工程部會(huì)議制度

1、工程管理部會(huì)議制度一、部門周例會(huì)制度1. 目的為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、本錢、平安生產(chǎn)文明施工管理，特制 定本制度，以強(qiáng)化問題的分析、匯總，處理措施的制定、落實(shí)，明確 責(zé)任人員及其時(shí)限。2. 適用范圍工程營(yíng)造全過程3. 程序3.1 會(huì)議時(shí)間與周期：每周一次。因特殊情況不能按時(shí)召開例會(huì)， 由工程部經(jīng)理臨時(shí)確定， 通知所有參會(huì)人員， 如不通知那么按既定的 時(shí)間和地點(diǎn)召開。3.2 會(huì)議參加人員：工程經(jīng)理和工程部全體人員。3.3 會(huì)議地點(diǎn)：工程部會(huì)議室。 會(huì)議主持：工程部負(fù)責(zé)人各專業(yè)組人員 。3.5 會(huì)議前的材料準(zhǔn)備：要求每位員工于會(huì)議開場(chǎng)前編制各自的 上周方案完成情況及本周工作方案， 提前一天上交部門

2、領(lǐng)導(dǎo)批閱。 具 體表格見附件。方案督辦人員對(duì)上周工作完成情況進(jìn)展總結(jié)， 相關(guān)主管人員及部 門經(jīng)理進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。個(gè)人匯報(bào)本周重點(diǎn)工作方案及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事， 相關(guān)主 管人員進(jìn)展點(diǎn)評(píng)， 補(bǔ)充需考前須知， 會(huì)議各項(xiàng)方案安排均要求有時(shí)限 與責(zé)任人。部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司有關(guān)指示，員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討3.7 例會(huì)紀(jì)要擬寫：會(huì)議紀(jì)要由工程部資料員進(jìn)展歸納整理，并 于 1 個(gè)工作日內(nèi)完成初稿交工程部經(jīng)理進(jìn)展審核， 經(jīng)修改審核后形成 正式會(huì)議紀(jì)要， 公司總經(jīng)理審核簽字， 于下周一下午下班前將紀(jì)要保 存公司工程部辦公室資料員處并存檔。要求工程部設(shè)立一名方案督辦人員可以由工程部副經(jīng)理 / 主管 或資料員兼任，

3、對(duì)照每周周例會(huì)所部署的各項(xiàng)工作，有針對(duì)性地監(jiān) 視各分管人員及時(shí)完成， 并在每次例會(huì)開場(chǎng)前完成上周工作執(zhí)行情況 的統(tǒng)計(jì)，情況統(tǒng)計(jì)需具體到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成程度，未完成原因分 析，于每次例會(huì)前進(jìn)展通報(bào)。二、監(jiān)理例會(huì)制度監(jiān)理例會(huì)是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通交流的重要平臺(tái)， 也是協(xié)調(diào)處理工程營(yíng)造過程中存在的各種問題與矛盾的重要途徑。 使 監(jiān)理例會(huì)起到解決問題、化解矛盾、貫徹落實(shí)各項(xiàng)指令的作用。強(qiáng)化 監(jiān)理的管理職責(zé)。工程營(yíng)造全過程3.1 會(huì)議時(shí)間：監(jiān)理例會(huì)定期召開，一般以組團(tuán)為根本單元，分 別組織各參建單位召開監(jiān)理例會(huì)，每周一次，每月不得少于四次。3.2 會(huì)議地點(diǎn)：一般應(yīng)在工程管理部會(huì)議室召開。監(jiān)理

4、例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持；各參加單位人員如下：.1 建立單位：工程部經(jīng)理 / 副經(jīng)理、工程管理人員，工程分管領(lǐng) 導(dǎo)、總工程師根據(jù)會(huì)議重要性選擇參加；.2 監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師；.3 總包單位：工程經(jīng)理、施工總負(fù)責(zé)、技術(shù)總負(fù)責(zé)、質(zhì)量員、 平安員；.4 各參建單位：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人。3.4 會(huì)議材料準(zhǔn)備：監(jiān)理單位應(yīng)催促各施工單位在監(jiān)理例會(huì)召開 的前一天將匯報(bào)材料上交給工程部及監(jiān)理單位 內(nèi)容及格式詳附表 工程部人員應(yīng)仔細(xì)查閱工作記錄， 將上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安文明、 各方配合情況及其他內(nèi)容進(jìn)展整理歸納，結(jié)合施工單位的匯報(bào)材料， 擬好書面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應(yīng)將上周

5、的監(jiān)理日記進(jìn)展詳細(xì)整理歸納， 將上周存在的主要問題書面匯報(bào)給工程部。 主要材料有： 施工單位周 例會(huì)匯報(bào)材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理 例會(huì)紀(jì)要、人員簽到表。3.5 會(huì)前準(zhǔn)備工作：工程部應(yīng)組織監(jiān)理單位參加會(huì)議人員預(yù)先碰 頭時(shí)間控制在 1015 分鐘，將上周主要工作完成情況進(jìn)展比照分 析，并根據(jù)工程實(shí)際情況明確下周主要工作安排。3.6 會(huì)議議程：首先應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周施工情況及本周工作 安排，內(nèi)容必須包括：上周質(zhì)量、進(jìn)度、平安文明施工、一周重大事 件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項(xiàng)等。然后由監(jiān)理單位 對(duì)上周施工情況進(jìn)展分析， 對(duì)存在的問題提出處理意見， 并對(duì)本周施

6、 工安排提出意見與建議； 最后由工程部進(jìn)展總結(jié)， 并解答或協(xié)調(diào)施工 單位提出的需甲方協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。統(tǒng)一各方意見后形成會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議 匯報(bào)材料格式詳見附表？第_周監(jiān)理例會(huì)工程匯報(bào)資料？。3.7會(huì)議紀(jì)要的整理分發(fā)：會(huì)議完畢后，監(jiān)理公司應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。三、專題會(huì)議制度對(duì)于工程營(yíng)造過程中重大或復(fù)雜的問題，在工程部職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的，需召開專題會(huì)議研究，分析、解決問題。2適用范圍工程營(yíng)造過程，包括：2.1工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項(xiàng)；2.2屬于既定工作部署、需要組織實(shí)施的某一事項(xiàng)；2.3某一重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；2.4某一具體問題的協(xié)調(diào)實(shí)施事

7、項(xiàng)；2.5某一突發(fā)事件的處理；2.6貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一涉及面較廣的具體問題所作批示意見；2.7其他需要研究處理的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)。3程序3.1部門負(fù)責(zé)人及具體人員提出會(huì)議申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人組織， 分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。3.2參加會(huì)議人員及要求:部門負(fù)責(zé)人及具體人員， 會(huì)議議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人， 分管領(lǐng)導(dǎo) 和其他領(lǐng)導(dǎo)，聘請(qǐng)的專家，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人 或責(zé)任人。要求準(zhǔn)備研究處理事項(xiàng)的書面材料，于會(huì)前 24 小時(shí)突 發(fā)事件除外發(fā)給參會(huì)人員，有關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。3.3 時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)召開。3.4 議題的研究和決定：由會(huì)議組織人介紹或說明有關(guān)情況， 或由組織人指定有關(guān)部門匯 報(bào)有關(guān)情況。與會(huì)人員充分發(fā)表意見，會(huì)議形成統(tǒng)一意見或決定。由組織人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄， 形成會(huì)議紀(jì)要， 按