致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)OA協(xié)同管理軟件核心應(yīng)用

1、致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)OA協(xié)同管理軟件核心應(yīng)用協(xié)同管理軟件核心應(yīng)用協(xié)作管理中心 文化建設(shè)中心審批管理中心 資源管理中心公文管理中心 擴(kuò)展應(yīng)用中心知識(shí)管理中心協(xié)作管理中心協(xié)作管理中心l敏捷組織 高效執(zhí)行 l協(xié)作是組織管理中最多的工作行為之一，協(xié)作管理針對(duì)組織管理中最為廣泛的人與人之間的跨部門、跨單位、跨地域的協(xié)作行為進(jìn)行管理，是以“人”為核心，以工作流為載體，以工作事件為線索，完成“人找人”、“人找事”、 “事找人”、“事找事”等組織內(nèi)部不同協(xié)作事務(wù)的管理，如：請(qǐng)示、匯報(bào)、申請(qǐng)、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息的互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理，能做到事事有據(jù)，人人有責(zé)，顯著地提高組

2、織工作效率和執(zhí)行力。圖示：圖示：特點(diǎn)：l適用范圍廣泛，可以解決80%以上的日常工作事務(wù)處理。l具有高度的靈活性，符合人的習(xí)慣處理方式，具備易用、適用、好用的特點(diǎn)。l具有高度的嚴(yán)密性，提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)等多種高效、安全的協(xié)作方式和策略。 價(jià)值：l全程管控全程管控：所有協(xié)作信息均被完整記錄，為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù)，從而減少了推諉扯皮的出現(xiàn)。l實(shí)時(shí)反饋實(shí)時(shí)反饋：及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息，確保任務(wù)執(zhí)行全程管控，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。l強(qiáng)化結(jié)果強(qiáng)化結(jié)果：解決組織內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點(diǎn)，減少過程信息衰減，提高過程監(jiān)控，提升組織整體績效。審

3、批管理中心審批管理中心l透明清晰、規(guī)范管控的網(wǎng)絡(luò)審批管理軟件l審批是組織中出現(xiàn)頻率最高的管控行為。審批管理中心通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單（格式、模板）與圖形化工作流（角色、流程、權(quán)限）的組合，通過遠(yuǎn)程電子審批方式，來滿足組織內(nèi)各級(jí)部門各式各樣的事務(wù)審批的要求，成為組織各種制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具，能充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的管理特色。圖示：圖示：特點(diǎn)：特點(diǎn)：l個(gè)性化的設(shè)置 通過與組織審批事務(wù)高度貼近的電子單據(jù)、工作流程的自定義，滿足組織個(gè)性化審批事務(wù)的各類需求。l嚴(yán)謹(jǐn)靈活的權(quán)限配置：人性化工作流策略，既提供固化授權(quán)策略滿足嚴(yán)格性需要，又能提供豐富的異常處理功能滿足靈活性需要。l高效直

4、觀的統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)、查詢報(bào)表可自定義設(shè)計(jì)、報(bào)表數(shù)據(jù)穿透查詢、實(shí)時(shí)結(jié)果呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)審批事務(wù)的一鍵式實(shí)時(shí)監(jiān)控和長期分析。價(jià)值：價(jià)值：l優(yōu)化流程優(yōu)化流程：審批事務(wù)的持續(xù)改進(jìn)過程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過程，可顯著提升組織管理水平。l制度落地制度落地：通過網(wǎng)絡(luò)審批軟件的剛性執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理，大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。l提高效率提高效率：通過對(duì)時(shí)間、空間、地域限制的突破，加速組織審批速度，提升組織的決策反應(yīng)能力。公文管理中心公文管理中心l快捷便利 嚴(yán)肅完整l公文是組織在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種規(guī)范性文書，是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具，是組織內(nèi)外日

5、常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。電子公文管理是指以電子化的方式實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。公文管理支持組織實(shí)現(xiàn)電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，支持單一組織內(nèi)、以及多組織間各種形式的電子公文交換，并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接實(shí)現(xiàn)電子公文的安全保存和管理。圖示：圖示：特點(diǎn)：特點(diǎn)：l遵循標(biāo)準(zhǔn)：遵循各項(xiàng)國家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn)，提供安全有效的電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，確保電子公文的合法性、權(quán)威性、安全性和有效性。l貼近應(yīng)用：提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計(jì)和人性化地處理策略，方便領(lǐng)導(dǎo)工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦，時(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況，簡(jiǎn)便的

6、異常情況手工調(diào)整，在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí)，顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。l公文自動(dòng)交換：系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動(dòng)交換，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化公文交換接口，為異構(gòu)系統(tǒng)間的電子公文交換提供了基礎(chǔ)保障。價(jià)值：價(jià)值：l提高流轉(zhuǎn)效率提高流轉(zhuǎn)效率：完全模擬傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣，簡(jiǎn)化電子公文學(xué)習(xí)量，幫助組織顯著提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。l輔助績效考核輔助績效考核：通過流程績效考核，提高工作效率，提供相應(yīng)的考核依據(jù)。知識(shí)管理中心知識(shí)管理中心l知識(shí)共享 過程創(chuàng)新l知識(shí)管理是組織信息資源管控的高級(jí)階段，是知識(shí)的獲取、儲(chǔ)存、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理控制過程，是組織管理的重要組成部分，是組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能

7、素質(zhì)的有力手段。知識(shí)管理中心包括：知識(shí)采集、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)整理、知識(shí)傳播四大部分，有效為組織內(nèi)個(gè)人、部門、團(tuán)隊(duì)、單位提供知識(shí)信息服務(wù)。圖示：圖示：特點(diǎn)：特點(diǎn)：l知識(shí)一體化管理：采集、存儲(chǔ)、整理、傳播四聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源一體化管理。l先進(jìn)信息技術(shù)：如搜索技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、映射技術(shù)、工作流技術(shù)、協(xié)作技術(shù)、文檔管理技術(shù)等，將組織知識(shí)建設(shè)和創(chuàng)新推向一個(gè)新高度。l“推拉”結(jié)合：將組織化的知識(shí)推送與個(gè)人訂閱有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)組織學(xué)習(xí)進(jìn)程，輔助組織打造學(xué)習(xí)型組織。價(jià)值：價(jià)值：l知識(shí)積累知識(shí)積累：統(tǒng)一知識(shí)庫管理，加速組織知識(shí)沉淀，形成組織知識(shí)中心。l有效復(fù)制有效復(fù)制：多樣化知識(shí)傳播手段，提高知識(shí)傳播精準(zhǔn)度，加速知識(shí)

8、傳播效率，提高顯性知識(shí)復(fù)制率。l知識(shí)創(chuàng)新知識(shí)創(chuàng)新：過程型知識(shí)沉淀，推動(dòng)組織內(nèi)隱性知識(shí)顯性化，提升組織創(chuàng)新能力。 文化建設(shè)中心文化建設(shè)中心l凝聚組織 提升士氣l文化建設(shè)是組織戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分，是未來組織競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，也是組織突破發(fā)展瓶頸的必由之路。信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段，是加速、深化、規(guī)范組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動(dòng)組織精神文化建設(shè)，通過協(xié)同和工作流表單實(shí)現(xiàn)組織行為文化建設(shè)，通過網(wǎng)站、企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)等推動(dòng)組織物質(zhì)文化建設(shè)。圖示：圖示：特點(diǎn)：特點(diǎn)：l特點(diǎn)特點(diǎn)：l通過制度、行為的雙重約束，形成組織內(nèi)的精細(xì)執(zhí)行文化。l多角度、多方式的信息推送，增強(qiáng)

9、組織的融入感，提升組織凝聚力。l通過長期的使用，循序漸進(jìn)地導(dǎo)入管理思想，形成組織文化氛圍，樹立組織文化特征。價(jià)值：價(jià)值：l傳導(dǎo)文化傳導(dǎo)文化：借助協(xié)同系統(tǒng)，倡導(dǎo)和傳播組織的理念和價(jià)值觀。l規(guī)范行為規(guī)范行為：通過嚴(yán)格的制度管控，規(guī)范成員行為，傳導(dǎo)組織的行為文化。l形成特質(zhì)形成特質(zhì)：長期持續(xù)影響，從習(xí)慣到自然，逐步形成組織成員的文化特質(zhì)。資源管理中心資源管理中心l多維展現(xiàn) 信息分類l資源管理是指在協(xié)同工作中對(duì)所涉及到人、物和時(shí)間三者的關(guān)聯(lián)關(guān)系管理。其重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)流程績效管理、人事檔案管理、日程計(jì)劃管理以及綜合辦公物資的管理，輔助提高組織內(nèi)資源應(yīng)用效率。l致遠(yuǎn)軟件綜合應(yīng)用業(yè)界多項(xiàng)最新技術(shù)及前沿技術(shù)，創(chuàng)

10、新信息資源集中管控的多維信息空間，對(duì)信息本身的類別和信息使用者進(jìn)行科學(xué)分類；以組織信息和知識(shí)的形成利用為主導(dǎo)，與組織架構(gòu)相對(duì)應(yīng)的多層次、多視角、可擴(kuò)充的多維信息空間，構(gòu)建組織信息資源管控平臺(tái)，打造支持組織自身可持續(xù)發(fā)展的知識(shí)體系和信息資源生態(tài)圈。圖示：圖示：特點(diǎn)：特點(diǎn)：l信息管理：信息管理： 提供信息權(quán)限管理 提供信息類別管理 外部系統(tǒng)信息管理l 信息控制：信息控制： 客戶端信息訂閱自定義功能 主動(dòng)式信息推送功能 集中式信息處理方式 便捷的信息轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制l信息檢索：信息檢索： 企業(yè)全文檢索：基于權(quán)限管控體系的可擴(kuò)展到100多種文檔格式的企業(yè)全文檢索價(jià)值：價(jià)值：l高效性：可快速部署、所見及所得、循

11、序漸進(jìn)和無風(fēng)險(xiǎn)的分步打造組織信息資源管控平臺(tái)行之有效的方案。l保值性：使組織投入資金利用率最大化，最高效地支撐組織對(duì)決策信息的需求。l漸進(jìn)性：可分步進(jìn)行應(yīng)用擴(kuò)展，充分滿足組織不同階段對(duì)信息資源管理的要求擴(kuò)展應(yīng)用中心擴(kuò)展應(yīng)用中心l致遠(yuǎn)協(xié)同產(chǎn)品的一大特色，在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能的協(xié)同管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，提供標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)展應(yīng)用和個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用，以滿足不同規(guī)模、不同階段、不同層次組織信息化建設(shè)的需要，支持組織的持續(xù)發(fā)展 圖示：圖示：OA協(xié)同管理平臺(tái)特點(diǎn)：l標(biāo)準(zhǔn)化插件：滿足各組織共性擴(kuò)展需要，包括：電子簽章插件、安全傳輸插件、U8插件、身份驗(yàn)證插件等等。通過產(chǎn)品化手段持續(xù)將大量個(gè)性化應(yīng)用以插件的方式供給廣大用戶使用。l個(gè)性化整