5采購管理模塊說明

1、總體介紹：采購管理是樂天教學ERP的重要組成部分，采購管理能最大限度地發(fā)掘優(yōu)秀供應(yīng)商、降低采購成本、提高采購效率。樂天教學ERP的采購管理模塊支持現(xiàn)代的采購模式：既能完全按銷售訂單控制采購，又能兼顧安全庫存、實際投產(chǎn)物料控制采購，可廣泛收集潛在的供應(yīng)商的檔案，根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品線對供應(yīng)商選擇、推薦、審批作嚴格的流程控制，能記錄供應(yīng)商交易信息、價格變動信息等并作強大的數(shù)據(jù)挖掘查詢。由于該模塊與訂單管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、資金管理完全聯(lián)動，當匯總生成采購計劃單并執(zhí)行時就會觸發(fā)相應(yīng)的庫存準備、訂單狀態(tài)、物料出庫、應(yīng)付賬款等。在采購的執(zhí)行中該模塊支持強大的采購調(diào)度功能，對一個采購執(zhí)行單使用者可根據(jù)實際

2、情況決定從哪家或哪幾家供應(yīng)商采購、采購多少，保證最靈活的應(yīng)用。并能對一個采購執(zhí)行單進行全程監(jiān)控，實時查看它在發(fā)票、質(zhì)檢、入庫等各流程的狀態(tài)。樂天教學ERP的采購管理的基本功能有：供應(yīng)商檔案管理、產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理、采購計劃管理、采購調(diào)度管理、放貨管理、采購質(zhì)量控制管理、采購發(fā)票管理、采購成本查詢和標準數(shù)據(jù)報表等。10 客戶化設(shè)置11供應(yīng)商檔案管理設(shè)置111供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置功能描述：設(shè)置供應(yīng)商所在區(qū)域名稱。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“客戶化設(shè)置”后，再點擊“供應(yīng)商檔案管理設(shè)置”下的“供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置”進入設(shè)置列表頁面。當您要增加設(shè)置時，請直接點擊列表頁面右上角的“添加”

3、按鈕，就會得到“供應(yīng)商所在區(qū)域設(shè)置”錄入頁面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當您要刪除某個（或某幾個）設(shè)置時，請先在列表頁面點選要刪除的設(shè)置記錄前的復(fù)選框，再點擊列表頁面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁面提示操作即可。112供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級別功能描述：設(shè)置供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)級別名稱。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“客戶化設(shè)置”后，再點擊“供應(yīng)商檔案管理設(shè)置”下的“供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級別”進入設(shè)置列表頁面。當您要增加設(shè)置時，請直接點擊列表頁面右上角的“添加”按鈕，就會得到“供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級別”錄入頁面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當您要刪除某個（或某幾個）設(shè)置時，請先在列表頁面點選要刪除的設(shè)置記錄前的

4、復(fù)選框，再點擊列表頁面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁面提示操作即可。12供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理設(shè)置121聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置功能描述：設(shè)置聯(lián)絡(luò)理由名稱。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“客戶化設(shè)置”后，再點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理設(shè)置” 下的“聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置”進入設(shè)置列表頁面。當您要增加設(shè)置時，請直接點擊列表頁面右上角的“添加”按鈕，就會得到“聯(lián)絡(luò)理由設(shè)置”錄入頁面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當您要刪除某個（或某幾個）設(shè)置時，請先在列表頁面點選要刪除的設(shè)置記錄前的復(fù)選框，再點擊列表頁面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁面提示操作即可。13 其他設(shè)置131關(guān)鍵字查詢設(shè)置功能描述：設(shè)置利用關(guān)鍵字查詢的字段名稱。

5、操作說明：在“采購管理”菜單點擊“客戶化設(shè)置”后，再點擊“其他設(shè)置”下的“關(guān)鍵字查詢設(shè)置”，進入設(shè)置列表頁面，此時選擇數(shù)據(jù)庫表的名稱后，系統(tǒng)就會列出該表的所有字段，您只要選擇需要的字段，然后點擊“提交”，會提示關(guān)鍵字設(shè)置成功。如下圖： 注意事項：在選擇數(shù)據(jù)庫表的名稱后，系統(tǒng)會列出該表的所有字段，默認為全選。20供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商檔案管理能將供應(yīng)商、意向供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的有用信息全面搜集，強大的數(shù)據(jù)庫能記錄供應(yīng)商的任何變化，記錄每一筆交易，并能查詢供應(yīng)商在不同時期的變化。通過權(quán)限控制，不同的使用者對供應(yīng)商檔案作不同的工作，如檔案登記（支持文件附件）、檔案復(fù)核、檔案變更、檔案查詢、檔案刪除、檔

6、案刪除恢復(fù)等。21供應(yīng)商檔案登記功能描述：登記供應(yīng)商信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案登記”進入供應(yīng)商檔案登記錄入頁面，根據(jù)供應(yīng)商的信息填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕，則顯示提交成功，并詢問是否上傳附件，本系統(tǒng)支持word文檔、txt文檔、pdf文檔、jpg圖片等，選擇附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕，完成檔案登記。注意事項：新登記的檔案要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效檔案。22供應(yīng)商檔案登記復(fù)核功能描述：復(fù)核所有新登記的、變更過的、刪除后恢復(fù)的供應(yīng)商檔案。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案登記復(fù)核”進入檔案登記復(fù)

7、核頁面，在列表中對相應(yīng)的檔案作“復(fù)核”操作，請您將檔案內(nèi)容進行逐個核對，查漏補缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交，提交成功后仍然詢問是否變更附件，選擇附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕。注意事項：如果您上傳的新附件與原附件文件名相同，它將覆蓋原來的附件。23供應(yīng)商檔案查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到符合條件的供應(yīng)商檔案。三種查詢方式來確定要查找的供應(yīng)商。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案查詢”進入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部供應(yīng)商檔案，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案；也可以點擊“搜索”按鈕實現(xiàn)關(guān)鍵字

8、查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案。24供應(yīng)商檔案變更功能描述：更改供應(yīng)商檔案錄入信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案變更”進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“檔案變更”操作，請您對允許編輯的項目變更后提交，提交成功后仍然詢問是否變更附件，選擇附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕。如下圖：注意事項：對于變更后的供應(yīng)商檔案信息，需要重新復(fù)核；如果您上傳的新附件與原附件文件名相同，它將覆蓋原來的附件。25供應(yīng)商檔案刪除管理251 供應(yīng)商檔

9、案刪除功能描述：臨時刪除供應(yīng)商檔案。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“供應(yīng)商檔案刪除”，進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“刪除”操作即可。252 檔案刪除恢復(fù)功能描述：恢復(fù)臨時刪除的供應(yīng)商檔案。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，點擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“檔案刪除恢復(fù)”，進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在

10、得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“恢復(fù)”操作即可。注意事項：對于恢復(fù)后的檔案，需要重新復(fù)核。253 供應(yīng)商檔案永久刪除功能描述：真正刪除供應(yīng)商檔案。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商檔案管理”后，再點擊“供應(yīng)商檔案刪除管理”下的“供應(yīng)商檔案永久刪除”，進入檔案永久刪除頁面，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“永久刪除”操作即可。注意事項：此功能刪除后不可恢復(fù)，要慎重使用。30產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理為了最大限度地發(fā)掘優(yōu)秀供應(yīng)商、降低采購成本、提高采購效率，必須根據(jù)本企業(yè)的產(chǎn)品線在廣大的供應(yīng)商中推薦出數(shù)家供應(yīng)商。該模塊通過簡單的操作和權(quán)限控制對推薦供應(yīng)商的流程進行了嚴格的控制。31產(chǎn)品供應(yīng)

11、商推薦登記功能描述：根據(jù)需要采購的產(chǎn)品，選擇供應(yīng)商進行推薦登記。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦登記”，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品作“推薦供應(yīng)商”操作，進入登記錄入頁面，通過“添加”、“刪除”按鈕選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，并根據(jù)實際的情況錄入其它項目確認無誤后，點擊“提交”按鈕即可。如下圖：確定產(chǎn)品/部件的推薦供應(yīng)商一個產(chǎn)品/部件/物料可以設(shè)置多個供應(yīng)商注意事項：新登記的推薦單要經(jīng)過審核才能成為有效推薦；某個產(chǎn)品可以推薦多家供應(yīng)商。32產(chǎn)品供應(yīng)

12、商推薦登記審核功能描述：審核所有新登記的、變更過的產(chǎn)品供應(yīng)商推薦單。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦登記審核”進入等待審核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請您將推薦單進行逐個核對，核對完成后，可以錄入審核意見，再點選“通過”或“未通過”后點擊“確認”按鈕提交。注意事項：審核未通過的推薦單的產(chǎn)品將回到供應(yīng)商推薦登記列表，等待重新推薦。33產(chǎn)品供應(yīng)商推薦查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的推薦單。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦查詢”進入條件選擇頁面，直接點擊“查

13、詢”按鈕，得到所有的推薦單，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的推薦單；也可以點擊“搜索”按鈕實現(xiàn)關(guān)鍵字查詢，得到符合條件的推薦單。在查詢列表中，點擊“推薦單編號”可查看該推薦單的明細。如下圖：34產(chǎn)品供應(yīng)商推薦變更功能描述：更改已推薦的產(chǎn)品供應(yīng)商。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦管理”后，再點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商推薦變更”進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的推薦列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的推薦列表，在得到的列表中對相應(yīng)的推薦單作“變更”操作，進入變更頁面后，通過“新添加”、“新刪除”按鈕選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，并根據(jù)實際的情況錄入其它項目確

14、認無誤后，點擊“重新提交”按鈕即可。注意事項：對于變更后的推薦單，需要重新審核。40供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理是為保證與供應(yīng)商及時有效溝通而設(shè)置的模塊，它能記錄、查詢與供應(yīng)商的日常交流信息，準確得到供應(yīng)商的有關(guān)產(chǎn)品報價等關(guān)鍵信息。通過權(quán)限控制，不同的使用者作不同的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)工作，如供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢、供應(yīng)商價格調(diào)整等。41供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記功能描述：登記與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記”，在得到的列表中對相應(yīng)的供應(yīng)商作“登記”操作或者在本頁面點擊“搜索”按鈕按關(guān)鍵字快速查詢供應(yīng)商作“登記”操作，然后選

15、擇相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)理由進入供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記錄入頁面，根據(jù)使用者的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交” 按鈕后即成功。輸入聯(lián)絡(luò)詳細內(nèi)容注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄。42供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核功能描述：復(fù)核與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的登記記錄。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核”進入供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)登記復(fù)核頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進行逐個核對，查漏補缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交。43供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到符合條件的已聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的記錄。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理

16、”后，再點擊“供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)查詢”，使用者可選擇相應(yīng)的條件后點擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在聯(lián)絡(luò)列表中，點擊“聯(lián)絡(luò)單編號”可查看其詳細信息，點擊“供應(yīng)商名稱”可查看其檔案信息。44產(chǎn)品價格調(diào)整功能描述：根據(jù)實際情況，調(diào)整產(chǎn)品價格。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理”后，再點擊“產(chǎn)品價格調(diào)整”進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的產(chǎn)品檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的產(chǎn)品檔案列表，在得到的列表中對相應(yīng)的產(chǎn)品檔案作“價格調(diào)整”操作，進入價格調(diào)整錄入頁面后，根據(jù)使用者的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕后即成功。如下圖：

17、注意事項：對于變更后的產(chǎn)品價格，需要到“產(chǎn)品設(shè)計”模塊下的“產(chǎn)品價格調(diào)整管理”重新復(fù)核。5采購計劃管理樂天科技ERP的采購計劃管理模塊支持單一或多計劃單匯總、自動分析庫存、確認采購數(shù)量等智能功能，通過匯總生成一個批次的采購計劃申請，并通過審核控制成為有效的采購計劃，等待采購調(diào)度。為了流程控制準確，生成的計劃單如不能通過審核，系統(tǒng)支持自動還原，并可進行沒有次數(shù)限制的重新制定。51新發(fā)生采購計劃登記功能描述：企業(yè)根據(jù)自身情況自行決定采購的計劃信息的登記。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購計劃管理”后，再點擊“新發(fā)生采購計劃登記”進入登記錄入頁面，通過“添加產(chǎn)品”、“刪除產(chǎn)品”等按鈕選擇相應(yīng)的產(chǎn)

18、品，并根據(jù)實際的情況錄入其它項目確認無誤后，點擊“預(yù)覽”按鈕轉(zhuǎn)入預(yù)覽頁面，預(yù)覽無誤后點擊“確認”提交。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過審核才能成為有效記錄。52制定采購計劃功能描述：對需要采購的產(chǎn)品制定計劃。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購計劃管理”后，再點擊“制定采購計劃”進入等待制定采購計劃列表頁面，可以點擊“搜索”按鈕快速查詢出庫單，或者使用者在當前列表中查找相關(guān)出庫單, 然后對比相應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量來確認生產(chǎn)數(shù)量，再通過點選相應(yīng)出庫單前的復(fù)選框，再點擊“生成計劃單”按鈕生成采購計劃單，并根據(jù)使用者的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容，按照頁面提示操作即可。如下圖：注意事項：新生成的記錄要經(jīng)過審核才能

19、成為有效記錄；每個出庫單必須先確認采購數(shù)量，確認過采購數(shù)量的申請單會變成藍色。53采購計劃審核功能描述：審核所有采購計劃，包括新發(fā)生采購計劃而來和制定采購計劃而來的計劃單。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購計劃管理”后，再點擊“采購計劃審核”進入采購計劃等待審核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進行逐個核對，核對完成后，點選“通過”或“未通過”，再點擊“確認”按鈕提交即完成操作。注意事項：如果審核“未通過”，與該計劃單相關(guān)的出庫單會轉(zhuǎn)到制定采購計劃列表，等待重新制定。54采購計劃查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的采購計劃。操作說明：在

20、“采購管理”菜單點擊“采購計劃管理”后，再點擊“采購計劃查詢”進入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部記錄，或者選擇條件快速查詢滿足條件的采購計劃。6采購調(diào)度管理采購調(diào)度管理：由于樂天教學ERP 的采購管理支持每個批次采購選擇多家供應(yīng)商，采購調(diào)度模塊可在每種產(chǎn)品所推薦的供應(yīng)商中再一次選擇供應(yīng)商制定采購執(zhí)行單，保證最低成本、最具效率、最好服務(wù)的采購控制。該模塊支持智能化的產(chǎn)品供應(yīng)商、參考價格等信息的自動識別和判斷，保證使用者能輕松準確作出采購執(zhí)行單。生成的執(zhí)行單如不能通過審核，系統(tǒng)支持自動還原，并可進行沒有次數(shù)限制的重新制定。該模塊強大的查詢功能能實時地查看執(zhí)行單的各流程的狀態(tài)。樂天教學

21、ERP 的采購管理模塊與訂單管理、生產(chǎn)管理完全聯(lián)動，企業(yè)的大部分采購控制都包含其中，但是還有其他目的的采購或退貨不在其中，比如緊急的采購等，所以本系統(tǒng)也提供了相應(yīng)的管理模塊，制定非聯(lián)動的采購執(zhí)行單，從而保證滿足企業(yè)所有的采購流程控制需要。61制定采購執(zhí)行單功能描述：對采購計劃制定采購執(zhí)行單。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購調(diào)度管理”后，再點擊“制定采購執(zhí)行單”進入等待執(zhí)行采購計劃列表頁面，通過點選采購計劃單的復(fù)選框，再點擊“生成執(zhí)行單”按鈕后，出現(xiàn)供應(yīng)商選擇頁面，使用者只需在所推薦的供應(yīng)商記錄中填寫相應(yīng)的數(shù)量等關(guān)鍵信息即可，點擊“提交”按鈕，提交成功后會詢問是否上傳附件，本系統(tǒng)支持wor

22、d文檔、txt文檔，每個供應(yīng)商可上傳一個附件，根據(jù)需要逐個選擇附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕完成執(zhí)行單。供應(yīng)商是系統(tǒng)設(shè)置的推薦供應(yīng)商兩個數(shù)量要相等，否則不能提交。注意事項：所有新生成的采購執(zhí)行單都要經(jīng)過審核才能成為有效記錄；在制定采購執(zhí)行單的頁面，您只能點選產(chǎn)品一致的采購計劃單，且該產(chǎn)品必須推薦了供應(yīng)商。62采購執(zhí)行單審核功能描述：審核所有的采購執(zhí)行單。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購調(diào)度管理”后，再點擊“采購執(zhí)行單審核”進入等待審核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進行逐個核對，核對完成后，再點選“通過”或“未通過”后點擊“確認”按鈕提交即完成

23、操作。注意事項：如果點選 “未通過”按鈕，與該執(zhí)行單相關(guān)的采購計劃將被退回到“制定采購執(zhí)行單”列表，等待重新制定。63采購執(zhí)行單查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的采購執(zhí)行單。這里同時也顯示執(zhí)行單的各種狀態(tài)操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購調(diào)度管理”后，再點擊“采購執(zhí)行單查詢”，選擇相應(yīng)的條件后點擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在查詢列表中，點擊“執(zhí)行單編號”可查看其明細。70放貨管理放貨管理針對企業(yè)與供應(yīng)商的一種信用放貨的業(yè)務(wù)而設(shè)定的功能，通過作放貨申請登記、放貨審核就會自動觸發(fā)庫存管理等模塊，但并不會觸發(fā)資金管理，因為法律意義上的采購并未開始，但是可

24、以通過本模塊隨時對放貨進行處理，是將放貨退回還是轉(zhuǎn)為采購執(zhí)行單，可以任意操作。主要的模塊是：放貨登記、放貨審核、放貨查詢、放貨處理。71放貨登記功能描述：登記供應(yīng)商的放貨信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“放貨管理”后，再點擊“放貨登記”進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在列表中對相應(yīng)的供應(yīng)商作“登記”操作，進入放貨登記頁面后，通過“添加產(chǎn)品”、“刪除產(chǎn)品”等按鈕選擇相應(yīng)的商品，并根據(jù)實際的情況錄入其它項目確認無誤后，點擊“預(yù)覽”按鈕進入預(yù)覽頁面，預(yù)覽無誤后點擊“確認”按鈕提交即可。如下圖： 填寫數(shù)

25、量注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過審核才能成為有效記錄。72放貨審核功能描述：審核所有新登記的放貨信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“放貨管理”后，再點擊“放貨審核”進入放貨等待審核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的放貨作“審核”操作，請您將申請單進行逐個核對，查漏補缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后，再點選“通過”或“未通過”后點擊“確認”按鈕提交即完成操作。73 放貨處理功能描述：登記放貨處理信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“放貨管理”后，再點擊“放貨處理”進入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在列表中選

26、擇相應(yīng)的供應(yīng)商點擊“開始”，在放貨單列表中，點擊“開始”可進入放貨處理頁面，使用者根據(jù)實際的情況點選“放貨轉(zhuǎn)采購單”或“放貨退回”確認無誤后，點擊“確認”按鈕后提交即可。如下圖：注意事項：入庫未完成的放貨不能作放貨處理。當審批通過或，在庫存管理模塊的：出入庫調(diào)度管理 入庫調(diào)度中接受到這個請求。如下圖，點“入庫調(diào)度”可以把貨物放入倉庫中（前提是該貨物的倉庫已經(jīng)是分配好的）分別對每個產(chǎn)品調(diào)度74 放貨查詢功能描述：查詢具體的放貨信息。操作說明：在“采購管理”菜單點擊“放貨管理”后，再點擊“放貨查詢”進入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，可得到全部供應(yīng)商檔案，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的供

27、應(yīng)商檔案；也可以點擊“搜索”按鈕實現(xiàn)關(guān)鍵字查詢，得到符合條件的供應(yīng)商檔案。在檔案列表中，點擊“查看”可查詢該供應(yīng)商的放貨明細。80采購質(zhì)量控制管理采購質(zhì)量控制管理：為保證采購的產(chǎn)品質(zhì)量，樂天教學ERP的采購質(zhì)量控制管理模塊對實際的每一次采購進行質(zhì)量檢測并登記累加，并通過復(fù)核能實時控制采購的質(zhì)量。81質(zhì)檢結(jié)果登記功能描述：登記采購產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購質(zhì)量控制管理”后，再點擊“質(zhì)檢結(jié)果登記”， 在得到的列表中對相應(yīng)的執(zhí)行單作“登記”操作，進入質(zhì)檢結(jié)果登記錄入頁面，根據(jù)實際檢驗結(jié)果填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕后即成功。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效

28、記錄；質(zhì)檢可以分次進行。82質(zhì)檢結(jié)果登記復(fù)核功能描述：復(fù)核采購產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購質(zhì)量控制管理”后，再點擊“質(zhì)檢結(jié)果登記復(fù)核”進入等待復(fù)核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進行逐個核對，查漏補缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交。注意事項：質(zhì)檢復(fù)核可以分次進行，系統(tǒng)自動判斷某個采購單是否全部質(zhì)檢完成，未完成的可以繼續(xù)執(zhí)行“質(zhì)檢結(jié)果登記”。83質(zhì)檢結(jié)果查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的質(zhì)檢結(jié)果信息。 操作說明：在“采購管理”菜單點擊“采購質(zhì)量控制管理”后，再點擊“質(zhì)檢結(jié)果查詢”,使用者可選擇相應(yīng)的條件后點擊“查詢”按鈕，即可得到滿足條件的相應(yīng)記錄。在查詢列表中，可查看已收、未收數(shù)量，點擊“執(zhí)行單編號”可查看其明細。90采購發(fā)票管理采購發(fā)票管理是為保證準確得到供貨商的發(fā)票而設(shè)置的功能模塊。通過權(quán)限控制，不同的使用者作不同工作，如發(fā)票信息登記、發(fā)票信息登記復(fù)核、發(fā)票信息查詢，恩信科技ERP的采購發(fā)票管理支持發(fā)票累計不受限制的登記、查詢。91發(fā)票信息登記