)發(fā)展通道。職級(jí)體系包括管 理序列和技術(shù)序列兩大類(lèi), 員工可依據(jù)崗位和職業(yè)規(guī)劃選擇不同的發(fā)展道路。 每 個(gè)序列以人員業(yè)績(jī)、能力和素質(zhì)水平為基準(zhǔn)設(shè)定不同的級(jí)別。其中, 管理序列設(shè) 定十一個(gè)級(jí)別,細(xì)分 26 小級(jí);技術(shù)序列設(shè)定九個(gè)級(jí)別,細(xì)分 23 小級(jí)。不同序列
47、 的員工只要在自己的崗位上能夠完成工作目標(biāo),達(dá)到職級(jí)規(guī)定的任職標(biāo)準(zhǔn)和條 件,就可以實(shí)現(xiàn)職級(jí)的晉級(jí)。2、晉升機(jī)制公司高度關(guān)注員工的成長(zhǎng)和發(fā)展, 創(chuàng)建鼓勵(lì)能人脫穎而出的機(jī)制和環(huán)境, 不 斷促進(jìn)個(gè)人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。 具體表現(xiàn)在對(duì)于業(yè)績(jī)和能力表現(xiàn)突出員工實(shí)施職級(jí) 的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。2.1 公司通過(guò)建立推行以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績(jī)效考評(píng)制度,從業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度 三方面對(duì)員工進(jìn)行全面考評(píng),考評(píng)結(jié)果將作為職級(jí)晉升、薪酬調(diào)整、干部任用等 多項(xiàng)人力資源工作的重要依據(jù)。2.2 對(duì)于接近或者符合干部選拔任用資格和條件的骨干員工,公司將納入后備人 才隊(duì)伍,予以重點(diǎn)關(guān)注和培養(yǎng)。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí),將從中提出考察對(duì)象人選并
48、進(jìn)行考察,考察合格者實(shí)現(xiàn)職務(wù)晉升。2.3 公司鼓勵(lì)內(nèi)部職位的公開(kāi)選拔,進(jìn)一步擴(kuò)大選人、用人范圍,創(chuàng)造公開(kāi)、平 等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的機(jī)制環(huán)境,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。3、內(nèi)部流動(dòng)3.1 公司可以根據(jù)你的業(yè)績(jī)、 能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要, 在征求你個(gè)人意愿后, 安排你在本單位乃至集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行流動(dòng), 以更好地幫助你發(fā)揮潛質(zhì), 提升職業(yè)發(fā)展 的必要技能;3.2 若你有在本單位內(nèi)部流動(dòng)的意愿,可向相關(guān)部門(mén)提出,由所在單位人力資源 部門(mén)協(xié)調(diào)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)并最終確認(rèn);3.3 若你有在集團(tuán)內(nèi)跨單位流動(dòng)的意愿,可向相關(guān)單位或部門(mén)提出,依據(jù)公司關(guān) 于調(diào)動(dòng)辦理的有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)審批手續(xù)。相關(guān)手續(xù)完備后,請(qǐng)做好工作交接,集團(tuán)人
49、力資源部門(mén)根據(jù)調(diào)出單位出具的已交接完工作的證明統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知,請(qǐng)依據(jù)通知規(guī)定的報(bào)到時(shí)間到新崗位報(bào)到;3.4 人力資源部門(mén)將及時(shí)公布內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報(bào)名也可推薦外部人才,人力資源部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作;3.5 具體請(qǐng)參閱公司調(diào)動(dòng)管理的有關(guān)規(guī)定。第五部分:財(cái)務(wù)管理規(guī)范一、費(fèi)用管理辦法1、差旅費(fèi)管理辦法1.1核算內(nèi)容包括車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助。因出差而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)不作為差旅 費(fèi),歸入交通費(fèi)管理。1.2住宿費(fèi)的具體規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)單位:(元/人?天)地區(qū)分級(jí)岀差地區(qū)類(lèi)別總經(jīng)理、畐y總、大區(qū)總、大區(qū)產(chǎn)品總、經(jīng)理助理、總監(jiān)其他人員一類(lèi)地區(qū)北京/上海/廣東/福建/海南300元,單人
50、450元200元,單人300元二類(lèi)地區(qū)其它地區(qū)200元,單人300元140元,單人210元關(guān)于住宿費(fèi)的規(guī)定a. 住宿標(biāo)準(zhǔn)為雙人標(biāo)準(zhǔn)間,如果單獨(dú)一人出差,可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮50%。b. 工作人員出差,住宿費(fèi)每日低于 50元(含50元)的,可每日給予50 元住宿補(bǔ)助。c. 員工出差,原則上需入住公司定點(diǎn)賓館。d. 實(shí)施服務(wù)工作出差,在同一地點(diǎn)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月的,原則上要求租房。1.3車(chē)船費(fèi)的具體規(guī)定核算內(nèi)容是指在出差時(shí)所發(fā)生的異地客運(yùn)費(fèi)用,包括:a. 飛機(jī)票b. 火車(chē)票c. 長(zhǎng)途汽車(chē)票d. 人身保險(xiǎn)費(fèi)e. 訂票費(fèi)、退票費(fèi)f. 不包括同城范圍內(nèi)發(fā)生的公交車(chē)費(fèi)等費(fèi)用乘坐飛機(jī)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.3.2 公司工
51、作人員出差一般不得乘坐飛機(jī)。如果確因工作急需,且乘坐火車(chē)的 在途時(shí)間超過(guò) 20 小時(shí),則可以乘坐飛機(jī), 但應(yīng)事先填制 公務(wù)出差機(jī)票申請(qǐng)單 , 由分管總經(jīng)理批準(zhǔn),審批手續(xù)可以通過(guò)郵件的方式辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將審批后的 “公務(wù)出差機(jī)票申請(qǐng)單 ”附在機(jī)票后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù), 以郵件形式審批的, 報(bào)銷(xiāo)時(shí)需 將審批后的郵件打印并附在機(jī)票后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。a. 由于動(dòng)車(chē)組的開(kāi)通, 大大縮短了行程時(shí)間, 只有乘坐動(dòng)車(chē)組單程超過(guò) 10 個(gè)小時(shí)的,才可以乘坐飛機(jī)。如遇特殊情況,應(yīng)由本人寫(xiě)明原因,經(jīng)分 管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票費(fèi)用。b. 乘坐飛機(jī)事先未經(jīng)批準(zhǔn),但事后經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的,只能報(bào)銷(xiāo)該次飛機(jī)票價(jià)的 90%;未經(jīng)批準(zhǔn)擅
52、自乘坐飛機(jī)的,只能根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)相當(dāng)于火車(chē)硬 坐或硬臥的費(fèi)用。乘坐火車(chē)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定a. 在動(dòng)車(chē)組與普通列車(chē)共同運(yùn)行的線(xiàn)路上,如工作及時(shí)間允許,應(yīng)優(yōu)先選 擇乘坐普通列車(chē)。b. 總經(jīng)理、副總、大區(qū)總、大區(qū)產(chǎn)品總、經(jīng)理助理、總監(jiān)因公出差可乘坐 動(dòng)車(chē)組列車(chē),報(bào)銷(xiāo)動(dòng)車(chē)組一等座車(chē)票。公司其他人員因公出差乘坐動(dòng)車(chē) 組列車(chē),可購(gòu)買(mǎi)動(dòng)車(chē)組二等座車(chē)票。公司其他人員出差如遇特殊情況, 乘坐動(dòng)車(chē)組一等座,應(yīng)事先由本人寫(xiě)明原因,經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)一等座車(chē)票,如無(wú)特殊原因,只能按動(dòng)車(chē)組二等座票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。c. 在晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)之間乘坐火車(chē),且乘車(chē) 6 小時(shí)以上,或連續(xù)乘車(chē) 超過(guò) 12 小時(shí)的,可購(gòu)硬席
53、臥鋪票。因特殊情況只能購(gòu)買(mǎi)火車(chē)軟席座位、 軟席臥鋪票的, 需事先書(shū)面寫(xiě)明原因, 經(jīng)分管副總簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo), 未經(jīng)批準(zhǔn)的按相應(yīng)硬席座位、硬席臥鋪報(bào)銷(xiāo)。茶座、休息室費(fèi)用支出一 律不予報(bào)銷(xiāo)。d. 每次購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票的訂票費(fèi)都要隨車(chē)票一同報(bào)銷(xiāo),過(guò)后不予補(bǔ)報(bào)。火車(chē)票 訂票費(fèi)最高限額不能超過(guò)車(chē)票金額的 20%,超過(guò)的部分不予報(bào)銷(xiāo)。乘坐汽車(chē)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定定額長(zhǎng)途汽車(chē)票上要填寫(xiě)時(shí)間、起止地點(diǎn),當(dāng)實(shí)際金額與發(fā)票金額不符時(shí),要填寫(xiě)實(shí)際金額。135其他報(bào)銷(xiāo)規(guī)定135.1丟票處理:因個(gè)人原因丟失車(chē)票,需寫(xiě)丟票說(shuō)明,經(jīng)分管副總簽字a. 第一次丟失按車(chē)票金額全額報(bào)銷(xiāo),b. 第二次丟失報(bào)銷(xiāo)車(chē)票金額的50%,c. 第三次丟失不再報(bào)
54、銷(xiāo)。135.2因特殊情況需要退車(chē)船票或飛機(jī)票的,應(yīng)以書(shū)面形式寫(xiě)明退票原因,由分管副總核實(shí)同意,并將領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的書(shū)面說(shuō)明附于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)之后。公司統(tǒng)一給大家購(gòu)買(mǎi)了人身意外保險(xiǎn)的,不再報(bào)銷(xiāo)人身意外保險(xiǎn)費(fèi)用。1.4出差補(bǔ)助的具體規(guī)定伙食補(bǔ)助單位:(元/人?日)岀差地區(qū)類(lèi)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)北京/上海/廣東/福建/海南50其它地區(qū)40備注:市場(chǎng)人員到(濟(jì)陽(yáng)、商河、平陰)出差每天 8元誤餐補(bǔ)助旅途補(bǔ)助a. 在公務(wù)允許的前提下,為了鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(chē)不乘飛機(jī),以節(jié)約費(fèi)用,規(guī)定凡連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的出差人員,可憑車(chē) 票按每12小時(shí)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。b. 不足12小時(shí)的部分不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。關(guān)于
55、補(bǔ)助的其他規(guī)定a. 外出參加各種培訓(xùn)、會(huì)議,原則上不給予伙食補(bǔ)助,如果會(huì)議費(fèi)中不包 含伙食費(fèi),需對(duì)方單位出具相關(guān)證明,財(cái)金中心按正常出差計(jì)發(fā)伙食補(bǔ) 助。b. 參加公司組織的會(huì)議或培訓(xùn),由公司提供住宿與伙食的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿 費(fèi)及伙食補(bǔ)助。c. 對(duì)與某集團(tuán)各單位簽署正式勞動(dòng)用工合同并正式上崗的員工,發(fā)放午餐補(bǔ)助。午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工實(shí)際工作地點(diǎn)不同,確定不同的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),具體如下:有無(wú)食堂地區(qū)午餐補(bǔ)貼金額(元/月/人)無(wú)食堂北京、上海、廣州、深圳200天津、重慶、沈陽(yáng)、武漢、杭州、福州、成都、南京、 長(zhǎng)沙、哈爾濱、青島、昆明、西安、廈門(mén)、大連180石家莊、太原、南昌、鄭州、長(zhǎng)春、呼和浩特、烏魯木 齊
56、、蘭州、合肥、海口、銀川、貴陽(yáng)、南寧、濟(jì)南、煙 臺(tái)、濰坊及其它地點(diǎn)160有食堂濟(jì)南孫村產(chǎn)業(yè)園160某科技園140泰安科技園140濰坊光電園140臨沂光電園1401.5關(guān)于駐外人員差旅費(fèi)的規(guī)定由公司定義員工常駐辦公地、招聘地。到常駐辦公地不算出差,無(wú)出差補(bǔ) 助。因公離開(kāi)常駐地到招聘地以外視為出差,報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)并享受出差補(bǔ)助。到招聘地出差,無(wú)出差補(bǔ)助。在招聘地有住所或公司提供住所的,只報(bào)銷(xiāo) 車(chē)船費(fèi)及旅途伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。在招聘地?zé)o住所的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)、旅 途伙食補(bǔ)助費(fèi)及住宿費(fèi)。項(xiàng)目車(chē)船費(fèi)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助常駐地一招聘地(有住所)V常駐地一招聘地(無(wú)住所)VV常駐地一其他地區(qū)VVV2、交通費(fèi)管理辦法2.1
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