Excel與庫存管理教材(共71頁).ppt

1、Excel與庫存管理與庫存管理學習目標學習目標了解了解Excel在商品進貨管理領域的用途及其具體應用在商品進貨管理領域的用途及其具體應用方式方式熟練掌握商品進貨管理領域利用熟練掌握商品進貨管理領域利用Excel完成具體案例完成具體案例任務的流程、方法和技巧任務的流程、方法和技巧 6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品 利用利用Excel 2003中文版軟中文版軟件的記錄單功件的記錄單功能，我們可以能，我們可以非常方便快捷非常方便快捷地對如下圖的地對如下圖的“盛祥超市庫盛祥超市庫存商品明細存商品明細進行簡潔、精進行簡潔、精確地管理。確地管理。 做什么做什么6.1 6.1 利

2、用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、創(chuàng)立一個新工作簿，并對其進行保存。、創(chuàng)立一個新工作簿，并對其進行保存。2 2、對工作表重命名，并刪除多余的工作表。、對工作表重命名，并刪除多余的工作表。3 3、輸入、輸入“庫存商品工作表的標題，并設置其格式。庫存商品工作表的標題，并設置其格式。4 4、輸入、輸入“庫存商品工作表的標題欄信息，并設置其格式。庫存商品工作表的標題欄信息，并設置其格式。5 5、利用記錄單輸入工作表、利用記錄單輸入工作表“庫存商品中的數(shù)據(jù)。庫存商品中的數(shù)據(jù)。6 6、調(diào)整并設置工作表中

3、數(shù)據(jù)的格式。、調(diào)整并設置工作表中數(shù)據(jù)的格式。7 7、為、為“商品數(shù)量相關數(shù)據(jù)設置公式及條件格式。商品數(shù)量相關數(shù)據(jù)設置公式及條件格式。8 8、設置工作表的邊框。、設置工作表的邊框。9 9、在工作表中插入超市的標志圖片。、在工作表中插入超市的標志圖片。1010、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，完成根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市庫存商品明細的具體操盛祥超市庫存商品明細的具體操作如下：作如下：1 1、創(chuàng)立一個新文檔，并保存文檔、創(chuàng)立一個新文檔，并保存文檔2 2、對工作表重命名，并刪除多余的工作表、對工作表重命名，并刪除多余的工作表3 3、輸入、輸入“庫存商品工

4、作表的標題，并設置其格式庫存商品工作表的標題，并設置其格式跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品 輸入的工作表標題 4 4、輸入、輸入“庫存商品工作表的標題欄信息，并設置其格式庫存商品工作表的標題欄信息，并設置其格式跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品輸入的標題欄信息 5 5、利用記錄單輸入工作表、利用記錄單輸入工作表“庫存商品中的數(shù)據(jù)庫存商品中的數(shù)據(jù)跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品操作提示對話框 單擊“確定”按鈕，將選定區(qū)域作為標題欄單擊“取消”按鈕，重新選定標題欄跟我來跟我來6.1

5、 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品“庫存商品記錄單 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品利用記錄單輸入數(shù)據(jù) 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品定義查找記錄的條件 刪除條件查找并顯示滿足條件的上一條記錄查找并顯示滿足條件的下一條記錄返回表單狀態(tài)跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品利用記錄單輸入所有數(shù)據(jù) 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品調(diào)整后的工作表 6 6、調(diào)整并設置工作表中數(shù)據(jù)的格式、調(diào)整并設置工作表中數(shù)據(jù)的格式跟我來跟我來6

6、.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品利用復制公式的方法完成“現(xiàn)有數(shù)量的計算 7 7、為、為“商品數(shù)量相關數(shù)據(jù)設置公式及條件格式商品數(shù)量相關數(shù)據(jù)設置公式及條件格式跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品“條件格式對話框 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品設置“條件格式的數(shù)據(jù)效果 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品設置邊框后的效果 8 8、設置工作表的邊框、設置工作表的邊框跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品“插入圖片對話框 9 9、

7、在工作表中插入超市的標志圖片、在工作表中插入超市的標志圖片跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品插入圖片的工作表 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品 調(diào)整圖片的位置 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品“設置圖片格式/“大小選項卡 跟我來跟我來6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品 調(diào)整大小后的圖片 1 10 0、后期處理及文件保存、后期處理及文件保存回頭看回頭看6.1 6.1 利用記錄單管理庫存商品利用記錄單管理庫存商品 本案例通過本案例通過“盛祥超市庫存商品明細

8、盛祥超市庫存商品明細的設計和制作過程，主要學習了的設計和制作過程，主要學習了Excel2003Excel2003中文版軟件提供的利用記錄單輸入管理數(shù)中文版軟件提供的利用記錄單輸入管理數(shù)據(jù)和插入圖片的方法和技巧。這其中關鍵據(jù)和插入圖片的方法和技巧。這其中關鍵之處在于，利用之處在于，利用Excel2003Excel2003的記錄單輸入和的記錄單輸入和管理數(shù)據(jù)。管理數(shù)據(jù)。 利用類似本案例的方法，可以非常方便、利用類似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各種數(shù)據(jù)的輸入和管理工作?？旖莸赝瓿筛鞣N數(shù)據(jù)的輸入和管理工作。6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖利用利用ExcelExcel200

9、32003中文版中文版軟 件 的 圖軟 件 的 圖表 功 能 ，表 功 能 ，我 們 可 以我 們 可 以非 常 方 便非 常 方 便快 捷 地 制快 捷 地 制作 完 成 效作 完 成 效果 如 下 圖果 如 下 圖的的 “ 盛 祥盛 祥超 市 庫 存超 市 庫 存商 品 統(tǒng) 計商 品 統(tǒng) 計圖。圖。做什么做什么6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、啟動、啟動Excel2003Excel2003中文版，并翻開需要的工作簿。中文版，并翻開需要的工作簿。2 2、啟動圖表向?qū)?，并選擇圖表類

10、型。、啟動圖表向?qū)?，并選擇圖表類型。3 3、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍。、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍。4 4、設置圖表選項。、設置圖表選項。5 5、設置圖表位置。、設置圖表位置。6 6、修飾圖表標題。、修飾圖表標題。7 7、強調(diào)修飾、強調(diào)修飾“現(xiàn)有數(shù)量數(shù)值系列?，F(xiàn)有數(shù)量數(shù)值系列。8 8、調(diào)整數(shù)據(jù)表。、調(diào)整數(shù)據(jù)表。9 9、修飾整個圖表區(qū)。、修飾整個圖表區(qū)。1010、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。 指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，完成根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市庫存商品統(tǒng)計圖的盛祥超市庫存商品統(tǒng)計圖的具體操作如下：具體操作如下：1 1、啟動、啟動Excel2003Excel2003中文版，并翻開需中

11、文版，并翻開需要的工作簿要的工作簿 2 2、啟動圖表向?qū)В?、啟動圖表向?qū)В?并選擇圖表類型并選擇圖表類型 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖選擇圖表類型及子圖表類型 單擊選擇圖表類型單擊選擇子圖表類型跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖按住“按下不放可查看圖例按鈕查看圖表的具體效果 按住此按鈕不放查看示例示例效果3 3、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖選擇圖表源數(shù)據(jù) 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖按住鍵盤中的Ctrl鍵選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域

12、跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖 選擇圖表源數(shù)據(jù)后的對話框 以數(shù)據(jù)標識的數(shù)值軸圖例 顯示為柱形圖的商品數(shù)量 選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域以商品名稱標識的分類軸 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表源數(shù)據(jù)/“系列選項卡 單擊選擇系列名稱單擊選擇系列名稱的數(shù)據(jù)源單擊選擇系列的數(shù)據(jù)源單擊選擇分類軸的數(shù)據(jù)源單擊添加系列單擊刪除系列單擊選擇“系列”選項卡4 4、設置圖表選項、設置圖表選項跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項對話框 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖設置圖表的標題選項 跟

13、我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項/“坐標軸選項卡 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項/“網(wǎng)格線選項卡 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項/“圖例選項卡 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項/“數(shù)據(jù)標志選項卡 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表選項/“數(shù)據(jù)表選項卡 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表位置對話框 5 5、設置圖表位置、設置圖表位置單擊選擇此單選框輸入新工作

14、表的名稱單擊返回上一步單擊完成圖表繪制跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表位置對話框 圖表標題圖表圖例數(shù)值軸數(shù)值系列數(shù)值軸標題分類軸分類軸標題繪圖區(qū)圖表區(qū)域網(wǎng)格線數(shù)據(jù)表跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表標題格式/“字體選項卡 6 6、修飾圖表標題、修飾圖表標題跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖 經(jīng)過修飾后的圖表標題 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“數(shù)據(jù)系列格式/“圖案選項卡 7 7、強調(diào)修飾、強調(diào)修飾“現(xiàn)有數(shù)量數(shù)值系列現(xiàn)有數(shù)量數(shù)值系列單擊選擇此選項卡單擊選擇此色

15、塊跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖經(jīng)過修飾后的“現(xiàn)有數(shù)量數(shù)據(jù)系列 跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖經(jīng)過調(diào)整后的數(shù)據(jù)表 8 8、調(diào)整數(shù)據(jù)表、調(diào)整數(shù)據(jù)表跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖“圖表區(qū)格式/“圖案選項卡 9 9、修飾整個圖表區(qū)、修飾整個圖表區(qū)跟我來跟我來6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖經(jīng)過修飾后的圖表區(qū) 1010、后期處理及文件保存、后期處理及文件保存回頭看回頭看6.2 6.2 制作庫存商品統(tǒng)計圖制作庫存商品統(tǒng)計圖 本案例通過本案例通過“盛祥超市庫存商品統(tǒng)計圖盛祥超市庫存商品

16、統(tǒng)計圖 的 設 計 和 制 作 過 程 ， 主 要 學 習 了 的 設 計 和 制 作 過 程 ， 主 要 學 習 了Excel2003Excel2003中文版軟件的繪制和修飾圖表的中文版軟件的繪制和修飾圖表的方法和技巧。這其中關鍵之處在于，根據(jù)方法和技巧。這其中關鍵之處在于，根據(jù)選擇的源數(shù)據(jù)選擇和生成圖表，并對其進選擇的源數(shù)據(jù)選擇和生成圖表，并對其進行修飾，以便更加直觀地對數(shù)據(jù)進行觀察行修飾，以便更加直觀地對數(shù)據(jù)進行觀察和分析。和分析。 利用類似本案例的方法，可以非常方便利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成為數(shù)據(jù)繪制各種圖表的任務。地完成為數(shù)據(jù)繪制各種圖表的任務。6.3 制作多欄式庫存明

17、晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖 利用利用ExcelExcel 2003 2003中文版中文版軟 件 的 數(shù) 據(jù)軟 件 的 數(shù) 據(jù)透 視 表 和 數(shù)透 視 表 和 數(shù)據(jù) 透 視 圖 功據(jù) 透 視 圖 功能 ， 我 們 可能 ， 我 們 可以 非 常 方 便以 非 常 方 便快 捷 地 制 作快 捷 地 制 作完 成 效 果 如完 成 效 果 如下 圖 的下 圖 的 “ 盛盛祥 超 市 多 欄祥 超 市 多 欄式 庫 存 明 晰式 庫 存 明 晰帳 數(shù) 據(jù) 透 視帳 數(shù) 據(jù) 透 視表 及表 及 “ 盛盛祥 超 市 多 欄祥 超 市 多 欄式 庫 存 明 晰式 庫 存 明 晰帳 數(shù)

18、 據(jù) 透 視帳 數(shù) 據(jù) 透 視圖。圖。 做什么做什么6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖 做什么做什么6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：1 1、啟動、啟動Excel2003Excel2003中文版，并翻開需要的工作簿。中文版，并翻開需要的工作簿。2 2、啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，并選擇數(shù)據(jù)源及報表類型。、啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，并選擇數(shù)據(jù)源及報表類型。3 3、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍。、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍。4

19、4、設置數(shù)據(jù)透視表顯示位置。、設置數(shù)據(jù)透視表顯示位置。5 5、設置數(shù)據(jù)透視表的布局。、設置數(shù)據(jù)透視表的布局。6 6、生成數(shù)據(jù)透視圖。、生成數(shù)據(jù)透視圖。7 7、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表。、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表。8 8、生成數(shù)據(jù)透視圖。、生成數(shù)據(jù)透視圖。9 9、編輯數(shù)據(jù)透視圖。、編輯數(shù)據(jù)透視圖。1010、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和比照特定信息。、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和比照特定信息。1111、后期處理及文件保存。、后期處理及文件保存。指路牌指路牌根據(jù)以上解題思路，完成根據(jù)以上解題思路，完成“盛祥超市多欄式庫存盛祥超市多欄式庫存明晰帳數(shù)據(jù)透視表及明晰帳數(shù)據(jù)透視表及“盛祥超市多欄式庫存盛祥超市多欄式庫存明晰帳透視圖

20、的具體操作如下：明晰帳透視圖的具體操作如下：1 1、啟動、啟動Excel2003Excel2003中文版，并翻開需要的工作簿中文版，并翻開需要的工作簿跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖2 2、啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，并選擇啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В⑦x擇數(shù)據(jù)源及報表類型數(shù)據(jù)源及報表類型 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖選擇選擇數(shù)據(jù)源及報表類型 單擊選擇數(shù)據(jù)源類型單擊選擇報表類型3 3、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍、建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報

21、表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2對話框 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍 4 4、設置數(shù)據(jù)透視表顯示位置、設置數(shù)據(jù)透視表顯示位置跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置 5 5、設置數(shù)據(jù)透視表的布局、設置數(shù)據(jù)透視表的布局跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季謱υ捒?跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫

22、存明晰帳報表及透視圖設置數(shù)據(jù)透視表布局 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖設置數(shù)據(jù)透視表布局 單擊該按鈕從數(shù)據(jù)區(qū)域刪除選定字段選擇數(shù)據(jù)顯示方式選擇數(shù)據(jù)匯總方式跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“單元格格式對話框 6 6、生成數(shù)據(jù)透視圖、生成數(shù)據(jù)透視圖跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖利用“填充顏色按鈕設置工作表的背景色 7 7、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表、調(diào)整和編輯數(shù)據(jù)透視表跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及

23、透視圖調(diào)整數(shù)據(jù)透視表 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“數(shù)據(jù)透視表工具欄 選擇數(shù)據(jù)透視表選項設置報告格式圖表向?qū)щ[藏明晰數(shù)據(jù) 顯示明晰數(shù)據(jù) 刷新數(shù)據(jù) 在匯總中包含隱藏項 始終顯示項目字段設置隱藏字段列表跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“自動套用格式對話框 8 8、生成數(shù)、生成數(shù)據(jù)透視圖據(jù)透視圖跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖生成的數(shù)據(jù)透視圖 9 9、編輯數(shù)據(jù)透視圖、編輯數(shù)據(jù)透視圖跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式

24、庫存明晰帳報表及透視圖“坐標軸格式/“字體選項卡 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖“窗體工具欄 跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖 繪制組合框控件 1010、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和比照特定信息、利用數(shù)據(jù)透視圖查看和比照特定信息跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖在下拉列表中選定選項 1111、后期處理及文件保存、后期處理及文件保存跟我來跟我來6.3 制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖制作多欄式庫存明晰帳報表及透視圖打印預覽窗口中的訂貨登記單 回頭看回頭看