Webpos系統(tǒng)操作手冊

1、操作手冊柳州分公司非油品經(jīng)營部2011年3月1系統(tǒng)登陸通過IE瀏覽器輸入IP地址后自動下載安裝。(IP地址: 10.192.1.54 )如圖1-1 圖1-1用戶登錄界面包含如下信息：用戶編碼、用戶密碼、組織編碼、驗證碼（四位數(shù)字）。每個用戶使用唯一的編碼，密碼的輸入字符不可見，如果輸入錯誤可用退格鍵修改。如圖1-2圖1-2設(shè)置營業(yè)日期登錄信息驗證通過后登錄進入系統(tǒng)，如果第一次登錄這個組織，會出現(xiàn)設(shè)置營業(yè)日期對話框，用以設(shè)置當前的營業(yè)日期。如圖1-3圖1-3設(shè)置了營業(yè)日期之后，點擊“進入系統(tǒng)”按鈕，進入系統(tǒng)主界面。如果不是第一次登錄這個組織，則會出現(xiàn)營業(yè)日期對話框，用以檢查當前的營業(yè)日期是否準確

2、。如果營業(yè)日期不正確，可以點擊“修改營業(yè)時間”按鈕，進入修改營業(yè)日期界面，重新設(shè)置當前營業(yè)日期。注：新的營業(yè)日期應(yīng)該晚于原營業(yè)日期，且不能晚于明天。如圖1-4圖1-4進入Webpos系統(tǒng)后，在工作臺的右上角處設(shè)置了注銷和修改密碼按鈕。如圖1-5圖1-5點擊修改密碼可以進入密碼修改界面，修改當前登錄用戶的密碼。密碼修改成功后，會給出密碼修改成功的提示信息。如圖1-6圖1-6點擊注銷后選擇是即可離開系統(tǒng)，選擇否即可返回原操作界面。如圖1-7圖1-7注意：注銷前請檢查是否存在未保存的操作，注銷時這些未保存的操作將自動取消。2功能菜單圖2-1當站級缺少商品需要進貨時，使用要貨單通知總部采用配送或直送方

3、式配貨給站級。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“要貨”按鈕進入要貨界面。如圖2-2圖2-2制作要貨單在要貨界面點擊“增加”按鈕進入制作要貨單界面。點擊“增加明細”按鈕錄入門店要貨的商品數(shù)據(jù)，如：商品編碼、要貨數(shù)量等。確認要貨數(shù)據(jù)無誤后點擊“保存”“記賬”按鈕完成要貨單制作。如圖2-3圖2-32.1.2要貨單查詢要貨單的查詢條件包括：錄入日期的起止范圍、要貨狀態(tài)、送達日期。其中，要貨狀態(tài)為下拉框式選項，日期類條件應(yīng)錄入標準格式，如果輸入錯誤格式的查詢條件，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示，并將已設(shè)置的條件視為無效條件。用戶可以根據(jù)需求設(shè)定查詢條件，點擊“重置條件”按鈕可以清空當前條件重新設(shè)置。設(shè)置好查詢條件后，點

4、擊“執(zhí)行查詢”按鈕，當前登錄組織制作的符合查詢條件的要貨單就會顯示在下方的單據(jù)列表中。注意：只有未記賬的要貨單才可以編輯、刪除和記帳，已記帳的單據(jù)只能查詢。當門店要貨商品送達時，需要門店進行驗收入賬。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“驗收”按鈕進入驗收界面。如圖2-4圖2-4驗收入賬在驗收界面中，點擊“增加”按鈕進入驗收數(shù)據(jù)編輯界面，查找要驗收的“采購單號”并編輯實際到貨數(shù)量和生產(chǎn)日期等數(shù)據(jù)。如圖2-5圖2-5注意：“采購單號”可以在“商定天下”的“采購”獲得；也可以直接從放大鏡按鈕中查詢獲得。對未收到貨物的“采購單”，要求驗收為零。如圖2-6圖2-6驗收查詢驗收單的查詢條件包括：錄入日期的起止范

5、圍、單據(jù)號、采購單號等。其中，日期類條件應(yīng)錄入標準格式，如果輸入錯誤格式的查詢條件，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示，并將已設(shè)置的條件視為無效條件。用戶可以根據(jù)需求設(shè)定查詢條件，點擊“重置條件”按鈕可以清空當前條件重新設(shè)置。設(shè)置好查詢條件后，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕，當前登錄組織制作的符合查詢條件的驗收單就會顯示在下方的單據(jù)列表中。注意：只有未記賬的驗收單才可以編輯、刪除和記帳，已記帳的單據(jù)只能查詢。申請在退貨前必須首先做退貨申請單，然后經(jīng)總部審批后，門店才可以完成退貨。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“退貨申請”按鈕進入退貨界面。如圖2-7圖2-7點擊“增加”按鈕進入退貨數(shù)據(jù)編輯界面。點擊“增加明細”錄入退貨商品

6、的商品編碼、退貨原因等數(shù)據(jù)。確認數(shù)據(jù)填寫無誤后點擊“保存”、“記賬”。完成退貨申請。如圖2-8圖2-8注意：只有未記賬的退貨申請單才能夠修改、刪除、記賬。已記賬的退貨申請僅能查看詳細信息。總部已審批通過的退貨申請單，會在后臺自動生成“退貨單”，但是需要門店在前臺進行“退貨驗收”，這樣退貨流程才算結(jié)束，庫存才會變化。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“退貨”按鈕進入退貨驗收界面。錄入查詢條件，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕，在彈出的退貨單據(jù)中選擇要記賬的退貨單，點擊“記賬”完成退貨驗收。如圖2-9圖2-9各站級間需要商品相互調(diào)撥時，可以使用系統(tǒng)的“調(diào)撥”功能模塊來進行操作。調(diào)撥單記帳后減少調(diào)出門店商品庫存，增加

7、調(diào)入門店商品庫存。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“調(diào)撥”按鈕進入調(diào)撥界面。錄入查詢條件，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕可以查詢相關(guān)的調(diào)撥單。如圖2-10圖2-10點擊“增加”按鈕進入調(diào)撥數(shù)據(jù)編輯界面。輸入調(diào)入組織編碼，點擊“增加明細”按鈕，錄入商品編碼、商品類型及調(diào)撥數(shù)量等信息。確認無誤后點擊“保存”、“記賬”按鈕完成調(diào)撥。如圖2-11圖2-11注意：只有未記賬的調(diào)撥單才能夠修改、刪除、記賬。已記賬的調(diào)撥單僅能查看詳細信息?；蜾N售退貨銷售單據(jù)支持通過條碼掃描槍掃描或者手工錄入商品條碼或商品編碼、多條碼。銷售（銷售退貨）單商品編碼錄入后自動帶出其他參考信息，錄入數(shù)量，發(fā)生單價可修改（作為手工單項優(yōu)惠）。支付

8、方式可以選擇“現(xiàn)金”或“購物卷”。如圖2-12圖2-12注意：（1）前一位收款員進行交班操作前，后一位收款員無法進行銷售。請確保收款員及時進行交班操作；（2）手工優(yōu)惠是指原售價與實際售價的差異； （3）銷售單保存即生效，保存后的銷售單不能修改、刪除，僅能查詢； （4）當收款員具有“手工優(yōu)惠”權(quán)限時，才可以修改商品的發(fā)生單價； （5）銷售退貨時，只需將銷售數(shù)量錄入為負數(shù)即可； （6）對于不允許銷售、只允許銷售退貨的商品，輸入商品編碼后系統(tǒng)默認帶出的該商品的銷售數(shù)量為-1。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“盤點”按鈕進入盤點界面。直接錄入盤點商品編碼、數(shù)量然后“回車”即可。商品的數(shù)量只能錄入是正數(shù)。盤

9、點數(shù)據(jù)錄完后，點擊“增加”按鈕后，數(shù)據(jù)立即被保存，如果錄入的盤點數(shù)量比實際數(shù)量少時，可再錄入一條數(shù)據(jù)將數(shù)量調(diào)整過來；如果錄入的盤點數(shù)量比實際多時則只能通知總部修改數(shù)量。如圖2-13Webpos盤點后，需要后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收盤點數(shù)據(jù)和記賬。圖2-13收款員結(jié)束當前班次的工作時，需要通過Webpos進行交班操作。交班后退出系統(tǒng)返回到用戶登陸。一個便利店中，如果有多為收款員，則每位收款員交班時都應(yīng)進行交班操作。如果一位收款員未進行交班，則其后當班的收款員也不能進行交班操作。點擊功能區(qū)“業(yè)務(wù)管理”下面的“交班”按鈕進入交班界面。點擊“刷新交款數(shù)據(jù)”按鈕查看當前班次的銷售金額。確認無誤后輸入登錄密碼，最后點擊“交班”按鈕完成交班。如圖2-14注意：一個營業(yè)日內(nèi)可以進行多次交班，但營業(yè)日期不變。圖2-14日結(jié)收款員結(jié)束當前班次并結(jié)束當前營業(yè)日的工作時，需要通過Webpos進行日結(jié)交班操作。先點擊“刷新交款數(shù)據(jù)”按鈕刷新營業(yè)日的銷售