全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSoffice講義(看看)

1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)資料考試方式上機(jī)考試，考試時(shí)長(zhǎng)120分鐘，滿分100分。1 .題型及分值單項(xiàng)選擇題20分（含公共基礎(chǔ)知識(shí)部分10分）操作題80分（包括WordExcel及PowerPoint）2 .考試環(huán)境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考試大綱一、基本要求1 .掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。2 .了解信息安全的基本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)病毒及防治的基本概念。JI3 .掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。:''-./,1/JI4 .了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理，掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。5 .正確采集信息并能在文

2、字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中熟練應(yīng)用。6 .掌握Word的操作技能，并熟練應(yīng)用編制文檔。7 .掌握Excel的操作技能，并熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及分析。8 .掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應(yīng)用制作演示文稿。二、具體要求（一）、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1 .計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。2 .計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。3 .計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)。4 .多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。5 .計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類與防治。6 .計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。7 .因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。（二）

3、、Word的功能和使用1 .MicrosoftOffice應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。2 .Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。3 .設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。4 .文檔中表格的制作與編輯。5 .文檔中圖形、圖像（片）對(duì)象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。6 .文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作，文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。7 .文檔審閱和修訂。8 .利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9 .多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。10 .分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。

4、（三）、Excel的功能和使用1 .Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制。2 .工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3 .單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。4 .工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂。5 .單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6 .多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作。7 .迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8 .數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算。9 .數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10 .數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算。11 .宏功能的簡(jiǎn)單使用。12 .獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13 .分析數(shù)據(jù)素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中。（四）、PowerPoint的功能和

5、使用1 .PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使用。2 .演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。3 .幻燈片中文本、圖形、iSmartArt、圖像（片）、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對(duì)象的編輯和應(yīng)用。4 .幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。5 .幻燈片放映設(shè)置，演示文稿的打包和輸出。6 .分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。第二章考試知識(shí)點(diǎn)講解J"1.1第一部分利用Wor%效創(chuàng)建電子文檔1、以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面1）功能區(qū)與選項(xiàng)卡功能區(qū)的內(nèi)容不是一成不變的，會(huì)根據(jù)應(yīng)用窗口內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整在功能區(qū)

6、中顯示的內(nèi)容。2）上下文選項(xiàng)卡在編輯、處理某些特定對(duì)象的時(shí)候才會(huì)在功能區(qū)中顯示出來。如插入表格，會(huì)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡3）實(shí)時(shí)預(yù)覽4）增強(qiáng)的屏幕顯示當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)某個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出相應(yīng)的屏幕提示信息5）快速訪問工具欄6）后臺(tái)視圖單擊“文件”可打開后臺(tái)視圖（最右邊）,可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)。如檢查文檔是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息。7） 自定義office功能區(qū)2、創(chuàng)建并編輯文檔8） 使用模板快速創(chuàng)建文檔模板：就是起始文檔，提供了文檔設(shè)計(jì)和文本格式化，而且經(jīng)常還會(huì)有一些占位文本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內(nèi)容，就完成了文檔的創(chuàng)建。9） 輸入文本3）選擇并編輯文本i. 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇

7、文本ii. 選擇一行iii. 選擇一個(gè)段落iv. 選擇不相鄰的多段文本v. 選擇垂直文本文本塊（Alt+鼠標(biāo)）vi. 選擇整篇文檔vii. 使用鍵盤選擇文本4）復(fù)制與粘貼文本i. 復(fù)制與粘貼文本內(nèi)容"""-,f-F,1/.ii. 復(fù)制與粘貼文本格式5）刪除與移動(dòng)文本力'=-V、乜一-一-j|.x-fs.6）查找與替換文本7）檢查文檔中文字的拼寫和語(yǔ)法i. 在后臺(tái)視圖中設(shè)置“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”ii. 在功能區(qū)中打開“審閱”選項(xiàng)卡8）保存文檔i. 手動(dòng)保存ii. 自動(dòng)保存9）打印文檔3、美化文檔外觀1）設(shè)置文本格式i.設(shè)置字體和字號(hào)ii.設(shè)置字形iii. 設(shè)置字

8、體顏色iv. 設(shè)置字符間距2）設(shè)置段落格式i. 段落對(duì)齊方式ii. 段落縮進(jìn)iii. 行距和段落間距3） 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置i. 設(shè)置頁(yè)邊距（設(shè)置對(duì)稱頁(yè)邊距）ii. 設(shè)置紙張方向iii. 設(shè)置紙張大小iv. 設(shè)置頁(yè)面顏色和背景4）在文檔中使用文本框5）在文檔中使用表格i. 使用即時(shí)預(yù)覽創(chuàng)建表格ii. 使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格iii. 手動(dòng)繪制表格iv. 使用快速表格v. 將文本轉(zhuǎn)換化表格（插入表格文本轉(zhuǎn)換成表格）vi. 管理表格中的單元格、行和列vii. 拆分和合并單元格viii. 設(shè)置標(biāo)題行跨頁(yè)重復(fù)（表格工具-布局-數(shù)據(jù)）6）文檔中的圖片處理技術(shù)i. 在文檔中插入圖片ii. 設(shè)置圖片與文字的環(huán)

9、繞方向（排列一自動(dòng)換行）iii. 設(shè)置圖片在頁(yè)面上白位置（排列一位置）iv. 在文檔中插入剪貼畫v. 截取屏幕圖片vi. 刪除圖片背景與裁剪圖片vii. 使用繪圖畫布viii. 能圖形展現(xiàn)觀點(diǎn)“插入”選項(xiàng)卡中的“插入”選項(xiàng)組中的SmartArt按鈕8) 使用主題快速調(diào)整文檔外觀文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，包括一組主題顏色(配色方案的集合)、一組主題字體(包括標(biāo)題字體和正文字體)和一組主題效果(包括線條和填充效果)。通過應(yīng)用主題可以快速而輕松地設(shè)置整個(gè)文檔的格式。9)插入文檔封面(插入封面)4、長(zhǎng)文檔的編輯與管理(1)定義并使用樣式樣式：如果喜歡對(duì)文本應(yīng)用的格式設(shè)置的特定組合，可將

10、這種格式設(shè)置組合保存為樣式，這樣就可以很方便的對(duì)其它文本應(yīng)用相同的格式設(shè)置組合。i. 在文檔中應(yīng)用樣式ii. 創(chuàng)建樣式iii. 復(fù)制并管理樣式(2)文檔分頁(yè)與分節(jié)yai-/.r.J:/yiv. 單純分頁(yè)，插入“頁(yè)”選項(xiàng)組上的“分頁(yè)”按鈕v. 將文檔根據(jù)內(nèi)容劃分為不同的頁(yè)面，并根據(jù)不同的節(jié)進(jìn)行頁(yè)頁(yè)設(shè)置，則要選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分隔符”按鈕，打開“插入分頁(yè)符和分節(jié)符”選項(xiàng)列表進(jìn)行設(shè)置。(3)文檔的分欄處理(4)設(shè)置文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳vi. 在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳vii. 創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳viii. 為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳ix. 為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)

11、眉和頁(yè)腳x. 在頁(yè)眉/頁(yè)腳中插入文檔部件(如插入標(biāo)題等)(5)使用項(xiàng)目符號(hào)(6)使用編號(hào)列表(7)在文檔中添加引用內(nèi)容xi. 插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁(yè)面的底部或指定文字的下方，尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分工的。而且，二者都用于包含注釋文本。xii. 插入題注題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對(duì)象添加的編號(hào)標(biāo)簽，如果在文檔的編輯過程中對(duì)題注執(zhí)行了添加、刪除或移動(dòng)操作，則可以一次性更新所有題注編號(hào)，而不需要進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。索引用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語(yǔ)和

12、主題，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在創(chuàng)建索引前要先標(biāo)記出組成文檔索引的如單詞、短語(yǔ)或符號(hào)之類的全部索引項(xiàng)。索引項(xiàng)用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼。當(dāng)用戶選擇文檔并將其標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，word將會(huì)添加一個(gè)特殊的XE(索引項(xiàng))域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項(xiàng)以及用戶選擇的包含的任何交叉引用信息。(8)創(chuàng)建文檔目錄5、文檔的修訂與共享(1)審閱與修訂文檔i. 修訂文檔當(dāng)用戶在修訂狀態(tài)下修改文檔時(shí)，word會(huì)跟蹤文檔中所有內(nèi)容的變化狀況，會(huì)把用戶在當(dāng)前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)記下來。ii. 插入批注iii. 審閱修改和批注iv. 快速比較文檔v. )刪除文檔中的個(gè)人信息打開后臺(tái)視圖，“信息”“

13、檢查問題”“檢查文檔”vi. 標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)1:二:.打開后臺(tái)視圖，“信息”“保護(hù)文檔”“標(biāo)記為最終狀態(tài)”(將文檔設(shè)為只讀，并禁用相關(guān)的編輯命令)vii. 建并使用文檔部件viii. 人共享文檔-L-/f-上一ii匚17二),產(chǎn)iv.使用電子郵件共享-jV.轉(zhuǎn)換成pdf文檔格式6、使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔word的郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列輸出文檔。主文檔：是經(jīng)過特殊標(biāo)記的word文檔，它是用于創(chuàng)建輸出文檔的“藍(lán)圖”。其中包含了基本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在所有輸出文檔中都是相同的，比如信件的信頭、主體以及落款等。另外還有一系列指令(稱為合并域)，用于

14、插入在每個(gè)輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比如收件人的姓名和地址等。數(shù)據(jù)源：實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)列表，其中包含了用戶希望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。通常它保存了姓名、通信錄地址、電子郵件地址、傳真號(hào)碼等字段。word的郵件合并運(yùn)行很多類型的數(shù)據(jù)源，其中主要包括以下幾種數(shù)據(jù)源：office地址列表：在郵件合并的過程中，“郵件合并”任務(wù)窗格為用戶提供了創(chuàng)建簡(jiǎn)單的“office地址列表”的機(jī)會(huì)，用戶可以在新建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關(guān)信息。此方法最適用于不經(jīng)常使用的小型、簡(jiǎn)單列表。xiii.標(biāo)記并創(chuàng)建索引第1行必須word數(shù)據(jù)源：要以使用某個(gè)word文檔作為數(shù)據(jù)源。該文檔應(yīng)該只包含一個(gè)表格，該表格的用

15、于存放標(biāo)題，其它行必須包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)記錄。excel工作表：可以從工作簿內(nèi)的任意工作表或命名區(qū)域選擇數(shù)據(jù)。Microsoftout100k聯(lián)系人列表：可直接在"Microsoftout100k聯(lián)系人列表”中直接檢索聯(lián)系人信息。access數(shù)據(jù)庫(kù)：在access中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。html文件：使用只包含一個(gè)表格的html文件。表格的第1行必須用于存放標(biāo)題，其它行只必須包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)。最終文檔：包含了所有的輸出結(jié)果，其中，有些文本內(nèi)容在輸出文檔中都是相同的，而有些會(huì)隨著收件人的不同而發(fā)生變化。利用“郵件合并”功能可以創(chuàng)建信函、電子郵件、傳真、信封、標(biāo)簽、目錄(打印出來或

16、保存在單個(gè)word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表)等文檔。(1)使用郵件合并技術(shù)制作邀請(qǐng)函對(duì)于初次使用該功能的用戶可使用“郵件合并分步向?qū)А?，引?dǎo)用戶一步步的了解整個(gè)郵件合并的使用過程，并高效、順利的完成郵件合并任務(wù)。(2)使用郵件合并技術(shù)制作信封使用郵件選項(xiàng)卡中的“創(chuàng)建中文信封”，通過“信封制作向?qū)А笨梢灾谱鞒銎劣謽?biāo)準(zhǔn)的中文信封?？碱}講解：第二部分通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格1、Excel制表基礎(chǔ)1)在表格中編輯和輸入數(shù)據(jù)i. EXCEL中的一些概念rj,I1x_-Ij._I工作簿與工作表工作表標(biāo)簽行號(hào)列號(hào)單元格、單元格地址與活動(dòng)單元名稱框編輯欄ii. 直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)數(shù)值文

17、本日期iii. 向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)智能填充柄iv.控制數(shù)據(jù)的有效性v.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和修改修改刪除2）對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾i. 選擇單元格或區(qū)域ii. 行列操作（調(diào)整行高、列寬、隱藏行和列、插入行和列、刪除行或列、移動(dòng)行或列）iii. 設(shè)置字體及對(duì)齊方式iv. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式EXCE嗷據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)格式的基本方式自定義數(shù)據(jù)格式，如將日期顯示為日期加星期，見第六套題。（+AAAAv. 添加邊框和底紋vi. 案例講解錄入如下圖表示數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，最終如下圖所示：3）格式化的高級(jí)技巧i. 自動(dòng)套用格式"ii. 設(shè)定與使用主題-_:飛iii. 條件格式iv. 案例講解：為家庭收

18、支流水賬設(shè)置條件格式（源文件為：3.1家庭收支流水賬（5）條件為：將支出金額大于300的用紅色，加粗，加下劃線表示。4）工作表的打印和輸出i. 頁(yè)面設(shè)置ii. 打印標(biāo)題2、工作簿與多工作表操作1）工作簿基本操作i. 創(chuàng)建一個(gè)工作簿ii. 保存工作簿并設(shè)置密碼2）創(chuàng)建和使用工作簿模板3）工作簿的隱藏與保護(hù)i. 隱藏工作簿ii. 保護(hù)工作簿（“審閱”功能區(qū)“更改”選項(xiàng)組4）工作表基本操作i. 插入工作表ii. 刪除工作表iii. 設(shè)置工作表名稱iv. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色v. 移動(dòng)或復(fù)制工作表vi. 隱藏或顯示工作表5）工作表的保護(hù)6）同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作i. 選中多張工作表ii. 同時(shí)對(duì)多張工

19、作表進(jìn)行操作iii. 填充成組工作表（在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中？寫什么，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示.J:I.出相應(yīng)內(nèi)容.）（要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式的操作方法是：變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再-11r|I1.=1一f!_單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“至同組工作表"。Excel就會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了）7） 工作窗口的視圖控制i. 多窗口顯示與切換ii. 凍結(jié)窗口iii. 拆分窗格iv. 窗口縮放3、Excel公式和函數(shù)1）使用公式基本方法i.認(rèn)識(shí)公式（

20、以“=”開頭的一組表達(dá)式）ii.公式的輸入和編輯iii. 公式的復(fù)制與填充iv. 單元格引用2)名稱的定義與使用3) 使用函數(shù)的基本方法i. 認(rèn)識(shí)函數(shù)ii. Excel函數(shù)的分類iii. 函數(shù)的輸入與編輯4) Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用求和函數(shù)sum()條件求和函數(shù)(sumif)例題多條件求和函數(shù)sumifs()例子：sumifs.excel結(jié)果2030公式說明=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=香*",C2:C9,1)計(jì)算以“香”開頭并由銷售人員1售出的產(chǎn)品的總量。=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉”,C2:C9,1)計(jì)算由銷

21、售人員1售出的產(chǎn)品(不包括香蕉)的總量。絕對(duì)值函數(shù)abs()向下取整函數(shù)int()(不進(jìn)行四舍五入)四舍五入函數(shù)round()邏輯判斷函數(shù)IF()當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)now()函數(shù)year()當(dāng)前日期函數(shù)today()平均值函數(shù)Average()條件平均值函數(shù)Averageif()多條件平均值函數(shù)Averageifs()計(jì)數(shù)函數(shù)Count()條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif()多條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countifs()例子：sumifs.excel=COUNTIFS(B2:B9,"=香*”,C2:C9,"=1")最大值函數(shù)max()最小值函數(shù)min()匹配函數(shù)match():可在

22、單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。例如：在以下工作表中找出姓名為“付青青”的同學(xué)在數(shù)據(jù)表中的相對(duì)位置。MATCH®數(shù)的語(yǔ)法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)它具有下列參數(shù)：lookup_value:需要在lookup_array參數(shù)中查找的數(shù)據(jù)，它是一個(gè)必備參數(shù)，也就是這個(gè)參數(shù)不能省略，必須輸入。lookup_array:要搜索的單元格區(qū)域或數(shù)組match_type:搜素的方式參數(shù)，它可以是0、1或者-1。值的引用函數(shù)index():有兩種形式：A. “返回表或區(qū)域中的值”語(yǔ)法如下：INDEX(ar

23、ray,row_num,column_num)例如：查找數(shù)據(jù)列表中，第5行第2列的值。使用函數(shù)=index(A2:C10,5,2),得到數(shù)據(jù)區(qū)域A2：C10,而不是列表區(qū)域A1:C10中第5行,第2列的單元格的值。B. “對(duì)值的引用”，語(yǔ)法如下：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)例如：查找區(qū)域A2:B10,D2:D10中第2個(gè)區(qū)域中第4行第1列的內(nèi)容。使用函數(shù)index(A2:A10,D2:D10),4,1,2)“最后那個(gè)2是表示D2-D10列找出的值，如果是1就是A2-A10找出的值”綜合例題：在下列數(shù)據(jù)表中，找出年齡最小的學(xué)生的姓名ma

24、tch()函數(shù)，出現(xiàn)兩個(gè)值都符合條件時(shí)，以先出現(xiàn)的行為準(zhǔn)。如，找出年齡最大的學(xué)生的姓名，則會(huì)找出：郭真真，而不是習(xí)遠(yuǎn)。排位函數(shù)文本合并函數(shù)concatenate。截取字符串函數(shù)mid()左側(cè)截取字符串left()右側(cè)截取字符串right()刪除空格trim（）字符個(gè)數(shù)len（）列查找函數(shù)Vlookup（）:根據(jù)查找值參數(shù)，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對(duì)應(yīng)的值。例如：根據(jù)如下圖所示的學(xué)生信息，找出初一（1）班學(xué)生的姓名=VLOOKUP（A22,A3:D11,2,0）VLOKUP（匹配標(biāo)準(zhǔn)，需匹配的值所在范圍，輸出相應(yīng)第幾列，0）

25、查找結(jié)果如卜.圖所不：學(xué)號(hào)姓名班級(jí)ttS!l4、 在Excel中創(chuàng)建圖表1）創(chuàng)建并編輯迷你圖（“插入”功能區(qū)“迷你圖”選項(xiàng)組）2） 創(chuàng)建圖表插入圖表后，會(huì)出現(xiàn)“圖表工具”工作區(qū)3）修飾與編輯圖表4）打印圖表5、 Excel數(shù)據(jù)分析與處理1）合笄計(jì)算（文件為3.5班分班級(jí)學(xué)生成績(jī)單）2）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序./1j.C120101曾令喳1班男C12O1O2郭晶晶1班女C12O1O3侯小文1班男C120104宋子文1班男C120105王清華1班男C12O1O6除1班女C1202Q1曹曉軍2班男C120202齊小娟2班女C120203孫如紅2班男C120204陳家洛2班男C120205李夢(mèng)飛2班勇C120

26、206杜蘭兒2班女C120301蘇三強(qiáng)3班男C120302張乖乖詡1女C120303李1次3班男C1203D4徐委春3班男C120305有3班螞C120306舒3班女3）從數(shù)據(jù)中篩選i. 自動(dòng)篩選|一力，/-一J*'1"|I.ii. 高級(jí)篩選4）分類匯總與分級(jí)顯示5）通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，達(dá)到深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，從不同角度查看數(shù)據(jù)，并對(duì)相似數(shù)據(jù)的數(shù)字進(jìn)行比較的目的。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須先行創(chuàng)建其源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中的

27、每列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。i. 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表（3.5學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計(jì)）對(duì)于源數(shù)據(jù)列表區(qū)域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。打開文件“3.5學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計(jì)”在數(shù)據(jù)源區(qū)域A3:E39中任意一單元格內(nèi)單擊在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，打開創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框指定數(shù)據(jù)來源（默認(rèn)已經(jīng)選中），指定數(shù)據(jù)透視表存放位置單擊確定，空的數(shù)據(jù)透視表就會(huì)添加到指定區(qū)域中，同時(shí)在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口向數(shù)據(jù)透視表中添加字段（非數(shù)據(jù)字段自動(dòng)添加到“行標(biāo)簽”，數(shù)據(jù)字段自動(dòng)添加到“數(shù)值”區(qū)域，日期和時(shí)間字段自動(dòng)添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。

28、）ii. 對(duì)透視表進(jìn)行更新和維護(hù)iii. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式iv. 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對(duì)字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，都會(huì)立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表之外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成的元素基本相同。在數(shù)據(jù)透視表中單擊，單擊“工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)透視圖”，可打開“插入圖表”對(duì)話框。與創(chuàng)建普通圖表一樣，選擇相應(yīng)的圖表及子圖表類型。此處選柱形圖中的“堆積柱形圖”，單擊“確定”即可。在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”，“布局”、“格式”和“分析”四個(gè)選項(xiàng)卡。通過這四個(gè)選項(xiàng)卡可對(duì)透視圖進(jìn)行修改和設(shè)置。v. 刪除數(shù)

29、據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖6）模擬分析和運(yùn)算I_"-_j|模擬分析是指通過更改某個(gè)單元格中數(shù)值來查看這些更改對(duì)工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過程。i. 單變量求解用來解決以下問題：先假定一個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果是某個(gè)固定值，當(dāng)其中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時(shí)該結(jié)果才成立。例：（3.5本量得分析）通過成本價(jià)（確定）、單價(jià)（確定）及銷量（可變）計(jì)算出利潤(rùn)，給出特定的利潤(rùn)值，計(jì)算需要銷售多少件產(chǎn)品才能達(dá)到這個(gè)值。ii. 模擬運(yùn)算表可以測(cè)算將某個(gè)公式中的一個(gè)或兩個(gè)變量替換成不同值時(shí)對(duì)公式計(jì)算結(jié)果的影響，結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。模擬運(yùn)算表最多可以處理兩個(gè)變量，但可以獲取與這些變量相關(guān)的眾

30、多不同的值。模擬運(yùn)算表依據(jù)處理變量個(gè)數(shù)的不同，分為單變量模擬運(yùn)算表與雙變量模擬運(yùn)算表種類型。例（單變量模擬運(yùn)算表：測(cè)試公式中一個(gè)變量的不同取值如何改變這些公式的結(jié)果）（3.5本利量分析）測(cè)試在成本和銷量不變的前提下，單價(jià)變化對(duì)利潤(rùn)的影響。例：（雙變量模擬運(yùn)算表：測(cè)試公式中兩個(gè)變量的不同取值如何改變公式的結(jié)果）（3.5本利量分析）測(cè)試在成本不變的前提下，單價(jià)和銷量的變化對(duì)利潤(rùn)的影響。iii. 方案管理器模擬運(yùn)算表無(wú)法容納兩個(gè)以上的變量，分析兩個(gè)以上的變量，要使用方案管理器。一個(gè)方案最多獲取32個(gè)不同的值，但是可以創(chuàng)建任意數(shù)量的方案。6、Excel與其它程序的協(xié)同與共享1）共享、修訂、批注工作簿2

31、）與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)3）宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用考題講解第三部分使用PowerPoint2010制作演示文檔1. PowerPoint概述1） PowerPoint基本功能2）演示文稿的基本概念（演示文稿、幻燈片）啟動(dòng)PowerPointPowerPoint窗口介紹打開已經(jīng)存在的演示文稿退出PowerPoint2 .演示文稿的基本操作1）新建演示文稿2）幻燈片版式應(yīng)用（開始幻燈片版式）3）插入和刪除幻燈片4）編輯幻燈片信息使用占位符使用“大綱”縮覽窗口使用文本框例：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類（素材文件例題素材計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類.pptx）5）復(fù)制和移動(dòng)幻燈片6）放映幻燈片3 .演示文稿的視圖模式1）普通視圖（可方便的

32、編輯和查看幻燈片的內(nèi)容，添加備注內(nèi)容等）2）幻燈片瀏覽視圖（方便進(jìn)行多張幻燈片的排序、復(fù)制、移動(dòng)和插入及刪除幻燈片）3）備注頁(yè)視圖（方便用戶對(duì)備注進(jìn)行編輯）4）閱讀視圖（用于幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽，查看內(nèi)容和幻燈片設(shè)置的動(dòng)畫和放映效果）4 .演示文稿的外觀設(shè)計(jì)1）使用內(nèi)置主題2）背景設(shè)置3）幻燈片母版制作（母版中包含了幻燈片中共同出現(xiàn)的內(nèi)容及構(gòu)成要素，如標(biāo)題、文本、日期、背景等）通過設(shè)計(jì)制作和應(yīng)用幻燈片母版可快速實(shí)現(xiàn)演示文稿統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格。5 .幻燈片中對(duì)象的編輯1）使用圖形2） 使用圖片'JAIf3） 使用表格4） 使用圖表sI1/I/.一r七二/5） 使用smartart

33、圖形6） 使用音頻和視頻.-.7）使用藝術(shù)字6.幻燈片交互效果設(shè)置-jI.=1一1 ）對(duì)象動(dòng)畫效果設(shè)置為對(duì)象添加動(dòng)畫（進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑）設(shè)置動(dòng)畫效果（開始播放的時(shí)間、調(diào)整動(dòng)畫的速度等）使用動(dòng)畫窗口（動(dòng)畫高級(jí)動(dòng)畫動(dòng)畫窗口）自定義動(dòng)畫路徑復(fù)制動(dòng)畫效果（使用動(dòng)畫刷）2）幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換樣式設(shè)置幻燈片切換屬性預(yù)覽切換效果3）幻燈片鏈接操作設(shè)置超鏈接（插入鏈接）設(shè)置動(dòng)作7 .幻燈片的放映和輸出1）設(shè)置放映方式、采用排練計(jì)時(shí)2）演示文稿輸出打包演示文稿(文件保存并發(fā)送打包成CD運(yùn)行打包的演示文稿將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式(文件保存并發(fā)送更改文件類型PowerPoint放映)3)演示

34、文稿打印考題講解課后習(xí)題一、Word課后習(xí)題二、EXCEK后習(xí)題1、小劉是一位公司的出納，單位沒有購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，因此是手工記賬，為了節(jié)省時(shí)間并保證記賬準(zhǔn)確性，小劉使用EXCE牖制銀行存款日記賬。上表列出的是該公司1月份的銀行流水賬。根據(jù)下述要求，在EXCEL中建立銀行存款日記賬：(1) 按表中所示集資輸入原始數(shù)據(jù)，其中：在“月”列中填充數(shù)字1,將其格式設(shè)為數(shù)值、保留0位小數(shù)(2) 輸入并填充公式：在“余額”列輸入計(jì)算公式，余額=上期余額+本期借方-本期貸方，以自動(dòng)填充方式生成其它公式(3) “自由主義”列中只能有借、貸、平三種選擇，首先用數(shù)據(jù)有效性控制該列的輸入范圍為借、貸、平三種中的任意一種

35、。然后通過IF函數(shù)輸入“方向”列的內(nèi)容，判斷條件如下：余額大于0等于0小于0方向借平貸(4) 設(shè)置格式：將標(biāo)題行居中顯示；將借、貨、余三列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為會(huì)計(jì)專用；為數(shù)據(jù)列表自動(dòng)套用格式后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。(5) 通過分類匯總，按日計(jì)算借方、貸方發(fā)生額合計(jì)并將匯總行放于明細(xì)數(shù)據(jù)下文。2.小張是公司的前臺(tái)文秘，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品。日前公司的復(fù)印發(fā)紙不多了，需要趕緊購(gòu)買。小張打算先從互聯(lián)網(wǎng)上獲取一份報(bào)價(jià)單，再?gòu)闹泻Y選符合條件的商品。請(qǐng)按照要求篩選出小張需要的復(fù)印紙：(1)首先瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，找到合適的報(bào)價(jià)單，從網(wǎng)址：的網(wǎng)站上獲取這份報(bào)價(jià)單，并導(dǎo)入到一張空白的工作表中。(2)將這張工作表命名為“復(fù)印紙報(bào)價(jià)單

36、”，并更改工作表標(biāo)簽的顏色。(3)數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品的名稱(齊心復(fù)印紙)、紙張大小(A4/80g)、規(guī)格(5包/箱)價(jià)格)三項(xiàng)信息，它們基本是以空格進(jìn)行的。先將該列數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，將商品名稱中多余額的空格刪除；部分紙張大小與規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格；個(gè)別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進(jìn)行數(shù)據(jù)分列操作，將它們分別放在三列中。(4)將分列后的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行整理，為新增的兩列輸入標(biāo)題，對(duì)表格進(jìn)行格式化操作，使其看起來更加美觀易讀，將價(jià)格列中的人民幣符號(hào)刪除并設(shè)置為保留兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)格式。(5)對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序：以紙張大小為第一關(guān)鍵字、降序、價(jià)格為第二關(guān)鍵字、升序、品牌為第三關(guān)鍵字，降序進(jìn)行排序操作。(6)從數(shù)據(jù)列表中進(jìn)行篩選：紙張大小為A4/80g,規(guī)格為10包/箱，且價(jià)格在200230元之間(包含上下限)品牌，或者是紙張大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱，且價(jià)格在200230元之間(包含上下限)品牌，要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方，并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果”。3.小霞是一位書店的銷售人員，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書的銷售情況進(jìn)行記錄，統(tǒng)計(jì)和分析，并按季上報(bào)分析結(jié)果。2013年1月份時(shí)她需要將2012年第四季度的銷售情況進(jìn)行匯總，請(qǐng)幫助她完成下列工作：(1)將1012月三張銷售表中的數(shù)據(jù)通過合并