物資運營方案

1、* 2009 年物資運營方案第一部分：前言本方案的目的是運用專業(yè)、 規(guī)范的物資運作手段， 理順物資運營模式， 完成公司下達的任務，進而達成公司年度目標。物資市場千變?nèi)f化， 沒有一種固定的模式， 但是萬變不離其宗， 作為供應商其唯一目的就是將產(chǎn)品順利地銷售出去，資金順利回收回來，提高資金回收率，效益最大化， 市場占有最大化； 作為采購方， 其唯一目的就是將采購成本降到最低，采購物美價廉的物品，并使之成本最小化。本方案不是萬能的方案，只是一個指導性物資運營方案，可以從中汲取可參考的東西。由于在制定方案時結(jié)合公司標準化模板和年度經(jīng)營方案， 所以本方案在某些環(huán)節(jié)還比較粗放， 可能不是很利于具體執(zhí)行，

2、所以在具體實施時還要根據(jù)具體情況制定具體的實施細則和制度， 并根據(jù)實際情況改變相關指標， 使本方案起到足夠作用。第二部分：物資招標方案本方案適用于公司大宗物資、 低值易耗品、常用配件物資等各項物資招標。根據(jù)公司領導就 2009 年材料招標的指示精神， 在 2009 年物資未組織集中招標采購前，部在充公調(diào)研市場的基礎上，特制訂如下物資招標采購方案。第一節(jié)、物資的分類及前期準備：一、招標類別1. 匯總分類現(xiàn)有材料目錄，根據(jù)類別由招投標委員會組織公開招標。2. 物資材料可按行業(yè)類別進行分類。2.1 大宗物資材料：2.2 低值易耗品：預計金額50 萬元。2.3常用配件物資：3. 招標清單通過傳真或者電

3、子報價形式進行。4. 投標商按我公司隊投標資格要求提供相應資質(zhì)文件，通過資質(zhì)審查成為合格投標商。5. 投標商按要求對目錄清單項目內(nèi)容的進行細化填報。 根據(jù)材料清單匯總情況，按專業(yè)分類項目整體進行招標采購，成熟一個開標一個。二、招標方式：根據(jù)不同材料類別可采取如下三種相適應的招標采購方式。1. 采取跟標方式進行采購。1.1以 2008 年的合同供應商中標價的基礎上對比2009 年已有合作供貨上報價方式進行采購。1.2主要現(xiàn)有合作供貨商。2. 公開招標采購。主要適用于大宗物資以及低值易耗品材料項目。3. 采取競爭性報價和價格談判相結(jié)合方式。主要適用于一般常用配件物資材料的招標采購。在保證質(zhì)量的情況

4、下，以合理價格實現(xiàn)最大性價比，同時實現(xiàn)集約供貨、零庫存管理，減少倉儲積壓率。3.1 競爭性報價和價格談判相結(jié)合方式招標采購評審方法和標準評審方法：評審方式以集中競價、談判兩種方式進行。可根據(jù)材料需求對某一產(chǎn)品的所有規(guī)格進行捆綁招標。競價和談判報價（1）招標人將于開標后通過通過電話通知投標人參標。（2）參與競價和談判的投標人必須在通知規(guī)定的時間內(nèi)到達指定地點。（3）投標人對投標品種的開標報價不得高于該品種在以下二種情況的價格（以其中的最低價為準） ：招標人在 2008 年度的最低購入價；2009 年市場均價；競價和談判報價不得高于開標報價，競價和談判的后一次報價不得高于前一次的報價。開標分流同一

5、標的、同一質(zhì)量層次下投標品種數(shù)3 個的，進入競價流程；同一標的、同一質(zhì)量層次下投標品種數(shù)招標委員會建議扣率，則進行第二次價格談判。在第二次價格談判中， 如果投標報價扣率招標委員會建議扣率，該投標品種成為談判成交品種；如果投標報價扣率招標委員會建議扣率，則進行招標委員會投票表決。（2）招標委員會投票表決招標委員會對投標品種進行投票，同意其成為談判成交品種票數(shù)過半的，該品種進入談判成交品種，否則淘汰。招標委員會全體成員須在評審報告上簽字，對其評審結(jié)果負責。中標結(jié)果產(chǎn)生后，發(fā)出中標通知，簽訂合同。3.2 招標委員會產(chǎn)生（見招投標管理辦法）3.3 評審原則（1）科學評估、集體決策，體現(xiàn)公開、公平、公正

6、原則；（2）質(zhì)量優(yōu)先，價格合理，不保證最低投標報價產(chǎn)品中標；（3）定量評價和定性評價相結(jié)合，以綜合評價為主；（4）充分考慮各級各類產(chǎn)品的使用差異，滿足生產(chǎn)需要。第二節(jié)、招標事宜安排一、低值易耗品1、招標時間： 2009 年 3 月 2 日（上午）。2、招標方式：跟標、公開招標、競爭性報價和價格談判相結(jié)合的方式。3、招標地點：4、結(jié)算及付款方式：結(jié)算及付款方式：根據(jù)我方資金能力，每季度結(jié)清上次貨款。5、參與招標單位明細表二、常用配件物資1、招標時間：2、招標方式：跟標、公開招標、競爭性報價和價格談判相結(jié)合的方式。3、招標地點：4、結(jié)算及付款方式：根據(jù)我方資金能力，按照結(jié)算金額的60%年底支付給乙

7、方，余款次年10 月底結(jié)清。5、參與招標單位明細表三、大宗物資1、招標時間： 2009 年 3 月 2 日（上午）。2、招標方式：3、招標地點：4、結(jié)算及付款方式：5、大宗物資價格說明6、結(jié)算方式說明：第三部分：物資市場調(diào)研第四部分、物資議標工作今年的物資議標工作緊緊圍繞“保證貨品質(zhì)量， 降低采購成本” 的基礎上開展的，對于大宗物資議標、常用物資議標、低值易耗品議標，部在充分調(diào)研市場的基礎上開展此項工作的。 在議標前， 我們保證了議標信息公開， 在議標時間確定前通過發(fā)邀請函、 電話通知等發(fā)出議標信息， 確保了議投標信息真實、 準確、可靠。而且，對于各項物資投標活動，我們至少邀請 3 家以上投標

8、商參與競爭和競標，確保了每次議標活動客觀公正并取得實效，提高議標的質(zhì)量。因此，議標工作取得了一定的成效。大宗物資議標情況總體上是比較成功的，我們邀請了全國較有規(guī)模的供應商等各商家。和往年相比，今年大宗物資價格下浮空間很大，同時在付款方式上進一步優(yōu)惠。一定程度上降低了我公司付款壓力。常用物資議標主要從鉆采配件、油品、五金機電、汽車配件、金屬、化學化工、輪胎共 7 類分項議標。低值易耗品議標相對簡單，市場透明度很高，因此價格的下浮都不是很大，在議標時我們本著選擇信譽好、質(zhì)量好、同等貨品價格低的供應商合作。針對每一項物資議標結(jié)果向各位領導做如下匯報：第五部分、采購組織實施第一條結(jié)算價格的制定：一、定

9、價原則：為方便結(jié)算、提高工作效率，除特殊情況外，貨物入庫價一律按合同執(zhí)行價格入庫， 具體方法是：招標確定中標單位后， 由經(jīng)營部負責價格商談，合同簽訂工作，合同簽訂完成后后勤庫房按合同價格入庫。二、結(jié)算定價方式：入庫價 =含稅合同價出庫價 =入庫價甲方結(jié)算價 =入庫價 +管理費用乙方結(jié)算價 =入庫價說明：物資入庫價一般情況下實行一物一價，特殊情況下（物價上漲、下降的因素）允許一物多價，但具體辦理時應在“略盈不虧”的前提下，盡可能減少，防止給保管和發(fā)料業(yè)務帶來不便。三、概念解釋：(1) 、入庫價是指購貨合同上注明的采購價格，根據(jù)稅法規(guī)定準予抵扣的購入物資，其進貨價為稅價剝離后的發(fā)票價格；根據(jù)稅法規(guī)

10、定不予抵扣的購入物資，其進貨價為含稅發(fā)票價格。(2) 、一次性運雜費是指根據(jù)合同約定條款規(guī)定在購貨價外由購貨方承擔的運雜費。(3) 、管理費用是指按照公司規(guī)定應收取的管理費用。第二條結(jié)算程序：一、采購部庫房對出具物資入庫單 ，采購員、保管員、驗收員、庫房經(jīng)理一一簽字確認，采購部庫房打印物資入庫單后，連同購貨發(fā)票及運雜費發(fā)票、采購合同、合同審查審批表、質(zhì)檢報告及其他相關結(jié)算資料一并送經(jīng)營部門審查。二、經(jīng)營部對結(jié)算資料進行審查并與物資入庫單、質(zhì)檢單、隨貨通行的各種單據(jù)等進行核實，核實內(nèi)容：1、審查采購審批手續(xù)是否齊全，是否有經(jīng)審批簽字的材料采購計劃。2、審查結(jié)算資料是否完整。3、審查結(jié)算資料是否真

11、實、合法，是否可以作為支付結(jié)算款項的依據(jù)。包括審查購貨發(fā)票所列采購物資在數(shù)量、單價、金額、履約地點、時間等方面是否與所簽訂的合同一致，物資入庫單是否簽字齊全，購貨發(fā)票是否真實、合法，是否可以作為材料入庫、結(jié)算付款的憑據(jù)。4、計算增值稅發(fā)票及購貨清單計算的準確性，并與采購合同、貨物驗收單、貨運發(fā)票或貨物發(fā)運憑證等進行核對，看其在數(shù)量、單價、金額等是否一致。確認真實、合法、完整、一致后，出具物資結(jié)算單。三、經(jīng)營部、經(jīng)營副總、財務副總、總經(jīng)理對采購部提交的結(jié)算資料進行審查，同意后簽字或?qū)彶橐庖?，送財務部辦理結(jié)算。四、財務部會計崗審核該筆業(yè)務是否已預付部分款項，并依據(jù)經(jīng)有效審批的結(jié)算資料制作會計憑證，核銷預付款項；同時，依據(jù)物資結(jié)算資料，對會計憑證進行復核并簽字確認。五、財務部領導對經(jīng)經(jīng)營部核實結(jié)算資料進行復核后，按公司有關規(guī)定審批權(quán)限付款。六、結(jié)算資料審批完畢，財務部出