多媒體演示文稿

1、多媒體演示文稿常用的多媒體信息綜合處理軟件有多媒體電子演示文稿（Microsoft office PowerPoint）、Authorware、網(wǎng)頁編輯與制作(Microsoft Office FrontPage)等。隨著多媒體信息處理軟件版本的不斷升級，其功能也不斷增強(qiáng)，并在功能上趨同，初學(xué)者只要系統(tǒng)掌握其中一個(gè)軟件的使用方法，就能滿足工作的需要，下面主要介紹一下多媒體電子演示文稿PowerPoint的特點(diǎn)和使用技巧。 正確安裝Microsoft Powerpoint系統(tǒng)后，在Microsoft office任務(wù)組中出現(xiàn)Microsoft office PowerPoint選項(xiàng)，通過下面操作

2、啟動來Powerpoint應(yīng)用程序：“開始”、“所有程序”、“ Microsoft office ”、“ Microsoft office PowerPoint”，出現(xiàn)操作界面。 Powerpoint工作界面從上至下是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄（常用工具和格式工具）、視圖切換按紐（大綱/幻燈片）、工作區(qū)、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄幾部分組成的。一、 PowerPoint 的主要功能和入門基礎(chǔ)Powerpoint的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：專題演示、新產(chǎn)品介紹、講授課程，政務(wù)部門可以在布置（匯報(bào)）工作、成果展示、教學(xué)培訓(xùn)等方面加以應(yīng)用。隨著電子政務(wù)工程的全面推進(jìn)，政務(wù)部門在上傳下達(dá)、工作安排、聽取匯報(bào)和對外服

3、務(wù)等方面，也應(yīng)該逐步從純文字信息形式向多媒體信息形式轉(zhuǎn)變，政務(wù)工作人員在掌握使用計(jì)算機(jī)處理文字和表格信息的基礎(chǔ)上，多媒體電子演示文稿是實(shí)現(xiàn)向多媒體信息轉(zhuǎn)變的快捷有效工具之一。使用Powerpoint時(shí)應(yīng)該掌握以下幾個(gè)要點(diǎn)： 1.演示文稿文件 使用Powerpoint生成的多媒體演示文稿，存放到盤上稱為一個(gè)演示文稿文件，文件擴(kuò)展名為.ppt。一個(gè)演示文稿文件是由若干張幻燈片(頁)組成的，每張幻燈片上可以放置文字、數(shù)字、圖片、圖形、視頻影片和動畫等元素，這些元素統(tǒng)稱為演示文稿對象。演示文稿對象是演示文稿的基本單元，又稱演示文稿素材，在創(chuàng)建多媒體演示文稿之前，要根據(jù)主題的要求，廣泛收集演示文稿素材（

4、文字、聲音、圖片、視頻、動畫等），對素材進(jìn)行前期處理和分類，并分別存放在不同的文件夾中備用。 2.演示文稿視圖 為了從不同角度對演示文稿對象進(jìn)行設(shè)計(jì)，Powerpoint系統(tǒng)中為用戶提供了三個(gè)視圖切換按紐，這三個(gè)按紐位于操作界面的左下角。 從左向右第一個(gè)按紐是“普通視圖”按紐，第二個(gè)是“幻燈片瀏覽”按紐，第三個(gè)是“從當(dāng)前幻燈片開始放映”按紐。按住鍵盤上的“Shift”上檔鍵不放，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊這些按紐時(shí)，三個(gè)按紐的作用將分別變成幻燈片母板視圖、講義母板視圖和設(shè)置放映方式視圖。 在切換三種視圖時(shí)，要了解每個(gè)按紐的特點(diǎn)，有針對性地加以選用。其中，普通視圖用于每張幻燈片中個(gè)性元素的設(shè)置，幻燈片瀏覽

5、視圖是從全局角度縱覽多個(gè)幻燈片（前后順序和播放時(shí)間），放映視圖用于觀看制作效果，對于反映共性內(nèi)容的元素可以放置在幻燈片母板視圖中。 3.大綱的組織步驟： 大綱是演示文稿中的文字對象，演示文稿中的大綱文字與其它文字處理軟件的文字不同，大綱文字是說明演示內(nèi)容主要標(biāo)題的集合。通過大綱文字，簡明扼要地概括出幻燈片要描述的內(nèi)容；大綱文字更注重演示效果，關(guān)注的是屏幕顯示效果而不是打印效果；大綱文字可以直接導(dǎo)出，生成獨(dú)立的文本文件。大綱中的文字一般要在大綱視圖中進(jìn)行組織，下面是通過大綱進(jìn)行主題文字內(nèi)容組織的主要步驟。 選擇菜單“文件”、“新建”、“空演示文稿”。 選擇菜單“插入”、“新幻燈片”。根據(jù)幻燈片數(shù)

6、量，重復(fù)此操作添加新片。單擊位于左上方的“大綱”標(biāo)簽，進(jìn)入大綱視圖。 調(diào)出大綱工具，方法是：單擊菜單“視圖”、“工具欄”、“大綱”，出現(xiàn)大綱工具。  選擇第一張幻燈片，輸入大綱文字。輸入方法同字處理，需要注意的一點(diǎn)是：輸入過程中按回車鍵起到分段作用，單擊升、降級按紐可以改變段落的級次，使用上下移動按紐可以在不同幻燈片中移動大綱文字。選擇除了第一張標(biāo)題幻燈片以外的所有紀(jì)燈片（拖動左邊方塊），使之反白顯示，單擊“全部折疊”按紐，顯示每張幻燈片的主標(biāo)題。生成摘要幻燈片，摘要幻燈片是在選中幻燈片前自動添加的一張片子，相當(dāng)于演示文稿的目錄，其目錄項(xiàng)目是由每張選中片子的主標(biāo)題構(gòu)成的。單擊“格式”

7、、“背景”，選擇一種背景美化片子，背景可以是顏色過渡、紋理或圖片。單擊“文件”、“保存”，選擇保存位置，將電子演示文稿文件存盤。按F5鍵，或“幻燈片放映”、“觀看放映”，運(yùn)行演示文稿，觀看制作效果。4.幻燈片之間的聯(lián)系方法 在沒有為幻燈間設(shè)置任何聯(lián)系時(shí)，幻燈片的播放是按制作順序進(jìn)行的，如果播放時(shí)不按順序播放，而是按表達(dá)需要隨意播放幻燈片，則要使用幻燈片的動作設(shè)置或超級鏈接將不同片子連接起來。 將摘要幻燈片與其具體內(nèi)容幻燈片連接起來的方法是。選擇“摘要幻燈片”選擇某一標(biāo)題;單擊菜單“幻燈片放映”、“動作設(shè)置”;單擊“超級鏈接到幻燈片”，選擇對應(yīng)的片子。單擊“確定”。重復(fù)步，為“摘要幻燈片”的每個(gè)

8、標(biāo)題設(shè)置動作。這樣，“摘要幻燈片”就與其相應(yīng)具體內(nèi)容片子形成了“鏈接關(guān)系”。在播放幻燈片時(shí)，可以從“摘要幻燈片”直接跳轉(zhuǎn)到與某一具體內(nèi)容對應(yīng)的片子上。幻燈片動作的設(shè)置打破了正?；脽羝牟シ彭樞颍葜v者可以根據(jù)主題需要選擇播放幻燈片。通過具體內(nèi)容幻燈片“返回”到摘要幻燈片的動作設(shè)置。進(jìn)入母板視圖：單擊菜單“視圖”、“母板”、“幻燈片母板”；在右下角添加一個(gè)自選圖形：單擊左下方的“自選圖形”、“箭頭總匯”，選擇向上箭頭，在幻燈片右下角拖動生成一個(gè)向上箭頭的圖形。 使用菜單選擇“插入”、“超級鏈接”、“本文檔中的位置”，具體地址為“摘要幻燈片”。 關(guān)閉母板返回幻燈片視圖。5.利用Powerpoint

9、創(chuàng)建一個(gè)動態(tài)“電子相冊”準(zhǔn)備工作：將構(gòu)成相冊的圖片文件放在一個(gè)文件夾中，如D:下的“圖片”文件夾中。在Powerpoint中，使用菜單“插入”、“圖片”、“新建相冊”。單擊“插入文件來自”下面的“文件/磁盤（F）”。選擇“D:圖片”中的圖片，多個(gè)圖片的選擇方法與多個(gè)文件的選擇方法是一樣的，選擇時(shí)按鍵盤上的Shift或Ctrl鍵并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文件。單擊“插入”、“創(chuàng)建”，如果照片在方向、亮度等方面需要調(diào)整，可以在創(chuàng)建之前進(jìn)行。生成電子相冊后，選擇第一張幻燈片，輸入電子相冊的主題和日期，設(shè)置字體、字型、顏色和字號。設(shè)置第一張片子的背景，單擊菜單“格式”、“背景”，選擇一種背景。設(shè)置放映方式，使用菜單

10、“幻燈片放映”、“設(shè)置放映方式”，選擇“在展臺瀏覽（全屏幕）”。設(shè)置切換方式，使用菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，選擇切換方式、速度、聲音、應(yīng)用到所有幻燈片等項(xiàng)目。將演示文稿存盤后，按鍵盤上的F5鍵放映，可以看到所制作電子相冊的效果。二、演示文稿的文件操作1.創(chuàng)建演示文稿 使用菜單“文件”、“新建”后，在右邊的窗格中有幾種創(chuàng)建演示文稿的選擇。創(chuàng)建空演示文稿。這種方式創(chuàng)建的演示文稿只生成一張空白的幻燈片，需要時(shí)可以添加，添加的方法是“插入”、“新幻燈片”。通過空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿時(shí)，演示文稿對象可以隨意添加，顏色隨意搭配，自由度大，對于有一定構(gòu)圖和配色基礎(chǔ)的使用者來說，可以創(chuàng)造出比較好的作

11、品，而對于初學(xué)者卻有一定難度。根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建。從窗格中選擇一張模板，模板的格式（字體、字號、配色、背景）將自動地套用在每張片子上。這種方法具有制作效率高，是一種演示文稿對象搭配效果好、配色合理的制作方法，適合初學(xué)者使用。根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建。這種方法通過彈出的窗口中五個(gè)主要步驟，一步步地引導(dǎo)作者完成演示文稿的制作。這五個(gè)步驟是“開始”、“類型”、“樣式”、“選項(xiàng)”、“完成”。如果其類型與自己使用的場合一致，就可以直接引用。例如“賀卡”和“團(tuán)體主頁”的制作。根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建，這是通過選擇現(xiàn)有演示文稿復(fù)制其副本，并應(yīng)用到新演示文稿中，最后加入自己內(nèi)容而成的制作方法。這種方法可以將別人的風(fēng)格直

12、接引用到自己的演示文稿中。根據(jù)模板新建。模板的分Office online模板、本機(jī)上的模板和網(wǎng)站上的模板三大類。平時(shí)要逐步熟悉這些模板的特點(diǎn)，制作時(shí)直接引用。 2.保存演示文稿的方法 可以采用兩種方法保存演示文稿。保存：演示文稿文件在首次保存時(shí)，要確定文件的保存位置，輸入文件名，然后單擊“保存”。如果文件已經(jīng)存在，通過單擊“保存”則會自動將演示文稿存回原處。另存為：就是換名存盤，存盤時(shí)可以改變文件的保存位置、文件名和文件類型。其中，“另存為WEB”是指自動將電子演示文稿轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式保存，這種文件可以直接在網(wǎng)站上發(fā)布。三、演示文稿中的文本處理.電子演示文稿中的文本類型包括大綱文本、文本框文本

13、、自選圖形文本三種，也就是說在演示文稿中文字可以出現(xiàn)在上述三種場合。其中大綱文本是指在大綱視圖生成的文本，這種文本可以通過導(dǎo)出生成文本文件，并可以與其它應(yīng)用程序交換資料。文本框中的文本是指通過插入“文本框”的菜單命令，在特定的區(qū)域內(nèi)處理的文字，使用菜單插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、選擇“水平/垂直”方式，在頁面內(nèi)拖動方框后輸入文本。自選圖形中的文本則是自選圖形的說明文字，這種文本是通過在自選圖形上右單擊，選擇“添加文本”命令后再進(jìn)行文字的輸入。.演示文稿文本輸入和編輯在大綱視圖中輸入的文本將有組織地體現(xiàn)在幻燈片中，也同時(shí)出現(xiàn)在幻燈片的文本框中，這種文本可以在母板中統(tǒng)一設(shè)置文字的格

14、式，以提高工作效率。通過菜單“插入”、“幻燈片（從大綱）”，選擇一個(gè)演示文稿文件或文本文件名，從其它文件導(dǎo)入文字。通過菜單“插入”、“文本框”，選擇排列形式，輸入文字。插入自選圖形，并指向自選圖形單擊右鍵，選擇“添加文本”，可以為自選圖形添加文字說明。 四、其它演示文稿對象的處理 我們把除文本以外的幻燈片元素稱其它對象，其它對象有表格、圖表、剪貼圖、圖片文件、組織結(jié)構(gòu)圖、自選圖形、新建相冊、影片和聲音文件、超級鏈接、Flash動畫等幾種。下面介紹每個(gè)對象的使用方法。1.插入表格的方法：“插入”、“表格”、輸入行列數(shù)、“確定”。 在插入表的單元格內(nèi)單擊可以輸入文字，在表邊框上雙擊可以設(shè)置表格屬性

15、，包括邊線和底紋的設(shè)置。由于在演示文稿中表格的主要作用是展示數(shù)據(jù)對比情況，而Word中表格的主要作用是用來在紙張上打印，作用的不同導(dǎo)致在制作上的側(cè)重點(diǎn)的不一樣。演示文稿中表格其表格線不能太密，太密將會分散觀眾的注意力，表格中數(shù)據(jù)的顏色配比和背景設(shè)置也十分重要，總之，一個(gè)設(shè)計(jì)的比較好的表格會更加突出展示效果。2.插入圖表方法：“插入”、“圖表”、“設(shè)定表標(biāo)志和數(shù)據(jù)”，返回幻燈片后設(shè)定圖表屬性。 圖表是一種電子表格對象，它是將表中的數(shù)據(jù)通過對應(yīng)關(guān)系映射到各種不同類型的圖上，實(shí)現(xiàn)圖表一體化，即圖的長短（多少）表示表中數(shù)據(jù)的大小，數(shù)據(jù)的變化將直接反映到圖形上。因此這是一種既形象又精確的對象，電子政務(wù)中

16、常用在分配任務(wù)和總結(jié)工作時(shí)數(shù)據(jù)的對比。3.插入剪貼圖：“插入”、“圖片”、“剪貼畫”，在右邊窗格中選擇所需要的剪貼畫圖形。4.插入圖片文件：“插入”、“圖片”、“來自文件”、“選擇文件”。圖片文件插入到幻燈片中后，會出現(xiàn)與圖片編輯相關(guān)的“圖片”工具。利用這個(gè)工具，我們可以對圖片作顏色、對比度、亮度、剪裁、旋轉(zhuǎn)、壓縮、環(huán)繞、透明等方面的處理。5.插入組織結(jié)構(gòu)圖：“插入”、“圖片”、“自選圖形”。在圖形的邊框上雙擊可以設(shè)置圖片的屬性。6.自選圖形：“插入”、“圖示”，選擇圖示類型。7.新建相冊：“插入”、“圖片”、“新建相冊”。8.插入影片和聲音文件：“插入”、“影片和聲音”、“文件中的影片、聲音

17、”，選擇文件。9.插入超級鏈接：“插入”、“超鏈接”、“輸入鏈接地址”10.插入播放Flash動畫五、自定義動畫方法 1.選擇要定義動作的對象。文字等對象的選擇是在要定義對象上單擊選擇，文本框和藝術(shù)字則要在其邊框上單擊選擇對象。2.使用菜單“幻燈片放映”、“自定義動畫”。在右側(cè)的“自定義動畫”窗格中進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)對象可以從“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“自定義路徑”四個(gè)方面進(jìn)行動畫設(shè)置。3.添加動畫效果。單擊“添加動畫”，從進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑中選擇其一，并選擇其后的一種動作效果。 進(jìn)入的動作效果有基本型、細(xì)微型、溫和型和華麗型四種，可以根據(jù)喜好選擇使用。 強(qiáng)調(diào)的動作效果也有基本型、細(xì)微

18、型、溫和型和華麗型四種，但其子類與進(jìn)入的動作效果不同，使用時(shí)要加以注意。 退出的動作效果與進(jìn)入時(shí)基本相同。 自定義路徑動作效果由使用者自定，可以是上、下、左、右等幾種形式。4.進(jìn)行設(shè)置動作的“開始方式”（單擊、之前、之后）、“方向”、“速度”設(shè)置。 在速度下面是設(shè)置動作的對象，可以單擊其右邊的下拉按紐，通過選擇“計(jì)時(shí)”設(shè)置一個(gè)對象作為“觸發(fā)器”，由某一對象對動作進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。六、制作片尾效果 當(dāng)播放要結(jié)束時(shí)，通過插入一個(gè)藝術(shù)字對象，并設(shè)置成字幕動作，可以將演示文稿的片尾制作成類似影片結(jié)束時(shí)的片尾效果。1.選擇最后一張幻燈片，插入藝術(shù)字“再見”，為其設(shè)置“字幕動作”的動畫效果。2.插入同一幅圖片兩次，調(diào)整其大小與幻燈片大小相同。調(diào)出圖片工具欄，方法是：“視圖”、“工具欄”、“圖片”。3.在圖片工具欄上選擇“剪裁”工具，指向上層圖片的上邊中部的短橫線，按下左鍵向下拖動至距上邊2/3處松開。4.選擇露出的下層圖片（在上2/3處單擊），指向圖片下邊線中部的短橫線，向上拖動至距上邊1/3處松開。5.使用同一圖片設(shè)置該幻燈片的背景，方法是“格式”、“背景”、“單擊向下按紐”、“填充效果”、“圖片”、“選擇圖片”、選擇圖片文件后“插入”。6.保存演示文稿后，按F5鍵放映觀看片尾效果。七、聲音在演示文稿中的使用 定位幻燈片后，如果需要在片中加入聲音有以下幾種方法：1.使用菜單