采購訂單NC操作手冊

1、衢州華友鈷新材料有限公司NC操作手冊采購訂單處理流程文件編號采購訂單處理流程版本編號1.0編制日期2011年9月編 制張靜靜會 簽核 準批 準目 錄1目的32適用范圍33相關(guān)流程34內(nèi)容概述35操作步驟：45.1維護訂單45.2修訂訂單125.3補貨訂單165.4關(guān)閉訂單195.5查詢統(tǒng)計231 目的采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的正式的采購文件，供應(yīng)商可據(jù)此交貨并形成債權(quán)債務(wù)。2適用范圍供應(yīng)部3相關(guān)流程供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理維護訂單供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理修訂訂單供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理補貨訂單供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理關(guān)閉訂單供應(yīng)鏈采購管理采購訂單查詢統(tǒng)計4內(nèi)容概述進入

2、衢州華友鈷新材料有限公司帳套下面，在主菜單中雙擊“供應(yīng)鏈”-“采購管理”-“采購訂單”-“訂單處理”，先選擇業(yè)務(wù)流程然后參照采購合同制作采購訂單，信息輸入完畢后點擊“保存”按鈕即可。5操作步驟：5.1維護訂單維護訂單- 5.1系統(tǒng)路徑進入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊 供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理維護訂單圖示5.1.1進入公司帳套界面下，如圖所示：雙擊“維護訂單”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對話框：在“業(yè)務(wù)流程”下拉的列表中選擇“采購流程TEST”模塊，如圖所示：在“增加”按鈕下面選中“采購合同日常業(yè)務(wù)”，如圖所示：在“業(yè)務(wù)流程”按鈕下面選擇不同的采購流程，在“增加”按鈕下面就有不同的參照單據(jù)類

3、型，如圖所示： 在“增加”按鈕下拉的列表中選中“采購合同日常業(yè)務(wù)”，跳出“查詢條件輸入”對話框，默認合同簽訂日期是當天日期，在“邏輯”、“項目名稱”、“條件”等下面欄目里可以任意選擇查詢范圍，如圖所示：5.1.7在“單據(jù)參照顯示形式”中默認為“主子表形式”，如圖所示：5.1.8按照默認的“主子表形式”點擊“確定”按鈕之后，5.1.9在“單據(jù)參照顯示形式”下面選擇“單表形式”，如圖所示：“單表形式”參照過來的合同以明細表的形式出現(xiàn)，如圖所示：5.1.11選擇所需的合同，點擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對話框：在“維護”按鈕下面找到“修改”按鈕，如圖所示：5.1.13點擊“維護”按鈕下面的“修改”按

4、鈕后，如圖所示：5.1.14依次把“公司名稱”、“業(yè)務(wù)流程”等信息輸入到表單中，藍色字體是必填寫的內(nèi)容，如圖所示：5.1.15信息輸入完畢后點擊“保存”按鈕，“訂單編號”自動生成，如圖所示：5.1.16找到“審核”按鈕，點擊“審核”即可，如圖所示：審核以后，“審核”按鈕會變成灰色，這樣就生成了一份完整的訂單。如果想查詢本單據(jù)的流程圖，在“輔助查詢功能” 按鈕下可以進行對本單據(jù)聯(lián)查，如圖所示：5.1.18點擊“輔助查詢功能” 按鈕下的“聯(lián)查”按鈕，跳出“單據(jù)來源圖表”，也就是顯示出單據(jù)的流程圖，如圖所示：5.1.19雙擊“單據(jù)來源圖表”中的“采購合同日常業(yè)務(wù)”方框，會跳出原始合同單據(jù)，如圖所示：

5、5.1.20雙擊“單據(jù)來源圖表”中的“采購訂單”方框，會跳出維護訂單單據(jù)，如圖所示：5.2修訂訂單修訂訂單- 5.2系統(tǒng)路徑對已審批的采購訂單進行修改可以通過訂單修訂實現(xiàn)。訂單修訂的同時，系統(tǒng)保留了原訂單的備份，實現(xiàn)了有痕跡的修改?？梢酝ㄟ^訂單修訂記錄查詢，查看歷史記錄。進入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理修訂訂單圖示雙擊“訂單處理”“修訂訂單”，找出“查詢”按鈕。如圖所示：點擊“查詢”按鈕。跳出“采購訂單修訂查詢”對話框。查詢分為“來源單據(jù)條件”、“自定義條件”、“多公司選擇”三個欄目，如圖所示：輸入相對應(yīng)的查詢條件后，點擊“確定”按鈕即可。如圖所示：5.2

6、.4點擊“修訂”按鈕，訂單頁面處于可編輯狀態(tài)，如圖所示： 5.2.5信息修改完之后點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會產(chǎn)生一個新版本的訂單，并保留原訂單，訂單號不變。如圖所示：注意事項：1.當訂單的所有表體行記錄未執(zhí)行時，訂單欄目除訂單號、訂單日期和業(yè)務(wù)流程外可任意修改。2.當訂單表體行記錄已執(zhí)行時，表頭欄目不可修改，可以增加訂單行：a） 當行記錄沒有已執(zhí)行數(shù)據(jù)時，可以刪除訂單行和修改訂單行所有欄目的數(shù)據(jù)；b） 當行記錄已有執(zhí)行數(shù)據(jù)時，不能刪除訂單行，訂單行欄目存貨、扣稅類別、稅率、幣種、使用部門、項目、項目階段、倉庫、地址不可修改，另外如果訂單價格來源于合同價格，則價格不可修改，其余欄目c） 可以修改，

7、其中修改后的數(shù)量不能小雨后續(xù)已執(zhí)行數(shù)量。3.采購訂單支持審批中可修訂。5.3補貨訂單補貨訂單- 5.3系統(tǒng)路徑當采購訂單執(zhí)行時，在到貨檢驗后或入庫后發(fā)現(xiàn)不合格品，并進行了到貨退貨和庫存退貨后，需要想供應(yīng)商發(fā)出補貨訂單。補貨訂單是一個具有補貨標志的新的采購訂單，可以參照有退貨標志的到貨單、入庫單生成，補貨訂單的價格默認執(zhí)行原采購訂單的價格。也可以新增一張訂單，新增訂單數(shù)量為到貨退貨數(shù)量與庫存退貨數(shù)量之和，這樣可以保證可用量數(shù)據(jù)的準備性。進入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理補貨訂單圖示雙擊“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂單”“訂單處理”“補貨訂單”如圖所示：選擇“補

8、貨”按鈕下的兩種退貨單據(jù)，如圖所示：點擊“補貨”按鈕下的“退貨單”，如圖所示：5.3.4輸入相應(yīng)的查詢條件后點擊“確定”按鈕，然后選中到貨單點擊“確定”即可。如圖所示：5.3.5確定后點擊“維護”按鈕下的“修改”，如圖所示：5.3.6點擊“修改”后單據(jù)處于可編輯狀態(tài)，如圖所示：5.3.7修改后點擊“保存”即可，如圖所示：5.4關(guān)閉訂單關(guān)閉訂單- 5.4系統(tǒng)路徑如果不定義訂單的自動關(guān)閉則需要對訂單進行手工關(guān)閉，尤其是當訂單未全部執(zhí)行完畢即被終止時，如果不對訂單進行關(guān)閉，將會導致庫存的可用量數(shù)據(jù)不準確。訂單關(guān)閉將影響庫存的預(yù)計可用量數(shù)據(jù)。訂單關(guān)閉是到行的，也就是說對于一張訂單，你可以只關(guān)閉其中的一

9、行或某幾行。這為提供更加準確的庫存可用量數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。訂單的關(guān)閉為列表界面。進入公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購管理采購訂單訂單處理關(guān)閉訂單圖示進入公司帳套下面，雙擊“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂單”“訂單處理”“關(guān)閉訂單”，如圖所示：點擊“查詢”按鈕，跳出“采購訂單關(guān)閉查詢”對話框，查詢分為“常用條件”、“自定義條件”、“多公司選擇”3個欄目選擇，如圖所示：輸入相應(yīng)的查詢條件后點擊“確定”按鈕即可，訂單以列表形式顯示出來，任意選中一行或者“全選”，點擊“關(guān)閉”按鈕，如圖所示：關(guān)閉后的訂單需要打開時首先查詢要打開的訂單，選擇要打開的訂單行，執(zhí)行打開功能，可以通過全選或者全消功能快速選擇所要打開的訂單。如圖所示：5.5查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計- 5.5系統(tǒng)路徑針對采購訂單進行的查詢，包括采購訂單的執(zhí)行情況也可以查詢。雙擊“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂單”“查詢統(tǒng)計”圖示進入衢州華友公司帳套下面，雙擊“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂單”“查詢統(tǒng)計”“訂單明細表”，如圖所示：點擊“