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1、管理評(píng)審制度1 目的按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系保證能力要求, 以確保其持續(xù)的適宜性、 充分性和有效性。2 范圍適用用于對(duì)本公司質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力要求的評(píng)審。3 職責(zé)3.1 總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng)3.2 管理者代表 / 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力 要求運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,編寫(xiě)相應(yīng)的管理評(píng)審報(bào)告。3.3 運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定, 收集并提供管理評(píng)審所需的資料, 負(fù)責(zé) 對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施的跟蹤和驗(yàn)證。3.4 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、 提供與本部門(mén)工作有關(guān)的評(píng)審所需資料, 并負(fù)責(zé)實(shí)施 管理評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4 管理要
2、求4.1 管理評(píng)審計(jì)劃4.1.1 每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審4.1.2 運(yùn)營(yíng)管理中心于每次管理評(píng)審前編制管理評(píng)審計(jì)劃 ,報(bào)管理者代表審 核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:a)評(píng)審時(shí)間;b)評(píng)審目的;c)評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn);d)參加評(píng)審部門(mén)(人員) ;e)評(píng)審依據(jù); f )評(píng)審內(nèi)容。4.1.3 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次a)公司組織、機(jī)構(gòu)、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);d)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí);e)即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí); f )質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合
3、格時(shí)。4.2 管理評(píng)審輸入 管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績(jī)和改進(jìn)機(jī)會(huì):a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力要 求審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果;b)顧客的反饋,包括滿意程度的測(cè)量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;c)過(guò)程的業(yè)績(jī)和服務(wù)的符合性,包括過(guò)程、服務(wù)測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果;d)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取 的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;f )可能影響質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力要求的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的 變化,如法律、法規(guī)的變化,新項(xiàng)目、新設(shè)備、新工藝的
4、開(kāi)發(fā)等; g)質(zhì)量管理體系 / 質(zhì)量保證能力要求運(yùn)行狀況, 包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜 性和有效性。4.3 評(píng)審準(zhǔn)備4.3.1 預(yù)定評(píng)審前,運(yùn)營(yíng)管理中心以書(shū)面形式向管理者代表 / 質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)現(xiàn) 階段質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力要求運(yùn)行情況,并提交本次管理評(píng)審計(jì) 劃。4.3.2 運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求, 組織評(píng)審資料的收集, 準(zhǔn)備必要 的文件,評(píng)審資料由管理者代表 / 質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)。4.3.3 運(yùn)營(yíng)管理中心向參加評(píng)審的人員發(fā)放管理評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料。4.4 管理評(píng)審會(huì)議a)總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做出評(píng)價(jià),對(duì)存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防
5、措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;b)總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查,驗(yàn)證等) 。4.5 管理評(píng)審輸出4.5.1 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面的措施:a)質(zhì)量管理體系 /3C 質(zhì)量保證能力要求及其過(guò)程的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì) 量組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià); b)與顧客要求有關(guān)的服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量符合要求的評(píng)價(jià),包括 是否需要進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量、過(guò)程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;c)資源需求等。4.5.2 會(huì)議結(jié)束后,由運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié), 編寫(xiě)管 理評(píng)審報(bào)告,經(jīng)管理者代表/質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核, 交總經(jīng)理批準(zhǔn), 并發(fā)至相關(guān)企業(yè) 部門(mén)并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評(píng)
6、審的輸出以作為下次管理評(píng)審的輸入。4.6 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證 總經(jīng)辦根據(jù)糾正措施控制程序或預(yù)防措施控制程序的規(guī)定,對(duì)改進(jìn)、糾 正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。4.7 如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行文件控制程序 。4.8 管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄應(yīng)由總經(jīng)辦按記錄的控制程序保管。5 相關(guān)文件5.1 內(nèi)部審核程序5.2 糾正措施控制程序5.3 預(yù)防措施控制程序5.4 文件控制程序5.5 記錄控制程序6 記錄6.1 管理評(píng)審計(jì)劃6.2 管理評(píng)審報(bào)告6.3 糾正和預(yù)防措施單管理評(píng)審制度流程圖評(píng)管審理準(zhǔn)評(píng)備審會(huì)議管評(píng)理審評(píng)準(zhǔn)審備會(huì)議管理評(píng)審輸出改進(jìn)、糾正預(yù)防的實(shí)施和驗(yàn)證管理評(píng)審計(jì)劃評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間評(píng)審目的:管理評(píng)審主持人:參加人員:評(píng)審內(nèi)容:注:請(qǐng)有關(guān)企業(yè)事業(yè)部負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好以上有關(guān)與會(huì)資料(書(shū)面)各企業(yè)事業(yè)部評(píng)審準(zhǔn)備工作要求:批準(zhǔn)日期編制注:本部門(mén)各單項(xiàng)報(bào)告匯總在一個(gè)報(bào)告上。管理評(píng)審報(bào)告管理評(píng)審時(shí)間管理評(píng)審目的管理評(píng)審項(xiàng)目:參加管理評(píng)審人員:管理評(píng)審報(bào)告內(nèi)容:編制:審核:管 理 評(píng) 審 報(bào) 告(續(xù))序號(hào)改進(jìn)的內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人完成期限檢查人實(shí)施結(jié)果記錄123456編 制:審 核: 批 準(zhǔn): 日 期:糾正、預(yù)防措施報(bào)告糾正措施 預(yù)防措施 .主題:不合格 / 不符合狀況描述:填 寫(xiě): 日 期: 年 月 日原因分析:措施方案:編 制: 日 期: 年
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