航運部部門職責(zé)說明書

1、航運部部門職責(zé)說明書編號：YD/HY1、基本資料:部門名稱航運部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運經(jīng)營管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)對公司船加經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行計劃、調(diào)度、組織與控制。2、主要職責(zé):1、開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)船舶營運管理工作。2、調(diào)度船舶，跟蹤船舶動態(tài)。3、負(fù)責(zé)船舶貨運質(zhì)量管理。4、辦理船舶保險，處理海商、海事糾紛，做好索賠、理賠工作5、參與船舶應(yīng)急搶險。6、對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核3、主要工作內(nèi)容:1、制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。2、制訂、修改、完善公司航運管理的各項工作制度、 細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實

2、施。3、開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務(wù)合同， 回收、支付相關(guān)費用。4、做好營運收入管理工作，研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟, 供總經(jīng)理室經(jīng)營決策。5、負(fù)責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。包括指令的下達、運營狀態(tài)的控制、相關(guān)問題的處理 和有關(guān)信息的處理傳遞。6、負(fù)責(zé)船舶動態(tài)的跟蹤，負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊，通報每天的氣象情況和運營狀況。7、檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸，負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險和調(diào)查處理，做好船舶貨運質(zhì)量管理工作。8、制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。9、參加船舶相關(guān)的應(yīng)急搶險工作。10、接受船舶貨

3、運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。11、研究制定船舶貨物運輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預(yù)防措施，并跟蹤驗證、實施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。12、協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核。13、為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動及時提供市場等方面的信息支持。14、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)。15、搞好部門建設(shè)，不斷改進內(nèi)部管理，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。4、主要工作要求:1、制定工作計劃1.1 在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日內(nèi)，每年 1月15日前，制 定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組

4、織實施。1.2 工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3 按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根 據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。2、制定航運管理制度2.1 制定航運部管理制度：組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管 理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度； 制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。2.2 各項航運管理制度要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報 請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng) 營管理理念；符合公司的

5、現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實施前要根 據(jù)實際需要做好準(zhǔn)備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時跟蹤檢 查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3、經(jīng)營管理3.1 按時、按量、按質(zhì)完成公司下達的各項考核指標(biāo)。3.2 積極尋找、聯(lián)系租家并做好租家背景調(diào)查，初次合作的租家要收集其背景資 料、規(guī)模、訂船記錄，曾合作的租家要認(rèn)真查詢其合作記錄。3.3 洽談簽訂租船、委托代理、船舶燃油補充等經(jīng)營業(yè)務(wù)合同。租船合同簽訂前要考慮貨物是否適合船舶運輸，考慮合同的經(jīng)濟性等因素，對合同條款要認(rèn)真審核， 確保合同條款無遺漏和錯誤，要在規(guī)定時間內(nèi)完成合同正本的制定和簽署，簽署后要 妥善歸檔保管合同

6、文本。3.4 租船合同成立后要及時安排履行合同。3.5 在租船合同規(guī)定時期內(nèi)完成運費、租金的回收和其他船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)費用的回 收和支付，當(dāng)租家有拖欠時應(yīng)主動、積極的催收。3.6 在收到船舶申請7個工作日內(nèi)完成船舶額外勞務(wù)費審批、復(fù)核工作，并及時 將信息反饋給船舶。3.7 掌握公司的船舶經(jīng)營狀況，做好營運收入管理，分析、總結(jié)航次效益。每月30日前向財務(wù)審計部遞交下月度營運收入預(yù)估，向總經(jīng)理室報告本月度實際到帳金額；在航次結(jié)束后及時編制航次分析和航次總結(jié)，結(jié)算營運收入，每月30日向財務(wù)部遞交營運收入結(jié)算表，向總經(jīng)理室遞交營運分析表和分析報告。3.8 收集、整理航運市場的相關(guān)信息和動態(tài)，結(jié)合本企業(yè)的實

7、際情況進行綜合分析，探索開拓市場、改進公司船舶經(jīng)營管理的方法，論證航線開辟的方案，做到有觀點、有依據(jù)、有分析，定期向總經(jīng)理室匯報4、船舶調(diào)度管理4.1 根據(jù)營運需要，及時下達船舶航次命令，合理調(diào)配船舶。航次命令應(yīng)提前以 書面形式下達，內(nèi)容應(yīng)盡量完整，應(yīng)針對待裝貨物提出要求，提醒船舶注意。4.2 及時、準(zhǔn)確地收集船舶動態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會上通報，發(fā)現(xiàn)問題及時按 程序處理。各種指令能夠及時為船舶接收，船舶燃油能夠及時得到補充，確保整個船 舶調(diào)度的合理有序和營運的正常運轉(zhuǎn)，從而提高經(jīng)濟效益。4.3 運質(zhì)量管理5.1 簽訂合同前，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。5.2 下達航次命令時要提

8、出安全注意事項。5.3 及時收集、分析船舶裝卸資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時對船長的貨 物運輸管理業(yè)務(wù)進行考核、指導(dǎo)。5.4 出現(xiàn)貨差、貨損事故，要深入調(diào)查，妥善處理，調(diào)查處理結(jié)果要進行登記和 歸檔管理。5.5 收集貨運質(zhì)量管理信息，認(rèn)真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。6、保險理賠6.1 每年12月25日前內(nèi)做出船舶續(xù)保方案，新船購買時要及時制定新船投保方 案，方案要完善、可行。協(xié)助總經(jīng)理室洽談船舶的續(xù)保、投保，制作船舶保險一覽表， 按期通知匯付船舶保險費。6.2 在海商、海事糾紛的調(diào)查處理過程中必要時要現(xiàn)場查看，廣泛收集證據(jù)，在 掌握案情的同時認(rèn)真研究相關(guān)法律、法規(guī)，處理索賠或回復(fù)對方索賠時應(yīng)做到有針對 性、有理有據(jù)。6.3 提出海商、海事糾紛解決方案，報總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。7、其他7.1 配合其他部門進行船舶應(yīng)急搶險時要積極主動。7.2 接受船舶貨運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告后要立即開展深入的 調(diào)查，妥善處理。7.3 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的SMSC件，發(fā)現(xiàn)本部門中出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況要立即制定 糾正措施，并對糾正的情況進行跟蹤落實。7.4 對船長的在船業(yè)務(wù)進行跟蹤考核，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。7.5 搞好部門員工隊伍建設(shè)，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，