Webpos系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、操作手冊(cè)柳州分公司非油品經(jīng)營(yíng)部2011年3月1系統(tǒng)登陸通過(guò)IE瀏覽器輸入IP地址后自動(dòng)下載安裝。(IP地址: 10.192.1.54 )如圖1-1 圖1-1用戶登錄界面包含如下信息：用戶編碼、用戶密碼、組織編碼、驗(yàn)證碼（四位數(shù)字）。每個(gè)用戶使用唯一的編碼，密碼的輸入字符不可見(jiàn)，如果輸入錯(cuò)誤可用退格鍵修改。如圖1-2圖1-2設(shè)置營(yíng)業(yè)日期登錄信息驗(yàn)證通過(guò)后登錄進(jìn)入系統(tǒng)，如果第一次登錄這個(gè)組織，會(huì)出現(xiàn)設(shè)置營(yíng)業(yè)日期對(duì)話框，用以設(shè)置當(dāng)前的營(yíng)業(yè)日期。如圖1-3圖1-3設(shè)置了營(yíng)業(yè)日期之后，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如果不是第一次登錄這個(gè)組織，則會(huì)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)日期對(duì)話框，用以檢查當(dāng)前的營(yíng)業(yè)日期是否準(zhǔn)確

2、。如果營(yíng)業(yè)日期不正確，可以點(diǎn)擊“修改營(yíng)業(yè)時(shí)間”按鈕，進(jìn)入修改營(yíng)業(yè)日期界面，重新設(shè)置當(dāng)前營(yíng)業(yè)日期。注：新的營(yíng)業(yè)日期應(yīng)該晚于原營(yíng)業(yè)日期，且不能晚于明天。如圖1-4圖1-4進(jìn)入Webpos系統(tǒng)后，在工作臺(tái)的右上角處設(shè)置了注銷(xiāo)和修改密碼按鈕。如圖1-5圖1-5點(diǎn)擊修改密碼可以進(jìn)入密碼修改界面，修改當(dāng)前登錄用戶的密碼。密碼修改成功后，會(huì)給出密碼修改成功的提示信息。如圖1-6圖1-6點(diǎn)擊注銷(xiāo)后選擇是即可離開(kāi)系統(tǒng)，選擇否即可返回原操作界面。如圖1-7圖1-7注意：注銷(xiāo)前請(qǐng)檢查是否存在未保存的操作，注銷(xiāo)時(shí)這些未保存的操作將自動(dòng)取消。2功能菜單圖2-1當(dāng)站級(jí)缺少商品需要進(jìn)貨時(shí)，使用要貨單通知總部采用配送或直送方

3、式配貨給站級(jí)。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“要貨”按鈕進(jìn)入要貨界面。如圖2-2圖2-2制作要貨單在要貨界面點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入制作要貨單界面。點(diǎn)擊“增加明細(xì)”按鈕錄入門(mén)店要貨的商品數(shù)據(jù)，如：商品編碼、要貨數(shù)量等。確認(rèn)要貨數(shù)據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”“記賬”按鈕完成要貨單制作。如圖2-3圖2-32.1.2要貨單查詢(xún)要貨單的查詢(xún)條件包括：錄入日期的起止范圍、要貨狀態(tài)、送達(dá)日期。其中，要貨狀態(tài)為下拉框式選項(xiàng)，日期類(lèi)條件應(yīng)錄入標(biāo)準(zhǔn)格式，如果輸入錯(cuò)誤格式的查詢(xún)條件，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示，并將已設(shè)置的條件視為無(wú)效條件。用戶可以根據(jù)需求設(shè)定查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“重置條件”按鈕可以清空當(dāng)前條件重新設(shè)置。設(shè)置好查詢(xún)條件后，點(diǎn)

4、擊“執(zhí)行查詢(xún)”按鈕，當(dāng)前登錄組織制作的符合查詢(xún)條件的要貨單就會(huì)顯示在下方的單據(jù)列表中。注意：只有未記賬的要貨單才可以編輯、刪除和記帳，已記帳的單據(jù)只能查詢(xún)。當(dāng)門(mén)店要貨商品送達(dá)時(shí)，需要門(mén)店進(jìn)行驗(yàn)收入賬。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“驗(yàn)收”按鈕進(jìn)入驗(yàn)收界面。如圖2-4圖2-4驗(yàn)收入賬在驗(yàn)收界面中，點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入驗(yàn)收數(shù)據(jù)編輯界面，查找要驗(yàn)收的“采購(gòu)單號(hào)”并編輯實(shí)際到貨數(shù)量和生產(chǎn)日期等數(shù)據(jù)。如圖2-5圖2-5注意：“采購(gòu)單號(hào)”可以在“商定天下”的“采購(gòu)”獲得；也可以直接從放大鏡按鈕中查詢(xún)獲得。對(duì)未收到貨物的“采購(gòu)單”，要求驗(yàn)收為零。如圖2-6圖2-6驗(yàn)收查詢(xún)驗(yàn)收單的查詢(xún)條件包括：錄入日期的起止范

5、圍、單據(jù)號(hào)、采購(gòu)單號(hào)等。其中，日期類(lèi)條件應(yīng)錄入標(biāo)準(zhǔn)格式，如果輸入錯(cuò)誤格式的查詢(xún)條件，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示，并將已設(shè)置的條件視為無(wú)效條件。用戶可以根據(jù)需求設(shè)定查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“重置條件”按鈕可以清空當(dāng)前條件重新設(shè)置。設(shè)置好查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢(xún)”按鈕，當(dāng)前登錄組織制作的符合查詢(xún)條件的驗(yàn)收單就會(huì)顯示在下方的單據(jù)列表中。注意：只有未記賬的驗(yàn)收單才可以編輯、刪除和記帳，已記帳的單據(jù)只能查詢(xún)。申請(qǐng)?jiān)谕素浨氨仨毷紫茸鐾素浬暾?qǐng)單，然后經(jīng)總部審批后，門(mén)店才可以完成退貨。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“退貨申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入退貨界面。如圖2-7圖2-7點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入退貨數(shù)據(jù)編輯界面。點(diǎn)擊“增加明細(xì)”錄入退貨商品

6、的商品編碼、退貨原因等數(shù)據(jù)。確認(rèn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”、“記賬”。完成退貨申請(qǐng)。如圖2-8圖2-8注意：只有未記賬的退貨申請(qǐng)單才能夠修改、刪除、記賬。已記賬的退貨申請(qǐng)僅能查看詳細(xì)信息。總部已審批通過(guò)的退貨申請(qǐng)單，會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成“退貨單”，但是需要門(mén)店在前臺(tái)進(jìn)行“退貨驗(yàn)收”，這樣退貨流程才算結(jié)束，庫(kù)存才會(huì)變化。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“退貨”按鈕進(jìn)入退貨驗(yàn)收界面。錄入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢(xún)”按鈕，在彈出的退貨單據(jù)中選擇要記賬的退貨單，點(diǎn)擊“記賬”完成退貨驗(yàn)收。如圖2-9圖2-9各站級(jí)間需要商品相互調(diào)撥時(shí)，可以使用系統(tǒng)的“調(diào)撥”功能模塊來(lái)進(jìn)行操作。調(diào)撥單記帳后減少調(diào)出門(mén)店商品庫(kù)存，增加

7、調(diào)入門(mén)店商品庫(kù)存。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“調(diào)撥”按鈕進(jìn)入調(diào)撥界面。錄入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢(xún)”按鈕可以查詢(xún)相關(guān)的調(diào)撥單。如圖2-10圖2-10點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入調(diào)撥數(shù)據(jù)編輯界面。輸入調(diào)入組織編碼，點(diǎn)擊“增加明細(xì)”按鈕，錄入商品編碼、商品類(lèi)型及調(diào)撥數(shù)量等信息。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”、“記賬”按鈕完成調(diào)撥。如圖2-11圖2-11注意：只有未記賬的調(diào)撥單才能夠修改、刪除、記賬。已記賬的調(diào)撥單僅能查看詳細(xì)信息?；蜾N(xiāo)售退貨銷(xiāo)售單據(jù)支持通過(guò)條碼掃描槍掃描或者手工錄入商品條碼或商品編碼、多條碼。銷(xiāo)售（銷(xiāo)售退貨）單商品編碼錄入后自動(dòng)帶出其他參考信息，錄入數(shù)量，發(fā)生單價(jià)可修改（作為手工單項(xiàng)優(yōu)惠）。支付

8、方式可以選擇“現(xiàn)金”或“購(gòu)物卷”。如圖2-12圖2-12注意：（1）前一位收款員進(jìn)行交班操作前，后一位收款員無(wú)法進(jìn)行銷(xiāo)售。請(qǐng)確保收款員及時(shí)進(jìn)行交班操作；（2）手工優(yōu)惠是指原售價(jià)與實(shí)際售價(jià)的差異； （3）銷(xiāo)售單保存即生效，保存后的銷(xiāo)售單不能修改、刪除，僅能查詢(xún)； （4）當(dāng)收款員具有“手工優(yōu)惠”權(quán)限時(shí)，才可以修改商品的發(fā)生單價(jià)； （5）銷(xiāo)售退貨時(shí)，只需將銷(xiāo)售數(shù)量錄入為負(fù)數(shù)即可； （6）對(duì)于不允許銷(xiāo)售、只允許銷(xiāo)售退貨的商品，輸入商品編碼后系統(tǒng)默認(rèn)帶出的該商品的銷(xiāo)售數(shù)量為-1。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“盤(pán)點(diǎn)”按鈕進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)界面。直接錄入盤(pán)點(diǎn)商品編碼、數(shù)量然后“回車(chē)”即可。商品的數(shù)量只能錄入是正數(shù)。盤(pán)

9、點(diǎn)數(shù)據(jù)錄完后，點(diǎn)擊“增加”按鈕后，數(shù)據(jù)立即被保存，如果錄入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量比實(shí)際數(shù)量少時(shí)，可再錄入一條數(shù)據(jù)將數(shù)量調(diào)整過(guò)來(lái)；如果錄入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量比實(shí)際多時(shí)則只能通知總部修改數(shù)量。如圖2-13Webpos盤(pán)點(diǎn)后，需要后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)和記賬。圖2-13收款員結(jié)束當(dāng)前班次的工作時(shí)，需要通過(guò)Webpos進(jìn)行交班操作。交班后退出系統(tǒng)返回到用戶登陸。一個(gè)便利店中，如果有多為收款員，則每位收款員交班時(shí)都應(yīng)進(jìn)行交班操作。如果一位收款員未進(jìn)行交班，則其后當(dāng)班的收款員也不能進(jìn)行交班操作。點(diǎn)擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“交班”按鈕進(jìn)入交班界面。點(diǎn)擊“刷新交款數(shù)據(jù)”按鈕查看當(dāng)前班次的銷(xiāo)售金額。確認(rèn)無(wú)誤后輸入登錄密碼，最后點(diǎn)擊“交班”按鈕完成交班。如圖2-14注意：一個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)可以進(jìn)行多次交班，但營(yíng)業(yè)日期不變。圖2-14日結(jié)收款員結(jié)束當(dāng)前班次并結(jié)束當(dāng)前營(yíng)業(yè)日的工作時(shí)，需要通過(guò)Webpos進(jìn)行日結(jié)交班操作。先點(diǎn)擊“刷新交款數(shù)據(jù)”按鈕刷新?tīng)I(yíng)業(yè)日的銷(xiāo)售