制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程圖

1、1.銷售管理系統(tǒng)1.1銷售報(bào)價(jià)流程1.2業(yè)務(wù)接單流程精選范本客戶PMC成品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明判斷是否可接單條件如：品種、規(guī)格、單價(jià)、交期、數(shù)量.等訂單資料輸入銷售副總或經(jīng)理核準(zhǔn)（文件簽核）打印/傳送訂單憑證PMC判斷是否有庫(kù)存，有庫(kù)存者直接銷貨，無(wú)庫(kù)存者發(fā)工單生產(chǎn)1.3銷售出貨流程精選范本作業(yè)說(shuō)明PMC倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)客戶1.4銷售退貨流程精選范本2.采購(gòu)管理系統(tǒng)2.1采購(gòu)詢價(jià)流程精選范本作業(yè)說(shuō)明供應(yīng)商采購(gòu)技術(shù)/銷售由技術(shù)部或業(yè)務(wù)員提出相應(yīng)樣品需求后，采購(gòu)進(jìn)行詢價(jià)。供應(yīng)商報(bào)價(jià)舊商品詢價(jià)時(shí)參考及過去歷史交易記錄比較。采購(gòu)錄入生效的詢價(jià)單經(jīng)理核準(zhǔn)（文件簽核）發(fā)出新的價(jià)格信息給技術(shù)/銷售2.2請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程作業(yè)說(shuō)明

2、請(qǐng)購(gòu)單位采購(gòu)備注請(qǐng)購(gòu)單位手寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)部門經(jīng)ERP系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單，必須是精選范本請(qǐng)購(gòu)單建立修改理審核后（總額2000元需總經(jīng)理審核）輸入請(qǐng)購(gòu)資料，請(qǐng)購(gòu)資料必須載明品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等分管副總核準(zhǔn)（文件簽核）請(qǐng)購(gòu)單交采購(gòu)采購(gòu)審查需求是否有其它方法替代及其合理性，應(yīng)以避免產(chǎn)庫(kù)存存貨為最局原則，請(qǐng)購(gòu)單簽核（憑證上）采購(gòu)部依請(qǐng)購(gòu)單需求進(jìn)行采購(gòu)詢、比、議價(jià)作業(yè)，決定采購(gòu)廠商,單價(jià)及數(shù)量并鎖定請(qǐng)購(gòu)資料將請(qǐng)購(gòu)資料轉(zhuǎn)化成采購(gòu)底稿或采購(gòu)單下接采購(gòu)流程商品信息現(xiàn)有的商品方可用此流程（原物料、包裝材料、易耗品等）辦公用品、機(jī)器設(shè)備等，因暫未進(jìn)行編碼，按正常書面流程走。2.3采購(gòu)下單流程作業(yè)說(shuō)明供應(yīng)商米購(gòu)PMC采

3、購(gòu)底稿來(lái)源有以下幾種請(qǐng)購(gòu)單、訂單、物料需求計(jì)算采購(gòu)來(lái)源檢視米購(gòu)底稿PMCt認(rèn)數(shù)量確認(rèn)采購(gòu)底稿修改采購(gòu)確認(rèn)供應(yīng)商采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)（文件簽核）采購(gòu)單來(lái)源有以下幾種：請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)單、采購(gòu)底稿更新、采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放、獨(dú)立采購(gòu)需求生成采購(gòu)單采購(gòu)單資料，以下字段請(qǐng)確實(shí)輸入；收料庫(kù)別、 預(yù)交日、 數(shù)量、單價(jià)等采購(gòu)經(jīng)理（總額2000元需總經(jīng) 理審核）審查及核準(zhǔn)，審查之要 項(xiàng)為單價(jià)及對(duì)象打印采購(gòu)單 經(jīng)理簽字采購(gòu)單E-mail/Fax 給供應(yīng)商修改*確認(rèn)采購(gòu)底稿YN采購(gòu)來(lái)源檢視核準(zhǔn)Y采購(gòu)單建立修改核準(zhǔn)NY采購(gòu)單FAX采購(gòu)單采購(gòu)單追蹤表計(jì)有1.采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表進(jìn)入采購(gòu)預(yù)交追蹤管理3.檢驗(yàn)管理系統(tǒng)3.1進(jìn)貨檢驗(yàn)流程生成采購(gòu)底稿

4、依采購(gòu)單或進(jìn)貨檢驗(yàn)需求開立收料單進(jìn)貨檢驗(yàn)需求收料單輸入倉(cāng)庫(kù)輸入收料單主管核準(zhǔn)（文件簽核）發(fā)送消息通知質(zhì)管 部IQC檢驗(yàn)來(lái)料質(zhì)管部將檢驗(yàn)結(jié)果 輸入進(jìn)貨檢驗(yàn)單經(jīng)理核準(zhǔn)，（文件簽核）通知倉(cāng)庫(kù)開進(jìn)貨單倉(cāng)庫(kù)錄入進(jìn)貨單主管審核（文件簽核）YYN收料單Y進(jìn)貨單輸入N進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨檢驗(yàn)單輸入昌打印進(jìn)貨單進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證3.2退貨檢驗(yàn)流程作業(yè)說(shuō)明質(zhì)管倉(cāng)庫(kù)米購(gòu)/生廠供應(yīng)商作業(yè)說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)/生產(chǎn)財(cái)務(wù)精選范本依進(jìn)貨檢驗(yàn)單或驗(yàn)退申請(qǐng)開立驗(yàn)退退回單。驗(yàn)退申請(qǐng)驗(yàn)退退回單輸入精選范本經(jīng)理核準(zhǔn)（文件簽核）修改喜核準(zhǔn)NYI驗(yàn)退退回單憑證質(zhì)管部IQC輸入驗(yàn)退退回單。列印驗(yàn)退退回單憑證給倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)/生產(chǎn)、廠商驗(yàn)退退回單

5、憑證驗(yàn)退退回單憑證驗(yàn)退退回單憑證退貨單輸入驗(yàn)退退回單憑證修改核準(zhǔn)Y退貨單憑證倉(cāng)庫(kù)錄入退貨單主管核準(zhǔn)（文件簽核）列印驗(yàn)退退回單憑證3|E退貨單憑證退貨單憑證退貨單憑證退貨單憑證4.PMC理系統(tǒng)4.1訂單分配流程作業(yè)說(shuō)明銷售/客服PMC采購(gòu)作業(yè)說(shuō)明銷售/客服PMC倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)精選范本4.2生產(chǎn)計(jì)劃編制流程訂單屬性：產(chǎn)品屬性和數(shù)量屬性。原則上成熟的產(chǎn)品和批量大的訂單放在蘇州工廠生產(chǎn)，新產(chǎn)品、樣品和批量小的訂單放在泉州工廠生產(chǎn)。手工分配訂單：根據(jù)交貨緊急程度、原材料齊備程度、交貨距離和工廠負(fù)荷等綜合進(jìn)行考慮修訂與調(diào)整。主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃均分工廠進(jìn)行計(jì)劃。4.3物料需求計(jì)算作業(yè)流程1. 業(yè)務(wù)

6、員接到客戶需求或客戶訂單編制銷售預(yù)測(cè)或內(nèi)部訂單，客戶服務(wù)部跟單員匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)員或項(xiàng)目組銷售訂單或銷售預(yù)測(cè)2. PMC每月末編制下一個(gè)月的主生產(chǎn)計(jì)劃，用于技術(shù)部配方準(zhǔn)備和采購(gòu)物料需求測(cè)算。3. PMC根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析，提出能力需求計(jì)劃；并查詢庫(kù)存提出物料需求計(jì)劃。4. 生產(chǎn)部根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、口頭訂單及采購(gòu)計(jì)劃編制周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。采購(gòu)部根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和交貨周期編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。5. PMC對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃要進(jìn)行審核并對(duì)其落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤與協(xié)調(diào)。6. PMC根據(jù)訂單生產(chǎn)狀況及物流運(yùn)輸周期編制出貨計(jì)劃，供生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)和物流安排工作參考。7. 根據(jù)出貨計(jì)劃、備貨與車輛安排狀況，P

7、MC&織出貨。作業(yè)說(shuō)明技術(shù)PMC倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)精選范本客戶訂單生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存信息2. PMC根據(jù)技術(shù)部提供的 BOM庫(kù)存信息計(jì)算物料毛 需求、凈需求、結(jié)合安全庫(kù) 存量提出物料需求計(jì)劃。BOM物料需求計(jì)劃產(chǎn)生上一步3 .由批次生產(chǎn)計(jì)劃展開具 體機(jī)臺(tái)設(shè)備之生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào) 整項(xiàng)目主要是開工日期 ，完 工日期。并檢視物料需求是 否正確。4 .生產(chǎn)計(jì)劃有修改時(shí)若非 最后工序產(chǎn)品應(yīng)該再執(zhí)行 一次MRP ,來(lái)源為計(jì)劃來(lái)源5 .如果采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法滿足 者,應(yīng)與PMC進(jìn)行協(xié)商, 修改生產(chǎn)計(jì)劃，重算采購(gòu) 計(jì)劃直到計(jì)劃可執(zhí)行為止6 .確定批次生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)誤 再辦理鎖定及發(fā)放7 .將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放為工單 將采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放為采購(gòu)單物料需

8、求計(jì)劃維護(hù)沖突計(jì)劃之協(xié)商與調(diào)整上一步采購(gòu)計(jì)劃調(diào) 整與發(fā)放采購(gòu)流程1.PMCB客戶訂單展開的批次生產(chǎn)計(jì)劃，是用于采購(gòu)物料需求展開、訂單交期和生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)的設(shè)定。作業(yè)說(shuō)明PMC生產(chǎn)技術(shù)倉(cāng)庫(kù)備注精選范本5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)5.1工單作業(yè)流程1.生產(chǎn)制造需求：依訂單或生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存的需求開立成品工單（制造命令單）2.PMC輸入工單，維護(hù)品名、生產(chǎn)數(shù)量、預(yù)計(jì)開工日、預(yù)計(jì)完工日、包裝方式等，質(zhì)管部提供品質(zhì)預(yù)防建議，技術(shù)部提供相應(yīng)的配方單和工藝流程單作為工單附件。3.經(jīng)理審核（文件簽核）4.列印工單憑證:（五聯(lián)）生產(chǎn)制造需求配方單/工藝流程單品質(zhì)預(yù)防建議NY工單憑證工單憑證工單憑證工單憑證工單憑證5.2生產(chǎn)領(lǐng)料作

9、業(yè)流程生產(chǎn)部可于生管系統(tǒng)打印生產(chǎn)進(jìn)度表及訂單生產(chǎn)進(jìn)度表供預(yù)計(jì)工單后續(xù)跟催數(shù)據(jù)查詢參居作業(yè)說(shuō)明PMC生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)備注精選范本1.工單領(lǐng)料申請(qǐng)：生產(chǎn)部依工單排出貨排程表，倉(cāng)庫(kù)參照工單，按照生產(chǎn)的出貨排程表所需求的物料來(lái)發(fā)料。工單領(lǐng)料申請(qǐng)領(lǐng)料單輸入追蹤欠料：工單欠料明細(xì)表修改2.生產(chǎn)部輸入領(lǐng)料單：倉(cāng)庫(kù)核準(zhǔn)（確認(rèn)領(lǐng)料真實(shí)數(shù)量）。核準(zhǔn)3.打印領(lǐng)料單憑證:領(lǐng)料單憑證4.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單、物料包裝單位和庫(kù)存量進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料超訂單用量部份填紅單。倉(cāng)庫(kù)按領(lǐng)料單憑證發(fā)料領(lǐng)料單憑證5.生產(chǎn)部門確認(rèn)所收物料與憑證相符合。生產(chǎn)部門領(lǐng)料員簽收領(lǐng)料單簽收領(lǐng)料單6.領(lǐng)料單憑證復(fù)?。荷a(chǎn)部復(fù)印簽收以后的領(lǐng)料單，分別送到各部門領(lǐng)料

10、單憑證領(lǐng)料單憑證領(lǐng)料單憑證作業(yè)說(shuō)明生產(chǎn)5.3生產(chǎn)退料作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)備注1.對(duì)工單所發(fā)材料不良換料或因工藝可題材料替換或其它作業(yè)疏失材料溢發(fā)等多余材料，生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)工單退料申請(qǐng)2.退料單輸入：由生產(chǎn)部門于生產(chǎn)系統(tǒng)退料單輸入退料單數(shù)據(jù)。退料單輸入3.核準(zhǔn)否Y/N:由生產(chǎn)部經(jīng)理/主管審查是否核準(zhǔn)此退料單（如審核有差異需重新修正退料單數(shù)據(jù)）4.由生產(chǎn)部打印退料單憑證。5.分別交由質(zhì)管部簽名審核6.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)憑證審核簽收退料單。7.復(fù)印憑證交由各部門留底核準(zhǔn)否Y/NNN退料單憑證審核審核簽收退料單退料單憑證退料單憑證退料單憑證5.4生產(chǎn)入庫(kù)作業(yè)流程作業(yè)說(shuō)明生產(chǎn)質(zhì)管倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)備注經(jīng)理核準(zhǔn)（文件簽核） 傳送倉(cāng)庫(kù)打印入庫(kù)單憑證1 .生產(chǎn)部工單生產(chǎn)完成后，應(yīng)向質(zhì)管部提出產(chǎn)成品完工入庫(kù)申請(qǐng)。2 .由質(zhì)管部FQC僉驗(yàn),錄入生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)單，傳送生產(chǎn)，連同實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)，辦理入庫(kù)手續(xù)。3 .生產(chǎn)部門參照入庫(kù)實(shí)際輸入“生產(chǎn)入庫(kù)單”：4 .倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量核對(duì)“生產(chǎn)