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文檔簡(jiǎn)介

1、分揀運(yùn)輸制度快件分揀運(yùn)輸流程編號(hào)流程活動(dòng)流程活動(dòng)說(shuō)明001引導(dǎo)到站車(chē)輛引導(dǎo)快件運(yùn)輸車(chē)輛準(zhǔn)確停靠,并核對(duì)車(chē)牌號(hào)碼,查看押運(yùn)人員身份002驗(yàn)收車(chē)輛封志檢查車(chē)輛封志是否完好,核對(duì)封志上的印志號(hào)碼003拆解車(chē)輛封志使用不同的工具,按照正確的方當(dāng)將車(chē)輛封志拆解004卸載總包把總包快件從運(yùn)輸車(chē)廂內(nèi)卸出,注意安全,按序碼放005驗(yàn)收總包查點(diǎn)總包數(shù)目,驗(yàn)視總包規(guī)格,對(duì)異??偘恢鞴芴幚?06掃描稱(chēng)重對(duì)總包進(jìn)行逐袋掃描比對(duì),稱(chēng)重復(fù)核,上傳信息并將掃描信息與交接單核對(duì)007辦理簽收交接結(jié)束后,交接雙方在快件交接單上簽名蓋章,有爭(zhēng)議事宜的在交接單上批注008拆解總包解開(kāi)總包,倒出包內(nèi)快件,檢查決包空袋內(nèi)有無(wú)漏件00

2、9逐件掃描逐件掃描快件條碼,檢查快件規(guī)格,將問(wèn)題件剔出,交有關(guān)部門(mén)處理010快件分揀按快件流向?qū)旒M(jìn)行分類(lèi)、分揀011快件登單逐件掃描快件的完整信息,掃描結(jié)束及時(shí)上傳信息,打印封發(fā)清單012總包封裝制作包牌,將快件裝入包裝并封口013總包堆碼將總包按一定要求堆位,碼放014辦理交運(yùn)將建好的總包,按發(fā)運(yùn)車(chē)次、路向填制交接單并比對(duì)015交發(fā)總包交接雙方共同核對(duì)總包快件數(shù)量,檢查總包規(guī)格、路向016裝載車(chē)輛按照正確裝載、碼放要求將總包快件裝上運(yùn)輸車(chē)輛017車(chē)輛施封交接雙方當(dāng)面施加車(chē)輛封志,保證封志鎖好,核對(duì)號(hào)碼018車(chē)輛發(fā)出交接完畢,在總包快件交接單上簽名蓋章,引導(dǎo)車(chē)輛按時(shí)發(fā)出快件包裝規(guī)范包裝操作

3、流程一、普通貨物指無(wú)特別緩沖防震要求、無(wú)特別大的尺寸、無(wú)特別的溫度和密封要求等并且可以用快遞封/袋或標(biāo)準(zhǔn)包裝箱進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)的貨物;1、小于一定體積的較小的單票貨物(例如重量小于500g)可用快遞封進(jìn)行包裝:如果貨物為較大量小件的零件,可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品集中包入一個(gè)包裝后再交快遞公司用快遞封進(jìn)行包裝??蛻敉瓿傻陌b應(yīng)無(wú)揮發(fā)、無(wú)滲漏、產(chǎn)品的尖銳部分不透出包裝、產(chǎn)品沒(méi)有全部或局部露在其包裝外部,應(yīng)有足夠的強(qiáng)度。2、對(duì)于其它貨物,若有相關(guān)的包裝操作流程,則按其包裝流程進(jìn)行包裝;若沒(méi)有相應(yīng)的包裝流程供參考,可按如下流程;a、客戶對(duì)其產(chǎn)品有包裝,如果不是易碎品,且客戶提供的包裝沒(méi)有明顯的破損和陳舊且為至少是單

4、層瓦楞紙箱/盒時(shí),則可以使用客戶的包裝。但在其包裝小于一定面積時(shí)(例子如小于120120100MM),運(yùn)輸時(shí)要用集貨袋集貨,外用施封鎖封口;如果是易碎品,則可要求其自己進(jìn)行緩沖和包裝,并可告知客戶快遞公司只保證在送貨時(shí)客戶的外包裝的完好。b、客戶的產(chǎn)品無(wú)包裝,如果不是易碎品,則在標(biāo)準(zhǔn)包裝箱中選擇和產(chǎn)品外形尺寸最合適的一款進(jìn)行包裝,外用膠帶封口;如果是易碎品,則可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行包裝,快遞公司在外包裝完好的情況下不對(duì)其內(nèi)容物負(fù)責(zé)。二、大量散貨指貨物為大量小件的零件且重量大于一定克數(shù)(例如500g),可按如下程序操作;1、可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行集貨包裝,要求達(dá)到:a、客戶將其產(chǎn)品按一定的量集中

5、包入一個(gè)包裝后再交快遞公司。b、在包裝時(shí)應(yīng)特別注意在其零件產(chǎn)品為尖銳物時(shí)客戶進(jìn)行的集貨包裝,應(yīng)要求客戶的包裝有足夠的強(qiáng)度,以保證在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中其內(nèi)容產(chǎn)品不會(huì)穿透客戶內(nèi)包裝,既而穿透外包裝箱,造成其它產(chǎn)品的破損。c、在包裝時(shí)應(yīng)要求客戶的包裝有足夠的密封性,如其產(chǎn)品有泄漏和揮發(fā),應(yīng)保證在交快遞公司以前其集貨包裝有足夠的密封性和強(qiáng)度,以保證儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中其集貨包裝不會(huì)損壞且仍可保持其密封性。d、如果可以,由客戶選用足夠強(qiáng)度的包裝箱對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行裝箱包裝,否則交快遞公司包裝。2、客戶集貨后如需由快遞公司進(jìn)行裝箱包裝,則選用標(biāo)準(zhǔn)箱中合適的一款,在選項(xiàng)箱時(shí)應(yīng)同時(shí)注意所選箱的尺寸和限重,包裝完后用膠帶封口并打“井”

6、字帶。三、易碎品(易損品)這里所說(shuō)的是易碎品(易損品)指表面較脆(如玻璃、硬塑料等)或較軟(如較薄金屬片、較薄的塑料等)或接合較松(如產(chǎn)品為兩部分或多部分組成,各部分之間只用數(shù)量很少的鉚釘、合頁(yè)等接全)或有突出部分(有相對(duì)產(chǎn)品突出較多的片、桿等)。1、選擇合適的包裝箱。其尺寸要較之產(chǎn)品的最大外廓尺寸至少長(zhǎng)出一定長(zhǎng)度(例如:80MM),且其標(biāo)明承重能量大于產(chǎn)品的重量。2、固定產(chǎn)品。用成型泡沫、紙角等將產(chǎn)品固定在包裝箱的中央部位,使產(chǎn)品在包裝完成后不在包裝箱內(nèi)竄動(dòng),并使產(chǎn)品(包括突出部分)距包裝箱壁四周距離大致相等。3、保護(hù)突出部分。對(duì)于產(chǎn)品的突出部分,通常要求有專(zhuān)門(mén)的保護(hù)。在有突出部分的面加入較

7、硬質(zhì)的緩沖材料并使空出懸空。4、加入緩沖材料。對(duì)其它空隙加入足夠的緩沖材料。5、用膠帶封口。6、粘貼易碎標(biāo)簽。四、異形品指產(chǎn)品的長(zhǎng)、寬、高之間的比例較大且尺寸也較大的桿狀(直桿、曲桿)片狀、條裝或其它極不規(guī)則形狀等。1、一般由客戶對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行包裝,快遞公司方可只對(duì)其外包裝完好負(fù)責(zé)。2、如果客戶要求快遞公司提供包裝,可要求客戶提供一定的包裝費(fèi)用,由快遞公司針對(duì)產(chǎn)品的形狀制做專(zhuān)門(mén)的箱或架進(jìn)行包裝后運(yùn)輸。五、原廠手機(jī)1、可要求客戶有對(duì)其產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝和強(qiáng)度足夠的外包裝,快遞公司在交貨時(shí)只對(duì)其外包裝完整負(fù)責(zé);2、對(duì)于不經(jīng)中轉(zhuǎn)的貨物,MPS簽也可帖在纖維袋內(nèi)的紙箱上;3、對(duì)于要經(jīng)中轉(zhuǎn)的貨物,則要外貼MP

8、S標(biāo)簽方便中轉(zhuǎn)掃描和檢查;4、用膠帶封口;5、用打包帶打井字。6、可在客戶外包裝包加防水袋+纖維袋或防水纖維袋進(jìn)行防潮包裝,應(yīng)保證一箱手機(jī)只套裝一個(gè)纖維袋,以保證貨物一件一簽;7、在客戶自行已經(jīng)對(duì)手機(jī)類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行類(lèi)似貨品承運(yùn)方中性包裝時(shí),應(yīng)要求客戶更改包裝,如客戶不愿更改包裝,則可在運(yùn)單中注明,且快遞公司只保證其外包裝的完整,不保證其內(nèi)容物的種類(lèi)和數(shù)量。8、除手機(jī)(高風(fēng)險(xiǎn)貨物)外,其它高價(jià)值貨物,應(yīng)不得套裝中性包裝運(yùn)輸,以方便目的站提貨時(shí)及時(shí)確認(rèn)和檢查包裝破損狀況。六、藥品包裝1、可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品有強(qiáng)度足夠的外包裝,快遞公司在交貨時(shí)只對(duì)其外包裝完整負(fù)責(zé);2、外套防水袋或拉伸薄膜進(jìn)行防潮包裝;3

9、、對(duì)于產(chǎn)品有低溫要求的要放入干冰的,可用內(nèi)襯有泡沫塑料的紙箱進(jìn)行包裝,并在放入產(chǎn)品后入入干冰。4、可用五層以上的瓦楞紙箱,封口要求嚴(yán)密,對(duì)棱角用二層以上的膠帶封緊。5、在單一包裝較重時(shí)可外用打包帶加固。七、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等高價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)電子產(chǎn)品1、針對(duì)用戶的銷(xiāo)售外包裝尺寸選擇合適的包裝箱進(jìn)行二次外包裝。2、在封口和封底兩處貼上封箱帖,可要求在封箱帖上有具體包裝操作人的簽名,并在封口和封底處接縫按封箱帖對(duì)角方向封上兩張封箱帖。3、封口和封底都在封箱帖外用封箱膠帶進(jìn)行封口。八、液體貨物特殊要求1、不論瓶裝、罐裝或桶裝,容器內(nèi)須留有一定的空隙(如510%),封蓋嚴(yán)密,容器不得滲漏。2、用陶瓷、玻

10、璃容器裝的液體,容量需限定:如空運(yùn)不得超過(guò)500毫升,并需外加木箱包裝,箱內(nèi)要有內(nèi)襯物和吸濕材料,內(nèi)襯物要填牢實(shí),以防內(nèi)裝容器碰撞破碎。3、用陶瓷、玻璃容器裝的液體貨物,包裝上可加上“易碎標(biāo)簽”。九、精密儀器和電子產(chǎn)品特殊要求每件毛重建議以不超過(guò)20公斤為宜。1、多層次包裝:即貨物襯墊材料內(nèi)包裝襯墊材料運(yùn)輸包裝(外包裝)。2、吊式包裝:即用幾根彈簧或繩索,從箱內(nèi)各個(gè)方面把貨物懸置在箱子中,如大型電子管、X射線管等。3、防倒置包裝:即將容器做成底盤(pán)大、箱蓋有手提把環(huán)或屋脊式箱蓋等,不宜平放的玻璃板、擋風(fēng)玻璃等必須用防止平放的包裝(大底盤(pán)支架豎起),方可承運(yùn)。4、顯象管的包裝:應(yīng)有足夠厚度的兼泡沫

11、或其他襯墊材料圍裹嚴(yán)實(shí),外加堅(jiān)固的瓦楞紙或木箱,箱內(nèi)物品不得晃動(dòng)。5、捆扎貨物用的繩索強(qiáng)度應(yīng)以能承受貨物的全部重量為準(zhǔn),用手提起整件貨時(shí),繩索不致斷開(kāi)。十、粉狀貨物包裝的特殊要求1、用袋盛裝的,最外層要有保證粉末不漏出的包裝,如塑料涂膜編織袋,或玻璃纖維袋等,其重量建議每件不超過(guò)50公斤。2、用硬紙桶、木桶、膠合板桶裝的,要求桶身不破,接縫緊密,桶蓋密封不漏,桶箍堅(jiān)固結(jié)實(shí)。3、用玻璃瓶裝的,每瓶容量建議不得超過(guò)一公斤,并要外加紙箱和木箱,箱內(nèi)用襯墊材料填塞妥實(shí)。包裝檢查包裝檢查可由包裝操作人員在包裝完成后進(jìn)行,操作要點(diǎn)如下:看:各站對(duì)于拿到手的包裝件,應(yīng)檢查外包裝是否有明顯破損或撕裂,是否有所

12、有應(yīng)該貼的標(biāo)簽和pouch袋。嗅:對(duì)于藥品之類(lèi)的包裝,可以嗅之,看是否有異味,異味可能導(dǎo)致物品的性能失效或損壞其它對(duì)氣味敏感的產(chǎn)品,也可能會(huì)有其它氣味損壞藥品使變其質(zhì)失效。聽(tīng):用手搖晃包裝件,聽(tīng)是否有聲音,如有,則需打開(kāi)包裝,檢查原因,不可放任不管而導(dǎo)致有尖銳物在包裝內(nèi)竄動(dòng)劃傷產(chǎn)品。感:用手晃動(dòng)包裝件,看產(chǎn)品與包裝物壁和產(chǎn)品之間有無(wú)摩擦和碰撞,如有,需打開(kāi)包裝,進(jìn)行充實(shí)緩沖。搬:試搬動(dòng)一下包裝件,看是否有重心嚴(yán)重偏向一邊或一角的現(xiàn)象,如有,打開(kāi)包裝,重新定位內(nèi)容產(chǎn)品。高價(jià)值貨物的操作高價(jià)值貨物指一票快件中,平均每件貨物的客戶申報(bào)貨值超過(guò)一定人民幣金額的貨物,即客戶為其貨物投保,并且平均每件保險(xiǎn)

13、金額超過(guò)申報(bào)貨值的貨物。(如客戶使用任何除投保以外的方式聲明貨物價(jià)值的,無(wú)論其聲明價(jià)值高低,可不作為高價(jià)值貨物看待)。由于高價(jià)值貨物在快遞網(wǎng)絡(luò)中的丟失風(fēng)險(xiǎn)較大,且快遞公司所承擔(dān)的賠償責(zé)任較高,因此高價(jià)值貨物的操作可遵循以下標(biāo)準(zhǔn):1、取件時(shí),業(yè)務(wù)員對(duì)于疑似高價(jià)值貨物,需提醒發(fā)件人投保;2、高價(jià)值貨物外包裝貼有運(yùn)單的一側(cè)需貼有高價(jià)值標(biāo)簽;3、高價(jià)值貨物的操作和存放可在攝像監(jiān)控設(shè)備覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行;4、若沒(méi)有攝像監(jiān)控設(shè)備,對(duì)于一定時(shí)間內(nèi)不會(huì)被進(jìn)行任何操作的高價(jià)值貨物,可將其放入高價(jià)值貨物存放區(qū),并做進(jìn)出記錄;5、高價(jià)值貨物在傳遞其每個(gè)環(huán)節(jié)須單獨(dú)交接雙簽處理,并專(zhuān)人全程跟蹤,直至收件人簽收。包裝操作要點(diǎn)

14、1、使用緩沖材料的包裝件,緩沖材料應(yīng)均勻分布在產(chǎn)品的周?chē)?,不可用緩沖材料或其它物品將產(chǎn)品擠在包裝容器的一邊或一角,緩沖材料的作用不只是固定產(chǎn)品,更是具有緩沖和防震作用。2、有特殊包裝要求的貨物,應(yīng)盡量由貨物生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,否則應(yīng)使用與其包裝要求相對(duì)應(yīng)的包裝材料包裝后再做為普通貨物時(shí)進(jìn)行二次包裝,有相應(yīng)標(biāo)簽的,應(yīng)在包裝完成后貼上相應(yīng)的標(biāo)簽以引起注意。3、重要的高價(jià)值或特別易損項(xiàng)目貨物,如有條件,始發(fā)站在包裝前后要拍攝數(shù)碼照片,始發(fā)站和目的站稱(chēng)重,以記錄貨物狀態(tài)和包裝狀況。4、對(duì)于返修件,一定要檢查清楚并要客戶記錄下詳細(xì)的破損情況,對(duì)于易碎的產(chǎn)品,如取件時(shí)已有裂紋,則要向客戶說(shuō)明儲(chǔ)運(yùn)中其裂

15、紋可能出現(xiàn)的擴(kuò)大,在裂紋正常擴(kuò)大時(shí)快遞公司不應(yīng)負(fù)有責(zé)任。5、快遞公司對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行二次外包裝(中性包裝除外)的高值高風(fēng)險(xiǎn)(價(jià)值高、易被盜)的產(chǎn)品,應(yīng)在包裝完成的開(kāi)口外用封箱貼封口,每一個(gè)接縫最少封兩張;如果用紙箱進(jìn)行包裝,則應(yīng)在上下封口處各封兩張(共四張),封箱應(yīng)帖在據(jù)接縫頭約三分之一處??梢缶唧w包裝操作者本人在封箱帖上簽名,帖時(shí)應(yīng)對(duì)角沿接口縫方向帖。6、對(duì)于高值高風(fēng)險(xiǎn)的和易出現(xiàn)破損的貨物,可由站經(jīng)理指定人員對(duì)完成后的包裝進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查不合格的可讓包裝操作人拆開(kāi)重包。包裝責(zé)任認(rèn)定1、可讓始發(fā)站操作人員對(duì)貨物包裝(加固)和檢查后記錄簽名,以明確責(zé)任人,包裝責(zé)任人清單要存檔備查。2、始發(fā)站包裝人應(yīng)對(duì)

16、貨物的包裝安全負(fù)責(zé),對(duì)于高值高風(fēng)險(xiǎn)的貨物,應(yīng)要求有封箱帖,并有具體包裝操作人員的簽名,除本人對(duì)已完成的包裝檢查外,可有站經(jīng)理指定人員對(duì)其包裝進(jìn)行復(fù)查,無(wú)論本人自檢還是復(fù)檢,不合格的包裝件應(yīng)拆開(kāi)重包。3、所有的貨物提取和轉(zhuǎn)運(yùn)同時(shí)又都是一個(gè)貨物包裝再檢查的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)本站負(fù)責(zé)人。4、如果目的站/中轉(zhuǎn)站點(diǎn)提貨時(shí),提貨人員未能認(rèn)真檢查包裝狀況,由此產(chǎn)生的缺失(貨物損壞、丟失),可由目的站承擔(dān)。所有的站點(diǎn)操作員同時(shí)還都是包裝檢驗(yàn)員,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,以保證在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候早發(fā)現(xiàn)、早處理,以最大限度的減少損失??旒b卸規(guī)范一、快件裝卸陸運(yùn)車(chē)輛應(yīng)由兩人或兩人以上協(xié)同作業(yè)。

17、二、裝卸時(shí),應(yīng)文明作業(yè),杜絕拋擲、托拽、摔打、踩踏、踢扔及其他任何有可能損壞快件的。三、要按重不壓輕,大不壓小,結(jié)實(shí)打底,方下圓上,規(guī)則形居底、不規(guī)則形擺上的原則裝載快件??偘谝宦上蛲猓龅接行?、整齊、穩(wěn)固。四、一票多單的快件要集中裝碼,避免與其他快件混放。五、裝卸易碎物品,注意輕拿輕放,放置底部距下落點(diǎn)小于30cm脫手;裝載禁止倒置、翻滾、日曬的快件或?qū)Χ汛a有重量、層數(shù)極限標(biāo)識(shí)要求的快件,應(yīng)按操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。六、裝載粗糙包裝的快件應(yīng)戴專(zhuān)用防護(hù)手套。七、裝載體積偏大或偏重的總包和快件,應(yīng)佩戴專(zhuān)用防護(hù)腰帶、穿好防護(hù)鞋,并應(yīng)雙人協(xié)同作業(yè)或使用機(jī)械設(shè)備。如果使用機(jī)械設(shè)備裝載,禁止野蠻粗暴操作及有其他任何有可能損壞快件的操作。八、發(fā)生有滲漏、破損總包和快件不得裝載,交專(zhuān)人處理。九、裝載時(shí)要保證車(chē)輛載重的均衡。在非滿載情況下

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